Compte rendu de l`assemblée générale du 10.09.2013_final

Compte rendu de l’assemblée
générale
Mardi 10 septembre 2013
20h00 – Salle Barbara
Ordre du jour :
Assemblée générale :
- Rapport moral
- Rapport d’activité
- Rapport financier
- Projets pour l’année prochaine 2013-2014
-Questions diverses
Personnes du CA et du bureau présentes :
Présentes
Le Bayon Nicolas
Raulo Geoffrey
Ponton Maxime
Mèche Jézabel
Galbrun Marie
Deniau Isabelle
Chancel Élodie
Bruneau Peggy
Huguet Stéphanie
Tacheau Jérémy
Mercier Stéphanie
Laplace Maryline
Cartignies Marie Laure
Amdouni Jehanne
Leliege Aude
Nadine Gruel
Excusées
Absentes
x
x
x
x
x
x
x
x
x
x
x
x
x
x
x
x
Note : M. RAULO Geoffrey et Melle GALBRUN ont rédigé une déclaration en donnant leurs pouvoirs à Nicolas
Le Bayon. Les procurations sont disponibles sur demande.
Personnes membres de l’association présentes hors CA :
ANDERLE SANDRINE, CHAMPCLOU MATHILDE, CHAUBERNARD DIDIER, CHAUDUN HELENE, DANELUZZI
FLORENCE, DEROUET DANIEL, DEROUET PIERRETTE, FOULBOEUF JEAN-CLAUDE, GROS-DESIRS ROSE-HELENE,
HATTRY VIRGINIE (née MAZELLE), JOUADE MARYSE, LE GOURRIEREC KARINE, LECHAT NICOLAS, LEITCH
SIOBHAN, MARNISSI KARIMA, PAPIN ELISABETH, ROUSSEL VINCENT, SEWERYN CLAIRE
Personnes membres de l’association absentes ou excusées hors CA :
ABALAIN ERIC, ALBERT MARIE-CHRISTINE, APPAY ADRIEN, AULTIER STELLY, AVINENC ALEXIS, BADET ELODIE,
BANDARRA MARC, BARBONNAT SEBASTIEN, BARBOU SERGE, BEAUFILS BENOIT, BEAURAIN VERONIQUE,
BELPERCHE AURORE, BEN-BRAHIM MOHAMED-ANAS, BENOIT NATALYA, BERGE MAGALI, BERGEOT MATHIEU,
BERSON PATRICK, BESNIER ALEXANDRA, BESOMBES ALAIN, BIHEL JULIEN, BOICHOT-BEJJANI EMMANUELLE,
BOISARD JUSTINE, BORE PIERRE, BOURDAIS SOPHIE, BOURFOUNE NABILA, BOURSIER YEDA, BOUTON
FRANCOIS-MARIE, BRANCHU MARIE-CHRISTINE, BREBION JUSTINE, BRILLET VINCENT, BRINDEAU VINCENT,
BRUN PASCAL, CABARET FABRICE, CAILLIAU VANESSA, CAMENEN JEAN-YVES, CAMENEN PERRINE, CARUSO
JULIEN, CHACAL ANTOINE, CHAG FRANCOIS, CHAHBI RAJAA, CHAILLOU MELANIE, CHAMAILLARD BAPTISTE,
CHANDAVOINE LORRAINE, COLAS MICHEL, COLAS PATRICIA, COMBRES JEAN-YVES, CORDEIRO AURELIE,
CORINALDI GIANCARLO, COUALLIER PATRICE, COULEE MELANIE, COULEE JEAN-MICHEL, COULEE CHANTAL,
COUSIN TEDDY, COUVRAND JULIEN, COUVRAND SAMANTHA, CRENAIS FLORIANE, CULERIER MELANIE,
DAMENET NICOLAS, DANELUZZI STANISLAS, DE SOUSA LAETITIA, DEZECOT AURELIE, DILLIERE AURELIEN, DROU
LOIC, DROUAULT OPHELIE, DROUET-BESOMBES ANITA, DUBRAY EMILIE, DUCLOS MAGALIE, DUMONT
SEBASTIEN, DUPIN CELIMENE, DUTERTRE PERRINE, DUVAL MARION, EBALARD ESTHER, EL MOUTAOUAKIL
AHMED, EL OUAFI ADBELLILAH, ESPAGNE AUDREY, ESQUE RODRIGUEZ MIRIAM, FALEZAN YANNICK, FLERS
NICOLAS, FOLLOS-MICHEL MARIA REYES, FORGERON AUDE, FORTE MELANIE, FRETAULT LAURE, FUGERAY
