Logiciels TABLEUR et Bases de Données I. Applications Tableur

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Logiciels TABLEUR et Bases de Données
I. Applications Tableur
Application n°00 :
Application n°01 :
Application n°02 :
Application n°03 :
A.
Calculs de TVA
Prévisions de ventes
Factures
Analyse de ventes (1)
Description de l'unité pédagogique
Intitulé : Logiciel Tableur et Bases de données
Sujet : I Applications TABLEUR
Auteur : Serge Clerbois
Scope : EPS : Gradué en Secrétariat
Contenu : A00 : Calculs de TVA
A01 : Prévisions de ventes
A02 : Factures
A03 : Analyse de ventes
B.
Objectifs spécifiques de l'unité pédagogique
Appréhender la démarche de résolution d'une application par un logiciel de type tableur.
A l'issue de cette unité pédagogique, l'apprenant sera à même de :
1.
2.
3.
4.
5.
6.
7.
créer une nouvelle feuille de calcul; y encoder des données numériques et alphanumériques
appliquer des outils de traitement tels que formules et fonctions (SOMME, MOYENNE…)
utiliser les différentes variantes d'adressage (relatif, absolu, mixte)
sélectionner des cellules et plages de cellules
procéder à des opérations de recopie/déplacement sur des plages de cellules (champs)
procéder à des opérations de mise en forme de plages de cellules
lancer des commandes ou actions par les différents moyens offerts par le logiciel tableur (menu de
commandes, "barre d'outils", éventuellement raccourcis clavier...)
8. créer un graphique grâce à un "Assistant Graphique"
9. mettre en page, "prévisualiser" puis éventuellement imprimer la feuille de calcul
10. établir une "bibliothèque de graphiques" associée à la feuille de calcul; assurer la gestion de ces graphiques
(nommer, copier, supprimer ... des graphiques)
11. enregistrer à un endroit précis du disque et de donner un nom correct à la feuille de calcul active
12. gérer les feuilles de calcul (renommer, sélectionner, déplacer, copier…) et les groupes de travail
13. fermer une ou plusieurs feuilles de calcul (dont celle active)
14. quitter le logiciel tableur
C.
Prérequis :
Pour suivre cet apprentissage, il est conseillé de posséder au préalable les connaissances et compétences suivantes :
1. pratique courante du clavier d'un PC (encoder des données de type texte ou numériques en mode insertion et
remplacement); pratique élémentaire de la souris;
2. connaissances de base du logiciel graphique d'exploitation (W INDOWS 98; NT, Millenium, 2000, XP …)
(en particulier Copier/Coller des objets entre applications et gérer les ressources par l'Explorateur)
3. concepts et pratique élémentaires d'un logiciel de type "tableur" (organisation en ligne et colonne, adresse, formules
simples...)
4. notion de fichier et de répertoire; savoir sauvegarder un document à un endroit précis du disque sous un nom de
fichier correct
5. posséder le concept de fonction mathématique; savoir représenter graphiquement une fonction.
EPS : Gradué en Secrétariat
I Applications TABLEUR
Serge Clerbois
Page 1
D.
Contenu - Table des matières
1.
APPLICATION INTRODUCTIVE : CALCULS DE TVA
4
1.1.
DESCRIPTION DE L'APPLICATION
1.2.
ECRANS DE L'APPLICATION
1.2.1. Calcul de TVA à taux unique (21%)
1.2.2. Calcul de TVA à taux multiple (A)
1.2.3. Calcul de TVA à taux multiple (B)
1.2.4. Les fonctions EXCEL
1.2.4.1.
1.2.4.2.
1.2.4.3.
1.2.4.4.
2.
Types de fonctions
Syntaxe des fonctions
L'assistant fonction
Premiers pas avec les fonctions EXCEL
APPLICATION 1 : PREVISIONS DES VENTES (VERSION 1)
2.1.
ENONCE DU PROBLEME
2.2.
ELEMENTS DE SOLUTION
2.2.1. Conception de la feuille de calcul
2.2.2. Contenu des cellules
2.2.3. Mise en forme de la feuille de calcul
2.2.4. Impression et sauvegarde de la feuille de calcul
2.3.
PRESENTATION GRAPHIQUE DE L'APPLICATION
2.3.1. Généralités
2.3.2. Création d'un graphique incorporé : Utilisation de l'Assistant Graphique
2.3.3. La barre d'outils Graphique
2.3.4. Etapes de l'Assistant Graphique
2.3.5. Elaboration des graphiques de l'application
2.3.5.1.
2.3.5.2.
2.3.5.3.
2.3.5.4.
2.3.5.5.
2.3.5.6.
Histogramme des ventes selon les 3 mois écoulés pour les 6 produits
Edition d'un graphique
Histogramme des ventes selon les 6 produits pour les 3 mois écoulés
Histogramme cumulé des ventes selon les 3 mois écoulés (6 produits)
Histogramme cumulé 100% des ventes selon les 3 mois (6 produits)
Graphique sectoriel : Importance relative des produits
2.4.
RESUME : DEMARCHE DE RESOLUTION DES APPLICATIONS TABLEUR
2.5.
EXERCICES
2.5.1. Exercice 1 : Graphiques complémentaires
2.5.2. Exercice 2 : Achèvement du modèle de prévision de ventes
3.
APPLICATION 2 : FACTURE DE VENTE 1
3.1.
3.2.
4.
DESCRIPTION DU PROBLEME - ANALYSE CONCEPTUELLE
ELEMENTS DE SOLUTION
APPLICATION 3 : FACTURE DE VENTE 2
4.1.
4.2.
4.3.
4.4.
5.
DESCRIPTION DU PROBLEME - ANALYSE CONCEPTUELLE
ELEMENTS DE SOLUTION - ECRANS DE L'APPLICATION
EXERCICE 3 : UTILISATION DE LA FONCTION SOMME.SI
COMPLEMENT : REALISATION D'UN HAUT ET BAS DE FACTURE
APPLICATION 4 : ANALYSE DES VENTES 1
5.1.
5.2.
5.3.
5.4.
5.5.
5.6.
5.6.1.
5.7.
6.
4
4
4
5
5
6
ANALYSE CONCEPTUELLE - ENONCE DU PROBLEME
TRAITEMENTS FONDAMENTAUX
TRI DES DONNEES
FILTRAGE DES DONNEES
EXEMPLES D'APPLICATIONS DE FILTRES AUTOMATIQUES:
OPERATIONS SUR LES DONNEES FILTREES
Application à l'exemple introductif
EXERCICE COMPLEMENTAIRE
ANNEXE 1 : ENVIRONNEMENT DE TRAVAIL EXCEL
6.1.
EXEMPLES D'OBJETS SOUS EXCEL
6.1.1. Utilisation de la souris
6.2.
MENUS CONTEXTUELS
6
6
8
9
10
10
11
11
11
12
12
13
13
13
13
14
15
15
16
17
18
18
19
20
21
21
21
22
22
22
24
24
24
25
25
26
26
26
27
27
28
29
29
30
31
31
32
32
Serge Clerbois
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6.2.1. Barre d'outils
6.3.
OBJETS SELECTIONNES
6.4.
ONGLET DE FEUILLE
6.5.
