A T E L I E R A R S E G

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A T E L I E R
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MARDI 10 MARS 2009
QUELLE POLITIQUE A METTRE EN PLACE POUR REDUIRE
SES DEPENSES HOTELIERES ?
L’l
1 / LIEU
Abba Montparnasse Hotel
20 bis rue de la Gaîté
75014 Paris
Metro : Gaîté (L13) et Edgar-Quinet (L6)
2 / PROGRAMME :
8h30 – Accueil des participants autour d’un petit-déjeuner dans les salons Bolshoi et Metropolitan.
9h00 – Les dépenses d’hôtellerie représentent à ce jour entre 30 et 50% des dépenses de voyages
d’affaires au sein d’une entreprise. Contrairement à l’aérien, elles restent toutefois encore très floues et
les sociétés ont encore du mal à les identifier.
HRS, spécialiste de la réservation hôtelière en ligne, vous expose les bonnes pratiques à mettre en
place afin de vous permettre d’optimiser les dépenses hôtelières de votre entreprise.
Intervention de Sébastien Calmejane – Sales Director HRS France
Présentation d’HRS – Hotel Reservation Service.
- Présentation de l’hôtel abba Montparnasse - Intervention de Magali Nemery – Sales Manager France
& Benelux abba hotel.
-
L’hôtellerie expliquée : les différents canaux de réservation, les types de tarifs (LRA / non LRA / BAR) …
Intervention de Magali Nemerie.
Mettre en place et appliquer une politique voyage dans son entreprise.
Consolider les données pour optimiser les achats hôteliers.
Recentrer les négociations avec un nombre limité de fournisseurs.
S’assurer du taux d’adoption de l’outil de réservation mis à la disposition des collaborateurs pour un
meilleur respect de la politique voyages et une meilleure maîtrise des dépenses.
La plus value d’HRS pour les sociétés.
10h30 – Questions – réponses autour du thème proposé
11h00 – Fin de la conférence
www.arseg.asso.fr
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Le 1 réseau professionnel de France consacré aux services généraux et à l’environnement de travail