HPP - MAIL

HPP - MAIL
2.
Configuration de votre compte de messagerie
Lors de la première ouverture de Mail, vous devez configurer votre compte (au préalable vous avez
configurer vos paramètres dans Menu Pomme Préférences Système - Réseau)
Préférences Mail
Choisir votre logiciel de courrier par défaut : Mail
Dans l’onglet Comptes, vous entrez tous vos paramètres.
Vous pourrez configurer ultérieurement d'autres comptes Mail.
3.
Ajout de plusieurs adresses électroniques à un même compte
L'application Mail peut récupérer des messages provenant de plusieurs comptes de messagerie et
chacun de ces comptes peut comporter plusieurs adresses électroniques.
Ouvrez Mail et choisissez Mail > Préférences.
Cliquez sur Comptes.
Sélectionnez un compte.
Saisissez toutes vos adresses dans le champ Adresse électronique, en les séparant par des
virgules. Par exemple, [email protected], [email protected]
Fermez la fenêtre Préférences et cliquez sur Enregistrer dans le message qui apparaît.
Lorsque vous rédigez un message, vous pouvez choisir l'adresse à partir de laquelle le message sera
envoyé.
Tous les messages reçus à ces adresses apparaîtront dans une seule boîte à lettres. Si vous voulez
que les messages soient placés dans des boîtes à lettres distinctes, vous pouvez créer une règle qui
trie les messages en fonction des différentes adresses.
Personnalisation de la barre d'outils dans Mail
La barre d'outils située en haut de chaque fenêtre dans Mail offre un accès rapide aux commandes
les plus fréquemment utilisées.
Vous pouvez choisir less éléments qui doivent y figurer et dans quel ordre. Vous pouvez également
choisir divers réglages de barre d'outils pour les fenêtres de visualisation, de rédaction et de
message.
1.
Ouvrez Mail.
2.
Choisissez Présentation > "Personnaliser la barre d'outils", ou cliquez sur la barre d'outils
en appuyant sur la touche Contrôle et choisissez "Personnaliser la barre d'outils" dans le
menu. Glissez les élements dans la barre d'outils
4.
Vous pouvez choisir l'emplacement dans la barre en fonction de ce qui vous convient le
mieux pour vous y retrouver.
Pour personnaliser rapidement une barre d'outils, maintenez la touche Commande
enfoncée et glissez un élément vers un nouvel emplacement ou hors de la fenêtre pour le
supprimer.
Levée du courrier
Vous pouvez relever votre courrier manuellement ou configurer Mail de manière à ce qu'il relève
régulièrement vos nouveaux messages. Si des messages sont en attente de lecture, un cercle rouge
apparaît sur l'icône de Mail dans le Dock et le nombre de messages non lus est indiqué. Les
messages non lus sont indiqués par un point bleu dans la fenêtre de visualisation.
Cliquez sur l'icône Relever dans la barre d'outils,
Vous pouvez également choisir dans le menu "Son à la réception d'un courrier" un son vous
avertissant de l'arrivée d'un nouveau message.
Pour afficher la colonne indiquant avec un symbole qu'un message contient une pièce
jointe, choisissez Présentation > Colonnes > Pièce jointes.
Pour utiliser Mail comme application de courrier électronique par défaut, choisissez Mail >
Préférences et cliquez sur Générales. Sélectionnez Mail dans le menu local Logiciel de
courrier par défaut.
Si vous utilisez un modem interne pour vous connecter à Internet et que vous voulez que Mail se
connecte automatiquement lorsque vous relevez votre courrier, ouvrez la sous-fenêtre Réseau des
Préférences Système, puis choisissez Modem interne dans le menu local Afficher. Cliquez sur le
bouton Options PPP, puis sélectionnez "Se connecter automatiquement si nécessaire".
Affichage du détail des en-têtes
Chaque message reçu présente une en-tête détaillée indiquant l'itinéraire emprunté pour parvenir
jusqu'à vous, ainsi que des informations techniques sur le message et l'expéditeur. Si vous souhaitez voir les informations d'acheminement et les en-têtes complètes d'un message
reçu, choisissez Présentation > Message > En-têtes longs.