MAINTENANCE DES "CLASSEURS"
6.5.1. Mise en page des feuilles
6.5.2. Enregistrement d'un classeur
6.5.3. Chargement d'un classeur
6.5.4. Impression d'une feuille/ du classeur
7.
ANNEXE 2 : GESTION DES FEUILLES DE CALCUL DANS UN CLASSEUR
7.1.1.
7.1.2.
8.
Maintenance des feuilles d’un classeur
Sélection des feuilles dans un classeur
ANNEXE 3 : PRATIQUE DE LA TECHNIQUE "RECOPIE INCREMENTEE"
8.1.
RECOPIE D'UNE CONSTANTE
8.2.
RECOPIE INCREMENTEE
8.2.1. Suite mixte
8.2.2. Suite incrémentée de nombres
8.2.3. Suite de dates
8.2.4. Listes "préprogrammées"
8.2.5. Personnalisation de listes
9.
ANNEXE 5 : L'ADRESSAGE DES CELLULES (RELATIF, ABSOLU, MIXTE)
9.1.
9.2.
9.3.
9.4.
INTRODUCTION
ADRESSE RELATIVE
ADRESSE ABSOLUE
ADRESSE MIXTE
32
33
33
34
34
34
34
34
35
35
35
36
36
36
36
36
37
37
38
39
39
39
40
40
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1.
Application introductive : Calculs de TVA
1.1.
Description de l'application
Afin d'approcher l'environnement EXCEL, nous nous proposons de réaliser l'application introductive consistant à
réaliser différentes feuilles de "Calcul de TVA".
Les tâches à exécuter lors des étapes de réalisation de l'application sont :
1.
2.
3.
4.
5.
créer un nouveau classeur
pour chaque feuille, distinguer données de saisie et données traitées
Nommer, Recopier la feuille source; Renommer la feuille cible1
saisir les données et leur appliquer les traitements requis"
mettre en forme les données et mettre en valeur leur présentation à l'aide des menus (de commandes et
contextuels) et des boutons des barres d'outils
6. enregistrer le classeur sous le nom Calculs de TVA.XLS dans le sous-répertoire SECTION de votre
dossier/répertoire de travail de votre disque dur
7. mettre en page, visualiser puis imprimer la feuille de calcul active
8. fermer le classeur
9. ouvrir un autre classeur existant
10. transférer (copier ou déplacer) des feuilles d'un classeur à un autre.
1.2.
Ecrans de l'application
1.2.1.
Calcul de TVA à taux unique (21%)
L'écran de la feuille 1 du classeur contenant l'application doit avoir la forme suivante; des objets dessinés
(cadres et flèches) ont été ajoutés pour indiquer les contenus et traitements des cellules :
Cette première feuille du classeur sera nommée TVA 21%
1 Voir l'annexe à cette section relative aux manipulations et opérations sur les feuilles.
Serge Clerbois
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1.2.2.
Calcul de TVA à taux multiple (A)
On copiera la feuille 1 du classeur, on la renommera et modifiera pour arriver à la feuille suivante :
Cette deuxième feuille du classeur sera nommée TVA Taux M (A)
1.2.3.
Calcul de TVA à taux multiple (B)
De même, on copiera la feuille 2 du classeur, on la renommera et modifiera pour arriver à la feuille suivante :
Cette troisième feuille du classeur sera nommée TVA Taux M (B)
Version supplémentaire : réaliser une version TVA Taux M (C) utilisant une liste déroulante
Serge Clerbois
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1.2.4.
Les fonctions EXCEL
1.2.4.1. Types de fonctions
Dans la feuille ci-dessus, on a du faire appel à une fonction de EXCELqui reprend toute une série de fonctions :
procédure permettant d'effectuer des tâches bien spécifiques.
Les fonctions de Excel sont des "formules intégrées" qui effectuent des opérations sur différents types de données :
Exemple :
au lieu d'entrer une longue formule telle que :
...on la remplace par la fonction
+A5+A6+A7+A8+A9+A10+A11
=SOMME(A5:A11)
... ce qui donne un résultat équivalent
On distingue sous EXCELdivers types de fonctions2 :
1.
3.
5.
7.
9.
11.
Fonctions d'informations
Fonctions de base de données
Fonctions de date et d'heure
Fonctions de recherche et de référence
Fonctions de texte
Fonctions externes et DDE
2.
4.
6.
8.
10.
Fonctions financières
Fonctions logiques
Fonctions mathématiques
Fonctions statistiques
Fonctions techniques
1.2.4.2. Syntaxe des fonctions
Le nom de la fonction indique à EXCELl'opération à effectuer. Les arguments contiennent les données utilisées pour
effectuer l'opération.
La syntaxe générale des fonctions est la suivante :
= NOM_DE_LA_FONCTION(argument_1;argument_2;...argument_n)
Le nom de la fonction indique à Excel quelle action effectuer.
Les arguments entrés sont les valeurs que Excel utilise pour effectuer les opération voulues.
Pour entrer une fonction , tapez :
le signe =
le de la fonction,
puis entre parenthèses les arguments requis (séparés par des ; )
NOM
Les fonctions peuvent être
1.
2.
3.
entrées seules
associées avec des données ou avec d'autres fonctions dans une formule
imbriquées entre elles.
2 Pour plus d'informations, rechercher l'aide sur :
Fonctions de feuille de calcul
Liste des fonctions de feuille de calcul par catégorie
Liste alphabétique des fonctions
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Exemple : Dans l'expression de la fonction SOMME(A5:A11)
SOMME est le nom de la fonction
Les fonctions renvoient une seule valeur
A5:A11 constitue son argument.
3,
en fonction des arguments attribués.
Il existe trois types d'arguments :
1.
2.
3.
les valeurs numériques simples;
les valeurs de chaîne de caractères;
les valeurs constituées par des références, plages de références ou liste de plages (contenant 1. ou 2.)
Selon les fonctions , on doit entrer ces différents types de données comme arguments.
Exemples : la fonction :
ENT(X)
SOMME(LISTE)
NBCAR(CHAINE)
demande de remplacer x par une valeur numérique simple.
demande de remplacer liste par une ou plusieurs plages de valeurs numériques.
demande de remplacer chaîne par une chaîne de texte.
On peut donc entrer les arguments
•
•
sous forme de valeurs numériques ou de chaînes constantes;
sous forme de cellules ou de plages contenant les valeurs à utiliser.
Les tableaux suivants donnent des exemples d'entrée d'arguments dans les fonctions :
a.
pour les valeurs numériques :
Type d'argument
valeur réelle
référence de la cellule
nom de plage cellule
formule
fonction
combinaison
b.
pour les valeurs de plages :
Type d'argument
référence de plage
nom de plage
combinaison
c.