BENJAMIN, GANOT CHRISTINE, GASTEAU BEATRICE, GAY CEDRIC, GENNIN PATRICE, GERMONT ALEXIA, GIRAUD
FLORENT, GOMES JULIE, GOUGEON DAVID, GOUPIL JEAN-MARIE, GOYER BAPTISTE, GRAFFIN DAVID, GRIGNON
ANNE-FRED., GROSBOIS GUILLAUME, GUAY FLORENCE, GUAY PHILIPPE, GUEGUIN NATHALIE, GUERANT
SYLVAIN, GUILLON CHARLOTTE, GUITTON JOHANN, HABERT VIRGINIE, HAMELIN DAVY, HANOTAUX BENJAMIN,
HEINRICH GUY, HERIN DAVID, HERTEREAU JONATHAN, HOUDMON SEBASTIEN, HUBERT ADELAIDE, HUBERT
SOPHIE, HUMBERT NOLWENN, HUREL JOEL, JOBARD STEPHANIE, JUGE MARION, LACAZE FLAVIEN, LAHOREAU
EMILIE, LAMARRE CAMILLE, LAMBART VINCENT, LANDEAU CLAUDINE, LANGLOIS CELINE, LAPLACE PHILIPPE,
LARDUINAT-DESCOUT SABRINA, LAUDE JENNIFER, LE DROGOFF KARINE, LE ROUX YOANN, LEBLANC CELINE,
LEBOUCHER ARNAUD, LECHAT CLAIRE, LECOMTE JULIE, LEGENDRE ANNE-SOPHIE, LEGRAND BERTRAND,
LEGRAND SYLVIE, LEIGNEL CATHERINE, LEKIRA AINA, LELARGE BERTRAND, LELARGE MARC, LELONG ANNESOPHIE, LEROY LAETITIA, LESTE FREDERIC, LESTE SOPHIE, LHOMMEAU LINDA, LIMA NUNES GEOFFREY,
LOCHON ANTOINE, MAHE MICHEL, MAIGNAN CARINE, MANCEAU VALERIE, MARIE SYLVAINE, MARTINEAU
NICOLE, MAUDET EMMANUELLE, MECHE JEZABEL, MENARD MATTHIEU, MERCIER AMELIE, MERDRIGNAC
MARTINE, MESSAGER BAPTISTE, MEYER PAUL, MOCKUTE RUTA, MOISY SARAH, MOIZAN SYLVAIN, MONTECOT
CHRISTINE, MOUCHEL CORINNE, MOUCHEL THOMAS, MOUSSET ANNE-LAURE, NIADZELKA STANISLAS,
NOGUEIRA MALVINA, OLLIVE SANDRINE, OLLIVIER MORGANNE, OUDARD DEGELINE, PADI DIDO, PARIS
CHARLINE, PENCOLE JULIE, PESSON ANAIS, PIERRAT JUSTINE, PLANCHER ALEXANDRA, PLANCHER BENOIT,
PLOUZE BRUNO, POTIER FRANCOIS, RAFFESTIN FLORENCE, RAJAONARISON JUDE, RAJAONARISON LYGIE
HASINA, RENAUDIN FRANCOISE, RENOUF SUZY, RIBEIRO VALERIE, RIBERT SIMON, RIBOT BLANDINE,
RICORDEAU ROMAIN, RIVALS DELPHINE, ROBIN NICOLAS, ROBINE AUDREY, ROBINEAU EMMANUELLE, ROBINET
ISABELLE, ROISSE DAVID, RONDEAU DENIS, ROUYER ROMAIN, RUBIN KARINE, RUIZ CAROLINE, SABATIER
JULIEN, SALL MAMADOU, SEHIER MARIE, SERMET-MAGDELAIN ROMAIN, SEVIN CHRISTINE, SICAUD SMIDIE,
SICAUD-CARRE AURELIE, SIMON MATTHIEU, SOSSOU NAMBOUA, SPAKE LAURENT, STEFAN GWENAELLE,
STRATMAINS EMMANUEL, STRATMAINS WIN LAM, TANGUY SABRINA, TERENE CINDY, THOMAS CECILE, TIESSET
WILLIAM, TONNELIER MICKAEL, TORCHEUX PAULINE, TROUVE EDOUARD, TURBAN GENEVIEVE, VADE CARINE,
VOYER CAROLINE, ZALUSKI GHISLAIN, ZAMMIT MELANIE, LEMONNIER DAMIEN
Personne non membre de l’association : FOURNIER HELENE (ne pourra donc pas participer
aux différents votes )
ASSEMBLÉE GÉNÉRALE
10 Septembre 2013
CONVOCATION A L’ASSEMBLÉE GÉNÉRALE
Chers adhérents
L’Assemblée générale de notre association se tiendra mardi 10 Septembre 2013 à 20h à la salle
Barbara (quartier Sablons-Pontlieue), 72000 le Mans.