Si vous souhaitez voir régulièrement l'ensemble des en-têtes, ajoutez l'icône Afficher en-têtes dans
la barre d'outils de la fenêtre de visualisation des messages. Pour cela, choisissez Présentation >
"Personnaliser la barre d'outils".
5.
Création d'une boîte à lettres intelligente
Les boîtes à lettres intelligentes sont des boîtes à lettres qui affichent les résultats d'une
recherche. Les messages d'une boîte à lettres intelligente sont des messages "virtuels", qui
n'existent pas dans la boîte à lettres proprement dite. Lorsque vous sélectionnez une boîte à
lettres intelligente, vous voyez une liste de messages stockés dans d'autres emplacements, qui
correspondent aux critères de recherche que vous avez indiqués. Les boîtes à lettres intelligentes
mettent automatiquement à jour la liste des messages trouvés, chaque fois que de nouveaux
messages répondant aux critères de recherche sont trouvés.
Vous pouvez créer une boîte à lettres intelligente, capable d'effectuer une recherche dans une
boîte à lettres unique, un groupe de boîtes à lettres ou toutes les boîtes à lettres.
Choisissez BAL > "Nouvelle boîte aux lettres intelligente".
Utilisez les menus locaux et les champs de texte afin de définir les critères de recherche de
la boîte à lettres.
Cliquez sur le bouton Ajouter (+) afin de développer les critères de recherche.
Vous pouvez également créer une boîte à lettres intelligente en utilisant le champ de recherche
dans l'angle supérieur droit de la fenêtre de visualisation, puis en cliquant sur le bouton Enregistrer
situé sous le champ de recherche.
Pour modifier les critères de recherche ou pour renommer une boîte à lettres intelligente,
choisissez BAL > "Modifier la boîte aux lettres intelligente".
Pour supprimer une boîte à lettres intelligente, sélectionnez la boîte à lettres et choisissez BAL >
Supprimer.
Création d'un dossier de boîtes à lettres intelligentes
Si vous possédez de nombreuses boîtes à lettres intelligentes, vous pouvez créer des dossiers pour
les grouper et les organiser.
Sélectionnez la boîte à lettres dans laquelle vous voulez que le dossier de BAL intelligentes
apparaisse.
Choisissez BAL > "Nouveau dossier de boîte aux lettres intelligente".
Comme pour les boîtes à lettres normales, vous pouvez "imbriquer" les dossiers de boîtes à lettres
intelligentes, en créant de tels dossiers à l'intérieur d'une boîte existante ou d'un autre dossier de
boîtes intelligentes.
6.
Visualisation d'images en diaporama
Mail vous permet de visualiser les images jointes à un message électronique sous forme de
diaporama.
Pour voir les images jointes à un message, cliquez sur le bouton Diaporama.
Au cours du diaporama, amenez le pointeur en bas de l'écran pour afficher les commandes
disponibles. Ces commandes vous permettent de suspendre et de relancer le diaporama, d'avancer
ou de reculer d'une image, de voir l'index de toutes les images, d'afficher une image en plein écran,
d'enregistrer une photo dans votre base de données iPhoto ou de mettre fin au diaporama.
Rédaction de messages
Vous pouvez rédiger vos messages au format texte ou au format RTF.
Le format Texte peut être lu par tout le monde, quelle que soit l'application de messagerie
employée.Vous pouvez joindre des images à un message au format Texte.
Le format RTF permet de styliser les messages au moyen de diverses polices, divers styles de
textes et mises en forme. Vous pouvez en outre y joindre des images. Cependant, ce format n'est
pas lisible sur tous les ordinateurs. Seuls les ordinateurs où est installée la police que vous avez
utilisée dans votre message peuvent le lire. Pour que tout le monde puisse lire vos messages,
employez une police courante telle que Times ou Geneva.
Pour spécifier un format par défaut pour tous vos messages :
Ouvrez Mail et choisissez Mail > Préférences.
Cliquez sur Rédaction.
Choisissez le format que vous comptez utiliser le plus souvent dans le menu local Format
de message.
