1 Association des Usagers du port du Crouesty Compte
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1 Association des Usagers du port du Crouesty Compte
Association des Usagers du port du Crouesty Compte-rendu du C.A. Le 27 Juin 2015 A La Maison des Associations d’ARZON Présents EPAILLARD Joseph GLOAGUEN Jean-Pierre HAZEBROUCQ Claude LECLERC Michel POULAIN Jean-Yves ROSE Jean-Pierre VALENTIN Dominique Absents et excusés ALEXANDRE Gérard FELUT Jean-Claude JEANJEAN Bernard MATTON Christian MEUNIER Bernard RAGOT Philippe ROESCH Claude ROLAND Jean-Jacques Sommaire Ouverture de la séance : 10h10 .................................................................................................... 2 1/ Présentation des membres ....................................................................................................... 2 2/ Formation du Bureau et Compte-rendu AG............................................................................... 2 3/ CLUP-IPP ................................................................................................................................. 2 4/ Sortie du 12 Juillet..................................................................................................................... 3 Fin de réunion : 12h05 .................................................................................................................. 3 Annexe 1 :..................................................................................................................................... 4 Annexe 2 :..................................................................................................................................... 6 1 Ouverture de la séance : 10h10 1/ Présentation des membres C.H fait une présentation rapide des membres du bureau. 2/ Formation du Bureau et Compte-rendu AG 1. Poste de Vice-président : D.V demande que soit abordée la question concernant le poste de Vice-président puisque les statuts de l’association prévoient ce poste. C.H répond que les statuts le prévoient mais que ce n’est pas une obligation. Le poste peut ne pas être pourvu. DV souhaitait se présenter mais laisse la place à BM qui se présente. JP.G & JP.R indiquent qu’il y a eu une réunion des membres du CA immédiatement après la clôture de l’AG du 25 avril 2015, l’équipe du bureau a été constituée et personne n’a demandé que le poste de Vice-président soit pourvu ! Il serait donc souhaitable que l’équipe du Bureau poursuive son action dans la composition actuelle et cela jusqu’à la prochaine AG. Après un argumentaire développé de part et d’autre, un vote est soumis aux membres présents du CA : Résultat, 2 « pour », 2 « contre » et 2 abstentions. J.E intervient pour demander si la liste des membres du Bureau a été déposé en préfecture, C.H répond qu’effectivement la liste a été déposé, dont acte le sujet est clos. 2. Compte-rendu de l’AG du 25 avril 2015 : Après prise en compte des corrections des membres du CA, le document a été approuvé et envoyé en préfecture. 3/ CLUP-IPP 2 Les « feuilles de route » fournies par le port ne sont pas assez « étoffées », il faudra demander à la CPM via l’UNAN 56 de remédier à ce problème. Tableau de suivi des actions en annexe 2 Visite du Golfe ou des iles par les curistes du Miramar : Le problème est le suivant : les curistes sont obligés de faire la queue pour accéder aux différentes navettes !! Pour pallier ce problème et remplacer les navettes, la Directrice Générale envisage d’affréter des bateaux de 50 à 60 pieds qui viendraient accoster au Crouesty pour prendre les clients. La zone nautique du Redo 3 ne devrait pas intervenir sur le coût des utilisateurs du port. La question devra être posée pour clarification lors de la prochaine réunion CLUP-IPP. Demander au Port une procédure de grutage qui soit claire et