bureau - asesco - Université Paris-Sud
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ASESCO Fonctionnement et Bilan des dernières années Philippe Marty – 19 nov 2010 Qui suisje ? Octobre 1995 à Août 2003 : adhérent ASESCO Maîtrise PhyApp, 1an armée, DEA & Doctorat Astro, 2ans ATER Volley (CDF.U) (1995 ~ 2000) TUIVO (1999) Arts Martiaux Chinois (2003+) + participation FASECO, APAPS, CRR, RdA, BlueBird, ADDOC ... Septembre 2004 à maintenant : adhérent PSUC Ingénieur CNRS (informatique), Sauveteur Secouriste du Travail Organisateur GAMESCO (2005+) → ASESCO & PSUC & SUAPS Fondateur section CCC (2006+) → ASESCO (& PSUC ?) Moniteur fédéral AMC (2006+) → ASESCO & PSUC Membre du CA du PSUC (2007+) “Consultant” au bureau ASESCO : 2007 (Mikael Brasero) rentrée (Eliane) + fonctionnement 2008 (Mikael Brasero & Robin Leclercq) rentrée (Eliane) + modération 2009 (Solenn Patrie) rentrée + webmaster 2010 (Roxane Breonce) rentrée + webmaster 2011 (Yannick Diverchy) webmaster Ne suis que “membre associé” (muet) mais plein de choses à dire ! Quelle est ma démarche ? Ne pas critiquer, ni ressasser le passé Mais marre des discussions de “dinosaures” qui tournent en rond, des problèmes qui ne sont jamais abordés et s'accumulent, des idées fausses qui circulent et s'amplifient d'année en année, des connaissances qui se perdent d'année en année (cf. imprécisions de langages nuisibles à la longue), et surtout de voir l'ASESCO mourrir à petit feu ... Informer Je veux ouvrir des portes (de façon informelle) A vous d'organiser discussions + tard en petits groupes (formels) Donner ce que je peux ! Une Association = une Auberge Espagnole ... “Disclaimer” : ici n'est que mon avis ; ma vision est incomplète ! Messages persos : Patrick : sommesnous “quittes” par raport aux emails ? Marion/Marie : désolé pour l'ambiance aggressive de l'AG ... Yannick et Maxime : merci pour cette réunion ... Qui sommesnous ? Université Paris Sud (XI) Campus Orsay ! UFR Sciences UFR STAPS Autres Campus J.Monnet IFIPS, IUT Supelec, Supop, X SUAPS : UE (étud) + loisirs (étud+pers) PSUC : loisirs (pers+?) + autres fédés BDEs ... ASESCO : loisirs (étud+?) + FFSU (étud) ? ASKB, ASPharma, ASJM, ? FASEUPS : coordination / homogénéisation (universalisme !) Un peu d'histoire ((géo)politique) 1957 : A.S.F.L.O. (fac & labos) fondation du campus d'Orsay : antenne Sorbonne et Nanterre 07 juillet 1965 : A.S.E.C.O. indépendance du campus d'Orsay ; indépendance ASFLO 12 octobre 1973 : A.S.E.U.P.S. création de l'Université Paris XI (Orsay + autres campus) création du SUAPS (antenne UREPS Nanterre) 1984/85 : fac (univ?) la + sportive de France ! SUAPS devient “vie sportive” ; UREPS devient STAPS 24 juin 1991 : A.S.E.S.C.O. création de la FASEUPS ; ASFLO devient PSUC (affilié à l'UNCU) 2003 : indépendance STAPS (UFR) ; “vie sportive” redevient SUAPS 8% étudiants dont ½ compèt sur 21 APSA (= 60% FFSU) 2007 (mission ministérielle AuneauDiagana) : suaps+as = 48 APSA, 1500 adh // psuc = 27(9as) APSA, ? Adh 2010 (après schisme suaps / as ) : Compèt = ? suaps ~ 50 A, 1800 a // as = 10 A, 150 a // psuc = 23(4as) A, ? a Rôles & Objectifs de l'AS A chaque “transition de phase” au niveau campus correspond une réforme associative Avec le “plan campus”, une transition majeure s'annonce → il faut l'anticiper, la préparer ! Rôles officiels (statuts) : Promouvoir les APSA selon l'éthique universitaire Entretenir le gôut (passion !) du sport Organiser l'événementiel et participer à la FFSU Rmq : statuts ASESCO permettent affiliation autre fédé si sport non FFSU Favoriser le hautniveau (horaires aménagés !) hors élitisme Favoriser l'esprit de responsabilité et le dynamisme associatif Communiquer et informer sur