Exemple
ENT(375,68)
ENT(D6)
ENT(TOTAL)
ENT((25+47)/5)
ENT(SOMME(A5:A11))
ENT(SOMME(D2:D8)+TOTAL+33,5)
Exemple
SOMME(A5:A11)
SOMME(PLAGE2)
SOMME(PLAGE2;D2:D8;TOTAL)
pour les chaînes de caractères :
Type d'argument
valeur réelle
référence de la cellule
nom de la cellule
formule
Exemple
NBCAR("Bénéfices mensuels")
NBCAR(B9)
NBCAR(TITRE)
NBCAR("Bénéfices"&" mensuels")
Les règles suivantes sont d'application lorsqu'on écrit des fonctions
•
ne jamais entrer d'espace entre le nom de la fonction et ses arguments
•
•
•
•
séparer les arguments multiples d'une fonction par un point virgule
ne jamais mettre d'espace entre les arguments.
mettre les arguments entre parenthèses.
respecter les niveaux de parenthèses en cas de "fonction de fonction"; veiller à mettre les constantes chaînes de
caractères utilisées entre guillemets
;
3 excepté les fonctions matricielles
Serge Clerbois
Page 7
1.2.4.3. L'assistant fonction
Dans la feuille ci-dessus, on a utilisé l'assistant fonction
afin d'utiliser la fonction CHOISIR
Une première boîte de dialogue permet :
de classer les fonctions par catégorie (ou toutes
catégories confondues) ou de choisir une catégorie;
de choisir une fonction dans une catégorie
déterminée
d'obtenir de l'aide sur la fonction pointée
La deuxième boîte de dialogue permet d'indiquer les arguments de la fonction d'avoir une estimation de la valeur de la
fonction au vu des arguments entrés EPS : Gradué en Secrétariat
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Page 8
1.2.4.4. Premiers pas avec les fonctions EXCEL
Les exercices simples ci-dessous ont pour objectif de pratiquer l'environnement EXCEL et en particulier les fonctions.
Nous utiliserons, entre autres, la très importante fonction "conditionnelle" :
SI : renvoie une valeur dépendant d'un test conditionnel.
Syntaxe 1
SI(test_logique;valeur_si_vrai;valeur_si_faux)
test_logique
est toute valeur ou expression dont le résultat peut être VRAI ou FAUX.
valeur_si_vrai
est la valeur qui est renvoyée si le test logique est VRAI. Si l'argument test_logique est
VRAI et que l'argument valeur_si_vrai est omis, la fonction renvoie la valeur VRAI.
L'argument valeur_si_vrai peut être une autre formule.
valeur_si_faux
est la valeur qui est renvoyée si le test logique est FAUX. Si l'argument test_logique est
FAUX et que l'argument valeur_si_faux est omis, la fonction renvoie la valeur FAUX.
L'argument valeur_si_faux peut être une autre formule.
Remarques
·
Il est possible d'imbriquer jusqu'à sept fonctions SI comme arguments valeur_si_vrai et
valeur_si_faux pour élaborer des tests plus complexes. Reportez-vous au dernier des exemples suivants.
·
Lorsque les arguments valeur_si_vrai et valeur_si_faux sont évalués, la fonction SI renvoie la
valeur transmise par l'exécution de ces instructions.
Exemples
Dans l'exemple suivant, si la valeur contenue dans la cellule A10 est 100, l'argument test_logique est VRAI
et la valeur totale de la plage B5:B15 est calculée. Sinon, l'argument test_logique est FAUX et du texte
vide ("") est renvoyé, laissant vide la cellule qui contient la fonction SI.
SI(A10=100,SOMME(B5:B15),"")
On vous demande :
a. Afficher en D3, le signe du nombre entré en B3
Indication :
Exprimé de façon "algorithmique", il faut tester en D3, le contenu de B3
SI la valeur en B3 >= 0
ALORS Afficher le texte "POSITIF"
SINON Afficher le texte "NEGATIF".
FINSI
b. Afficher en D7, la parité du nombre entré en B7
Indications :
un nombre est "pair", ssi il est divisible par 2
ssi le résultat de sa division par 2 est un nombre entier
ssi le reste de sa division par 2 est 0
Utiliser les fonctions
ENT (partie entière)
MOD (modulo)
c. & : opérateur de concaténation 4
Utiliser le "&" dans a. et b. pour afficher "Ce nombre est" …positif/négatif … pair/impair
4 "Concaténer" est l'opération qui consiste à "additionner" deux chaînes de caractères= les mettre "bout à bout".
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2.
Application 1 : Prévisions des Ventes (Version 1)
2.1.
Enoncé du problème
er
On se propose de concevoir un modèle de prévision de ventes trimestrielle pour le 1 trimestre 1999 pour les six
"produits-vedette" d'une entreprise commerciale.
L'application devra reprendre au moins les éléments ci-dessous et avoir la forme suivante :
Dans un premier temps, nous entrerons le "canevas" de l'application et les montants des ventes du trimestre
immédiatement écoulé 5.
Ensuite, le modèle :
1. calculera les totaux horizontaux (par produit) et verticaux (par mois). Il réalisera donc "une balance carrée" des ventes
des mois antérieurs;
2. permettra d'encoder les "pourcentages estimés"6 pour le trimestre à venir et sur base de ceux-ci de dégager les
montants des ventes prévues pour chaque produit.
3. permettra enfin de dresser les graphiques les plus significatifs au niveau gestion; graphiques relatifs aux ventes du
trimestre antérieur et aux ventes prévues.
5
6
montants issus de la comptabilité générale.
Ces pourcentages seront estimés par le "marketing manager" sur base de critères divers tels que indice saisonnier,
positionnement des produits sur leur courbe de vie, "appréhension intuitive" de l'évolution du marché ...
Serge Clerbois
Page 10
2.2.
Eléments de solution
2.2.1.
Conception de la feuille de calcul
L'écran de l'application aura la forme suivante :
2.2.2.
Contenu des cellules
Comme dans toute application tableur, il s'agit d'abord de distinguer :
les zones de saisie
les zones de traitement
contenant des constantes
numériques ou alphanumériques
comportant des expressions
formules et fonctions
Ainsi, le tableau ci-dessous donne le type de contenu des plages de cellules7 :
B6:D11
B13:G13
données numériques constantes (ventes trimestre antérieur).
traitement numérique (total par produit)
données numériques constantes (pourcentages prévus)
traitement numérique (valeurs des ventes prévues par produit)
traitement numérique (somme des ventes)
B14:G14
traitement numérique (moyenne des ventes et pourcentages estimés)
E6:E11
F6:F11
G6:G11
7
Dans un but "didactique", on a pris comme convention pour cette application de mettre les zones de calcul et de
traitement en caractères italiques.
Serge Clerbois
Page 11
Il est bien entendu absurde d'encoder chaque cellule contenant un traitement. Parmi les traitements, il faut
distinguer les cellules contenant des traitements maîtres qui généreront les autres par recopie
Dans notre application, ces traitements maîtres sont situés en E6, G6, B13 et B14 :
Les traitements maîtres suivants :
E6 et G6
B13 et B14
sont à recopier vers le bas dans les zones E7:E11 et G7:G11
sont à recopier vers la droite dans la zone B13:G14
Sous Excel, cette action se fait :
1. soit par le menu de commandes // Edition Recopier ...;
2. soit par la poignée de recopie incrémentée de la cellule à copier que l'on sélectionnera.
2.2.3.
Mise en forme de la feuille de calcul
consistera en une série d'opérations telles que :
Actions
attribuer aux champs numériques le format monétaire, pourcentage
justifier les champs alphanumériques
effectuer la mise en page de la feuille de calcul
prévisualiser la feuille de calcul pour contrôle
Commandes Menu
// Format Cellule ...:
// Format Cellule...:
// Fichier Mise_en_Page...