L’ordre du jour :
1) Rapport moral
2) Rapport d’activité
3) Rapport financier
4) Projets pour l’année prochaine 2013-2014
5) Élection du nouveau Bureau et du nouveau Conseil d’administration
6) Questions diverses
Je vous rappelle qu’en cas d’empêchement, vous pouvez vous faire représenter par une autre
personne munie d’un pouvoir régulier.
Cependant, l’Assemblée générale étant un moment-clé dans la vie de notre association, votre
présence est attendue.
Dans l’attente, nous vous prions de croire, chère Madame, cher Monsieur, à l’assurance de sincères
salutations.
Le président
Nicolas Le Bayon
Procuration
Me, Melle ou Mr
………………………………………………………………………….
Donne pouvoir à ……………………………………………….
Candidature Conseil
d’Administration
Je soussigné(e) être à jour de mes cotisations
et pose ma candidature
Mme, Melle, Mr ……………………………………………
signature
« LA SALSITA » n°W723001995, 28 rue Edouard Fauchard, 72000 LE MANS. Tel : 06.50.01.02.48
Bilan Moral
Dresser le bilan d'une saison, c'est retracer le contenu d'une période, et essayer de le synthétiser de
manière objective afin d'en retirer les enseignements qui permettront d'améliorer la prochaine
saison. C'est donc l'exercice auquel je me confronte devant vous ce soir.
Cette saison fut donc la 14ème de l’association, et la seconde à titre personnel en tant que président
de l'association. Cette année fut plus facile à appréhender avec une continuité au niveau des
fonctions pour une partie des membres du bureau et du CA, ce qui permet de « former » et
d’avancer de manière plus efficace, en s’améliorant. Le soutien de l'ensemble du bureau ainsi que le
CA ont permis à l'association de réaliser toutes les activités de cette saison. 14 saisons, cela signifie
donc que l’on entame la 15ème, déjà, et dans le Grand Ouest je n’ai pas connaissance d’un tel
historique. C’est un lourd héritage que nous avons entre les mains, nous nous en rendons compte
régulièrement, et croyez-nous, nous nous efforçons de conserver la même dynamique d’année en
année, en conservant le même état d’esprit.
Au niveau des cours proposés par l'association, tout d’abord côté salsa, un des changements majeurs
de l'année fut l’instauration d’un cours confirmé commun (cubaine et porto) ainsi que la création
d’un atelier chorégraphique. Nous sommes partis de la logique qu’un danseur confirmé se devait de
maitriser les deux styles de danse en soirée, et doit être capable de s’ouvrir sur d’autres tendances
(danse sur le 2, chacha, orishas…). Tinan, pour sa seconde année parmi nous, a une fois de plus
réalisé un travail remarquable, basé sur sa première année parmi lors de l’exercice précédent, qui
avait permis de poser les choses. L’atelier chorégraphique a été une excellente expérience
également, le groupe constitué a été très soudé et solidaire, en s’investissant et en se soutenant
dans les moments de stress. La première saison de l’atelier a été récompensée de très belles
représentations, ici au Mans bien sûr, mais aussi dans de très grands festivals connus et reconnus.
Les retours ont été excellents, la meilleure récompense pour Tinan et pour tout le groupe.
