coordonnatrice ou coordonnateur au bureau de projets institutionnels

COORDONNATRICE OU COORDONNATEUR AU BUREAU DE PROJETS
INSTITUTIONNELS
La Commission scolaire de Montréal est le plus important employeur dans le monde de l’éducation au
Québec et l’un des plus importants de la région métropolitaine. Son mandat est d’organiser les services
éducatifs dans les établissements d’enseignement préscolaire et primaire, secondaire, les écoles
spécialisées pour les élèves handicapés ou en difficulté d’adaptation ou d’apprentissage (EHDAA), les
écoles de formation professionnelle et les centres d’éducation des adultes. Une équipe de 15 000
employés dont 8 000 enseignants mettent leurs compétences à profit pour assurer les services
éducatifs auprès de 112 000 élèves, jeunes et adultes.
Pour en savoir davantage, consultez les sections La CSDM en chiffres et Structure et comités de notre
site Web.
La CSDM recherche une coordonnatrice ou un coordonnateur au Bureau de projets institutionnels.
Description
Sous l’autorité du Directeur général, l'emploi de coordonnatrice ou de coordonnateur comporte
l‘exercice de l‘ensemble des fonctions de gestion requises pour l’implantation, la gestion, la
coordination, la supervision et le développement du Bureau de projets institutionnels.
Le Bureau de projets institutionnels est une unité non décisionnelle qui a pour mission de formaliser la
coordination et le suivi des projets de développement en adéquation avec les orientations stratégiques
de l’organisation.
L'emploi de coordonnatrice ou de coordonnateur demande aussi d'assumer un rôle conseil auprès des
gestionnaires de la commission afin de favoriser la gestion optimale des projets, des programmes et du
portfolio de la CSDM.
Le ou la titulaire de ce poste relèvera les défis de gestion propres au contexte de la transformation de
la Commission scolaire.
Principales attributions
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Coordonner l’implantation et le développement du Bureau de projets institutionnels.
Participer à l'élaboration du portfolio de projets institutionnels de la commission.
Superviser et coordonner les activités du Bureau dont :
o Inventorier les projets à portée institutionnelle;
o Catégoriser, analyser, évaluer et prioriser les projets afin conseiller la Direction générale
sur la sélection des projets;
o Surveiller et contrôler la performance des programmes et du portfolio;
o Développer et maintenir des tableaux de bord de programmes;
o Assurer le développement et la formation du personnel concerné;
o Assurer le suivi des projets selon des indicateurs appropriés;
o Développer et implanter une méthodologie de gestion de projet, incluant des outils et de
la formation;
o Gérer le portfolio et les programmes qui le composent;
o Identifier, analyser et prioriser les nouveaux projets;
o Conduire des évaluations de fin de projets.
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Rapporter l’état du portfolio et conseiller la Direction générale en lien avec la performance du
portfolio
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Autres attributions
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Assurer la liaison et des communications efficaces avec les gestionnaires de la commission
scolaire en regard de la gestion de projets et du suivi du portfolio.
Assurer le fonctionnement du guichet unique pour l’identification, la catégorisation, l’évaluation,
la priorisation et l’approbation des projets institutionnels.
Soutenir la gestion de changement dans le suivi des projets institutionnels.
Coordonner et évaluer le rendement du personnel relevant de son autorité.
Collaborer à l’élaboration du plan de l'effectif et à la répartition budgétaire.
Participer à la sélection du personnel.
Participer à l’élaboration d’un plan de formation pour le personnel de son unité administrative.
Élaborer le budget de son secteur d’activités et en assurer le suivi.
S’assurer de la disponibilité, du fonctionnement et de la bonne utilisation des équipements et du
matériel.
S'assurer du respect des lois, des règlements ainsi que des politiques en vigueur.
Assumer toute autre responsabilité compatible a sa fonction que peut lui confier son supérieur
hiérarchique et fonctionnel.
Qualifications minimales requises
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Grade universitaire de 1er cycle dans un champ d’études approprié, sanctionnant un
programme d’études universitaires d’une durée minimale de 3 ans;
Essentiel : 5 à 10 ans d’expérience en gestion de projet
Atouts
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Détenir un diplôme universitaire de 1er ou de 2e cycle en gestion de projet
Être certifié Project Management Professional (PMP®) auprès du Projet Management Institute.
Expérience en tant que gestionnaire d’un Bureau de projet
Principales compétences recherchées
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Analyser, prioriser et planifier : Planifie de façon organisée et structurée en fonction d’une vision
et analyse les résultats;
Connaître et comprendre les particularités du contexte organisationnel;
Communiquer : Anime des rencontres et des réunions, exprime ses idées de façon claire,
adapte son registre aux différents publics, formule des conseils constructifs, démontre des
habiletés politiques;
Créer des liens, mobiliser et inspirer : Incarne et véhicule les valeurs de l’organisation;
S’adapter et gérer le changement : Démontre de la flexibilité, de la souplesse et de l’ouverture,
fait preuve de recul face aux situations complexes;
Faire preuve d’éthique.
Conditions de travail et rémunération
De 77 134 $ à 102 846 $ selon l’expérience et les qualifications.
Ils iront loin
Pour postuler
Toute personne qui désire poser sa candidature doit faire parvenir les documents suivants :
• Le formulaire de demande d’emploi dûment rempli et signé qui se trouve sur le site Web
www.csdm.ca/emploi
• Formulaire de consentement pour la vérification des références dûment rempli et signé qui se
trouve sur le site Web www.csdm.ca/emploi
• Curriculum vitae
• Copie des originaux de vos diplômes et relevés de notes attestant que vos études sont
terminées
• Preuve d’appartenance à un ordre professionnel, le cas échéant
Il est important d’indiquer dans votre envoi qu’il s’agit d’une mise en candidature pour le poste de
coordonnatrice ou coordonnateur au Bureau de projets institutionnels.
Par courriel : [email protected]
Par télécopieur : 514 596-6693
Site Web : csdm.ca/emploi
Date limite pour postuler : 10 juin 2016, 16 heures.
Afin que votre dossier soit traité, il est essentiel de nous faire parvenir tous les documents demandés.
Nous communiquons seulement avec les personnes retenues pour une entrevue. Les candidatures
reçues sont conservées pendant un an.
La CSDM s’est dotée d’un Programme d’accès à l’égalité en emploi et invite les femmes, les membres
des minorités visibles, les membres des minorités ethniques, les Autochtones et les personnes
handicapées à présenter leur candidature. Les personnes handicapées qui le désirent peuvent recevoir
de l’assistance pour le processus de présélection et de sélection.
La CSDM remercie les candidates et candidats de leur intérêt.
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