// Fichier Aperçu_avant_Impression...
L'appel des commandes peut se faire via le menu contextuel (bouton droit de la souris)
Ces opérations peuvent être aussi réalisées par les boutons des barres d'outils
2.2.4.
Impression et sauvegarde de la feuille de calcul
Lorsque la mise en forme apparaît satisfaisante à l'utilisateur, on pourra :
•
•
imprimer la feuille de calcul
procéder à l'ultime sauvegarde de la feuille de calcul
// Fichier Imprimer...
// Fichier Enregistrer...
Le classeur sera enregistré sur le disque dur sous le nom PRV_96.XLS dans le sous-répertoire de travail de
l'utilisateur. Il comportera au départ une seule feuille de calcul.
Serge Clerbois
Page 12
2.3.
Présentation graphique de l'application
2.3.1.
Généralités
Pour représenter visuellement des données, l'utilisateur dispose de nombreux types de représentations
graphiques en 2D ou 3D.
Un graphique est lié à la feuille de calcul dont ses données sont issues. Ainsi, si les données sont modifiées, le
graphique est automatiquement remis à jour.
Les graphiques sous Excel peuvent :
•
soit être inclus dans la feuille de calcul
•
soit constituer une feuille du classeur
2.3.2.
graphiques incorporés
feuilles graphiques
Création d'un graphique incorporé : Utilisation de l'Assistant Graphique
L'Assistant Graphique est une procédure consistant à afficher une suite de boîtes de dialogue qui guident
l'utilisateur dans les étapes permettant de créer un nouveau graphique ou de modifier les paramètres d'un graphique
existant.
L'Assistant Graphique affiche cinq ou deux étapes, selon la nature de la sélection. S'il s'agit :
des données d'une feuille de calcul
d'un graphique sélectionné déjà
existant
2.3.3.
les cinq étapes s'affichent aboutissant à un nouveau graphique.
seules deux étapes s'affichent pour modifier ce graphique
La barre d'outils Graphique
Les boutons de la barre d'outils Graphique aident à créer et à mettre en forme les graphiques.
"Graphiques" applique un type de graphique au graphique / à la série sélectionné (ouvre une
palette des 14 principaux types de graphique).
"Graphique par défaut" modifie le graphique actif sélectionné en lui attribuant le format de
graphique par défaut spécifié dans l'onglet Graphique (commande Outils Options).
"Assistant Graphique" Si des données de feuille de calcul sont sélectionnées, ce bouton démarre
l'Assistant Graphique pour permettre de créer un graphique incorporé étape par étape dans une
feuille de calcul. Permet aussi de modifier un graphique existant
"Quadrillage horizontal" Ajoute ou supprime le quadrillage horizontal (axe principal des valeurs Y)
visible dans le graphique actif
"Légende" Ajoute une légende à droite de la zone de traçage et redimensionne cette dernière pour
incorporer la légende.
Serge Clerbois
Page 13
2.3.4.
Etapes de l'Assistant Graphique
Etape 1 sur 5
permet d'afficher la plage sélectionnée de la feuille
de calcul qui servira à générer le graphique ou sert à
spécifier celle-ci.
Etape 2 sur 5
permet de sélectionner un type de graphique parmi
les 15 proposés.
Etape 3 sur 5
permet de sélectionner un format (sous-type) de
graphique pour le type de graphique sélectionné lors de
l'étape 2.
Etape 4 sur 5
Permet de spécifier l'orientation du graphique, c à d
la disposition des séries de données, en lignes ou en
colonnes.(les options affichées dépendent du type de
graphique sélectionné lors de l'étape 2).
Après avoir sélectionné chaque option, on a un
aperçu de l'aspect du graphique dans la zone "Exemple de
graphique", (celle-ci est mise à jour après chaque
modification).
Etape 5 sur 5
Permet d'ajouter une légende, taper un titre de
graphique, un titre pour les axes.
Serge Clerbois
Page 14
2.3.5.
Elaboration des graphiques de l'application
2.3.5.1. Histogramme des ventes selon les 3 mois écoulés pour les 6 produits
Nous avons représenté ci-dessus l'évolution des valeurs des ventes pour les 6 produits au cours des 3 mois du
trimestre écoulé.
Le graphique obtenu a la forme suivante :
Ventes 4ème Trim 97 V=f(Mois)
300 000 F
250 000 F
200 000 F
Produit 1
150 000 F
Produit 2
100 000 F
Produit 3
Produit 4
50 000 F
Produit 5
Produit 6
F
Mois
Exprimé d'un point de vue mathématique, il s'agit de représenter sur un même graphique "6 courbes"
correspondant à la fonction Ventes=f(Mois).
La procédure pour arriver à ce résultat est :
a) sélectionner le champ des données à représenter
A5:D11
;
b) Cliquer sur le bouton Assistant Graphique
c) Faire glisser pour dimensionner l'emplacement du graphique;
d) Suivre l'assistant étape par étape
Etape 2 : type de graphique
Etape 3 : sous-type de graphique
Etape 4 : Ordre des séries
Etape 5 : Titres
Serge Clerbois
Page 15
2.3.5.2. Edition d'un graphique
Une fois créé, le graphique est un objet W INDOWS qui, une fois sélectionné, peut être copié, déplacé,
redimensionné, supprimé...
Un graphique est un objet constitué d'éléments tels que les titres, les axes, la légende.
Ces éléments deviennent eux-mêmes des objets que l'on peut modifier (mettre en forme) lors de l'édition du
graphique.
Pour éditer un graphique incorporé, "double-cliquer" sur le graphique lorsqu'il est sélectionné :
a
c
b
f
g
d
e
h
a.
Graphique
b.
Zone de traçage
c.
Titre de graphique
d.
Etiquettes d'axes
e.
Axes
f.
Point / marque de données
g.
Quadrillage
h.
Légende
d
e
Pour sélectionner un élément, cliquer dessus. Le menu contextuel donne les commandes disponibles pour cet
élément.
Par exemple, pour la zone de traçage :
Serge Clerbois
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2.3.5.3. Histogramme des ventes selon les 6 produits pour les 3 mois écoulés
On veut ici représenter V=f(Produits) sur base des mêmes données.
On peut refaire entièrement ce graphique par la procédure décrite ci-dessus; mais comme il ne diffère du
précédent que par le style, on gagnera néanmoins à dupliquer ce dernier et à apporter ce changement.
La procédure pour arriver à ce résultat est :
a)
b)
c)
d)
copier le graphique précédent
Appeler l'Assistant graphique
Changer l'ordre de lecture des séries
Editer le graphique pour modifier les éléments "Titre" et "Etiquette d'axe
X"
"Glisser-Déposer"+Ctrl
"Double-cliquer"
Cela donne :
Ventes 4ème Trim 97 V=f(Produits)
300 000 F
250 000 F
200 000 F
150 000 F
Octobre
100 000 F
Novembre
50 000 F
Décembre
F
Produits
Serge Clerbois
Page 17
2.3.5.4. Histogramme cumulé des ventes selon les 3 mois écoulés (6 produits)
Il s'agit du même cas que ci-dessus avec seulement le type de graphique qui change; à savoir histogramme
cumulé
La procédure consiste à :
... d'abord...
ensuite
:
... choisir enfin Options
2.3.5.5. Histogramme cumulé 100% des ventes selon les 3 mois (6 produits)
Même démarche que ci-dessus.