Côté bachata, nous avons continué notre collaboration avec Flavie et Anouar, et nous en sommes
très satisfaits encore cette année. Nous avons gardé sur l’année écoulée le même schéma qui a été
une réussite avec les cours de révision mensuel en interne, afin de consolider les acquis entre les
passages de nos intervenants. Le niveau global a encore grimpé d’un cran, Ceci a eu pour effet de
voir les élèves bien plus à l'aise en soirée. La sensibilisation des intermédiaires à la bachata
dominicaine fut également une bonne initiative, cette tendance étant en pleine expansion, et
apportant un niveau technique supérieur. Tout ceci étant aussi en ligne avec la tenue de l'évènement
Kings Of Bachata dans notre ville depuis plusieurs années, et la présence en nombre de nos
adhérents à ce congrès a été une grande satisfaction.
En ce qui concerne les profs bénévoles de l'association, nous avions pris les devants l’année dernière
en lançant une session de formation pédagogique (animée par Tinan) sur deux journées en
septembre et octobre. Une dizaine d’animateurs de l’association y ont participé, nous regrettons
juste de ne pas avoir eu plus de participants extérieurs, car le contenu était essentiel et très
intéressant. Quoiqu’il en soit, cela fut extrêmement bénéfique pour nos cours cette année, et cela le
sera encore plus l’année prochaine avec une saison de recul et d’expérience concrète. Nous nous
attachons à l’association à être le plus performant possible dans nos enseignements, en termes de
contenu, de pédagogie mais aussi de suivi. Depuis cette formation, EXACTEMENT les mêmes
méthodes sont appliquées du niveau débutant au niveau confirmé, pour un enseignement le plus
cohérent et le plus continu possible. Nous faisons en sorte de mettre les élèves dans les meilleures
conditions au niveau enseignement pour assurer la progression optimale pour tous. Ce fut un
investissement financier important pour l’association, mais nous sommes convaincus de son intérêt.
Notez que le rôle de prof/animateur demande diverses caractéristiques : compétence, disponibilité,
implication, investissement, pédagogie... Le tout animé par l'envie de transmettre un savoir afin de
développer la pratique des danses latines au sein de l'association, ce qui correspond à notre mission
principale. L’année écoulée s'est donc plus ou moins bien passée, nous avons essayé de trouver les
meilleures solutions aux problèmes que nous avons pu rencontrer.
Une autre étape annuelle de la vie de l'association est la gestion des inscriptions. Nous avons défini
des principes généraux équitables pour tous depuis quelques années, que je me permets de rappeler
ici, à savoir un étalement sur plus de deux mois de la gestion des inscriptions (lancement lors du gala
fin juin), sans aucune règle de priorité, juste des contrôles de niveaux afin d'ouvrir la possibilité à
tous de suivre les cours choisis sous réserve d'avoir la maîtrise des prérequis nécessaires, et même
des mises à niveaux en début d’année pour les cours intermédiaires qui sont souvent caractérisés par
des groupes hétérogènes. De plus nous validons les inscriptions au fur et à mesure de leurs arrivées,
et nous essayons de contrôler la parité de nos niveaux, afin d'assurer des cours de qualité avec un
équilibre hommes/femmes acceptable. Nous avons aussi une capacité maximale pour certains cours,
tout ceci pour les mêmes raisons de qualité d'enseignement, et en s'adaptant à la taille des salles,
que nous choisissons pour leur confort. Dans ces conditions, nous tentons vraiment de satisfaire le
maximum de personnes, tout en proposant des solutions de repli aux autres. Ce n'est pas par plaisir
que nous refusons certaines inscriptions, nous cherchons juste à appliquer les mêmes règles pour
tous, et garder en tête que notre priorité n'est pas de remplir nos cours inconsidérément, mais de
permettre à nos adhérents de progresser de manière optimale pendant l'année.
Toujours dans cet objectif de progression, nous invitons régulièrement des profs extérieurs pour
proposer des stages et initiations sur différents thèmes, autour des danses que nous enseignons,
mais aussi sur d’autres sujets. Cette année, même si nous avons proposé un programme allégé d’une
journée de stages par rapport à l’année précédente, de nombreux intervenants sont venus
(Jonathan, François, Tinan, Isaac, Nelly), pour nous perfectionner en salsa mais aussi pour nous faire
découvrir d’autres danses comme la kizomba ou le West Coast Swing qui sont pratiqués au Mans.
