Ordre du jour - Centre de Recherche en Neurosciences de Lyon
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Ordre du jour - Centre de Recherche en Neurosciences de Lyon
05/03/2012 Ecole Doctorale NSCo Conseil du 29 février 2012 9h30 -12h30 Présents: Représentants équipes/disciplines: Bertrand O, Cohen Adad F, Didier A, Gervais R, Koenig O, Luppi PH, Magnan I, I Magnin M, M Marinesco S S, Meissirel C C, Pellegrino F F, SuaudSuaud Chagny MF, Tremblay L, Van Der Henst JB, Procyk E, Robin E. Doctorants: Ballesta Sébastien, Moutal Aubin, Potocki Anna. Excusés: Couraud F , Hinaut X., Roy JM, Savasta M, Tapiero I, Versace R,, Kleinsz N. Ordre du jour: 1)Budget 2011 Bilan. Budget prévisionnel 2012 2) Animations 2012 Journée d’accueil Journée d accueil, Journée scientifique, Petit déjeuner Nsco Journée scientifique Petit déjeuner Nsco 3) Ouverture internationale 4) Concours contrats doctoraux 2012 Dates et modalités: appel à projets et concours 1 05/03/2012 3) Bilan budgétaire 2011 Crédits ANASTAT du budget 2010 Dotation 2011 réelle 3) Bilan budget 2011 PRIX JOURNEE ED NOVEMBRE 2010 EICHENLAUB, CHARAFEDDINE,EL HAGE ASSOCIATION VIES ANIMALES : ANASTATS " Formations "Analyse de variance avec R'" Remboursement AIDE Congrès International SIRIEIX, CLEMENT, LEMOINE, PANOUILLERES APPETIT CLIC : Repas journées concours 6 et 7 juillet 2011 LYRECO : Fournitures de bureau SELECTOUR : Billet Avion R. GERVAIS et T. JIANG LYON ‐BEIJING (CHINE) annulation billet CHÂTEAU DE MONTCHAT : Location salon NOBLE ‐ 15 décembre 2011 Depenses Fanny MEUNIER RECEPTION 2000 : Location Panneaux Poster ‐ journée du 03/11/2011 Remboursement AIDE Congrès International TEDESCO,KLEINSZ,POTOCKI,RIOU (AGENT COMPTABLE LYON 2) ASSOCIATION ESTIGMA SELECTOUR : Billet train L. BRUNEL journée du 03/11/2011 28 624 8 372 20 252 20 252 CREDIT FONCTIONNEMENT 350 8372 2400 597,93 329,21 1259 45 789,36 136,35 CROUS RESTAURATION LA MADELAINE journée du 03/11/2011 (3 nov 11) DELL : ORDI PORTABLE Imprimante DELL Remboursement AIDE Congrès International FIFEL, PETTERI (agent comptable INSERM) R b Remboursement Mission ALIX t Mi i ALIX SEIGNEURIC CHÂTEAU DE MONTCHAT "Cocktail journée Petits Déjeuners NSCo du 15/12/2011 Remboursement AIDE Congrès International L. RENOUARD Remboursement Mission R. GERVAIS Pekin Remboursement Mission T. JIANG Pekin Remboursement VISAS T. JIANG, R. GERVAIS 2286,71 998,96 692,48 1200 370,6 907,32 600 1151,79 1138,79 70 9 416 65 € 9 416,65 € 325,91 18 112,76 € 2400 1000 108 18 112,76 € 28 624,35 € 9 416,65 € Total Soit 97% de la dotation au 10 décembre 2011 27 529,41 € 2 05/03/2012 3) Bilan budget 2011 10% 13% Etudiants Missions Fonctionnement F i 77% 3 665 € 2 619 € Etudiants Missions Fonctionnement 20 876 € Prévisions budgétaires 2012 fonctionnement 18 720 € équipement 1 000 € vacations 2 200 € total 21 920 € Le PRES de Lyon calcule la dotations des EDs: - 50% dotation année n-1, - Nombre de doctorants - Note AERES (A+ = 1,2 A = 1 B = 0,8) - malus si < 80% de la dotation dépensée. -NB En 2012, la dotation des 17 EDs est de 504 000€. En 2012, le PRES prélève sur cette dotation 27 000€ pour couvrir une partie du salaire de la nouvelle gestionnaire Corinne Claudon. De ce fait, la dotation globale des EDs diminue par rapport à 2011. - Le collège doctoral indique que sur le budget 2011 des EDs, il y a un reliquat de 88 000€. 