l'ensemble du campus Rôles officieux : Facilité de gestion économique (matériel, salaires, etc.) hors des lignes budgétaires univ et marchés publics ... Richesse sportive (souplesse sur nouveaux créneaux / activités) Dynamisme étudiant (événementiel) Spécificité orcéenne de l'ASESCO Il existe un SUAPS dans chaque université Service universitaire nécessaire gestion des UE et des loisirs sports Il existe une AS dans chaque université Organe décentralisé de la FFSU (pour licences et compétitions) Cependant ~99% des AS sont “fictives” Asso loi 1901 qui est dirigée dans l'ombre par le SUAPS et dont le bu reau officiel est composé d'étudiants plus ou moins prêtenoms, jouant parfois (mais pas toujours) un rôle dans l'événementiel et/ou l'aide à l'encadrement d'activités (mais n'ayant jamais une gestion autonome) L'ASESCO est un OVNI En raison des objectifs officieux (→ matelas de 80 k€ qui permettait un dynamisme événementiel reconnu, cf. 84/85) Et des responsabilités plus largement ouvertes aux étudiants (volon té d'éthique universitaire & de formation par le sport) Cependant elle était étroitement encadrée et pérénisée par un permanent STAPS (→ 2005) et une salariée (→ 2008) Fonctionnement général de l'AS Selon Statuts “code génétique”, selon modèles de la loi “1901” légalité du principe d' “association” (non trivial a priori !) valeurs démocratiques (séparation du législatif et de l'exécutif) au sein de l'exécutif, séparation des responsabilités (président et trésorier) dernière version du 10 juin 1999, modifiée le 21 juin 2007 Et Règlement Intérieur Partie “dynamique” complétant les statuts Ne pas confondre avec la “charte” (éthique sportive + universitaire) A.G.o (1/a): aff -15j (Q*=1/100) Membres (à jour) A.G.e (sb) : aff -15j (Q=1/50) LEGISLATIF C.D. (2/a) : conv -10j (Q**=1/4) (bureaux) Sections invités Bureau (1/m) : conv lib (M=4) EXECUTIF F.01 : membres Actifs (cotisation) : Souligné : indique problème dans les statuts ! → statuts à revoir ? Étudiants Campus d'Orsay, toutes nationalités, noninscrits dans autre asso aff FFSU ? quid des autres campus ? Toute autre université, majeur Tout établissement secondaire commune limitrophe + toute personne demandant par écrit et accepté par le bureau Rmq : les mineurs doivent présenter une autorisation parentale Honoraires (sans cotisation => sans pouvoir) : Dispense de cotisation sur proposition du comité directeur Aucune trace de tels membres dans archives souspréfecture Palaiseau ! (sauf peut être M.Sirot et M.Fageolles à revérifier ?) (en tous cas pas M.Bol ...) De droit (sans cotisation mais avec pouvoir) : Président + Doyen UP XI Profs STAPS effectuant >1/3 de leur service dans sections AS Aucune mention du directeur du SUAPS ! Associés (sans pouvoir => dispense de cotisat°) : Membres des autres AS étudiantes de l'UP XI (? quid PSUC ?) Sur décision du bureau : salariés de l'AS ; intervenants extérieurs F.01bis : assemblées Membres Actifs et De droit : participent et votent Il faut donc être “à jour” de cotisation → ATTENTION aux dates ! Membres Honoraires : participent Membres Associés : muets Assemblée ordinaire : Rapports de gestion : bilan moral (activités/résultats) et financier Questions à l'ordre du jour : inventaire de rentrée (sections, créneaux, matériels, planning annuel ...) composition du comité directeur (après miniAG de sections !) questions diverses ... Assemblée extraordinaire : Possible pour toute question urgente hors A.G.o. Obligatoire pour modifier statuts voire dissoudre l'asso … Rmq : L'AGo n'est donc pas le lieu d'élection du bureau ! F.02 : sections, activités, tarifs Section = miniasso dans l'asso Participant actif = membre actif AS + supplément (= cotis° sect°) Participant honoraire = dispensé de supplément (e.g. cadres) Rmq : possible de percevoir supplément même pour dispensés de cotisation Rmq : risque assurance si dispensé cotisation (atil une assurance ailleurs ?) Création : Sur proposition écrite, signée par >10 membres Validée par comité directeur (attention aux fédés / FFSU ...) Fonctionnement : Bureau : Président (noncumul) + Trésorier (+ autres éventuels ?) Elus à l'occasion d'une AG de section (dans la foulée de l'AGo de l'AS ?) Seulement parmi les participants ACTIFS (à jour !) et MAJEURS de la sect° Suppléments (librement définis) versés sur compte de la section Financer matériels, déplacements (compèts), vacataires (déconseillé !) Nécessité inventaire → centralisation des infos par l'AS ! Dissolution : Sur décision CD en présence >1/2 membres (dont bureau) sect° Sur décision du bureau de l'AS si pas de bureau section mon avis personnel : sections Le droit de vivre … Le devoir de mourir ! (cf. fonctions biologiques du corps → sinon = cancer) sinon cf. situation actuelle où des sections sont “dinosaures” encadrement en cercle fermé : perte de connaissances car nondiffusion blocage de la dynamique des créneaux et de l'événementiel répercussion au niveau AS (depuis 2009 voire 2007) : perte de manpower & séparation bureau (Danse, KF (+BF)) – sections (autres) pas de bureau section acceptable SSI trop peu de pratiquants mais donc il est temps de mourir ! si suffisamment de pratiquants alors statistiquement improbable qu'il n'y ait pas de volontaire encore fautil que le bureau de section (et non encadrants !) remplisse son devoir de transmettre le flambeau d'année en année (e.g. copie règlement intérieur à TOUS les pratiquants + AG et élections) !!! Concurrence déloyale !!! sports SUAPS n'ont pas besoin implication étudiante pour vivre → pb découlant du débordement SUAPS sur horaires “loisirs” puis sections ASESCO en difficulté reprises par vacataire SUAPS → mort annoncée de l'ASESCO ! quid des licenciés FFSU (via cotisation ASESCO) hors sections AS ? F.02bis : comité Directeurs Elus : Le Président (noncumul) + le Trésorier + le Représentant de chaque section Le R.I. parle d'un “représentant élu” (arts 1.5 & 1.12) mais qui n'est pas décrit dans les statuts ! Ce représentant est Inutile ? Par contre nous pratiquons depuis longtemps la règle d'avoir un “responsable de section” (plus ou moins coopté voire autoproclamé …), en général un encadrant ou membre PSUC pérène (avantage pour la stabilité mais risque de “dinosaurification”) → aucune légitimité statutaire ! ? les instances dirigeantes de l'association ? (idiot) Directeurs De Droit : Le Doyen centre d'Orsay + 0 à 2 “personnes” désignées par lui Les Profs E.P.S. qui sont déjà membres De Droit de l'AS 1 membre ou représentant du bureau de l'ASEUPS aucune mention du directeur du SUAPS ! Invités (voix consultative seulement !) : Tous les membres actifs des sections qui le souhaitent Encadrants associés ne sont donc en théorie même pas invités ! F.03 : bureau 1 Président Corolaire : au moins 2 sections pour constituer CD + bureau AS ! Élu parmi directeurs élus Responsable administratif, légal et pénal (+ signature) 1 ou 2 Vicesprésidents Élu(s) parmi directeurs élus Suppléant au président 1 Secrétairegénéral Rmq : aucune mention de “webmaster” → dévolu au SG ? Élu parmi directeurs élus Assistant le président (+ signature) et chargé des écrits courants 1 Trésorier Élu parmi directeurs élus Responsable tenue des comptes et prévisionels (pas signature !) 