Chouette ! une semaine en or ! - SF2016
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Chouette ! une semaine en or ! - SF2016
Chouette ! une semaine en or ! ème 78 semaine fédérale internationale de cyclotourisme Dijon – Côte d’Or 31 juillet - 7 août 2016 Lettre d’information n°9 – juillet 2015 Nous sommes à moins de 400 jours du début de l’organisation le 31 juillet 2016 ! Un bel avancement depuis la lettre n°8 ! Les confidences de la Chouette Cyclo : L’affiche de la SF 2016 est Semaine fédérale d'Albi : du 2 au 9 août 2015. Le planning des bénévoles présents sur le stand pour renseigner les cyclotouristes est en cours de finalisation ; une cinquantaine de personnes est mobilisée. La délégation qui défilera en tête du cortège de cyclotouristes le dimanche 9 août dans les rues d’Albi portera une tenue originale, confectionnée par une équipe de couturières dynamiques ! Sur le stand, le Comité Régional du Tourisme de Bourgogne sera présent à nos côtés pour la promotion du tourisme dans notre région et dans notre département. désormais disponible La plaquette magazine est disponible depuis le 1er juillet ; elle sera distribuée sur le stand à Albi La communauté urbaine du Grand-Dijon a voté le 25 juin une aide financière pour la COSFIC Des séances photos avec cyclistes sont prévues sur le mois de juillet, afin de pouvoir illustrer les futures publications Réunion de la COSFIC A la salle de la Mairie annexe des Grésilles, la réunion du 1er juillet a rassemblé une soixantaine de bénévoles, membres de commissions, pour évoquer l’avancement de l’organisation et les informations à communiquer à Albi pour nos amis de toute la France. Anthony Buonocore qui nous accompagnera pour l’animation de la permanence était présent et a découvert notre monde, loin du foot-ball de la division 2. La réunion s’est terminée par un buffet apporté par tous les participants. Retrait des dossiers Les participants de 2016 retireront leur dossier dès le vendredi 29 juillet à 14h00 dans le village de Darois au nord de Dijon où un parking de 7.000 places permettra aux véhicules de se garer sur un sol dur. Un grand merci à la municipalité et aux associations locales pour leur contribution à notre organisation et la mise à disposition des locaux de l’école et de la salle polyvalente. Signatures de conventions Plusieurs conventions ont été signées récemment : - Le 1er juillet avec la presse locale « Le Bien Public » pour la fourniture à prix réduit des quotidiens qui seront distribués aux Commission d’Organisation de la Semaine Fédérale Internationale de Cyclotourisme 2016 (COSFIC) Adresse postale : 1, avenue du Lac - 21000 Dijon - [email protected] Site internet : http://sf2016.ffct.org participants à la Permanence et aux campings et d’un supplément numérique d’une quarantaine de pages que les participants pourront commander sur le bulletin d’inscription - Le 4 juillet avec la banque partenaire de l’organisation « le Crédit Mutuel » pour une aide matérielle et financière - Courant mai avec la marque « La mode du sport » pour la confection de la tenue cycliste de la semaine fédérale - Courant juin avec le COSFIC d’Albi pour la mise à disposition du stand à un tarif réduit D’autres conventions seront signées dans les semaines à venir avec : - le Conseil Départemental de Côte-d’Or le 14 septembre - la communauté urbaine de Dijon - le CROUS pour l’hébergement collectif et la restauration du soir - les municipalités avec lesquelles nous sommes en négociation pour la mise à disposition de terrains pour les campings fédéraux Points d’accueil Les clubs cyclotouristes se sont bien mobilisés pour la responsabilité des points d’accueil ; néanmoins, trois localités restent encore sans club de notre fédération responsable. Cela fera le bonheur des associations locales ! Base logistique Devant la difficulté à trouver gracieusement 1.500 m² couverts et sécurisés pour stocker les sanitaires qui vont arriver mi-août ou en septembre 2015 (dans un ou deux mois) d’Albi, la commission cherche toute solution de location de locaux professionnels, dans un rayon de 20 km maxi autour de Dijon, disponibles pendant un an qui puisse entrer dans son budget. Toutes les propositions seront étudiées ; elles sont à adresser rapidement à la commission logistique [email protected]. A l’agenda de la Chouette Cyclo Lundi 14 septembre 2015 : réunion des clubs et des commissions à la salle Henry Berger, au Conseil Départemental de la Côte-d’Or à 18h30; signature de la convention entre la COSFIC et le Conseil départemental Ce sera aussi le jour du lancement officiel de la recherche des bénévoles et des hébergements. Samedi 23 ou dimanche 24 janvier 2016 : réunion de l’ensemble des responsables des Points d'Accueil pour la présentation de leur organisation et de leur budget prévisionnel aux commissions Finances et Points d’Accueil. Réservez votre week-end si vous êtes concernés ! Samedi 30 janvier 2016 : assemblée générale du Comité départemental de cyclotourisme à Marsannay-la-Côte ; la matinée sera consacrée à la semaine fédérale. Samedi 28 mai 2016 de 9h à 12h00, réunion de tous les bénévoles : 1 000 personnes attendues en salle André Sellenet (stade des Poussots). Infos_SF2016_n°09_juillet2015 page 2 / 2