3 05/03/2012 Budget prévisionnel 2012 ANIMATIONS : journée de l'ED, Petits Déj. NSCo , Prix posters et communication orale Plateaux Repas concours contrats doctoraux Aide aux Doctorants (11 fois 600) 3200,00 600,00 6600,00 MISSIONS : rembt. frais déplacement (autres que Doctorant) FOURNITURES ADMINISTRATIVES 4000,00 350,00 14750,00 € CREDIT EQUIPEMENT ED 476 1 000,00 € CREDIT DEPENSES DE PERSONNEL ED 476 6 demi‐journées formation « R » K. Knoblauch 2 200,00 € Total : 17 550€ Resterait disponible: environ 3000€ • Au vue du budget prévisionnel de 2012 des suggestions ont été émises par le Conseil pour l’utilisation d’une partie du crédit de 3000€ restant disponible : • Modification du taux de remboursement des aides à la participation à un congrès International : 700€ au lieu de 600 € , • Accord du Conseil pour l’attribution de 300 € suite à la demande de subvention pour le colloque Forum BIOTechno, 19 juin 2012, Espace ouest Lyonnais – Lyon (voir détail ci-dessous) Budget prévisionnel 2012 Demande de subvention pour le colloque: Forum BIOTechno 19 juin 2012, Espace ouest Lyonnais – Lyon Cet événement permet de mettre en relation les professionnels et les jeunes chercheurs (master, doctorant, post-doc) du domaine des Sciences de la Vie. Les différents objectifs de cette journée sont de : - sensibiliser les doctorants et les ingénieurs au monde de l’entreprise, - leur permettre de valoriser leur formation aux yeux des industriels, - développer des contacts privilégiés avec les sociétés de bioindustries - favoriser les échanges entre industriels et les nouveaux potentiels Mathieu NIVON Docteur en Sciences de la Vie Membre du CA de BioDocs-Lyon Site Web: http://www.biodocslyon.com/ 4 05/03/2012 2) Animations 2012 Journée d’accueil, Journée scientifique, Petit déjeuner Nsco Rappel: la journée d’accueil et scientifique 2011 a eu lieu le 3 novembre. Matinée: accueil des nouveaux entrants, après midi posters et exposés orales. , p p p Bilan: très bonne participation des nouveaux entrants, moyenne des 2ième et 3ieme année. Les 4ieme et 5ieme année ne sont pas convoqués. ‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐ 2012 Proposition du bureau: dissocier l’accueil des premiers années de la journée scientifique; inviter les directeurs de thèse à la journée scientifique, faire intervenir 1 ou 2 séniors à l’oral … Journée scientifique de l’ED : 4 juin 2012 Responsables du bureau : Sébastien Ballesta et Aubin Moutal Lieu : Institut des Sciences Cognitives à BRON ½ Journée d’accueil des nouveaux entrants : dates envisagées :19 ou 20 novembre 2012 ( a voir) Lieu a déterminer. Présence obligatoire des 1ére année, Le Conseil approuve ces modifications Petit déjeuner NSCo Date : 15 ou 22 novembre 2012 Lieu: Château de Montchat Thème : Pharmacologie et recherches biomédicales A tenir en partenariat avec l’ED Interdisciplinaire Science et santé (EDISS) ? (dir D Revel) ? ED NSCo: 153 doctorants ED EDISS: 331 doctorants Les années précédentes, les étudiants de nos Masters 2 (Lyon 1 et Lyon 2) étaient invités. La participation était de l’ordre de 40 personnes. Avec un sponsor ? Chambre de commerce ? Responsable: O. Koenig Cette manifestation sera à mettre en place dès un prochain Bureau, car l’idée du sponsor peut impliquer quelques problèmes, ainsi que le partenariat avec l’ED EDISS (nombre de participants, qui inviter ? …….) 5 05/03/2012 3) Ouverture internationale L’une des priorités de R Gervais pour le mandat en cours est d’accentuer l’ouverture internationale de notre ED. Nous avons déjà 22% de doctorants d’origine étrangère. Objectif des actions en cours: - être attractif pour de très bons étudiants étrangers notamment en co-tutelle - obtenir des financements de thèse par des gouvernements étrangers Actions 2011 -2012 Participation de R Gervais au salon du PhD de Pékin (novembre 2011 et visites de 2 laboratoires de neurosciences). Participation de notre ED à la visite de l’Université de Toronto organisée par le PRES (février 2012) 3) Ouverture internationale PhD Workshop de Pékin novembre 2011 et visites de laboratoires de neurosciences. http://www.phdchina.org/phd/english/index.shtml 6 05/03/2012 Universités venant: - Allemagne - Pays Bas - Australie - Canada - France Résultats: - Contacts avec des étudiants sélectionnés - Contacts avec les personnels de Campus France Pékin et de l’ambassade - Contacts avec le personnel du « Chinese Scholarship Council »(CSC) qui offre des bourses de