1 Président d'Honneur (= “de droit” et non “honoraire” → délibératif !) Doyen du centre d'Orsay 1 Secrétairepermanent Coopté par le bureau parmi les profs EPS membres de droit Chargé des écrits durables ! (procèsverbaux, registres, archives ...) F.04 : responsabilités Assurances Assurance pratique courante = assurance ASESCO (→ cotisation) Si activité section non couverte par contrat ASESCO (MAIF) alors nécessité d'assurance spécifique à la section (à inclure dans supplément) Extension individuelle de garanties est possible (MAIF) mais facultative → obligation théorique de publicité au moment de l'inscription !... Assurance compétitions & transport de matériel spécifique dangereux (ex : armes) = assurance FFSU (ou autre fédé) Responsabilités Associatif : SEUL le président de l'Association est responsable civilement et pénalement de tout incident pendant les activités (ex : dommages causés aux installations par les pratiquants ; ceux causés aux pratiquants par l'activité ellemême ou l'encadrant ou d'autres pratiquants … cf. aussi “responsabilités civiles” des parties ?) R.I. ASESCO (et aussi PSUC) délègue un peu aux présidents des sections → contrôle des accès aux locaux et des inscriptions des adhérents (mais ce n'est qu'un “règlement” et n'est donc pas statutaire !...) Administratif : à défaut de responsabilité associative, c'est le gestionnaire des locaux qui est responsable en dernier recours ! (ex : dommages causés aux pratiquants par les installations) Événementiel Fête de la Danse (ASESCO) 20032010 Promenades Chorégraphiques (STAPS? Svc culturel ?) 20062010 TriRelai (SUAPS (+ASESCO +PSUC)) 20052010 Rallye ParisOrsay (ASESCO) 19701984 + 19901995 T.U.I. BAD (ASESCO) 19892001 (+ 2011 → http://www.tibad.fr/) BBO (SUAPS/STAPS) ? 20012003 ? JO (SUAPS/STAPS) 20002004 VO (ASESCO) ? 19961999 ? Pourquoi ça ne fonctionne plus : faux : fac / loi a interdit de dormir dans gymnases (certes, mais avec du temps et des idées, on peut trouver de l'argent et des solutions !) faux : ça n'intéresse plus vrai : manque de temps libre associatif pour trouver/former manpower motivé Petites Rencontres Multisports (ASESCO) 20072010 Et aussi (SUAPS ?) : Joutes Nautiques, Descentes de l'Yvette, Tournois de Golf, Sorties Karting, Démos Roller, Sorties au Ski, etc. GAMESCO.free.fr 1998 – 2003 (mer) : très amateur et “fun” ... 2004 (sam) : avec Bures (& TUIJO) devait être une collaboration biannuelle mais TUIJO s'arrête en 2004 et Directeur Sports Bures part en 2008 2005 (mer) : 50aire Orsay (gros moyens) 2006 (sam) : avec Bures (& Moines Shaolin) deux années avec énormes succès ! 2007 (mer) : invention des opens combat 2008 (jeu) : invention des opens techniques 2009 (sam) : super ambiance mais organisation “à l'arrache”, pb subvention et déficit ... 2010 (jeu) : super organisation mais désengagement sections SUAPS (sauf Judo) contraintes du cadre universitaire ; beaucoup de demandes ext public et subventions toujours pas au RV et 2è déficit ... ! MORT DU GAMESCO après 13 éditions ! GAMESCO : renaissance ? Les archives resteront maintenus voire augmentés gamesco.free.fr 2011+ à la fac : journée d'animation “seulement” ? (pas gala) tous sports ? (pas seulement AMSC) Rmq : avant avril (en particulier à la rentrée), les sections ne sont pas prêtes (effectifs pas stables, techniques pas montrables) ; après avril, grosses chutes des effectifs à cause des stages … => avril est la meilleur période (mais aussi la plus chargée !) Et surtout, prise d'indépendance et d'autonomie de l'équipe GAMESCO à l'extérieur de la fac sous la forme d'un nouveau projet : SAM&SCo Salon des arts martiaux : grande ampleur (91 ? IdF ?) et annuel clubs, fédés, autoentrepreneurs, fournisseurs, presse spécialisée, etc. Valorisation de l'Essonne (Dôme de Villebon) Partenariats CAPS, Essonne, IdF … Fédés, Sponsors … Partenariat FFSU (via ASESCO) pour compèt (TUIAMO) ? Partenariat SUAPS/STAPS dans le cadre d'UE management ? Où allonsnous ? SUAPS 18€ : 3 sports (maxi) au choix ASESCO 28€ + autant de suppléments qu'on veut/peut statuts actuels n'interdisent pas l'adhésion de nonétudiants … membres actifs des autres AS étudiantes sont “associés” autres AS 28€ (mais pas de sup ? et adh suaps ne payent que diff ?) PSUC 28€ + autant de suppléments qu'on veut/peut certains sports (et donc adhérents ?) communs avec ASESCO → qui perçoit le supplément ? tous les cas existent ! statuts actuels autorisent adh étudiants SSI déjà membres ASE aucune règle explicite concernant membres “associés” autres structures CESFO : aucun affichage sportif ni lien vers PSUC CAES (gif) + écoles : fonctionnement cercle fermé (sauf IF, SO ?) CAPS : annuaire des assos sportives OBSOLETE & noninteractif ! IHES : liens vers Movin' etc. (+ très récemment PSUC ...) Problèmes & Solutions Concurrence qui fait quoi et pour quel public ? (et à quel tarif ?) Universalisme nécessité d'homogénéiser les tarifs et les procédures (FASEUPS ?) Communication où chercher les affichages des activités / horaires / tarifs ? comment comprendre différences de structures et formalités ? comment accepter différences de tarifs et procédures ? exemples vécus : exdirectrice DI, mon labo, couloirs du 225 ... COSEC (mais aussi parfois 225) : pb chevauchement créneaux Bures, STAPS/SUAPS, AS/PSUC … Nécessité d'un portail commun ! Regrouper, sans remplacer l'existant Une seule adresse facile à retenir et à communiquer Un affichage complet, facile à lire et à mettre à jour Un guichet unique pour orienter les inscriptions Des outils indépendants pour faciliter la gestion Projet de Portail : historique SUAPS : petite homepage sur www.upsud.fr accès via “vie étudiante” seulement ... seulement quelques infos générales … projet site d'inscription en ligne avec spécificités UE ASESCO : Jusqu'en 2008 : asesco.fr / .org / .net / .com jusqu'en 2005 : petite homepage pour le principe 20062008 : essais CMS + inscriptions en ligne “beta” → pb M&R Depuis 2009 : www.asesco.upsud.fr (hébergé DI → pérène !) PSUC : 2009 : mise en place wiki mais retour aux inscriptions papier … 20102011 : wiki + 2ème essai inscriptions en ligne → pb “black” Jusqu'en 2006 : homepage détaillée sur www.labo.upsud.fr/psuc Depuis 2007 : psuc.fr Mais toujours inscriptions papier seulement ... SUAPS + ASESCO + PSUC : À chaque rentrée = obsolescence et confusion sur les créneaux ! (contradictions tableaux excel suaps & staps, asesco, psuc ...) Procédures lourdes et redondantes pour (ré!)inscriptions ... Projet de Portail : présent et futur ASESCO Wiki : opensource, grosse communauté, rapide/efficace/facile Inscriptions en ligne : développement en cours → compromis entre spécificités et adaptabilité → modularité Accès annuaire adonis (P.Marty) → publipostages ! Projet de développement Finir Inscriptions en Ligne : accès/modif fiches, valid° email/pass + gestion droits d'accès, certificats, photos, licences fédés ... + identificat° des sections, responsables, membres <=> LDAP univ + plugins UE suaps (cf. Univ. Tours) + plugin carte MS ... → modularité (php/mysql) déjà existante ! Ajouter calendrier (iCal) + réservation (PhpMyResa ← CCIN2P3) Également accès individualisés et sécurisés → chacun sa zone ! (partagé SUAPS, STAPS, Bures, AS/PSUC …) Eventuellement interface multilingue ! Publier le “logiciel” de façon à ce qu'il profite à d'autres !... Estimation ~ 12 stag.mois (~5000€) + 6 prof.mois (bibi bénévole) cf. plan d'action CNDSASESCO février 2010 ... Projet de Portail : modèle général PORTAIL Site ASESCO Héber. Indiv. B.D. HOMEPAGE (réplicat partiel) Indiv. Héber. D.I. HOMEPAGE PORTAIL Login Activ | Hor | Lieu | Asso | Sect° Triables … | lien | lien Explications, mentions légales ... LDAP U P XI B.D. (centrale) ROLES : Membre Encadrant Responsable sect° Bureau Asso ================================ DROITS D'ACCES : créat° + modif° fic adh lire listings adh sect° créat° fic sect° modif° fic sect° validation inscrip° enregistrement paiements Projet de Portail : pourquoi Deux volets Portail en luimême (affichage global, homogène) Gestion des sections et inscriptions Pas si indépendants que ça Faire une page portail rapide = obsolescence rapide Portail à jour = base de données dynamique Dynamique = mise à jour directe par responsables → nécessité gestion / identification des responsables & sections Ne pas dupliquer le travail ni les informations → nécessité gestion globale au niveau de chaque asso Donc volet prioritaire = gestion inscriptions Indépendance & autonomie de chaque asso Puis volet supplémentaire = “encapsulat°” portail Accès unifié aux sites individuels sous adresse unique → visibilité globale et homogène → mais sites individuels restent autonomes Projet de Portail : partenaires SUAPS Très demandeur (avec bémols CG/UE/CMS) ; négotiat° en cours ASESCO Déjà acteur ; déjà investis 2 ans & 2000€ Bures/Yvette Très favorable à outil commun mais “individualisable” ; 0 moyen STAPS Tentative de prise de contact à renouveler ... CAPS Conscients limites leur outil ; motivés diffusion infos/outils ; ok subv PSUC, CAES Prise de contacts en cours … Autres AS UP XI + SCE (+ UVSQ !...) Ecoles : IFIPS, IUT, S'E, S'O, X … HEC (+ 7 news !...) À démarcher … (contacts déjà identifiés) IHES, INRA, INRIA, CEA, Soleil … Seulement consommateurs d'un lien ... Projet de Portail : avantages Maître d'oeuvre bénévole & “oecuménique” Recherche d'efficacité, universalité, pérénité ... 1 seule source de référence universelle Extraction pour publications web, affiches murales, fascicules … Outils simplifiés et efficaces Meilleure implication à tous les niveaux Membres : responsabilisés dans leur processus d'inscription Encadrants : facilité de contrôle compatible avec charge d'animation Gestionnaires : facilité de gestion dégageant du temps pour l'éditorial Détection automatique & régulière des anomalies → gestion ! Notifications externes & maillistes internes → communication ! Faible coût & Pérénité (DICP) Développement par stagiaires, maintenance par perm. bénév. Hébergement par D.I. + Réplication bases individuelles Compatibilité chartes graph & sites indiv Anticiper et être acteur de la restructuration à venir cf. l'histoire du campus d'Orsay et celle des assos (sportives) valoriser travail local (étudiants) + vie associative locale Projet de Portail : alternatives Progiciel : ex “cyberce” → 8 à 16k€ + qqs %/an maintenance Soustraitance développement spécifique : Coût : simple au double Maintenance : rien voire pas grand chose Méthodes “agiles” : projet peu motivé, peu documenté “Open”source existant : Recherches sites communautaires + qqs fédés → rien d'adapté … (développement complémentaire de toutes façons nécessaire) Outils communautaires google & cie : Cela reste “informatisation” des procédures papiers actuelles → aucun workflow, aucune aide à la gestion Quitte à “informatiser”, autant faire un travail utile → repenser les procédures d'inscriptions d'une façon utile à tous → ne pas repartir de zéro chaque année → ne pas dédoubler la gestion des documents / informations Adhérents pratiquants : remplir un seul formulaire ! Encadrants sections : avoir des listes pratiques → pointage facile ! Gestionnaires asso : détecter les défauts → communiquer rapidement ! Projet de Portail : concrètement Objectif septembre 2011 Portail fonctionnel et à jour