Nous notons quand même un point négatif pour la seconde année de suite : le manque d'affluence
aux cours de porto et cubaine d’Isaac et Nelly en avril, notamment de la part des débutants (et
même des intermédiaires) pour qui cela devait être leur première occasion de suivre un stage. Il y a
toujours énormément de choses à apprendre lors de ces stages, et considérer qu'un niveau est trop
bas pour soi n'est pas toujours justifié. Juste pour exemple, il y a trois semaines j'ai suivi un stage de
débutant évolutif en porto et j'y ai appris des choses, j'en ai consolidé d'autres, et j'ai aussi pu
corriger quelques défauts. Tout est utile, il est bon d'en avoir conscience pour se remettre en
question, c'est ainsi qu'on progresse encore plus vite et dans la bonne direction, à mon sens.
Néanmoins, nous continuerons bien sûr de vous proposer de telles opportunités, avec des personnes
compétentes et dans la bonne humeur, cela fait partie de nos engagements et de notre volonté
surtout, en continuant de varier les thèmes.
Cette année, nous avons gardé la même forme de clôture d'année, à savoir le gala, pour sa troisième
édition. C'est une organisation assez considérable, qui demande beaucoup d'énergie, mais nous
sommes très satisfaits de cette édition à nouveau, sur la base d’un thème commun cette fois, notre
motivation étant de faire plaisir aux élèves en leur proposant de se produire sur scène afin de
démontrer leur progression pendant l'année à l'occasion d'un show chorégraphié. C'est aussi
l'occasion de remercier toutes les personnes impliquées dans la vie de l'association. Cette forme de
fête de fin d'année nous satisfait entièrement, les retours positifs nous confortent dans ce sens, nous
continuerons sous cette forme, en essayant de nous améliorer d'année en année.
Je m'exprimais sur les profs bénévoles tout à l'heure, les DJ se sont aussi beaucoup donnés cette
année, avec une équipe qui s’est renouvelée, par le biais de formation aux outils en interne. Grâce à
cette équipe de passionnés, nous sommes en mesure de vous proposer des soirées mix : tous les
mardis au PCV mais aussi lors des autres soirées que nous proposons et que nous animons. On en
parle peu mais c'est une équipe importante de l'association. Un roulement est nécessaire pour ne
pas solliciter toujours les mêmes. C'est un facteur important, car grâce à eux nous pourrons être en
mesure d'assurer un bon nombre de soirées pour la pratique des élèves. J'inclue aussi la participation
aux différentes animations dans notre ville, ainsi que des prestations diverses d'ordre public mais
aussi d'ordre privé.
L'un des piliers essentiel de La Salsita est et restera le bénévolat. C'est ainsi que chaque
manifestation nécessite une organisation planifiée et précise, où il faut gérer la logistique et tous les
petits détails qui font que votre venue se déroule dans de bonnes conditions. D’ailleurs, n’hésitez pas
à nous faire part de vos remarques, pour améliorer les choses, nous sommes et resterons à votre
écoute, et étudierons la faisabilité des choses. Alors tout n'est jamais parfait, mais il faut bien
comprendre que nous avons tous une vie personnelle, une vie professionnelle, et qu'en plus de ça
nous nous impliquons dans la vie de cette association. C'est pourquoi ce n'est pas évident de trouver
des personnes disponibles pour toutes les tâches, nous faisons au mieux, en essayant aussi de
profiter nous-mêmes de ces manifestations. Aussi, même sans s'impliquer dans la vie de
l'association, pouvoir donner un coup de main ponctuel peut nous être utile, afin de ne pas trop
charger certaines personnes, donc si vous le souhaitez, n'hésitez pas à nous en faire part.
Lors du gala en juin dernier, je parlais (beaucoup oui je sais) de notion de famille. Nous avons eu le
plaisir d'apprendre une belle série de naissances au sein de nos adhérents, nous leur transmettons
toutes nos félicitations et leur souhaitons beaucoup de bonheur.
Pour conclure, l'énergie que nous pouvons mettre dans ce que nous faisons au sein de cette
association est donc une valeur très importante, et nous essayons de faire en sorte de perdurer les
différentes activités de La Salsita au fil des années, pour contribuer à la culture et animer notre ville.