thèses à ses étudiants, notamment pour aller à l’étranger. Le CSS accorde de façon prioritaire les bourses si l’étudiant veut aller dans une université ou un programme reconnus par le CSC. Il semble que cette « reconnaissance » du CSS » soit très sélective (université bien classées dans le classement de Shanghai). Toutefois, si le lieu d’accueil n’est pas labellisé par le CSC, ce dernier étudie la demande au cas par cas. En marge du PhD Worshop, visite de deux laboratoires de Pékin (visites organisées par Jiang Tao, Maitre de conférence équipe Gervais) National Key Laboratory of Cognitive Neuroscience and Learning, (dir Pr Luo) (http://psychbrain.bnu.edu.cn/teachcms/en/index.htm) p p y ) Neuroscience Research Institute, Pékin University (Prof. Wan) (http://nri.bjmu.edu.cn/eindex.htm) Résultats à ce jour: une étudiante du « Cognitive Neuroscience and learning laboratory » dépose un dossier au CSC en mars 2012 (réponse avril) pour venir dans notre ED sur un projet spécifique. Consigne aux chercheurs de notre ED: Si vous avez des contacts avec des laboratoires chinois, le faire savoir à la direction de l’ED. 7 05/03/2012 Mise en place de « cotutelle » avec l’Université de Toronto. Stratégie générale de la section Internationale du PRES pour les années à venir: Le projet quinquennal de site est décliné en 5 volets: 1) Une structuration autour de quatre zones cibles principales : Chine : Shanghai ; Japon : Tokyo et Sendai ; Canada : Ottawa et Toronto Brésil : Sao polo et Rio de Janeiro 2) Le développement de coopérations internationales intégrées: formation / Recherche : 3) La mise en place de parcours internationaux : niveaux Master et Doctorat 4) Le renforcement de la mobilité internationale entrante et sortante 5) Le développement de la politique d’accueil des talents Dans ce cadre, le PRES a organisé et financé du 4 au 9 février 2012 une visite à Toronto et Ottawa. 3) Visite a Toronto. R. Gervais et O. Koenig n’étant pas disponibles, l’ED NSCo a été représentée par Philippe Boulinguez (qui a fait son post doc à Toronto). L Université de Toronto ne veut finalement accorder de co L’Université co-diplôme diplôme U of T vs Univ Lyon dans le cadre d’une cotutelle. Toutefois, l’UofT nous a assuré qu’elle délivrera leurs « suppléments au diplôme » aux étudiants et qu’ils répondront de l’appartenance des étudiants à UoT durant leur thèse. La mention « thèse effectuée en co-placement avec l’Université de Toronto »sera écrite sur le diplôme français. Selon Christian TURQUAT, Attaché Scientifique du Consulat Général de France à Toronto, cela est une belle avancée. Consigne aux chercheurs de notre ED: Si vous avez des contacts avec des laboratoires de l’Université de Toronto, le faire savoir à la direction de l’ED. Initier des thèses en « cotutelle » avec U of T et l’étudiant sera diplômé de l’UCBL et en co-placement avec l’U of T. 8 05/03/2012 4) Concours contrats doctoraux 2012 Dates et modalités: Appel à projet: modalité , dates d’émission, date de retour Modification ou non de la procédure et de la notation Suite à la réunion du Conseil d el’ED du 23 janvier 2011 en présence de F Couraud (ED 3C Paris et M Savasta, ED Chime Santé Grenoble) Résume du mode d’attribution de 3 EDs ED NSCo ED Chimie santé Grenoble 0 pts mais donne Notes de M2R 100 pts accès au concours en plus l du dossier ED 3C Paris 0 pts mais donne accès au concours en plus l d du d dossier i OUI Jury admissibilité Jury d’admission non OUI OUI OUI En présence de représentants étudiants OUI 15 personnes dont certains ont des candidats Personne n’a n a de candidat Personne n’a n a de candidat En présence du dir de thèse En présence de 1 ou 2 représentants étudiants 9 05/03/2012 Rappel : Notation 2011 Note relative au M2R : 100 pts Les 3 notes suivantes: moyenne de tous les membres du jury Note du projet de thèse : 25 pts Oral: 75 pts Exposé 10 min; questions 12 min a ec une avec ne grille de notation Total 200 pts Le bureau du 16 février 2012 a examiné la question du mode d’attribution des contrats doctoraux. Présents au bureau: O Koenig, F Pellegrino, R. Gervais , Ouria Benhaya, Nina Kleinz, Xavier Hinaut, Aubin Moutal, Sébastien Balesta Questions abordées: Doit-on garder la notation des projets de thèse ? Doit-on toujours garder la note de Master 2 ? Doit-on faire un jury d’admissibilité, si oui sur quels critères ? 