Pour changer le format d'un seul message donné, choisissez "Convertir au format RTF" ou
"Convertir au format Texte" dans le menu Format avant de rédiger le message.
Envoi d'images avec vos messages
Vous pouvez utiliser Mail pour envoyer des images numériques avec vos messages.
Les images peuvent augmenter considérablement la taille d'un message. Certains fournisseurs de
services de messagerie limitent la taille des messages sortants. Pour éviter que votre message ne
dépasse la limite de taille autorisée, envoyez peu d'images à la fois ou réduisez la taille des images.
7.
Vous pouvez utiliser iPhoto ou une application de retouche d'images pour réduire la taille d'images
avant de les joindre à un message. Mail permet aussi de réduire la taille d'images que vous avez déjà
jointes à un message collectivement en choisissant simplement la taille souhaitée dans le menu
local Taille d'image, au bas de la fenêtre du message.
Créez un message, puis faites glisser le fichier image dans le message en cours de rédaction.
Vous pouvez aussi choisir Fichier > Joindre un fichier ou cliquer directement sur Joindre
dans la barre d'outils.
Pour réduire la taille de toutes les images jointes, choisissez Petit, Moyen ou Grand dans le
menu local Taille d'image, au bas de la fenêtre du message. Le menu apparaît lorsque vous
faites glisser ou joignez une image au message.
Lorsque vous joignez une ou plusieurs images à un message, Mail affiche la taille totale du message
et de toutes les images jointes au bas de la fenêtre du message. Si votre message dépasse la limite
de taille autorisée, la taille du message apparaît en rouge, accompagnée de la taille maximum
autorisée (si toutefois Mail peut obtenir cette information des serveurs de courrier électronique
de votre fournisseur). Pour contrôler la taille d'une image individuelle, cliquez dessus tout en
maintenant la touche Contrôle enfoncée et choisissez "Afficher comme icône". L'image devient
une icône et la taille de la pièce jointe s'affiche à côté du nom.
Vous pouvez envoyer des images via Mail directement depuis iPhoto.
Enregistrement ou suppression de pièces jointes
Lorsque vous ouvrez un message de courrier contenant des pièces jointes, l'en-tête indique le
nombre et la taille des pièces jointes. Vous pouvez enregistrer les fichiers joints aux messages et les
utiliser dans d'autres applications.
Effectuez l'une des opérations suivantes :
Glissez le fichier sur votre bureau.
Cliquez sur l'icône du fichier tout en appuyant sur la touche Contrôle et choisissez la
manière d'enregistrer ou d'ouvrir la pièce jointe dans le menu des raccourcis.
Cliquez sur le triangle dans l'en-tête du message pour afficher les icônes de chaque fichier
joint. Cliquez sur le bouton Tout enregistrer pour enregistrer tous les fichiers.
Choisissez Fichier > "Enregistrer les pièces jointes".
Pour supprimer les pièces jointes d'un message de courrier, choisissez Message > "Supprimer les
pièces jointes". Votre message reste dans la boîte à lettres avec une indication précisant que les
pièces jointes ont été supprimées manuellement.
8.
Envoi de messages avec du son
Vous pouvez utiliser Mail pour envoyer des sons numériques de tout format avec vos messages.
Créez un nouveau message, puis glissez le fichier de son dans le message que vous rédigez.
Astuce : vous pouvez réduire la taille des fichiers à envoyer en les comprimant. Pour comprimer
des fichiers, utilisez la commande Archive dans le menu Fichier du Finder. Sélectionnez le ou les
fichiers à comprimer, puis choisissez Fichier > "Créer une archive". Une archive comprimée des
fichiers est créée. Si vous archivez un seul élément, le fichier archivé prendra le nom de l'élément
d'origine avec une extension ".zip". Pour ouvrir le fichier d'archives, les destinataires n'auront qu'à
double-cliquer dessus.
Envoi de séquences QuickTime
Vous pouvez envoyer des séquences QuickTime dans un message électronique. Si les destinataires
se servent de Mail, ils peuvent reproduire la séquence dans la fenêtre du message. S'ils utilisent une
application qui n'affiche pas les séquences dans les messages, ils peuvent visionner la séquence à
l'aide de QuickTime Player.