L’évolution est perpétuelle, pour vous proposer la meilleure des qualités, être en ligne avec les
demandes et vous satisfaire de la meilleure des façons. Les personnes peuvent changer, les équipes
se renouvellent, mais l’exemple de cette année passée ensemble et celle qui s’annonce montrent
que nous sommes sur la bonne voie. Nous continuerons donc de consacrer notre énergie pour
continuer à faire vivre la Salsita avec le même dynamisme et la même belle image qu'elle a
aujourd'hui, pour encore de longues et belles années.
Nicolas Le Bayon – Président de La Salsita
Bilan d'activités
Visage de la Salsita
2011/2012
2012/2013
Inscriptions aux cours
315
345
Débutants Porto
21
31
Débutants Cubaine
85
67
Intermédiaires Porto
18
41
Intermédiaires Cubaines
59
77
Confirmés Cubaines
40
34
Confirmés Porto
26
Atelier
10
Bachata débutants
44
43
Bachata intermédiaires
22
42
Adhérents
262
255
Femmes
155
146
Hommes
107
109
Confirmés / Atelier : cours assurés par Tinan de Paris, qui vient tous les jeudis.
Bachata: cours mensuel du dimanche assurés par Flavie et Anouar de Tours.
Les Stages
Stages
Date
Stages découvertes/ soirée 27/10/2012
La Salsita
Lieu
Salle Pierre Perret
Formation pédagogique par 09/09/2012 et Salle Pierre Perret
Tinan
28/10/2012
Nuit de la Salsa
Isaac et Nelly
20/04/2013
Les Saulnières/Lycée Ste
Catherine
Initiations à la Salsa
La Salsita
Mai à Août
2013
La Guinguette des
Tanneries
- Il y a eu une bonne participation aux stages, avec un bémol pour les
stages de Isaac et Nelly pour la nuit de la salsa, pour lequel on ne voit pas vraiment
d'explication étant donnée la qualité des intervenants.
Participants
entre 20 et 30
personnes par stage
12
Initiations:
33+30+31+7 :
(bien !!)
Stages :10+10+5 :
(moyen !!)
20/initiation
Les Soirées
11 septembre jusqu’au 14 octobre 2012 – La Guinguette des Tanneries
27 octobre stages découverte salle Pierre Perret : une centaines d’entrées à
la soirée,
19 novembre - Le Mans - Soirée déguisée de La Salsita à la salle Charles
Trenet : 57 entrées payantes + 25 non payantes, total 77
18 décembre - Le Mans - soirée de Noël au Passeport
30 avril 2013 Soirée Sabakiz- moving oasis avec Jonathan
26 Mai ouverture de la guinguette
20 juin - Fête de la Musique aux Beaux-Arts
28 juin - 3ème Gala de la Salsita à St Mars La Brière : 250 entrées environ
26 mai jusqu’au 1er septembre 2013 – La Guinguette des Tanneries
Représentations de l’Atelier Chorégraphique :
6 octobre - Paris - représentation de l'atelier à la soirée de Paris Mambo
17 novembre - Le Mans - soirée déguisée "Punk vs BCBG" La Salsita
15 décembre - Niort - représentation de l'atelier au Niork Swing Salsa Festival
16 février - représentation de l'atelier à Mouilleron Le Captif en Vendée
23 février - salsa ouest à Niort - représentation de l'atelier
20 avril - Le Mans - 9ème nuit de la salsa aux Saulnières
18 mai - représentation de l'atelier au Fievra Cubana Festival (Longeville)
20 juin: Fête de la musique aux Beaux-Arts
28 juin - 3ème gala de l'association à St Mars La Brière
Prestations:
11 janvier - animation avec initiation et représentation de l'atelier lors de vernissage
de l'expo "Les Amériques" à la médiathèque Louis Aragon
17 février - journée de stages au centre Social de Laigné en Belin
18 mai - initiation lors du festival OutreMer organisé par ACMA Caraïbes
6 juin - initiation soirée filles Méga CGR
13 juin - initiations piscine Ecommoy
7 septembre – démonstrations lors du forum des associations de St Mars La Brière
Participation logistique pour nos adhérents :
23 février - salsa ouest à Niort (tarif réduit par l'association) : 20 personnes du Mans
5-6-7 avril: KOB3 (tarif groupe) : 3 enveloppes complètes de full pass (34 personnes)
14-15-16 juin - pré-inscriptions pour SELP (avantage d'être assurés d'avoir une
place!) : deux bungalows complets
Les Réunions
26.09.2012
Réunion de CA
24.10.2012
Réunion évènementielle
20.05.2013
Réunion de bureau
29.05.2013
Réunion de CA
03.09.2013
Réunion de CA
- Questions : Sans objet
- Décision de l’assemblée générale :
Bilan d’activité : Consentement tacite
La Salsita
Bilan Financier 2012/2013
RECETTES
DEPENSES
Prévisionnel
2012/2013
Réalisé
2012/2013
COURS
Inscriptions cours et adhésions.