10 05/03/2012 Proposition du bureau: Tenir moins compte ou pas du tout de la note de Master possibilité: 0 points, 50 points, 75 points pied un jury j y d’admissibilité: Mettre sur p Il aurait pour mission d’évaluer la qualité générale du parcours du candidat. Le dossier du candidat comporte : une lettre de motivation, un CV détaillé, notes de Licence et de Master 1 et éventuellement celles du 1er semestre du Master 2. Le jury apprécie les notes du candidat mais aussi son CV (mobilité, contenu du parcours universitaire…). Le candidat précise dans son dossier s’il postule pour un projet déjà identifié ou non. Si le projet n’est pas encore identifié (ex pour un étudiant étranger) cela n’est pas éliminatoire. Date: début juin -----------------------------------------------------------------------------------------Objectifs: Moins se focaliser sur la seule note de M2R Faciliter la mobilité (nationale et internationale) Dégager plus de temps par candidat à l’oral Le Conseil doctoral examine et discute longuement ces propositions . Notamment, il discute sur : l’importance relative de la note de Master et du projet de thèse dans la notation finale -l’utilité l’ tilité d de mettre tt en place l un jury j d’ d’admissibilité d i ibilité comme cela l se fait f it d dans lles 2 autres EDs. Suite à la discussion, le Conseil se prononce par vote sur les questions suivantes (page suivante) 11 05/03/2012 Decision: Conserve-t-on une note de projet de thèse: réponse OUI Conserve-t-on la note de Master 2: réponse OUI Toutefois, le Conseil décide de lui attribuer 80 pts au lieu de 100pts Jury d’admissibilité: réponse OUI Ce jury permettra une pré-sélection des candidats afin d’établir un quota par apport au nombre de bourse attribuée. Composition éventuelle: Les 4 membres statuaires du bureau : Olivier Koenig , Rémi Gervais, Ouria Benhaya, François Pellegrino + 2 autres membres afin d’assurer l’équilibre disciplinaire + 1 représentant doctorant (observateur) Critères de sélection: une lettre de motivation, un CV détaillé (mobilité, contenu du parcours universitaire…)., notes de Licence et de Master 1 et celles du 1er semestre du Master 2. Le candidat précise dans son dossier s’il postule pour un projet déjà identifié ou non. Si le projet n’est pas encore identifié (ex pour un étudiant étranger) cela n’est pas éliminatoire à ce stade du concours. Soutenance oral des projets de thèse: Le Conseil souhaite pour 2012 allonger la durée de la soutenance orale. Cela pourrait être 15 min d’exposé et 15 min de questions par candidat 12 05/03/2012 Décision du Conseil pour 2012 : suite au vote il est décidé que les notes du concours 2012 seront réparties de la façon suivante: Note relative au M2R : 80 pts Note du projet de thèse : 20 pts Oral: 100 pts Total 200pts Le jury d’admission se tiendra en présence d’un doctorant élu, comme observateur. Proposition de Calendrier (non définitif) 1) mars 2012: appel à projets auprès des directeurs d’équipe et HDR de l’ED. Une fiche projet = 1 page en anglais. Mise en ligne des fiches -projets au fur et à mesure de leur arrivée. 2) 13 avril 2012; date butoir de réception des fiches-projets 3) 4 juin date limite de dépôt des dossiers des candidats au concours 4) 6 ou 7 juin Jury d’admissibilité. 5) 11 juin convocation des candidats à l’oral 6) 25 juin date limite d’envoie des projets de thèse (3 pages) 7) 28 juin date limite d’envoie d envoie des notes de M2R 8) 4, 5 et 6 juillet: Jury d’admission 13