Toutefois, la taille des séquences QuickTime de longue durée peut être supérieure à la taille
maximale autorisée par votre fournisseur d'accès à Internet ou celui du destinataire.
Enregistrement de messages comme brouillon
Si votre message n'est pas prêt et que vous souhaitez le terminer plus tard, vous pouvez
l'enregistrer comme brouillon. Sachez que Mail enregistre automatiquement les messages quelques
instants après le début de leur rédaction.
Choisissez Fichier > Enregistrer comme brouillon.
Si vous quittez Mail et qu'un message ouvert n'a pas été envoyé, Mail le sauvegarde
automatiquement sous forme de brouillon.
Pour reprendre un brouillon, ouvrez la boîte à lettres où vous les stockez et double-cliquez sur le
message.
Par défaut, vos brouillons sont stockés dans la boîte à lettres Brouillons.
Citation de texte dans les messages
Vous pouvez configurer Mail de manière à ce que le texte sélectionné ou la totalité du message
d'origine apparaisse automatiquement lorsque vous répondez à un message ou le réexpédiez.
Choisissez Mail > Préférences et cliquez sur Rédaction.
Cochez la case "Citer le texte du message original".
9.
Sélectionnez "Inclure le texte sélectionné ou à défaut, tout le texte".
Si vous ne voulez inclure qu'une portion du texte d'origine, ouvrez le message et sélectionnez la
partie concernée avant de cliquer sur Répondre. Seul le texte sélectionné sera intégré à la
réponse.
Pour coller du texte dans un message sous forme de citation, copiez-le à partir du document
original, cliquez dans le message que vous êtes en train de rédiger, puis choisissez Édition > Coller
comme citation.
Pour changer la couleur du texte cité, choisissez Mail > Préférences et cliquez sur Polices/
Couleurs. Cochez la case "Couleur du texte cité" en couleur" et choisissez les couleurs dans les
menus locaux Niveaux Un, Deux et Trois.
Modification des polices et des couleurs de vos messages
Vous pouvez changer les polices et la taille du texte utilisés par défaut par Mail pour afficher les
messages. Vous pouvez également choisir d'autres couleurs pour distinguer les différentes parties
des messages réexpédiés.
Choisissez Mail > Préférences, puis cliquez sur Polices/Couleurs.
Sélectionnez la police et la taille souhaitées pour les messages dans la liste et la fenêtre de
visualisation, ainsi que le type et la taille de police à largeur fixe pour les messages au
format Texte.
Vous pouvez également sélectionner les couleurs utilisées pour afficher les citations
d'autres messages ou décider de ne pas leur appliquer de couleurs.
Si vos destinataires ne possèdent pas la police que vous utilisez dans vos messages, leur application
de messagerie la remplacera par une autre.
Ajout de l'image d'un contact dans votre Carnet d'adresses
Vous pouvez ajouter une image à la fiche d'adresse d'un contact dans le Carnet d'adresses. Ainsi,
quand vous recevez un message de ce contact, l'image sélectionnée apparaît.
Carnet d'adresse vous permet d'utiliser des images dans la plupart des formats disponibles.
Ouvrez Carnet d'adresses.
Choisissez Présentation > Fiche et colonnes, puis sélectionnez une fiche d'adresse et
cliquez sur Modifier.
Faites glisser un fichier image dans la zone image à gauche du nom du contact. Dans la zone
de dialogue qui s'affiche, déplacez le curseur pour agrandir ou réduire l'image. Cliquez sur
Définir.
10.
Si une caméra vidéo est reliée à votre ordinateur, vous pouvez cliquer sur Prendre des
instantanés vidéo pour prendre une image et l'ajouter à Carnet d'adresses.
Si vous recevez un message d'un contact utilisant un compte de messagerie .Mac configuré de
manière à partager des images, vous pouvez voir dans Mail son image partagée à la lecture du
message. L'image n'est pas envoyée dans le message en soi, mais c'est Mail qui la recherche sur le
serveur .Mac quand vous lisez le message. Vous pouvez visualiser des images partagées uniquement
à partir d'un compte .Mac utilisant Mail et webmail.mac.com.