EVENEMENTIEL
Participations aux stages et aux soirées,
refacturation achats groupés : festivals, robes…
ADHESIONS
séparation par rapport aux cours
PRESTATIONS
Règlement des prestations par les
commanditaires.
FONCTIONNEMENT
réajustement et recettes tee-shirts
TOTAL RECETTES
Prévisionnel
2012/2013
Réalisé
2012/2013
COURS
26 500,00 €
24 565,00 €
5 500,00 €
2 627,00 €
2 580,00 €
2 000,00 €
1 080,00 €
34 000,00 €
3 966,00 €
34 818,00 €
Profs, locations de salles, matériel, frais annexes...
EVENEMENTIEL
Intervenants, locations de salles, location de
matériel, flyers, boissons et nourriture, dons…
ADHESIONS
inscriptions remboursées
PRESTATIONS
Démonstrations gratification des participants
volontaires.
FONCTIONNEMENT
Fournitures, timbres, portable de l'association,
sacem, assurance, flyers d'inscription…
TOTAL DEPENSES
25 000,00 €
24 546,18 €
6 500,00 €
2 841,12 €
90,00 €
1 000,00 €
278,00 €
1500,00€
34 000,00 €
4 127,26 €
31 882,56 €
La Salsita
Bilan Prévisionnel 2013/2014
RECETTES
DEPENSES
Réalisé
2012/2013
Prévisionnel
2013/2014
COURS
Réalisé
2012/2013
Prévisionnel
2013/2014
COURS
Inscriptions cours et adhésions.
EVENEMENTIEL
Participations aux stages et aux soirées,
refacturation achats groupés : festivals, robes…
ADHESIONS
séparation par rapport aux cours
PRESTATIONS
Règlement des prestations par les
commanditaires.
FONCTIONNEMENT
24 565,00 €
26 000,00 €
2 627,00 €
2 500,00 €
2 580,00 €
2 500,00 €
1 080,00 €
1 500,00 €
réajustement et recettes tee-shirts
TOTAL RECETTES
3 966,00 €
34 818,00 €
1 000,00 €
33 500,00 €
-Questions: sans objet
-Décision de l’assemblée générale :
Bilan financier et prévisionnel: Consentement tacite
Profs, locations de salles, matériel, frais annexes...
EVENEMENTIEL
Intervenants, locations de salles, location de
matériel, flyers, boissons et nourriture, dons…
ADHESIONS
inscriptions remboursées
PRESTATIONS
Démonstrations gratification des participants
volontaires.
FONCTIONNEMENT
Fournitures, timbres, portable de l'association,
sacem, assurance, flyers d'inscription…
TOTAL DEPENSES
24 546,18 €
20 000,00 €
2 841,12 €
5 500,00 €
90,00 €
0,00 €
278,00 €
1 000,00 €
4 127,56 €
31 882,56 €
7 000,00 €
33 500,00 €
Projets 2013-2014
Organisation des cours
Les lieux :
-
Passeport du cochon vert
L’Oiselière
Salle Barbara
Une salle de la ville du Mans pour les dimanches de Bachata
Intervenants : reconductions et prévisions
-
Anouar et Flavie (reconduit)
Tinan (reconduit)
Les niveaux :
- Débutant Porto, 1 cours (Mélanie, Nico, Max)
- Débutant Cubaine, 2 cours (Elo, Peggy, Karine)
- Intermédiaire Porto, 1 cours (Mélanie, Nico, Max)
- Intermédiaire Cubaine, 1 cours (Jehanne, Anne-So, Delilah, Geoffrey)
- Salsa teen’s (nouveau), 1 cours (Florence, Vincent)
Tous ces cours seront enseignés par des bénévoles de la Salsita
- Intermédiaire plus salsa, 1 cours (Jézabel, Ophélie, Geoffrey, Tinan)
- Confirmé Salsa (1h30) (Jérémy, Tinan)
- Atelier Chorégraphique (1h30) (Tinan)
Ces cours seront enseignés par Tinan et des bénévoles
- Bachata, 1 cours débutant (Marie, Maryse, Nico)
- 1 cours intermédiaire (Flavie, Marie, Maryse, Anouar, Nico)
1 cours intermédiaire plus (nouveau) (Flavie, Marie, Maryse, Anouar, Nico)
1 fois par mois par Anouar et Flavie le dimanche, 1 cours de relais 1 fois par mois le mercredi assuré
par Marie, Maryse et Nico.
