interrogations (query)

INTERROGATIONS
(QUERY)
SERVICE DES FINANCES
Équipe de formation
PeopleSoft – version 8.9
Septembre 2014
Table des matières
INTERROGATIONS (Query) ...................................................................................................................... 3
Liste des requêtes ...................................................................................................................................... 3
Accéder au menu ....................................................................................................................................... 3
Les requêtes débutant par UN_AA............................................................................................................ 4
Des exemples de recherche ................................................................................................................... 4
Les requêtes débutant par UN_SEC et UN_MENUS ............................................................................... 6
La requête UN_PR_RCH_DATEFIN ....................................................................................................... 6
Un exemple de recherche ...................................................................................................................... 6
La requête UN_RÈGLE_5_ET_10............................................................................................................ 7
Un exemple de recherche ...................................................................................................................... 7
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INTERROGATIONS (Query)
Il existe dans PeopleSoft, un outil qui permet l’extraction de données qui pourront, par la suite,
être consultées à l’écran ou transférées dans un fichier Excel. On parle ici de requêtes ou encore
d’interrogations (query) qui traitent de différents sujets. Ces requêtes sont disponibles pour tous
les utilisateurs qui ont des droits d’accès au logiciel financier. C’est à partir du lien « Visualiseur
interrogations » qu’il est possible d’obtenir l’extraction des données.
Liste des requêtes
Bien qu’il y ait dans le système plusieurs requêtes, ce sont les interrogations qui débutent par
«UN_ » qui sont utilisées par les usagers des unités administratives.
En voici la liste :
Requêtes «UN_ »
Descriptions
UN_AA_CONDITION_EMPLOI_PROF FSAA-Condition d’emploi professeur
UN_AA_ECRIT_BUDGET_COLL
FSAA-Écriture budget collectif
UN_AA_ECRIT_BUDGET_PROF
FSAA-Écriture budget professeur
UN_PR_RCH_DATEFIN
Projet ayant une date de fin
UN_REGLE_5_ET_10
Règle du 5% et 10%
UN_MENUS_UTILISATEURS
Utilisateur avec l’unité de rattachement
UN_SEC_BUDGETS_MENUS
Accès aux budgets et menus
UN_SEC_CONS_BUDGET
Consultation budgétaire-Unité
UN_SEC_CONS_BUDGET_PROJ
Consultation budgétaire-Détail projet
UN_SEC_PAR_IDUL
Sécurité budgétaire par IDUL
Accéder au menu
Toutes les requêtes se lancent à partir du menu de gauche du logiciel financier de PeopleSoft,
sous la rubrique :
 Outils production rapports
 Interrogations
- Visualiseur interrogations
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Dans le champ « commence par », inscrire « UN_ » afin d’obtenir la liste de toutes les requêtes
disponibles débutant par le libellé UN.
Seules les dix requêtes apparaissant dans les deux encadrés seront documentées.
Les requêtes débutant par UN_AA
Les requêtes débutant par UN_AA sont utilisées afin d’obtenir de l’information sur les
allocations versées aux professeurs dans le but de les soutenir dans leurs activités d’enseignement
et de perfectionnement (FSAA). Une partie d’allocation est versée dans un fonds collectif de
l’unité (projet AC) et une partie dans un projet ouvert au nom du professeur (projet AA). Les
montants octroyés le sont en fonction des conventions collectives.
Des exemples de recherche
Requêtes UN_AA_CONDITION_EMPLOI_PROF et UN_AA_ECRIT_BUDGET_COLL
Vis-à-vis de l’une ou l’autre des requêtes, cliquer le lien « HTML » ou « Excel » selon le format
de fichier qu’on doit obtenir.
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
Compléter les deux champs, puis cliquer sur le
bouton « Résultats ».
UN_AA_CONDITION_EMPLOI_PROF
UN_AA_ECRIT_BUDGET_COLL
Les noms et
numéros
d’employé ont été
supprimés
Requêtes UN_AA_ECRIT_BUDGET_PROF

Compléter tous les champs, puis cliquer sur le
bouton « Résultats ».
Les noms des
employés ont
été
supprimés
À partir des résultats obtenus par le lien « HTML », et pour l’une ou l’autre des requêtes, il est
possible de transférer les données dans un fichier Excel ou un fichier Texte. Cliquer le lien dans
la page de résultats.
Attention :
Si un des champs devenait rouge, c’est que le champ est obligatoire. Compléter le
champs.
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Les requêtes débutant par UN_SEC et UN_MENUS
Les requêtes débutant par UN_SEC et la requête débutant par UN_MENUS sont utilisées par les
unités administratives afin d’obtenir différentes listes concernant l’accès à la consultation
budgétaire des usagers de leur unité, avec ou sans projet actif ou inactif, ainsi que la liste des
actions ou menus autorisés.
Les cinq requêtes sous cette rubrique sont abondamment documentées dans un document
intitulé : « Vérification des accès ». Ce document se trouve sur le site Web du Service des
finances, sous la section « Formation et pilotage de système », sous l’intitulé « Autres
documents ».
La requête UN_PR_RCH_DATEFIN
Cette requête permet à une unité administrative d’obtenir la liste de tous les projets se terminant,
par exemple au mois de mars.
Un exemple de recherche
Après avoir obtenu la liste des interrogations, cliquer le lien « HTML » ou « Excel » selon le
format de fichier qu’on désire obtenir, vis-à-vis de la requête UN_PRRCH_DATEFIN.
 Compléter tous les champs de l’écran de recherche, puis cliquer sur le bouton « Résultats ».
Dans cet exemple, nous demandons au système d’extraire tous les projets « actifs » qui se
terminent entre le 1er mars et le 31 mars 2014 pour l’unité 03602.
Les numéros d’employé et
les noms des responsables
de projet ont été
supprimés.
Date effet :
Statut :
Date début :
À chaque fois qu’une modification est apportée au projet, la date de modification
s’inscrit dans la colonne « Date effet »
« A » pour actif
Date de début du projet
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Date fin :
Date de fin du projet
Grp projet : Champ de référence pour le Service des finances (numérique identifiant un type
de
projet).
Nous constatons que ces projets se terminent tous entre le 1er mars et le 31 mars 2014.
La requête UN_RÈGLE_5_ET_10
Les facultés et services peuvent imputer au budget de fonctionnement le coût d’acquisition de
mobilier et d’équipements, jusqu’à concurrence de 10 % pour les facultés et de 5 % pour les
services.
Afin de faciliter le suivi de ces imputations, il existe la requête UN_RÈGLE_5_ET_10.
Un exemple de recherche
Après avoir obtenu la liste des interrogations, cliquer le lien « HTML » ou « Excel » selon le
format de fichier qu’on désire obtenir, vis-à-vis de la requête.
 Compléter tous les champs de l’écran de recherche, puis cliquer sur le bouton « Résultats ».
Pér. Budgétaire : ANXXXX
Fonds : Obligatoirement fonds
« 1 ».
Service : Une unité, service ou une
faculté. Pour notre
exemple la Faculté de
Sciences et génie.
Livre budget :
detail_dep pour dépense, detail_eng pour montant en engagement et
detail_pre pour montant en pré-engagement.
Période comptable : Période sur laquelle le montant a été inscrit.
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