Envoi d'un lien Web
Si vous tapez une adresse Web dans un message électronique, votre destinataire pourra cliquer sur
le lien pour atteindre directement le site Web.
Tapez ou collez l'adresse Web dans le corps de votre message.
Assurez-vous que l'URL est complète, c'est-à-dire avec "http://" ou tout autre élément requis dans
l'adresse. Si l'adresse est incomplète, il est possible que votre destinataire ne puisse pas cliquer sur
le lien pour atteindre le site Web.
Comment habituer Mail à identifier le courrier indésirable
Mail peut analyser le contenu des messages entrants et distinguer ceux qui sont indésirables. Vous
pouvez aider Mail à identifier le courrier indésirable en marquant les messages comme indésirable
ou désirable.
Pour activer le filtrage du courrier indésirable, choisissez Mail > Préférences et cliquez sur
courrier Indésirable. Sélectionnez "Filtrer le courrier indésirable".
Pour indiquer qu'un message est indésirable, sélectionnez -le, puis cliquez sur Indésirable
dans la barre d'outils ou choisissez Message > Signaler > comme courrier indésirable.
Pour rectifier un message classé par erreur dans la catégorie indésirable, sélectionnez le
message, puis cliquez sur Désirable dans la barre d'outils ou choisissez Message > Signaler >
comme courrier désirable.
Pour définir les critères de sélection du courrier indésirable, dont sa couleur
d'identification, choisissez Mail > Préférences, cliquez sur courrier Indésirable, cliquez
ensuite sur Avancé, puis modifiez la règle Indésirable.
Pour utiliser les programmes de filtrage du courrier indésirable installés par votre FAI ou
votre serveur de messagerie, choisissez Mail > Préférences et cliquez sur courrier
Indésirable. Sélectionnez "Approuver les en-têtes de messages indésirables établis par votre
F.A.I.".
Certains FAI et serveurs de messagerie installent leur propre logiciel de filtrage du courrier
indésirable. Si le logiciel détecte qu'un message est indésirable, il insère l'en-tête X-Spam-Flag dans
le message. Mail recherche ensuite cette en-tête, puis signale le message comme indésirable.
11.
Renvoi des messages indésirables
Pour décourager quelqu'un de vous envoyer du courrier indésirable, vous pouvez rejeter leur
message ou leur "renvoyer", à condition bien sûr que leur adresse soit valable. En renvoyant le
message de cette manière, il est notifié à l'expéditeur que votre adresse n'est pas valable. C'est une
option utile pour le rejet de courrier envoyé en masse par des entreprises sur les listes de
desquelles vous figurez depuis l'achat d'un produit.
Si vous l'utilisez pour des messages non sollicités ("spam"), ces messages vous seront retournés
comme étant "non livrables" car leurs adresses sont généralement non valables.
Dans Mail, sélectionnez le message non sollicité et choisissez Message > Renvoyer.
L'expéditeur reçoit alors une réponse lui indiquant que votre adresse n'est pas valide et que le
message n'a pu être livré. Le message indésirable est placé dans votre dossier de messages
supprimés.
Vous pouvez également créer une règle qui supprime automatiquement les messages issus d'un
expéditeur spécifique. Utilisez sinon le filtre Courrier indésirable pour supprimer les messages
susceptibles d'être indésirables.
Visualisation de messages dans des fenêtres distinctes
Normalement, Mail affiche le contenu des messages en bas de la fenêtre de visualisation, ce qui
permet de naviguer facilement dans les messages. Lorsque vous sélectionnez un message, il est
signalé comme étant lu.
Vous pouvez également afficher chaque message dans une fenêtre distincte.
Pour afficher certains messages en bas de la fenêtre de visualisation et d'autres dans des fenêtres
séparées, vous pouvez ouvrir plusieurs fenêtres de visualisation.
Pour éliminer la section de visualisation des messages, double-cliquez sur la barre qui
sépare la liste des messages du contenu. Pour lire un message, double-cliquez dessus : il
s'ouvre dans sa propre fenêtre. Le message n'est pas signalé comme lu tant que vous
n'ouvrez pas sa fenêtre.
