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Aide pour la saisie d une
convention de stage
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Du lycée à l emploi
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BAIP Faculté des Sciences du Sport et de L EP–
9, rue de l Université 59 790 RONCHIN
Recrutement
Doc préparatoire
Saisie
• Vous négociez votre mission avec le maître de stage en entreprise après avis du responsable pédagogique (mission et
thématique du stage, compétences à développer)
• Vous remplissez la pré-convention et la faites signer par l’entreprise
• Vous faites signer la pré-convention par le responsable pédagogique de la spécialité, et votre tuteur enseignant
• Vous saisissez votre convention dans Pstage : http://pstage.univ-lille2.fr ou l’ENT
• En cas de difficulté, contacter la gestionnaire des stages (Sylvie Doual). Il remet sa pré-convention au responsable
administratif de la spécialité.
• Mail automatique d’alerte : Votre responsable pédagogique reçoit un mail lui demandant de valider votre stage
Mail
Validation
Université
Impression et
signature
entreprise
Archivage
Convention
• Le responsable pédagogique valide la mission par réponse au mail automatique au gestionnaire
• Le gestionnaire de stage valide les aspects règlementaires
• Le responsable administratif de la spécialité imprime les 3 exemplaires de la convention.
• L’étudiant signe et fait signer les conventions par le maître de stage et par le tuteur pédagogique de la faculté.
•  L’étudiant rapporte un exemplaire de la convention dûment complétée au responsable administratif de la spécialité.
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La pré-convention
Pré convention de Stage P rofessionnel -­‐ A nnée u niversitaire 2012/2013 N° Etudiant Nom Prénom Melle / Mme / Mr__________________________________________________________ o NON O BLIGATOIRE o Type de s tage OBLIGATOIRE Tuteur Pédagogique de la F aculté Mr / Mme __________________________________________________________________ Pour la th ématique Men u déroulant ( au cho ix soit animation ou g estio n ou … .) à d éfinir avec votre tuteur Thémat iques du s tage Sujet du s tage : T hème général (ex : ____________________________________________________________________________ Entraîner et préparer physiquement une équipe de foot ball niveau 1) ____________________________________________________________________________ ____________________________________________________________________________ Missions (vos fonct ions e t tâches) e t Compétences à développer en référence ____________________________________________________________________________ aux fiches RNCP Du au Période de s tage Gratification au cours du s tage Quotité de travail Modalités de suivi du st agiaire par l’établissement (voir tuteur e t responsable s pécialité livret de st age) Nature du travail à fournir s uite au st age (voir maquette) Conditions particulières de travail Durée du S tage Etablissement d’Accueil (adresse) vous munir des coordonnées e xactes de l’entreprise) Codes (obligatoires) Lieu de stage ou s ervice Tuteur Professionnel Signataire de l’établissement d’Accueil Pré-­‐Convention Validée ( à l’initiative du responsable de s pécial ité) € % _____________________________________________________________________________ Rapport o Dos sier o Mémo ire o Nuit o Week en d o ____________________________________________________________________________ ____________________________________________________________________________ ____________________________________________________________________________ APE ____________ S IRET _________________________________________________ ____________________________________________________________________________ ____________________________________________________________________________ Mme / Mr _________________________________________________________________ Mme / Mr _________________________________________________________________ OUI o NON o NB : Un stage o bligatoire doit s’ accomp lir durant l’an née universitaire du diplôme nécessita nt le stage (entre le 01/10/20 12 et 30/0 9/2013) -­‐ Si le stage obliga toire a une durée de plu s de 2 m ois, l’étudia nt bénéficiera d’un e gratificatio n de la part de la structu re d’accueil en stage. Le stage n e pou rra s’effectuer que si la co nventio n se référant à celui-­‐ci est contresignée pa r l’ens emble des parties. Re ndue l e : L E TU TEUR DE L A F AC ULTÉ L E R ESPO NSAB LE DE L A SP ÉCIALIT É LE MAÎTR E DE ST AGE ( CAC HET) L’ÉTUDIANT Nom & Prénom : Nom & Prénom : N om & Prénom : Nom & Prénom : Date : le Date : le Date : le Date : le Emargement : Emargement : Emargement : Emargement : Du lycée à l emploi
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La pré-convention
•  Elle est obligatoire.
•  Elle doit être contractualisée avec :
- Le Responsable de la spécialité de
votre année d étude
- Du tuteur de la faculté
- et de votre Maître de Stage de votre
structure d accueil.
Elle est votre base pour saisir votre convention.