Les projets :
-
Soirées à thème
Soirée de Noël
Europa Jazz (nuit de la salsa) stages et concert
Organisation de stages et soirée si possible en salle.
Fête de la musique
Soirées PCV
Voir pour soirées dans d’autres lieux…
Soirées Sabakiz : Moving
Reconduire la mise en place du calendrier évènementiel
Reconduire les commissions (évènement, technique, com, profs, dj, …)
Poursuite des actions humanitaires et sociales.
Formation des DJ’s.
Formation interne des profs.
Archivage internet : photos, comptabilité.
Questions :
-Est-ce que les soirées du dimanche soir après les cours bachata sont ouvertes à tout le monde ?
Réponse du bureau : Oui !
-La date du gala est-elle prévue pour l’année qui vient ? Réponse du bureau : Oui, le 27.06.2014
-Est ce que La Salsita sera représenté pour sport en fête ? Réponse du bureau : Pour cette année
nous n’avons pas été retenus mais on postulera pour l’année prochaine !
Proposition :
-Utiliser un vidéoprojecteur pour la prochaine assemblée générale. Réponse du bureau : Très bonne
idée !!
- Pour l’organisation du point de vue technique (installation, rangement), faire un appel aux
volontaires lors des cours dans les semaines précédant les soirées.
- Décision de l’assemblée générale :
Projet 2013/2014 : Consentement tacite
Remerciements
-
Aux profs bénévoles de l’asso, pour leur efficacité, leur disponibilité et leur
bonne humeur : Marie, Elo, Peggy, Karine, Mélanie, Nico, Merci également aux
intervenants extérieurs pour leur implication et leur dévouement auprès de nos
adhérents: Anouar, Flavie et Tinan.
-
Aux volontaires pour leur aide sur les différents évènements.
-
A Nico et Hervé pour le site et le calendrier évènementiel
-
Aux membres du Bureau, du CA et des commissions : (par ordre alphabétique)
Aude, Elo, Geoffrey, Isabelle, Jehanne, Jérémy, Jéza, Marie, Marie-Laure,
Maryline, Maxime, Nadine, Nico, Peggy, Stéphanie H et M.
-
Charlotte et Franck de la ville de St Mars la Brière pour leur aide au Gala.
-
Intervenant : Jonathan, ….
- Décision de l’assemblée générale :
Sur la bonne tenue de l’assemblée générale: Consentement tacite
CA et Bureau
Election du nouveau Conseil d’Administration et du Bureau :
Candidats au conseil d’administration :
Amdouni Jehanne, Deniau Isabelle, Mercier Stéphanie, Leliege Aude, Le Bayon Nicolas, Raulo
Geoffrey (pouvoir délégué à Nicolas le Bayon), Ponton Maxime, Mèche Jésabel, Champclou Mathilde,
Tacheau Jérémy, Huguet Stéphanie, Gruel Nadine, Chancel Elodie, Anderle Sandrine
-Décision de l’assemblée générale :
Le CA devant être composé d’un minimum de deux personnes et d’un maximum de quinze, toutes les
personnes candidates sont donc acceptées. Proposition acceptée par consentement tacite.
Election du Bureau :
Candidat
Le Bayon Nicolas
Raulo Geoffrey
Mèche Jézabel
Stéphanie Huguet
Ponton Maxime
Amdouni Jehanne
Poste
Décision du CA
Président
Vice-président
Trésorière
Vice-trésorière
Secrétaire
Vice-secrétaire
Vote à l’unanimité
Vote à l’unanimité
Vote à l’unanimité
Vote à l’unanimité
Vote à l’unanimité
Vote à l’unanimité