Serge Clerbois
Page 18
2.3.5.6. Graphique sectoriel : Importance relative des produits
On se propose de réaliser un graphique sectoriel 3D mettant en évidence l'importance relative de chaque produit
dans les ventes prévues pour le trimestre à venir (1er trimestre 1997)
Ce graphique sera créé sur une feuille indépendante (feuille graphique) :
Les séries de données étant non contiguës, la sélection des 2 zones se fera en maintenant la touche Ctrl
enfoncée.
L'Assistant Graphique permet de générer le graphique. Sur la nouvelle feuille graphique, on a :
Remarquons le menu de commandes propres aux feuilles graphiques
Serge Clerbois
Page 19
2.4.
Résumé : Démarche de résolution des applications tableur
A l'issue de cette première application, essayons d'établir en 10 points la démarche générale de résolution d'une
application tableur :
1. procéder (sur papier) à l'analyse (cahier des charges) de l'application;
2. créer une nouvelle feuille de calcul;
3. distinguer données de saisie (constantes) et données traitées;
4. saisir les données constantes;
5. distinguer les éventuels traitements maîtres des autres; les élaborer et générer les autres zones de traitement
par recopie;
6. mettre en forme les données et "soigner" la présentation de la feuille de calcul à l'aide des diverses
commandes mises à votre disposition (barre d'outils, menu, clavier)
7. mettre en page , prévisualiser puis éventuellement imprimer la feuille de calcul;
8. réaliser les graphiques adéquats c à d les plus significatifs (en conformité avec le point 1);
9. enregistrer la feuille de calcul sous un nom significatif dans le sous-répertoire de travail sur le disque dur.8
10. imprimer les états adéquats (feuilles et graphiques)
8
Il est conseillé de procéder à cette opération de sauvegarde déjà avant d'aborder le point 5.
Serge Clerbois
Page 20
2.5.
Exercices
2.5.1.
Exercice 1 : Graphiques complémentaires
Réaliser les graphiques suivants :
1. Importance relative de chaque produit dans les ventes du trimestre écoulé (4ème trimestre 1996)
2. Pour un produit donné, importance relative de chaque mois dans les ventes du trimestre écoulé
3. Comparaison par produit des résultats entre les ventes du trimestre écoulé et celles prévues pour le trimestre à
venir.
4. Variantes des précédents en modifiant à volonté les types et sous-types de ces graphiques.
2.5.2.
Exercice 2 : Achèvement du modèle de prévision de ventes
On demande de reprendre le modèle de prévision de ventes créé ci-dessus et d'apporter les modifications
nécessaires pour générer les feuilles de prévisions ultérieures pour les trimestres suivants; rappelons que celles-ci
seront sauvées successivement sous le nom :
2 TRIM 03
3 TRIM 03
4 TRIM 03
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Page 21
3.
Application 2 : Facture de vente 1
3.1.
Description du problème - Analyse conceptuelle
Réaliser un modèle simplifié de facture de vente avec taux de TVA unique à 21 %; la facture reprendra in fine les
trois parties requises de ce document commercial; à savoir :
le haut de facture reprenant les diverses mentions obligatoires; à savoir : mention "FACTURE", date et n° de
facture, y compris les données signalétiques de l'entreprise et du client (raison sociale, adresse, n° de TVA)
le corps de facture reprenant, pour chaque article facturé, les colonnes suivantes
-
le code de référence
la désignation
la quantité facturée
le prix unitaire de l'article
le total HTVA par ligne
le nombre de lignes de facture (lignes détail) sera limité à 10.
le bas de facture comprenant :
-
le total des montants HTVA
le montant de la TVA 21 %
le total TVA comprise
3.2.
Eléments de solution
L'écran de l'application aura la forme suivante (forme simplifiée) :
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Page 22
La démarche à adopter est la suivante :
a) Réaliser l'en-tête de facture (titre, mentions obligatoires :.)
b) Réaliser le corps de facture; encoder la ligne d'en-têtes de colonnes :
c) Analyser les types et formats de données :
Rubrique
Réf.
Désignation
Qté.
P.U.
Total
Donnée :.
caractère
caractère
numérique
numérique
numérique
Type
saisie
saisie
saisie
saisie
calcul
Format
just. gauche
Déc.
standard
monétaire
0
d) ajuster les largeurs de colonnes
e) réaliser la première ligne détail du corps de facture en considérant les paramètres ci-dessus
-
encoder les zones de saisie
encoder les zones de calcul (formules et fonctions) à savoir le traitement maître :
TOTAL = QTE * P.U.
f) Recopier vers le bas la formule "Total" dans le reste du corps de facture
f) Réaliser le bas de facture : adopter la même démarche que pour le corps de facture avec :
TOTAL HTVA
TVA
:
TOTAL TVAC
:
:
Le classeur sera enregistré sous le nom
= SOMME(ZONE_TOTAL)
= ARRONDI(TOTAL HTVA * 21%;0)
= TOTAL HTVA + TVA
FACTURES.XLS;
la feuille de calcul sera nommée FACTURE V.1
L’assistant fonction nous permettra d’utiliser la fonction ARRONDI dont l’aide est la suivante :
ARRONDI Arrondit un nombre au nombre de chiffres indiqué.
Syntaxe
ARRONDI(nombre;no_chiffres) avec comme arguments
nombre représente le nombre à arrondir.
no_chiffres spécifie le nombre de chiffres auquel vous voulez arrondir nombre.
·
·
·
Si no_chiffres est supérieur à 0 (zéro), nombre est arrondi au nombre de décimales indiqué.
Si no_chiffres est égal à 0, nombre est arrondi au nombre entier le plus proche.
Si no_chiffres est inférieur à 0, nombre est arrondi à gauche de la virgule.
Exemples
ARRONDI(2,15; 1) égale 2,2
ARRONDI(-1,475; 2) égale -1,48
ARRONDI(2,149; 1) égale 2,1
ARRONDI(21,5; -1) égale 20
Serge Clerbois
Page 23
4.
Application 3 : Facture de vente 2
4.1.
Description du problème - Analyse conceptuelle
Même problème que l'application précédente mais réaliser un corps de facture avec taux de TVA multiples (6%,
12%, 21%) et une ventilation par base TVA.
4.2.
Eléments de solution - Ecrans de l'application
Pour résoudre cette application, on créera 2 feuilles de calcul :
FACTURE V.2
TRAVAIL
créée en recopiant la feuille FACTURE V.1, cette feuille contient la facture à proprement parler
feuille contenant les essais ou traitements intermédiaires
Ces feuilles auront la forme suivante :
FACTURE V.2
La colonne CT sera insérée et reprendra le taux de TVA auquel l'article facturé est soumis; la codification est la
suivante :
Code
1
2
3
Taux de TVA
6 %
12 %
21 %
Serge Clerbois
Page 24
4.3.
Exercice 3 : Utilisation de la fonction SOMME.SI
On se propose de procéder à la somme conditionnelle sur le taux et par base TVA par
l'usage de la fonction SOMME.SI
SOMME.SI : Additionne des cellules spécifiées si elles répondent à un critère donné.