Liste des activités / créneaux / tarifs / encadrants … Référence pratique pour tous (futurs adhérents, encadrants, admins) Système d'inscriptions en ligne fonctionnel et complet Remplissage / stockage fiches d'inscription Recherche / Consultation des fiches Gestion des paiements Envoi des emails par lots + Accès individuels par mots de passe / modification des fiches Gestion des activités / créneaux Archivage Besoins 12 conventions de stages JANAOU 2011 → Total ~ 5000€ Partenariats / engagements clair ... Valeurs ajoutées Créneau à prendre → diffusion d'un outil utile à d'autres ! Valorisation produit → valorisation travail local (stag + assos) ! De Charybde en Scylla ... Octobre 2008 : élection bureau houleuse Mikael et Robin écartés après graves dérives → réntrée sur une terre brûlée … Octobre 2010 : quasiment aucun candidat au bureau car comité directeur complètement vide ! débats en AG pénibles et infructueux ... Problèmes accumulés (faibles) SACEM pourrait être utile pour liberté sonorisation événements (400€/an) CNIL pas obligatoire (site web à fins privées non commerciales) → nécessite seulement adhéhents ayant droit d'accès & rectific° Hygiène & Sécurité Qui est l'ACMO du bât 225 ? Qui transmet les informations santé ? Qui organise les exos sécurité ? Où est le défibrilateur ? Signaux & plans ? Extincteurs ? Trousse de secours et glace ? Local de repos ? Certificat médical non obligatoire hors fédés (FFSU ou autres) mais fortement conseillé ! Pratique sportive actuellement pas bénéfique (phy & psy) ! → Nécessité échauffements / étirements corrects et obligatoires ! → Compétence encadrants ? Suivi kiné (cf. Ostéo SUAPS) ? Problèmes accumulés (moyens) Pb fédés : Il faut être PSUC pour s'inscrire fédé non FFSU (sauf sport non FFSU) Il faut être ASESCO pour s'inscrire FFSU CNDS compte seulement licenciés fédés pour subventions Pb AS / PSUC : Sections pures ASESCO accueillent extérieurs : Salsa, TKD, CCC... Section en concurrence directe AS/PSUC : plongée ! mais possibilité de coopération puisque 2 piscines / campus différents ! Différences de gestion (suppléments) : AC, BF, NBD, ARC ... Sections AS à partager : danses, TKD, voile, (foot us & pompom) Idem PSUC : aquagym, kayak, moto, para, ulm, (balltrap, billard, yoga) Statut des adhésions : Personnel et extérieurs peuvent adhérer à l'AS Etudiants membres psuc doivent (d'abord ?) être membres AS univ Ne pas accepter d'extérieur à des tarifs déloyaux % clubs munic. Pb encadrants Quels droits & devoirs ? Quelles responsabilités ? → statuts → sect° communes AS/PSUC supposées avoir des bureaux différents ? Quelle qualiification (notamment en physiolgie) ? → ??? Problèmes accumulés (forts) manque de com : Galère de docs (et stands) tous les ans à la rentrée … Etudiants sont perdus entre SUAPS et AS Personnels ne connaissent rien et vont au hasard au bât 225 (PSUC = asso de quelques petits groupes fermés !...) Pb de confiance entre AS & SUAPS (cf. div schismes historiques) Manque d'affichage (événementiel) vers autres écoles / campus dérives protocolaires : cf. AGo 2010 où personne ne sait visiblement plus de quoi il parle cf. mail ASKB à propos de la plongée et ma réponse cf. disparition FASEUPS et absences des membres de droit invisibilité local associatif / permanence : encore nécessité portail web commun ! mutualiser permanence avec SUAPS ? → partager salaire de la secrétaire salariée ? (comme avant !) fermeture pendant vacances : baisse d'intérêt et de fréquentation (différence écoles ingés !) Comment en sommesnous arrivés là ? cf. désengagement membres AS Doyen : encore fautil l'inviter ! Actifs : simples consommateurs → favorisent politique SUAPS ! Encadrants : il aurait fallu communiquer ! si même l'encadrement n'est pas enthousiaste, comment transmettre ? encore fautil venir en AG ou CD pour s'informer et redescendre infos ? cf. désengagement suaps départ M.Sirot 2005 (→ dérive de gestion !) puis Eliane 2008 (→ terre brulée !) puis schisme AS/SUAPS (→ cher payer dérives bureau AS 0608 !) 