Janvier 9, 2003 - Centre

Réunion régulière
le 9 janvier 2003
Présent-e-s:
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Mike Wilson, Président
Rosanne Gratton, Vice-présidente
Lorraine Charlebois
Estelle Mignault
Daniel Larochelle
Gérald Gaudreau
Manon Pelletier
Daniel Lemaire, Rep. du Conseil
Louis Corbeil, Secrétaire
Absent-e-s:
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Francine Lecours
Sujets discutés :
1
Ouverture de la réunion - Ordre du Jour.
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Correspondence.
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Bilan/budget 2003.
Adoptée avec ajout des sujets: «Achat de fleurs» et «Stationnement au CentreVille».
Aucune.
Intérêt pécuniaire.
- Aucun.
- Le secrétaire présente une liste de tous les chèques qui ont été émis pour des
dépenses du BIA en 2002. Le secrétaire présente aussi des changements aux
comptes de dépenses du BIA. En 2003, les dépenses de fonctionnement seront
divisées entre «Administration» et «Promotion». (Voir liste des nouveaux
comptes).
- Il est noté que les frais de vérification de plus de 1 000$ sont élevés. Les
membres demandent au secrétaire d'approcher la municipalité pour voir si des
arrangements différents pourraient être pris afin de réduire ce coût.
- Le secrétaire présente aussi un «Bilan/Budget 2002». Il est noté que la
municipalité n'a pas encore approuvé le budget 2002 du BIA.
5
Vente de souvenirs et autres reliés au Festival de l'orignal.
- Estelle Mignault, représentante du BIA au comité du Festival de l'orginal,
explique que le comité demande au BIA de s'occuper de la vente de souvernirs
du Festival en 2003. Le BIA prendrait la responsabilité de choisir, commander et
de vendre les souvenirs. Le comité du Festival fera une demande d'octroi pour
l'achat des souvenirs, basée sur une recommandation du BIA quant aux articles
qui seraient vendus. Ceci n'empêcherait pas un commerçant ou entrepreneur
d'acheter et vendre lui même des articles de souvenirs du Festival sujet à ce qu'il
ait la permission du BIA si le logo officiel du Festival est utilisé.
- Un(e) étudiant(e), payé(e) par le Festival, pourrait aider à la vente d'articles
dans un kiosque lors des activités du Festival.
- Suite à un remue-méninge, des articles sont proposés: (Voir liste).
6
Entreposage des décorations de Noël.
- Gérald Gaudreau rapporte qu'il a visité un hangar à l'aéroport en compagnie de
Rhéal Gagnon, contremaître de la ville, et le secrétaire du BIA. Selon Gérald, ce
hangar serait un excellent endroit pour l'entreposage puisqu'il y a un vaste mur
sur lequel les décorations pourraient être suspendues. Il y a aussi de la place
pour l'entreposage d'autres objets qui sont présentement dans l'entrepôt du BIA
sur la route 11. Ceci permettrait d'épargner plus de 1 100$ par année. Le
propriétaire de l'entrepôt présentement utilisé par le BIA sera avisé que la
location se terminera à la fin février 2003.
- Gérald invite les membres à un «bis» pour défaire les structures de bois dans le
présent entrepôt. Le «bis» aura lieu dimanche prochain à 9h00 a.m.
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Priorités 2003.
8
Utilisation page Web.
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Autres sujets.
- En préparation du budget 2003 du BIA, les membres soulignent les priorités
suivantes (pas nécessairement en ordre): Stationnement au Centre-ville (Nord
de la route 11 au coin de la Front (terrain Esso), améliorer les fleurs, vente de
souvenirs pour Festival de l'orignal, couvert pour parcomètres, musique au
Centre-ville, entrepôt décorations de Noël.
- 606 utilisateurs ont visité la page web en décembre.
- Achat de fleurs: Rosanne Gratton demandera des prix de la Maison Verte et
des serres Vandette pour 20 pots à fleurs (Pétunias ?).
- Stationnement au Centre-ville: Discussions reportées à la prochaine réunion à
cause du manque de temps.