précise aussi bien pour la grue en self-service que pour l’élévateur 50T. Idem pour le stationnement des bateaux sur la zone technique du port ou de la zone du Redo. Renverse des passerelles du bassin Est : Le port prévoit de ne plus utiliser le quai des voiliers, pour les accès aux pontons de la darse Est, mais en utilisant le coté Nord de ce bassin, les accès parking et sanitaires des usagers seraient améliorés. Le Maire d’Arzon encourage vivement le port dans cette démarche. Concernant le Wifi dans le port, cela a « l’air de bouger »… Des poteaux-antennes Wifi sont arrivés sur les pontons G et T. Ces poteaux seront aussi équipés de cameras pour surveiller le parking. Demander si le port est certifié ISO9001 (démarche qualité) ? Il semblerait qu’il n’en est rien… A voir donc. Toujours à propos de qualité et concernant les défenses de ponton à fixer par les utilisateurs du port, JY.P propose un courrier qui sera envoyé au Capitaine du port. Voir l’annexe 1. 7 Problèmes de vols sur la Darse Y ces derniers mois !! Une réunion sera demandée à la CPM. 4/ Sortie du 12 Juillet JP.G indique qu’il y a encore peu d’inscrits. Une relance va être faite. Le lieu de cette rencontre pique-nique sera fixé quelques jour avant en fonction de la météo. Fin de réunion : 12h05 3 Annexe 1 : Association des Usagers du port du Crouesty FICHE DE PROPOSITION N° 1 SOUMISE AU PORT DU CROUESTY Date : 19/06/2015 Emise par : Jean-Yves POULAIN (membre du CA de l’ASUC) Destinataires : Marc De GHELLINCK Capitaine du port du Crouesty Enoncé du sujet : Comme j’ai un contrat passeport Morbihan depuis le 1 er janvier 2015, donc une place relativement fixe, j’ai voulu installer une défense de ponton. J’ai alors remarqué que plusieurs défenses de ponton étaient fixées à l’aide de vis ce qui est interdit par le port. Un voisin de ponton m’a indiqué que la capitainerie vendait des boulons adaptés aux pontons pour l’installation des défenses de ponton. A la capitainerie, une personne de l’accueil m’a indiqué qu’il existait 2 modèles de boulons et qu’elle ne savait pas quel modèle était adapté à mon ponton (ponton P). Elle m’a alors proposé de me vendre 2 boulons de chaque modèle ? Je lui ai, bien sûr, indiqué que cette solution n’avait pas de sens. Elle m’a alors proposé de me vendre le grand modèle, en me précisant que je pouvais, en cas de besoin, les échanger contre des petits modèles. Après essai de montage, j’ai constaté que seul le petit modèle était utilisable sur ce ponton. Je me suis donc rendu, à nouveau, à la capitainerie pour l’échange. A cette occasion j’ai demandé pourquoi il n’existait pas, à la capitainerie, une fiche indiquant le modèle à utiliser pour chaque ponton et catway ce qui permettrait d’éviter les désagréments décrits ci-dessus, pour l’usager et pour le port. Mon interlocutrice m’a répondu qu’il y avait souvent des modifications de ponton entraînant des changements de modèles de boulons ? Je lui ai alors précisé que le port était, à ma connaissance, agréé ISO9001 et que l’un des points important de cette norme était justement la maîtrise des évolutions ! Et que donc son argument n’était, en conséquence, pas recevable. Propositions : - Informer tous les usagers possédant un contrat : o De l’interdiction de percer les pontons ou catways pour fixer des défenses de quai. o De la possibilité d’acheter les boulons spéciaux à la capitainerie. Rédiger un document, à l’usage du personnel de la capitainerie, précisant pour chaque ponton et catways la taille du boulon à utiliser. Rédiger une procédure d’évolution de telle sorte que des changements de pontons entraînant un changement de taille des boulons soient répercutés sur ce document. Photos : 4 Avis du port : Association des Usagers du Port du Crouesty Maison des Associations Rue de la Gendarmerie B P 98 56640 ARZON Boîte Mail : [email protected] 5 Annexe 2 : Tableau des actions N° de l'action 1 Lieux Capitainerie Références Réunion du 07/11/2013 Réunion du 20/05/2014 2 Capitainerie 3 Capitainerie 4 6 Capitainerie Libelle de l'action Faire une proposition concernant l’accès aux Pontons. Objectif : limiter l'accès aux pontons aux seuls usagers des bateaux par la mise en place d'un système approprié. Mr Lebras favorable aux portillons (test darse EST).Etude en cours pour inversion des pontons darse EST A titre d'essai, les pontons de la darses Est doivent etre equipées de portillons pour le 15 juin 2014 Réunion du 07/11/2013 Réunion du 07/11/2013 Remise en état de la serrure des sanitaires Visiteurs à coté du Local du Mille Sabords, Réparée Fournir la liste d’attente des demandes d’attribution de place, ainsi que celle attribuée. Identification des attributions. Réunion du 20/05/2014 Sujet traité par le siege de la CPM en cours de discussion avec l'UNAN56 Réunion du 07/11/2013 Zone Elévateur 3 tonnes Le tarif annuel du Port à sec devrait être unique. Il ne tient pas compte de la superficie au sol, puisque les emplacements sont identiques.La longueur et le poids du bateau retenus ne semble pas logique A suivre Responsables Echéances initiale Dates de clôture CPM juil-14 CPM 07/11/2013 CPM (siege) CPM 5 6 7 Capitainerie Capitainerie Capitainerie Réunion du 07/11/2013 Zone Elévateur 3 tonnes Pas de temps annuel d’utilisation qui risque d’influencer la sécurité Réunion du 20/05/2014 Illimité Réunion du 07/11/2013 Le système de verrouillage des 3 portillons ne fonctionne pas Sécurité à l’étude, la potence fonctionne. Vérrouillage des portillons prévu le 15/06/2014 26 06 2015 Dispo en place attente cartes adherents Réunion du 20/05/2014 Réunion du Stationnement fréquent de bateaux sous la grue, principalement pendant les périodes 07/11/2013Réunion estivales, et plus particulièrement le chargement et déchargement des plongeurs du du 20/05/2014 Club voisin: Sécurité à voirTransfert du club plongé enV1 Mise en place darse Sud des JetSky en contrat mensuel (6 Jet et 1 semi rigide). Réunion du 07/11/2013 8 Capitainerie 9 Capitainerie 10 Capitainerie 11 7 Capitainerie Réunion du 20/05/2014 Réunion du 07/11/2013 Réunion du 07/11/2013 Réunion du 20/05/2014 Réunion du 07/11/2013 Réunion du 20/05/2014 Dysfonctionnement de la barrière contrôlant l’accès du parking nord et de la manutention. Reste ouverte Devis CAME remise en Etat en cours Barriere S-E remplacée. Barriére Nord fin de remise en etat debut Juin 2014. Dysfonctionnement de la barrière contrôlant l’accès de parking noroît. Ne se referme pas très souvent après l’ouverture. Soldé. Devis Vidéo surveillance camera des barrières. En cours Etude vidéo en cours . Amelioration WIFI en cours. Juin 2015 Mise en place mats WIFI et mats pour camera sur acces port. Point sur l’activité de la société de surveillance, ainsi que l’aspect financier. A voir Sujet à revoir en 2015 . CPM CPM CPM CPM CPM CPM CPM Soldé 12 13 Capitainerie Capitainerie Réunion du 07/11/2013 Réunion du 20/05/2014 Réunion du Point sur le dévasageUne premiére partie (darse Est et Sud) est envisagée fin 2014 3 07/11/2013Réunion début 2015 (environ 30.000 m ): a suivre. du 20/05/2014 Opération prevue reportée après 1000 Sabords 2015Réunion comission dragage zone Est 20 mai2015 (prevue le 14 avril 2015) 14 Capitainerie Réunion du 20/05/2014 15 Capitainerie Réunion du 18/03/2015 16 Capitainerie 17 18 19 8 Point sur l’évolution de la zone du Rédo III. Mise en service 01 01 2014. Demande présentation et concertation sur les conditions de fonctionnement.(art 623 2 CP) Suivre l'évolution. CLUP-IPP gestion des listes et transparence. Information des usagers à revoir. Prochaine réunion le 23/05/2014 CPM CPM CPM (siege) Mise en service badge fournie debut 2015 pour acces stuctures CPM. CPM