Coop Program Coordinator

POSTING 15-17
Coop Program Coordinator
(Temporary full-time position)
In the following text, the masculine form applies to women as well as to men. The following statements are intended to describe the general
nature and level of work performed. They are not representing an exhaustive list of all responsibilities, duties and skills required.
Bishop's University is seeking a qualified and dedicated individual to fill a position as Coop Program Coordinator in
the Williams School of Business (WSB). Reporting to the Dean of Williams School of Business, the incumbent will
take primary responsibility for furthering the Business Coop Program and will assist the Department of Computer
Sciences with its program. The incumbent will also be expected to maintain and grow the programs to a size that
balances between budgetary and student’s needs.
This position has a work week of 32.5 hours from Monday to Friday and the working period will be from April 6,
2015 to April 1, 2016.
Nature of duties and responsibilities
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Serves as the official liaison between the University and employers for all administrative and supportive functions
relating to the cooperative programs;
Provides student Academic advising within the Business program;
Works as a member of the experiential learning committee to facilitate the coordination of learning experiences at
the University;
Develops student employment opportunities with employers as required to fill the demand for internships;
Promotes the coop programs through internal recruitment initiatives and by assisting the University with external
promotions;
Monitors the internships during work terms and deals with employer and student concerns;
Maintains existing employer internships relations through on-going follow-up practices;
Works closely with each academic department to ensure that the internships help achieve both academic and
cooperative education goals;
Works with students in groups and individually to complete their resumes, cover letters, and help prepare them
for interviews and job searches;
Organizes events such as the Open House for the WSB, and supervises students experiencing event organization
when required;
Performs additional similar / related task as required.
Qualifications and Requirements
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Bachelor’s Degree with 1 to 3 years of similar / pertinent experience, Master is an advantage;
Fluent knowledge of English and French;
Familiarity with Business and computer science employers and employment opportunities would be an asset;
Light and medium exertion, regularly.
Classification:
Class 13 $24.57 to $32.07 per hour
(APBU – unionized position)
If interested, please submit your curriculum vitae and cover letter by March 23, 2015
Bishop’s University, Human Resources, [email protected]
As per Collective Agreement, priority will be given to qualified internal applicants. Please note that only candidates selected
for an interview will be contacted and testing may be required; thank you for your interest. We implement an equal access
employment / program under the Act respecting equal access to employment in public bodies for women, visible minorities,
ethnic minority, Aboriginal and disabled people (including the possibility of accommodation during the selection and preselection of candidates).
AFFICHAGE 15-17
Coordinateur/trice – Programme Coopératif
(Poste temporaire à temps plein)
Dans le texte suivant, la forme masculine désigne aussi bien les femmes que les hommes. Les énoncés suivants sont destinés à décrire la nature et
le niveau de travail général. Ils ne représentent pas une liste exhaustive de toutes les responsabilités, tâches et aptitudes requises.
L’Université Bishop’s est à la recherche d’un candidat qualifié et dévoué afin de combler un poste Coordinateur –
Programme Coopératif pour le Williams School of Business (WSB). Se rapportant doyen de WSB, le titulaire devra
assumer la responsabilité principale quant au développement du programme coopératif de la Williams School of
Business, et maintenir le programme coopératif du département des Sciences Informatiques. Le titulaire sera
également appelé à maintenir et à développer les programmes coopératifs tout en assurant un équilibre entre les
besoins des étudiants et les restrictions budgétaires.
La semaine de travail de ce poste est de 32.5 heures, du lundi au vendredi. La période de travail de ce poste sera du
6 avril 2015 au 1 avril 2016
Nature des tâches
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Assurer la liaison officielle entre l'Université et les employeurs pour toutes les fonctions administratives et de
soutien relatif au programme de coopération;
Agir en tant que conseiller académique pour les étudiants du programme en administration de la Williams School of
Business;
Agir comme membre du comité d’apprentissage afin de faciliter la coordination des expériences d’apprentissage à
l’Université dans les deux programmes;
Développer des opportunités d'emploi pour les étudiants avec les employeurs afin de répondre à la demande de
stages en milieux de travail;
Assurer la promotion des programmes coopératifs à l’interne via des initiatives de recrutement et en supportant
l'Université avec les promotions externes;
Faire le suivi des stages étudiants et répondre aux préoccupations d’employeurs et d’étudiants;
Entretenir et développer des relations positives avec les employeurs existants et potentiels;
Travailler en étroite collaboration avec la Williams School of Business et le département des Sciences
informatiques afin de s’assurer que les stages atteignent les objectifs académiques;
Présenter des ateliers de groupe et individuels visant à développer les compétences reliées à la rédaction de
curriculum vitae et lettres de présentation, la préparation pour les entrevues et la recherche d'emploi;
Organise des événements tels que les Portes Ouvertes de la Williams School of Business, et supervise les étudiants
impliqués dans l'organisation de ces événements au besoin ;
Effectuer toutes autres tâches connexes au besoin.
Qualifications et exigences
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Baccalauréat dans un domaine pertinent, Maitrise sera un atout;
1 à 3 années d’expérience pertinente;
Maîtrise de la langue anglaise et de la langue française;
Efforts légers et moyens régulièrement.
Classification:
Classe 13 $24.57 to $32.07 l'heure (APBU – poste syndiqué)
S.V.P. faire parvenir votre curriculum vitae ainsi qu’une lettre de présentation, d’ici le 23 mars 2015, 16 :00.
Université Bishop’s, Service des ressources humaines, [email protected]
Tel que prévu à la Convention Collective, priorité sera accordée à un candidat interne qualifié. Prière de noter que seules les
personnes retenues pour une entrevue seront contactées, et que des tests peuvent être administrés; merci pour l’intérêt
manifesté. Nous appliquons un programme d’accès à l’égalité en vertu de la loi sur l’accès à l’égalité en emploi dans des
organismes publics pour les femmes, les minorités visibles & ethniques, les Autochtones et les personnes handicapées
(incluant la possibilité d’accommodation lors de la pré-sélection et sélection des candidatures).