Procès-Verbal de l`Assemblée Générale ordinaire De L`Aéro

Procès-Verbal de l’Assemblée Générale ordinaire
De
L’Aéro-Club Gilbert Trémolet.
L’assemblée Générale concernant l’exercice 2012, s’est tenue le dimanche 10 février 2013
à 10 heures dans les locaux de l’aéro-club.
Sont présents : 18 membres
Pouvoirs :11
Sont excusés :Messieurs les Maires de Langogne et de l’Esperon.
L’ordre du jour était le suivant :
▪Rapport moral présenté par le Président.
▪Rapport financier présenté par le trésorier
▪activité 2013
▪Question diverses
La séance est ouverte à 10 heures par le Président Bénilde Romeuf. Ce dernier souhaite
la bienvenue aux participants.
Rapport moral
2012 a été une bonne année .Elle s’est caractérisée par une activité ULM de :
223 heures de vol.
Le Président souhaite que cette activité s’établisse en 2013 autour de 250 heures de vol.
S’agissant des comptes :
-les recettes :35517,57€ . (A souligner l’excédent apporté par l’accueil et les
manifestations)
-les dépenses : 25595,75€. Des économies ont été faites et sont encore à faire.
Avant de poursuivre plus avant, dans le détail des activités, le Président cède la parole au
Trésorier.
Rapport financier
Le bilan 2012 reste bon, grâce notamment à l'activité Tétras et aussi à l'apport constitué
par les manifestations ( stage rotax,AFPM,Aéro-clubs).
Il nous faut provisionner pour le Tétras et la maintenance hélice.
Cette année les dépenses sont restées équivalentes à celles de 2011.
A noter pour 2013 l'arrêt du crédit que nous avons contracté au Cic. (2407,68€).
Une facture EDF de « rattrapage « 2011/2012.
Une réparation tétras d'un coût de 878€ .
ANALYSE COMPTES 2012
Analyse activité Tétras
18 471,30 €
Recettes
Dépenses
Frais Fixes
assurances
50hx2
100Hx2
Total
Frais Variables carburant
divers
UD
TOTAL
Bilan
dépenses
Gain
1 623,30 € 7,05€/h
138,00 € 06€/h
338,00 € 1,46€/h
2 099,30 € €
3 645,28 € 15l/h
878,24 € €
1 815,00 € €
6 338,52 € €
10 123,48 € 44€/h
8 347,82 € 34€/h
Analyse activité club
17 046,27 €
Recettes
Dépenses
Frais fixes
Loc,taxes,coti
Assurances
téléphonie
énergie
entretien tracteur
fonctionnement
FFA
Frais variables
aménagement
entretien tracteur
bar,repas
Cic prêt
Bilan
dépenses
Résultat
1 492,47 €
2 436 €
778,63 €
3 424,12 € surcout EDF
276,78 €
616,74 €
66 €
9 090,74 €
2 211,80 €
900,21 €
1 963,91 €
2 407,68 €
7 483,60 €
16 574,34 €
471,93 €
ULM technologie:
pack vidange 62€ (4l huile+filtre)
pack révision 100h 169€ (4l huile+filtre huile et air
+bougies)
Le bilan est bon :
+8347,82€ pour le tétras
+ 471,93€ pour le club
Bilan total :8819,75€
Pour 2013 fin du crédit cic en juin
Le Président reprend la parole.
ACTIVITE 2012 :
-Manifestations.
Le stage Rotax a été une réussite. Merci à Philippe Durand pour son organisation.
La journée d’information organisée par Alain Noblet au profit des élèves du Lycée
professionnel de Langogne a été une journée découverte de l’aéronautique pour ces
jeunes.Cette journée sera renouvelée en 2013.
Le rassemblement de l’AFPM(association française des pilotes de montagne)a été un beau
succès grâce à une météo favorable.(plus de 30 machines et 80 participants)
A souligner un évènement important,la remise de la médaille de l’Aéronautique à Urbain
Delmas. Médaille bien méritée après plus de 30 années dévouées à l’aéronautique et
surtout à notre club.
Le séjour de 3 semaines de l’aéro-club Trébod de St Cyr avec plus de 20 pilotes présents
en permanence, 3 avions dont 1 piper et 1 autogyre, a fortement dynamisé l’activité du
club. Ce séjour sera reconduit en 2013.
Participation du club aux journées du patrimoine, thème :
« la bête du Gévaudan ».
Enfin cette année 7 brevets ULM ont été délivrés .
DC
-SOLO
Club
Baptêmes
Mois
Cumul
janvier
0,47
0
5,33
0
6,2
6,2
février
0
0
0
0
0
6,2
Mars
1,02
0
3,12
0
4,14
10,34
Avril
0,48
0
1,21
0
2,09
12,43
Mai
1,55
0
9,04
2,45
13,44
26,27
Juin
9,03
0
5,3
3,11
17,44
44,11
Juillet
31,1
1,03
27,22
1,47
61,22
105,33
Aout
42,35
1,53
17,59
3,26
65,53
171,26
Septembre 9,13
0,29
6,47
3,17
19,46
191,12
octobre
7,23
0,2
8,18
0
16,01
207,13
novembre
5,25
0,22
1,12
0
6,59
214,12
décembre
5,29
0,4
2,35
0
8,44
222,56
114,5
4,47
88,53
14,26
222,56
222,56 heures ont été réalisées avec le Tetras . Une bonne année. L’objectif reste
toujours les 250 h.
