Utilitaire de configuration: DAF-HCS

Utilitaire de configuration – DAF-HCS
Dans un avenir rapproché (le 1er octobre 2008), la SHQ mettra en exploitation une
nouvelle base de données portant le nom " HCS" et une Demande d'aide financière
modifiée (éventuellement version 3.2.00).
La configuration de votre poste de travail deviendra alors un pré-requis incontournable
au traitement de la version de la DAF arrimée à HCS. Tout ordinateur non configuré
adéquatement ne pourra exploiter le formulaire "Demande d'aide financière" modifié
pour alimenter cette nouvelle base de données.
L'utilitaire se présente sous la forme d'un fichier Word identifié sous "ConfigOrgINI". Ce
fichier sera disponible sur notre site web dans la section réservée aux documents relatifs à
la
Demande
d'aide
financière
(Partenaires/Habitation
communautaire
/Accèslogis/Demande d'aide financière).
Ce nouvel utilitaire s'adresse spécifiquement à l'utilisation de la Demande d'aide
financière, version HCS et ultérieures. De par sa nature, cet utilitaire n'a aucun lien
fonctionnel avec les versions actuelles (versions 3.1.00 et antérieures) et peut donc servir
immédiatement à la configuration de votre poste sans porter atteinte au bon
fonctionnement de ces dernières.
Afin de vous permettre d'initier dès maintenant les modifications nécessaires à
l'exploitation de la DAF (version HCS) sur vos ordinateurs, nous mettons l'utilitaire à
votre disposition sur notre site web à l'emplacement précité.
L'information nécessaire à l'exécution est inscrite dans le document de l'utilitaire.
AVIS IMPORTANTS
- Utilisateurs de versions antérieures à la suite Office 2007
Assurez-vous que votre niveau de sécurité, tant pour Word que pour Excel, est à
"Moyen": Menu Outils – Option Macro – Option Sécurité – Niveau de sécurité: Moyen.
– Utilisateurs de la suite Office 2007
L'utilitaire de configuration, tout comme la DAF, comporte des commandes macros.
Par conséquent, avant d'ouvrir l'utilitaire pour configurer votre ordinateur, il est essentiel
que vous vous assuriez que votre logiciel Word (tout comme celui d'Excel pour la DAF)
est adéquatement configuré au niveau du traitement des macros; pour ce faire, vous
devez:
A) Activez l'icône Microsoft Office et cliquer sur le bouton Options Word au bas de la
fenêtre.
B) Dans la nouvelle fenêtre, sélectionner Centre de gestion de la confidentialité et
cliquer sur le bouton Paramètres du Centre de gestion de la confidentialité.
C) Dans la fenêtre déployée, sélectionner Paramètres des macros et par la suite l'option
Désactiver toutes les macros avec notification; terminer en cliquant sur le bouton
"OK".
Lors de l'ouverture de l'utilitaire "ConfigOrgINI", un Avertissement de sécurité sera
affiché dans la partie supérieure de la fenêtre indiquant: "Du contenu actif a été
désactivé"; appuyez sur le bouton "Options". Par la suite, dans la fenêtre déployée,
choisissez l'option Activer le contenu; vous êtes maintenant prêt à procéder.