Syntaxe
SOMME.SI(plage;critère;somme_plage) avec comme arguments :
Plage
qui représente la plage de cellules sur lesquelles baser la fonction.
Critère
qui représente le critère, sous forme de nombre, d'expression ou de texte, définissant les cellules
à additionner. Par exemple, l'argument critère peut être exprimé sous une des formes suivantes :
"32", ">32", "pommes".
Somme_plage qui représente les cellules à additionner. Les cellules comprises dans l'argument
somme_plage sont additionnées si et seulement si les cellules correspondantes situées
dans l'argument plage répondent au critère. Si l'argument somme_plage est omis, ce sont
les cellules de l'argument plage qui sont additionnées.
Exemple
Supposons que la plage A1:A4 contienne la valeur immobilière de quatre maisons, soit respectivement,
100 000 F, 200 000 F, 300 000 F et 400 000 F. La plage B1:B4 contient les commissions sur ventes
suivantes correspondant à ces valeurs immobilières : 7 000 F, 14 000 F, 21 000 F et 28 000 F.
SOMME.SI(A1:A4;">160000";B1:B4) égale 63 000 F
On demande :
1.
d'explorer les possibilités de cette fonction en se servant de l'Assistant Fonction;
2.
de l'appliquer dans l'application FACTURE2 afin de réaliser la ventilation des bases et de la TVA sur la feuille
principale. La ventilation et le calcul des montants de TVA par taux sera faite dans le bas de facture de la feuille
principale FACTURE V.2;
On utilisera un nouveau classeur sur lequel on aura copié la feuille FACTURE V.2
4.4.
Complément : Réalisation d'un haut et bas de facture
On complétera l'application pour réaliser au niveau d’une feuille :
1. un haut de facture reprenant un "logo" (objet dessin) et les données relatives au client;
2. un bas de page reprenant les mentions suivantes : n° de TVA, n° de registre de commerce, n° de compte
bancaire
Serge Clerbois
Page 25
5.
Application 4 : Analyse des ventes 1
5.1.
Analyse conceptuelle - Enoncé du problème
Soit le tableau ci-contre reprenant les ventes des 20 modèles de
voiture les plus vendus en Belgique en 1997 9
Modèle
VW Golf
VW Polo
Opel Astra
renault Mégane
Ford Fiesta
Ford Escort
Ford Mondéo
Peugeot 306
Opel Vectra
Citroen Xantia
Opel Corsa
Audi A4
renault Clio
BMW série 3
VW Passat
Peugeot 406
Renault Laguna
Mercedes série 2
Toyota Corolla
Citroen ZX
5.2.
Modèle
VW Golf
VW Polo
Opel Astra
renault Mégane
Ford Fiesta
Ford Escort
Ford Mondéo
Peugeot 306
Opel Vectra
Citroen Xantia
Opel Corsa
Audi A4
renault Clio
BMW série 3
VW Passat
Peugeot 406
Renault Laguna
Mercedes série 2
Toyota Corolla
Citroen ZX
Totaux :
Essence
6 237
13 199
5 763
7 254
9 835
3 996
2 436
5 138
5 167
3 550
7 790
2 237
6 305
3 891
949
2 519
3 178
1 834
4 816
2 537
Diesel
15 274
2 864
9 319
6 919
2 962
7 543
8 475
5 628
5 188
6 696
2 259
7 606
3 123
5 042
7 120
5 182
4 176
5 107
1 954
4 054
On se propose de retirer de ce tableau de données des
informations qui se voudront pertinentes à propos du marché automobile
en Belgique
Traitements fondamentaux
Essence
6 237
13 199
5 763
7 254
9 835
3 996
2 436
5 138
5 167
3 550
7 790
2 237
6 305
3 891
949
2 519
3 178
1 834
4 816
2 537
98 631
en %
6,32%
13,38%
5,84%
7,35%
9,97%
4,05%
2,47%
5,21%
5,24%
3,60%
7,90%
2,27%
6,39%
3,95%
0,96%
2,55%
3,22%
1,86%
4,88%
2,57%
100,00%
Diesel
15 274
2 864
9 319
6 919
2 962
7 543
8 475
5 628
5 188
6 696
2 259
7 606
3 123
5 042
7 120
5 182
4 176
5 107
1 954
4 054
116 491
en %
13,11%
2,46%
8,00%
5,94%
2,54%
6,48%
7,28%
4,83%
4,45%
5,75%
1,94%
6,53%
2,68%
4,33%
6,11%
4,45%
3,58%
4,38%
1,68%
3,48%
100,00%
Les traitements fondamentaux consisteront à
déterminer la part relative des ventes de chaque modèle dans
ce peloton des 20 meilleures ventes
par carburant utilisé.
9 Votre formateur la vous fournira éventuellement des données plus récentes (année 20xx)
Serge Clerbois
Page 26
5.3.
Tri des données
A partir de ces données traitées, on peut envisager différents tris :
Procédure
a.
b.
Déterminer la sélection à trier (ligne de titres comprise)
Choisir dans le menu la commande //Outils Données Trier …
3.
5.4.
déterminer la clé de tri10 et le mode de tri
Filtrage des données
EXCEL dispose aussi d'outils de filtres de données qui permettent de sélectionner des données spécifiques ou répondant à
certains critères.
Procédure
1.
2.
se positionner sur le début de ligne de titres (intitulés des champs)
choisir dans le menu la commande /Outils > Données > Filtre et cocher Filtre Automatique
Chaque nom de champ de la ligne de titres se voit dès lors
doté d'une liste déroulante :
qui reprend les valeurs disponibles du champ 11
qui reprend les différentes fonctions et options de filtre automatique; ainsi :
10 ou les clés de tri
11 hors doublons.
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Page 27
(Tous)
(10 premiers)12
(Personnalisé)
(Vides)13
(Non vides)
5.5.
afficher toutes les lignes
afficher toutes les lignes conformes à la limite supérieure ou inférieure spécifiée, soit par élément, soit par pourcentage
(par exemple, les 10 meilleurs pourcentages de ventes)
appliquer deux valeurs de critère dans la colonne en cours ou utiliser des opérateurs de comparaison autres que ET
(l'opérateur par défaut)
afficher uniquement les lignes qui contiennent une cellule vide dans la colonne
afficher uniquement les lignes qui contiennent une valeur dans la colonne
Exemples d'applications de filtres automatiques:
Exemple 1 recherche de tous les MODELES du constructeur
VW
Exemple 2 recherche des ventes ESSENCE de plus de 7.000
unités
donne :
donne :
Exemple 3 recherche de tous les MODELES du constructeur
PEUGEOT et CITROEN
Exemple 4 recherche des ventes DIESEL entre 5.000 de 6.000
unités pour les constructeurs ci-contre :
donne :
donne :
12 Uniquement pour les colonnes à valeur numérique.
13 (Vides)/Non vides) : options disponibles que si la colonne à filtrer contient une "cellule vide" dans des cellules "remplies"
Serge Clerbois
Page 28
5.6.
Opérations sur les données filtrées
Pour que les totaux effectués sur les données filtrées des exemples ci-dessus soient corrects, il est nécessaire d'utiliser la
fonction :
SOUS.TOTAL : Renvoie un sous-total dans une liste ou une base de données.