Pour revenir à la visualisation normale, double-cliquez sur la barre de séparation en bas de
la fenêtre.
Pour ouvrir plusieurs fenêtres de visualisation, choisissez Fichier > Nouvelle fenêtre de
visualisation.
12.
Coloration des messages
Vous pouvez créer une règle qui modifie la couleur du texte ou de l'arrière-plan des messages en
fonction de vos critères personnels.
Choisissez Mail > Préférences, puis cliquez sur Règles.
Ajoutez une nouvelle règle ou éditez une règle existante.
Définissez les conditions entraînant la coloration du texte d'un message (par exemple, si
l'expéditeur n'est pas dans votre Carnet d'adresses).
Choisissez "Définir la couleur de l'arrière-plan" ou "Définir la couleur du texte" dans le
menu local Action.
Choisissez une couleur dans le menu local ou choisissez Autre et utilisez la fenêtre
Couleurs pour en sélectionner une.
Modification des polices et des couleurs de vos messages
Vous pouvez changer les polices et la taille du texte utilisés par défaut par Mail pour afficher les
messages. Vous pouvez également choisir d'autres couleurs pour distinguer les différentes parties
des messages réexpédiés.
Choisissez Mail > Préférences, puis cliquez sur Polices/Couleurs.
Sélectionnez la police et la taille souhaitées pour les messages dans la liste et la fenêtre de
visualisation, ainsi que le type et la taille de police à largeur fixe pour les messages au
format Texte.
Vous pouvez également sélectionner les couleurs utilisées pour afficher les citations
d'autres messages ou décider de ne pas leur appliquer de couleurs.
Si vos destinataires ne possèdent pas la police que vous utilisez dans vos messages, leur application
de messagerie la remplacera par une autre.
Ajout d'une signature à vos messages
Dans Mail, vous pouvez ajouter automatiquement à la fin d'un message un texte servant de
"signature". Pour chaque compte de courrier électronique, vous pouvez créer une ou plusieurs
signatures. Le menu local Signature de l'en-tête d'un nouveau message vous permet de choisir la
signature à utiliser pour le message.
Choisissez Mail > Préférences et cliquez sur Signatures.
Si vous avez plusieurs comptes de courrier électronique, sélectionnez le compte pour
lequel vous voulez créer la signature.
Cliquez sur Ajouter (+) et tapez une description de la signature.
13.
Sélectionnez "Toujours utiliser ma police de message par défaut" ou utilisez le menu
Format pour changer la police, la couleur, le style et l'alignement de votre texte de
signature. Une fois mise en forme, la signature est convertie au format RTF. Vous pouvez
ajouter une image ou un fichier vCard à votre signature.
Pour afficher le menu local Signature dans les fenêtres de nouveau message, ouvrez une
telle fenêtre, puis déroulez le menu Action dans le coin inférieur gauche de l'en-tête et
choisissez Personnaliser. Cochez la case Signature et cliquez sur OK.
Votre boîte à lettres a dépassé son quota
Si vous recevez un message de votre fournisseur de messagerie indiquant que votre boîte à lettres
a atteint la limite autorisée, vérifiez l'espace disponible, supprimez des messages pour faire de la
place aux nouveaux messages et essayez d"autres options. Il est courant que les comptes de
messagerie limitent le nombre de messages pouvant être stockés sur le serveur.
La plupart des fournisseurs de courrier vous permettent également de gérer vos comptes de
courrier électronique à partir d'un navigateur Web.
Pour libérer de l'espace :
Supprimez les messages volumineux ou ceux contenant des pièces jointes.
Videz votre Corbeille s. En effet, les messages que vous avez supprimés récemment se
trouvent dans la Corbeille mais n'ont pas encore été supprimés du serveur de messagerie.
Pour supprimer les messages, choisissez BAL > "Éliminer les messages supprimés".
Pour les comptes POP, vous avez la possibilité de modifier la durée de conservation des
messages sur le serveur après leur lecture. Choisissez Mail > Préférences et cliquez sur
Comptes. Sélectionnez le compte, puis cliquez sur Avancé et choisissez le laps de temps
devant s'écouler avant la suppression de messages du serveur.
