DEPOT DES CANDIDATURES SUR ARIA

DEPOT DES CANDIDATURES SUR ARIA
ANNÉE UNIVERSITAIRE 2014 - 2015
1. LES IDENTIFIANTS POUR ACCEDER A ARIA
Lors de votre première connexion sur ARIA, vos identifiants et code personnel seront
envoyés à l’adresse e-mail fournie lors de votre identification.
Quels sont les points auxquels je dois accorder une attention particulière dans le cadre de
ma candidature sur ARIA pour éviter les erreurs les plus fréquentes ?
1. Je n’oublie pas de me munir d’un numéro INE correct qui figure sur le relevé de notes du
baccalauréat français ou sur celui de la licence (ENT).
2. J’inscris ma date de naissance sous le format demandé (JJ/MM/AAAA).
3. Une adresse email valide est indispensable car l’ensemble de la communication se fera
par le biais d’échanges email sur cette adresse.
4. Les étudiants de nationalités étrangères n’ont pas à fournir le certificat individuel de
participation à l’appel de préparation à la défense.
5. Pour les femmes mariées, toute candidature devra être faite sous le nom de jeune fille.
2. PHASE DE CANDIDATURE SUR ARIA
Pour compléter votre dossier de candidature, vous devez renseigner les 6
paramètres (rubriques) du menu.
Tous les champs « autres renseignements » doivent être remplis afin de valider et
de verrouiller votre candidature.
Dans le menu « cursus », merci de bien renseigner la case « moyenne » de tous les
diplômes déclarés et notamment celles du baccalauréat, de la L1, de la L2 et du
premier semestre de la L3.
3. PROCÉDURE DE DEPÔT D’UNE CANDIDATURE
Vous aurez 5 jours dès la première connexion à ARIA pour finaliser l’ensemble
de votre candidature : 48h pour renseigner votre fiche de candidature suivi de 72h
pour déposer vos pièces justificatives. Merci de bien lire la procédure ci-dessous.
Première étape : la candidature sur ARIA.
Toutes les informations renseignées sont modifiables durant 48 heures et plus
particulièrement le menu 1 « identité » qui peut être rectifié à tout moment.
Ces 48 heures passées, la fiche se verrouillera, vous donnant accès à la GED ARIA,
qui est l’application de dépôt en ligne des pièces justificatives.
Deuxième étape : le dépôt des pièces sur la GED ARIA
Afin de permettre un traitement rapide des candidatures, merci de déposer vos
documents dès verrouillage de votre fiche et ouverture de la GED (48 heures après
le début de l’inscription comme indiqué ci-dessus).
ATTENTION : Vous aurez 72h pour déposer vos documents avant verrouillage
définitif de votre candidature. Préparez vos documents avant de débuter la
procédure.
Vous y accédez par le site ARIA, via le menu divers « liste justificatifs ».
- Cliquer sur « Accès à l’application de dépôt des pièces justificatives ».
- Une nouvelle page s’ouvre.
- Entrer les codes ARIA.
4. DIFFERENTS STATUTS
1°) Recevable : votre dossier peut être présenté à la Commission.
2°) Non recevable : Lorsque le dossier est incomplet, ne remplit pas les conditions
ou est hors délai.
3°) En attente : En attente de pièces justificatives manquantes ou en attente du
traitement par la commission.
4°) Admis sous réserve : votre candidature est acceptée sous réserve du contrôle
administratif des pièces ou d’une autre justification qui vous sera communiquée sur
ARIA.