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1 – Onglet étudiant
•  Merci de vérifier que vos coordonnées
sont les bonnes, cela facilitera les
communications entre l Université, votre
établissement d accueil et vous
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le stage est en rapport avec une
offre de stage ou d emploi ?
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2 - Etablissement d accueil
1 – Recherche par SIRET
2 – Création si l entreprise n existe pas
Privilégiez la recherche par SIRET.
Ne créer l entreprise que si nécessaire.
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2 – création d un établissement
d accueil
Vous devez connaître à l avance les éléments suivants :
- La raison sociale
- Le SIRET
- Les Effectifs
- Le code APE (4 chiffres et une lettre)
- Le type d établissement et pour les entreprises privées, le type de
statut juridique (SARL etc …)
- L adresse
è Vous pouvez vous aider de sites comme http://verif.com ou
http://score3.fr
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3 – Le service / lieu de stage
•  Une fois l entreprise créée ou
sélectionnée parmi les entreprises déjà
existantes, il faut créer un service
Cette fenêtre peut être déplacée si elle est en partie masquée…
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3 – Choix du service
Pour sélectionner le service
cliquer ici
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Votre tuteur professionnel dans
l entreprise
Pour un bon fonctionnement,
merci d indiquer le mail et le téléphone
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4-1 Onglet stage
Menu déroulant 1 choix parmi
la liste
Obligatoire ou
non Obligatoire
Ex : entraîner et préparer
physiquement une équipe de
football niveau 2ème division.
Evaluer, organiser, développer et gérer la préparation du sportif par un entraînement
personnalisé.-Concevoir et organiser les types, formes et modalités de pratique des
sportifs de la structure (évaluation, entraînement, préparation physique, remise en
forme).
-Concevoir, planifier et encadrer la préparation mentale des sportifs de la structure.
-Elaborer, développer, gérer et évaluer des projets en entraînement sportif.
-Coordonner, former, conseiller et évaluer les intervenants de la structure.
Détails de la mission (non obligatoire)
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4-1 Onglet stage (suite)
ATTENTION IMPORTANT
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4 – Onglet Stage (suite)
Attention au format de la gratification,
il faut obligatoirement indiquer les centimes
Le mode de versement est obligatoire pour l application,
mais une erreur sur ce champ ne porterait pas à conséquence…
Attention au respect de la réglementation sur la gratification des stages
de plus de deux mois :
Minimum de 12,5% du plafond de la sécurité sociale versé dès le premier mois
(Attention : les collectivités territoriales ou Etablissement Hospitaliers
ne sont pas soumis à cette obligation)
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5 – Choix du responsable
pédagogique
•  Attention : votre responsable pédagogique
dépend de votre formation.
•  En cas de doute, se renseigner auprès de
votre gestionnaire des stages
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7 - Signataire
•  Vous pouvez choisir dans cette rubrique le
représentant légal de l entreprise habilité
à signer la convention.
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Dès que l étudiant aura terminé de saisir sa convention, l enseignant recevra ce courriel. Il confirmera
auprès du gestionnaire administratif des stages et l étudiant si il valide ou ne valide pas ladite
convention.
Etudiant --- nom: BIHAN
--- prénom: PIERRE
--- mail: [email protected]
--- tél : 0658327074
Convention --- étape: LICENCE STAPS 3A SPECIALITE ACTIVITES PHYSIQUES ET SANTE
--- sujet du stage: Projet pour de jeunes mal voyant, de pratiquer de l'accrobranche dans la forêt de Phalempin
--- fonctions et tâches (mission): Participer à la gestion et à l'organisation de la structure. Accueil et prise en
charge du groupe suivi maintenance et surveillance des parcours.
--- date début du stage: 2012-10-01
--- date fin du stage: 2012-10-31
--- détails: Dans un premier temps connaitre la population du groupe et le degré du handicap, afin de définir un
protocol au travers de différentes séances d'apprentissage en fonction du public.
Tuteur professionnel
--- nom: VAN NUFFEL
--- prénom: Guillaume
--- mail : conta [email protected]
--- tel : 0612522435
--- service : GESTION
--- établissement d'accueil (entreprise) : SARL
Pour valider ou refuser cette convention, veuillez envoyer un mail à l'étudiant et au(x) responsable(s) du centre de
gestion concernés en cliquant ici
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•  En cas de difficultés particulières
concernant les données de votre
convention de stage voici le contact :
•  Sylvie DOUAL :
Tél : 03 20 88 73 54
Mail : [email protected]
Sauf le mercredi.
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