BUDGÉTISATION et financement

BUDGÉTISATION
et financement
Le Club des petits déjeuners soutient les clubs locaux en fournissant du financement, du
matériel de cuisine, des dons alimentaires, des ressources et de l’aide aux écoles qui
en font la demande. L’aide financière à long terme fournie par le Club ne doit toutefois
représenter qu’une partie du financement des clubs locaux; d’autant plus que le coût
réel de leur programme pourrait dépasser le financement reçu. Nous encourageons
donc les écoles à diversifier leurs sources de revenus en demandant aux parents et à
la communauté de contribuer à la réussite du club dans la mesure de leurs capacités.
Le financement de votre club devrait provenir de plusieurs sources: collectes de
fonds organisées par l’école, contributions parentales, organismes à but non lucratif,
clubs sociaux, fondations, entreprises privées, administrations locales, municipales et
gouvernementales, lorsque disponibles.
Coût prévu du programme
Vous devez tenir compte de plusieurs facteurs lors du calcul du financement
nécessaire pour opérer le programme de petits déjeuners de votre école:
•
•
•
le nombre potentiel de participants quotidien
le nombre de jours d’opération par année (en retirant les journées pédagogiques et les vacances, la moyenne nationale est de 165 jours)
le coût estimé du petit déjeuner servi aux élèves (la moyenne nationale est de 1,00 $ par petit déjeuner)
Le coût moyen des petits déjeuners peut être plus ou moins élevé que la moyenne nationale, selon le coût des
aliments dans votre région, l’âge des élèves et le type de menu que vous offrez. Si votre club est déjà en place,
déterminez le coût par élève de votre programme actuel à l’aide du tableau suivant.
Montant
(exemple)
A. Dépenses totales depuis le début de l’année
3 800 $
B. Nombre moyen de participants par jour
50
C. Nombre total de jours où des petits déjeuners ont été servis
depuis le début de l’annéee
86
Coût actuel en nourriture par élève (Diviser A/B/C)
0,88 $
Montant
(votre école)
Une fois toute l’information recueillie, calculez le coût annuel prévu du programme à l’aide du tableau suivant.
Montant
(eXEmple)
A. Nombre moyen de participants par jour
B. Coût quotidien moyen par élève
C. Nombre de jours d’activité par année
Montant
(votre école)
50
1,00 $
165
D. Coût total en nourriture par année (Multiplier A x B x C)
8 250 $
E. Frais divers (fournitures, équipement, etc.)
1 000 $
Coûts totaux estimés (Additionner D+E)
9 250 $
À partir de ces calculs, remplissez le tableau suivant pour calculer le financement additionnel nécessaire pour
opérer votre programme toute l’année.
Montant
(eXEmple)
A. Coûts totaux estimés
9 250 $
B. Montant reçu du Club des petits déjeuners, s’il y a lieu
5 000 $
C. Montant reçu d’autres organismes, de la commission scolaire,
de fondations, etc.
1 000 $
D. Montant reçu de donateurs locaux (entreprises locales,
parents, collectes de fonds, etc.)
1 000 $
Montant à collecter (Soustraire A-B-C-D)
2 250 $
Montant
(votre école)
RÉflextion:
Est-ce que l’objectif de collecte de fonds semble atteignable? Sinon, tâchez d’établir un budget plus serré ou d’améliorer votre
collecte de fonds.