Cahier des charges
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Cahier des charges
Cahier des charges Service acheteur: BNU Service des Ressources humaines 5 rue du Maréchal Joffre BP 51029 67070 STRASBOURG cedex Objet du marché : Acquisition, installation et mise en œuvre d'un système automatisé de décompte du temps de travail, avec fourniture de badgeuses. Description : Installation et développement d'un outil permettant la gestion automatisée du temps de travail du personnel de la Bibliothèque nationale et universitaire de Strasbourg. Caractéristiques : Système de badgeuses couplé à un logiciel de suivi d'horaires des agents. Déploiement du système sur plusieurs sites: site n°1 : rue du Maréchal Joffre : 2 badgeuses site n°2 : rue Fischart : 2 badgeuses site n°3 : rue Kuhn : badgeage via un PC site n°4 : place dela République : 2 badgeuses à prévoir à la réouverture du bâtiment actuellement en travaux Nombre de personnes à gérer : 150, à terme 170 ou 200. Prévoir une gestion centralisée au niveau de l'administrateur du système, en liaison avec des intervenants intermédiaires situés au niveau de chaque unité de travail ( cinq directions ). Information en temps réel au niveau de chaque utilisateur sur son décompte horaire. 1 rh/pv/badgeuse/cahier des charges Déclinaison d'emplois du temps type ( 5 ) sur plusieurs quotités horaires (temps plein, temps partiels...). Gestion de tous types d'horaires : débit/crédit, heures spéciales, heures supplémentaires, dépassements horaires... Ce logiciel devra également offrir la possibilité de gérer l'absentéisme ( maladies, accidents du travail, autorisations d'absence...) et de planifier les congés des agents. Prévoir le paramétrage du système. Prévoir la formation à l'utilisation du dispositif. Indiquer les conditions de service après vente et de mise à jour du système. Indiquer le coût du dispositif ( matériel, installation, formation, garanties, achat, maintenance...). Donner des informations sur les moyens humains et techniques mis en oeuvre. Indiquer les possibilités de développement du système : gestion des plannings... Indiquer précisément les délais : date impérative de démarrage du système : 1er septembre 2011. Critères d'attribution : Critères : Pondération % Délais de mise en oeuvre 30% Prix 30% Valeur technique de l'offre, SAV et assistance technique 30% Références 10% Renseignements : Administratifs : Personne à contacter : Madame Streicher Martine N° de téléphone : 03.88.25.28.08 Courriel : [email protected] Techniques : Personne à contacter : Madame Pascale Viauzelange N° de téléphone : 03.88.25.28.41 Courriel : [email protected] Informatiques : Personne à contacter : Monsieur Guillaume Rehm N°de téléphone : 03.88.25.28.23 Courriel : [email protected] 2 rh/pv/badgeuse/cahier des charges Adresse à laquelle les offres doivent être envoyées : BNU Service des Ressources humaines 5, rue du Maréchal Joffre BP 51029 67 070 STRASBOURG cedex Attention : Les offres doivent impérativement et uniquement être envoyées sur support papier Date limite de réception des offres : mercredi 15 juin 2011, 16 heures. Merci de nous faire parvenir: – l'offre chiffrée – DC1 et DC2 – vos références sur les 3 dernières années – votre chiffre d'affaire des 3 dernières années Si votre dossier est retenu, vous devrez nous faire parvenir dans un délai de 5 jours : – pièces justifiant de la régularité en matière d'obligations fiscales – pièces justifiant de la régularité en matière d'obligations sociales 3 rh/pv/badgeuse/cahier des charges