Syntaxe
SOUS.TOTAL(no_fonction;réf1;réf2;...)
avec comme arguments :
no_fonction représente le nombre compris entre 1 et 11 indiquant quelle fonction utiliser pour calculer les sous-totaux d'une liste :
1
2
3
4
5
6
7
8
9
10
11
MOYENNE
NB
NBVAL
MAX
MIN
PRODUIT
ECARTYPE
ECARTYPEP
SOMME
VAR
VAR.P
Réf1, réf2, représentent les 1 à 29 plages ou références pour lesquelles vous voulez un sous-total.
Remarques
·
Si d'autres sous-totaux se trouvent à l'intérieur de la plage définie par les arguments réf1, réf2,... (ou sous-totaux imbriqués),
ces sous-totaux imbriqués ne sont pas pris en compte afin d'éviter tout comptage en double.
La fonction SOUS.TOTAL ne prend pas en compte les lignes masquées suite à un filtrage. Le sous-total ne porte que sur les
·
données visibles résultant du filtrage d'une liste.
·
Si l'une des références est une référence 3D, la fonction SOUS.TOTAL renvoie la valeur d'erreur #VALEUR!
5.6.1.
Cellule
B22
Application à l'exemple introductif
Traitements maîtres 14
=SOUS.TOTAL(9;B2:B21)
Description / Action
Effectue la Somme des données résultant du filtre appliqué
sur le champ Modèles
(ici les ventes Essence des constructeurs Peugeot "et"
Citroën.
Traitement à recopier de C22 à E22
Remarques
1.
Lorsqu'un filtre automatique est en cours sur une table de données, la fonction SOUS.TOTAL est affecté au bouton "Somme
automatique" en lieu et place de la fonction SOMME 15
2.
la fonction SOUS.TOTAL(no_fonction;réf1;réf2;...) est plus puissante que la fonction SOMME(réf1;réf2;...) et englobe celle-ci.
14 Rappelons que les traitements maîtres sont les traitements qui, par recopie, génèrent tous les autres.
15 Pour les versions récentes de Excel (2000, XP ...)
Serge Clerbois
Page 29
5.7.
Exercice complémentaire
Considérant ci-contre le top 20 des ventes de voitures en
1998, on demande en vue de comparer les années 1997
et 1998 :
1.
de compléter la feuille des données brutes de 1997 en
y incluant ces données de 1998
2.
de constituer sur la nouvelle base de données les
outils de filtre adéquats
3.
de créer un tableau de consolidation par marque pour
les 2 années
4.
de créer un graphique mettant en évidence les
variations par marque entre les années 1997 et 1998.
Serge Clerbois
Page 30
6.
Annexe 1 : Environnement de travail EXCEL
Pour charger Excel, lancer [Démarrer - Programmes - MICROSOFT Excel…];
Barre de titre :
Nom du LOGICIEL &
Nom du CLASSEUR
Menu de commandes
Lettres de COLONNES
Numéros de LIGNES
Barre d'outils
Barre de formule
Cellule active
Zone de saisie
Onglets de feuilles
Barre d'état
Réalisons dans la Feuil1 du classeur l'application Répartition des travailleurs dans les entreprises
6.1.
Exemples d'objets sous Excel
une cellule unique (cellule active)
une plage de cellules
une colonne (ou une ligne)
des plages de cellules non adjacentes
la feuille de calcul active toute entière
des objets graphiques
des éléments dessinés
Eléments dessinés
Serge Clerbois
Page 31
des éléments de boîtes de dialogue
12,0%
(liste déroulante, compteur, zone de liste ...)
La sélection d'un objet peut se faire à l'aide de la souris mais aussi à l'aide du clavier
6.1.1.
Utilisation de la souris
L'usage de la souris est souvent indiqué pour sélectionner des objets et lancer une commande .
Le pointeur de souris peut prendre différentes formes selon le contexte ou l'endroit où il se trouve sur l'écran :
Aspect
... lorsqu'on pointe ...
dans zone de feuille de calcul
Action et fonction :
sélectionner des lignes, colonnes ou des cellules
sur un menu ou une barre d'outils
sélection des commandes et boutons
sur la cellule active (ou une sélection de
cellules)
déplacer 16 la ou les cellule(s) par "Glisser-Déposer
effectuer une recopie incrémentée
sur la poignée de recopie de la cellule active
sur les bords et coins d'un cadre, objet incorporé
ou image
pour redimensionner l'objet
sur la frontière entre deux colonnes
modifier la largeur de la colonne
sur la frontière entre deux lignes
modifier la hauteur de la ligne
6.2.
Menus contextuels
6.2.1.
Barre d'outils
Comme dans beaucoup de logiciels (Word…), actionner le
bouton droit de la souris sur la zone des barres d'outils
permet de sélectionner et paramétrer celles-ci:
16 ou copier si la touche Ctrl est simultanément enfoncée
Serge Clerbois
Page 32
6.3.
Objets sélectionnés
actionner le bouton droit de la souris sur un objet (texte ou
graphique) sélectionné permet d'ouvrir le menu contextuel
reprenant les commandes disponibles pour cet objet.
On peut sélectionner une :
cellule
ligne ou colonne
plage de cellules contiguës ou non
toute la feuille
Pour sélectionner un objet graphique:
cliquer 1 fois sur cet objet
(on obtient des poignées de dimensionnement)
6.4.
Onglet de feuille
actionner le bouton droit de la souris sur un onglet de
feuille permet d'ouvrir le menu contextuel reprenant les
commandes disponibles pour cet objet.
Pour sélectionner un onglet :
cliquer 1 fois dessus
er
cliquer 1 fois sur le 1
maintenir "Shift" enfoncé
cliquer 1 fois sur le dernier
Pour sélectionner plusieurs onglets adjacents
Pour sélectionner plusieurs onglets non adjacents
er
cliquer 1 fois sur le 1
maintenir "Ctrl" enfoncé
cliquer 1 fois sur l'onglet de chaque feuille désirée
Serge Clerbois
Page 33
6.5.
Maintenance des "Classeurs"
6.5.1.
Mise en page des feuilles
Pour mettre en page la feuille de Classeur en cours :
actionner la commande [Fichier – Mise en Page]
 La boîte de dialogue à 4 onglets ci-contre apparaît :
6.5.2.
Enregistrement d'un classeur
Pour enregistrer un document :
actionner la commande [Fichier – Enregistrer-]
ou
Cliquer sur l'icône
dans la barre d'outils
… on obtient la boîte de dialogue ci-contre
6.5.3.
Chargement d'un classeur
Pour charger un document préalablement enregistré:
actionner la commande [Fichier – Ouvrir-]
ou
6.5.4.
Impression d'une feuille/ du classeur
Pour imprimer un document :
actionner la commande [Fichier – Imprimer-]
ou
Serge Clerbois
Page 34
7.
Annexe 2 : Gestion des feuilles de calcul dans un classeur
7.1.1.
Maintenance des feuilles d’un classeur
Pour gérer les feuilles d’un classeur, appeler le menu contextuel
(cliquer à droite avec la souris pointée sur un objet feuille)
Renommer une feuille
Utiliser l'action "Renommer"
ou, mieux encore :
Double-cliquer sur le nom de la feuille dans la barre "Onglets de classeur"
Déplacement ou copie de feuilles17
1
Pour déplacer ou copier des feuilles dans un autre classeur
existant, ouvrez ce dernier.