45 sections → 15 // 90 créneaux → 30 // 1500 adhérents → 150 (mais SUAPS reste à 40aine section et 1800 adhérents à lui seul ...) biais stats : si 1% participe au CD, alors il faut min 400 adh ! → ASESCO a franchi le seuil de non retour … cf. anciens rôles AS vs nouveaux objectifs SUAPS matelas 70 k€ → guéguerre autour du gâteau ... si seul intérêt AS = FFSU alors mort programmée ! Propositions pour UNIV, SUAPS Il faut institutionaliser le sport univ Retour du doyen et du SUAPS dans gestion AS (pérénité) Officialiser un temps associatif pendant l'année (U.E. asso ?) Nécessité de convaincre UNIV pour libérer les midis et soirs (loisirs) + 1 aprèsmidi (jeudi …) pour FFSU (objectif haut niveau non élitiste) + 23 jours pour fête(s) du sport (objectif animation du campus) Séparer clairement les créneaux : UE (SUAPS) en journée (hors midis/soirs) cf. ateliers culturels (SC/MdE) : intégrés aux UE et au Printemps Culture ! Mais garder spécificité AS orcéenne C'est pas parce qu'ils sont nombreux à se tromper qu'ils ont raison ! Préserver une richesse et une dynamique culturelle / sportive → diff motivations / apports bénévoles AS & vacataires SUAPS Redynamiser la vie associative universitaire → réaugmenter l'attractivité étudiante du campus → meilleure concurrence (ou plutôt synergie ?) écoles d'ingés → éviter fuites vers clubs ext qui proposent + que conso ?... Modèle socioéconomique original et pertinent (si respecté !) → favoriser les échanges intergénérationnels → favoriser les partages de services et de dépenses AS/SUAPS Propositions pour ASESCO (1) Clarifier et redéposer les statuts + publication sur le wiki ! Afficher clairement le bureau et resps sections sur le wiki public ! Rôles du bureau Produire la com générale, docs, stands, dossiers / sponsors ... Réunions bureau / CD / AG / FASEUPS & PSUC / C. Univ. / Ext. Gestion des cartes, du web, des banques, des RH Rôles du comité Valider sections, événementiel → vérifier leur (bonne) activité Décider dates (réu/evt), tarifs, dépenses générales (budget “cotis”) Planifier les activités, trouver les moyens de fonctionnement Rôles des (responsables de) sections Contrôle des inscriptions dans leurs créneaux Informer dans les 2 sens (dirigeants AS ← → pratiquants section) Décider et gérer dépenses spécifiques (budget “suppléments” avec sig nature bureau AS) → alléger les réus du CD Donc attention au budget si encadrant pas bénévole ! Rôles des encadrants et membres pérènes Mémoire, (in)formation & (re)cadrage ... Propositions pour ASESCO (2) Centraliser Docs → wiki Ne plus réinventer la roue à chaque rentrée ! Elire bureau n+1 avant l'été → forte pub sections Organiser AGo + AG de sections (→ CD → bureau) en juin Inventaire des sections, docs de rentrée (créneaux, tarifs, profs) Jouer le jeu avec SUAPS Partager droits & devoirs dans les 2 sens + budgets + salariés ... S'harmoniser avec PSUC Harmoniser sections, tarifs, procédures d'inscriptions … Gérer comités événementiels comme “sections” Visibilité dès l'inscription en ligne rôles CD ... Valoriser travail : des encadrants : nature (stages, formations) ou monétaire (bof) des dirigeants : reconnaissance, UE ... (H.C. pour sec perm ?) rmq : salariés qui sont aussi élus (si adhérents et candidats) ne doivent pas être rétribués pour fonct° électives, ni élu bureau ! (rappel : sec perm n'est pas un élu donc rétribution possible !)