Les messages contenus dans les boîtes à lettres Brouillons, Corbeille, Messages envoyés et
Courrier indésirable sont stockés par défaut sur votre ordinateur. La suppression des
messages stockés dans ces boîtes à lettres n'aura donc aucun impact sur l'espace disponible
dans vos boîtes à lettres du serveur.
Vous pouvez également avoir accès à votre serveur pour supprimer des messages.
Par la roue dentelée.
Descendre sur Information.
Attendre le chargement.
14.
Effacement automatique des messages supprimés
Vous pouvez configurer Mail de manière à effacer définitivement les messages supprimés de plus
d'un jour, de plus d'une semaine, de plus d'un mois ou à chaque fermeture de l'application. Cette
opération libère de l'espace disque et évite l'encombrement de vos boîtes à lettres.
Choisissez Mail > Préférences, puis cliquez sur Comptes.
Sélectionnez un compte, puis cliquez sur Comportements des BAL.
Dans le menu local, choisissez la fréquence d'effacement définitive des messages supprimés.
Envoi automatique de réponses
Vous pouvez créer une règle pour répondre automatiquement aux messages entrants. Vous pouvez
également configurer Mail pour qu'il ajoute un nouveau texte au message avant de l'envoyer, par
exemple une explication indiquant que le message a été créé de manière automatique.
Cette fonction de réponse automatique est utile si vous ne pouvez pas relever votre courrier
pendant une longue période, pour cause de vacances par exemple. Ainsi, Mail renvoie
automatiquement un message expliquant pourquoi vous ne pouvez pas répondre et indiquant la
date de votre retour.
Choisissez Mail > Préférences et cliquez sur Règles.
Cliquez sur Ajouter une règle et saisissez une description de la règle.
Définissez les conditions nécessaires à l'application de la règle à un message.
Choisissez Répondre au message dans le menu "Effectuer les opérations suivantes".
Cliquez sur "Répondre au texte du message" et tapez le texte de votre réponse. Mail
ajoutera dans le message envoyé le texte que vous saisissez à l'intégralité du texte du
message initial.
Une fois qu'une règle a traité un message, l'icône d'état de ce dernier se convertit en une flèche
grise, qui indique que la réponse a été envoyée.
Il convient de bien réfléchir au choix des règles définies pour l'envoi de réponses automatiques. Si
ces règles sont trop générales, vous risquez d'envoyer des messages sans le vouloir ou de donner
lieu à des messages en boucle (c'est-à-dire des réponses à des réponses que vous avez vous-même
envoyées). Faites un essai avant d'utiliser une règle.
15.
Modification du nom, déplacement ou suppression d'une boîte à lettres
Vous pouvez organiser les boîtes à lettres de Mail à votre guise. Celles-ci sont répertoriées par
ordre alphabétique.
Ouvrez Mail. Si vos boîtes à lettres ne sont pas visibles, choisissez Présentation > "Afficher
les boîtes aux lettres".
Pour modifier le nom d'une boîte à lettres, sélectionnez-la et choisissez BAL > Renommer.
Tapez le nouveau nom et cliquez sur OK. Vous pouvez aussi double-cliquer sur le nom
d'une boîte à lettres dans la liste de BAL.
Pour déplacer une boîte à lettres, faites-la glisser à son nouvel emplacement.
Pour supprimer une boîte à lettres, sélectionnez-la et choisissez BAL > Supprimer.
Pour afficher les boîtes aux lettres par petites icônes, cliquez sur une boîte à lettres tout en
appuyant sur la touche Contrôle afin d'afficher le menu contextuel.
Utilisez toujours l'application Mail pour renommer, déplacer ou supprimer une boîte à
lettres.
Orthographe
Une astuce pour accéder rapidement à la vérification orthographique.
Grisez le mot, puis avec la Touche Commande (Pomme) appuyez en même sur les deux points.
Exemple
préférance
:
Cliquez sur le mot
puis sur Modifier
pour qu'il prenne
en compte la
b o n n e
orthographe.
Danièle Goulier - Janvier 2008