2
Passez dans le classeur qui contient les feuilles à déplacer ou
copier, puis sélectionnez-les.
3
Dans le menu Edition (ou dans le Menu Contextuel de l’objet
Feuilles), cliquez sur Déplacer ou copier une feuille
4
Dans la zone Dans le classeur, cliquez sur le classeur de
destination.
Pour déplacer ou copier les feuilles sélectionnées dans un nouveau
classeur, cliquez sur (nouveau classeur).
5
Dans la zone Avant la feuille, cliquez sur la feuille avant laquelle
vous souhaitez insérer les feuilles déplacées ou copiées.
6
Pour copier les feuilles au lieu de les déplacer
, activez la case à cocher Créer une copie.
7.1.2.
Sélection des feuilles dans un classeur
Si vous sélectionnez plusieurs feuilles, on obtient un Groupe de travail.
Une seule feuille
Cliquez sur l'onglet de la feuille.
Deux feuilles adjacentes ou plus Cliquez sur l'onglet
correspondant à la première feuille, puis maintenez la touche MAJ
enfoncée et cliquez sur l'onglet correspondant à la dernière feuille.
Deux feuilles discontinues ou plus Cliquez sur l'onglet
correspondant à la première feuille, puis maintenez la touche CTRL
enfoncée et cliquez sur les onglets correspondant aux autres feuilles.
Toutes les feuilles d'un classeur Pointez sur l'onglet de la
feuille, cliquez le bouton droit de la souris, puis dans le menu contextuel,
cliquez sur Sélectionner toutes les feuilles.
Lorsqu'un groupe de travail est actif, toutes les actions que vous effectuez dans la feuille
active sont répercutées sur toutes les autres feuilles du groupe.
Les données déjà présentes sur les autres feuilles seront remplacées.
17
Il convient d’être prudent lors du déplacement, de la suppression, de la copie ou du changement de nom de
feuilles. Les calculs ou les graphiques basés sur les données desfeuilles "modifiées" risquent d'être faussés.
Serge Clerbois
Page 35
8.
Annexe 3 : Pratique de la technique "Recopie incrémentée"
La cellule active en Excel comporte une poignée de recopie
: Survoler cette poignée entraîne la modification de la forme du pointeur de la souris
Il est possible alors par la technique "Glisser-Déposer" (dans les 4 sens) d'effectuer toute une série d'actions :
8.1.
Recopie d'une constante
Procédure
1.
Sélectionnez la première cellule de la plage que vous voulez remplir.
2.
Entrez la valeur de départ de la liste.
faites alors glisser la poignée de recopie vers le bas jusqu'à l'endroit
3.
désiré.
8.2.
Recopie incrémentée
La recopie incrémentée est utilisée pour obtenir une série (suite) de nombres, de dates ou d'autres éléments.
8.2.1.
Suite mixte
Procédure
idem
8.2.2.
Suite incrémentée de nombres
Procédure
1.
Sélectionnez la première cellule de la plage que vous voulez remplir.
2.
Entrez la valeur de départ de la série.
3.
Entrez une valeur dans la cellule suivante pour établir un incrément.
4.
Sélectionnez ces deux cellules
5.
faites alors glisser la poignée de recopie vers le bas jusqu'à obtenir
la valeur finale désirée.
Remarque générale
Pour remplir la plage en ordre croissant, faites glisser la poignée vers le bas ou vers la droite.
Pour remplir la plage en ordre décroissant, faites glisser la poignée vers le haut ou vers la gauche.
Serge Clerbois
Page 36
8.2.3.
Suite de dates
Excel considère les dates comme des nombres particuliers sur lesquels il est possible d'appliquer des
formats, opérations et fonctions particuliers.
Exemples : Faire des essais de formats et traitements sur des dates
Des listes incrémentées sur des dates donnent par exemple :
Procédure
8.2.4.
Listes "préprogrammées"
Procédure
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Page 37
8.2.5.
Personnalisation de listes
Pour "personnaliser" vos listes :
actionner la commande [Outils – Options …] puis l'onglet "Listes Pers"
Procédure
Exercice :
Encoder en C4 à C10, la liste des jours de la semaine en Néerlandais/Allemand/Italien et les importer comme
éléments de liste personnelle.
Serge Clerbois
Page 38
9.
Annexe 5 : L'adressage des cellules (relatif, absolu, mixte)
9.1.
Introduction
Les adresses des cellules contenues dans les formules peuvent être relatives, absolues ou mixtes.
La différence est importante lors de la manipulation (copie, déplacement) de cellules contenant des références à
d'autres cellules dans l'utilisation de formules ou fonctions : cela est particulièrement vrai lors de la réalisation des
traitements maîtres.
Exemple : Dans une feuille EXCEL, à partir de la situation ci-dessous, nous allons pouvoir envisager tous les cas
d'adressage
9.2.
Adresse relative
On utilise une adresse relative pour se référer à la position d'une cellule relativement à celle de la cellule
contenant ladite formule. Une adresse relative ne constitue pas une "référence permanente" à une cellule.
Par exemple, si on copie :
le contenu de la cellule C6 en D8 (soit une colonne à droite et deux lignes au-dessous de C6), on aura :
Expression source en C6
=E2*F2
Signification de E2
la cellule située :
deux colonnes à droite de la colonne C
quatre lignes au-dessus de la ligne 6
Expression après copie en D8
=F4*G4
Notons que :
− les adresses de cellules sont relatives par défaut.
dans certains cas, la variation des lettres de colonnes et/ou des numéros de lignes est génante lors des recopies
horzontales et/ou verticales; il s'agit alors de bloquer un ou les deux éléments constitutifs de l'adresse de la cellule
− la frappe de la touche de fonction F4 permet successivement de rendre absolue ou mixte l'adresse d'une cellule
lors de l'édition d'une formule ou fonction; on a dans l'ordre et cycliquement lors de la frapppe de F4 :
$E$2
E$2
$E2
E2
adressage absolu
adressage mixte bloqué sur ligne
adressage mixte bloqué sur colonne
adressage relatif
Serge Clerbois
Page 39
9.3.
Adresse absolue
On utilise une adresse absolue pour se référer explicitement à une cellule donnée, quel que soit l'emplacement
auquel on fait cette référence; par exemple :
Dans l'exemple ci-dessus :
Expression source en C6
=$E$2*F2
9.4.
Signification de $E$2
la cellule située en E2:
Expression après copie en D8
=$E$2*G4
Adresse mixte
On utilise une adresse mixte pour se référer à une cellule dont l'adresse est relative quant à un seul des
paramètres de l'adresse (lettre de colonne ou n° de ligne) et absolue pour l'autre; dans notre exemple, encodé en C6 :
Adresse de cellule
E$2
$E2
Signification dans une formule entrée en C6
la cellule deux colonnes à la droite de C à la ligne 2
la cellule de la colonne E, quatre lignes au-dessus de la ligne 6
ce qui donne respectivement :
et :
Serge Clerbois
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Logiciels TABLEUR et Bases de Données I. Applications Tableur

Transcription

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