A souligner le déséquilibre entre les heures de double commande et l'activité totale.
FEDERATIONS :
Le club est affilié à la FFPLUM.
Il est rappelé à tous les pilotes volant sur le Tetras qu’ils doivent être affiliés à la
FFPLUM.
LABEL MONTAGNE :
Le Président cède la parole à Gérard GODOT, expert en la matière et instructeur ULM
montagne.
L’objectif est de développer ce label montagne au niveau du club.
Précision importante :
Seuls les altiports et altisurfaces sont concernés. Les habilitations seront délivrées, in
fine ,par Gérard GODOT après entraînement en vol effectué par lui ou Urbain Delmas.
S’agissant de l’utilisation des champs, dits « plate-forme ULM occasionnelle » il sera
nécessaire d’obtenir au préalable l’autorisation du propriétaire et du chef pilote (Urbain
Delmas).
Enfin Gérard Godot souligne le danger que représente le vol en montagne et attire
l’attention des pilotes, non seulement sur la nécessité de la formation mais aussi du
suivi des pilotes le pratiquant.
RENOUVELLEMENT DU BUREAU :
Président : Benilde ROMEUF
Secrétaire :Pierre Haubois
Secrétaire adjoint :Roger Claude Schwerzmann
Trésorier : Urbain Delmas
Trésorier adjoint et responsable informatique : Alain Noblet
Conseiller technique chargé du suivi et de l’entretien du Tetras : René Caminada et serge
Labeaume
Le bureau est approuvé. Le Président transmettra sa nouvelle composition à la
Préfecture.
ANNEE 2013 :
La cotisation est maintenue à 130€. Il est rappelé que les pilotes utilisant le Tétras en
solo ont à payer pleine cotisation.
Ils constituent les membres actifs du club avec les avantages y afférents.
Le tarif des heures de vol est également maintenu, sous réserve du prix des carburants :
-Activité club 78€ /heure
-Double commande 90€/heure
-Baptêmes 50€/heures
-Vol d’initiation 100€/heure
La liste des pilotes autorisés à effectuer des baptêmes a été déterminée par le Président
et le chef pilote. Elle sera affichée dans le club.Un exemplaire a été envoyé à la FFPLUM.
EMPLACEMENTS DANS LE HANGAR :
Il a été décidé de modifier le montant de la participation pour l’occupation d’une place
dans le hangar.
Cette décision prise par le bureau se justifie par l’augmentation des charges (EDF,
Assurances,achat de gros extincteurs et contrat y afférent).
Une étude a été menée. Le Bureau, a décidé de porter la participation, à 40€/mois, soit
480€/an.
Tout membre du club peut solliciter une place, sous réserve d’en faire la demande écrite
auprès du Président, qui selon l’avis du bureau, accorde ou non cet emplacement.
Les conditions :
Cotisation au club à jour.
Une seule place et dans la limite des places disponibles.
L'aéronef doit être assuré par son propriétaire. Une attestation d'assurance sera
transmise à Urbain Delmas .
Un pilote de passage pourra héberger sa machine :
Gratuité pour 24h
Au-delà 4€/jour dans la limite d’un mois maximum,ensuite 60€/mois et adhésion au club.
*Les cas particuliers seront traités au coup par coup .
HANGAR
Pour une meilleure sécurité les portes du hangar seront fermées et verrouillées pendant
les périodes de non activité.
L'achat d'un extincteur de forte capacité va être fait par le Président. Le contrat
d'entretien est à souscrire.
ASSURANCES :
Situation actuelle :
3 contrats (aéro-club,hangar et aéronefs stationnés, Tétras).
Ces contrats sont en cours d'actualisation.
SITE INTERNET :
Un site existe,vous pouvez le consulter. Vous y trouverez toutes les informations que
vous pouvez désirer sur la plate-forme,l’Ulm, le club,la météo etc…
Vous avez aussi la possibilité d'écrire sur ce site ou d'y déposer des reportages photos.
Adresse :
http://www.aeroclub-langogne.com/
Mail :
L’adresse mail à changé depuis la dernière AG :
[email protected]
Téléphonie.
La téléphonie passe maintenant par internet. Vous disposez d’un annuaire et d’un nouveau
téléphone intégrant cet annuaire.
TRAVAUX :
Le permis de construire a été accordé pour la construction de l’appentis. Les matériaux
sont d’ores et déjà disponibles.
La construction de l’appentis a démarré. Urbain pense la terminer au printemps. Les
bonnes volontés sont acceptées !!!
FONCTIONNEMENT DU CLUB :
Le club est à votre disposition. Son fonctionnement a un coût, pensez à votre
participation.(notamment pour l'utilisation de la « 106 »)
ACTIVITES :
Au printemps convoyage du Tétras chez Humbert aviation à Ronchamps.
Journée au profit des jeunes du lycée technique de Langogne.
Le Club Trébod de St Cyr sera présent au mois d’août pendant 3 semaines.
Début août AFPM.
Clôture de l’Assemblée Générale :
Le Président remercie l’assistance et particulièrement Urbain pour son travail et sa
disponibilité.
Les participants sont invités à prendre un apéritif en toute convivialité aéronautique.
La séance est levée à 12h30.
Fait à Langogne ,le 10 février 2013
Le secrétaire de l’AG
Pierre Haubois
Le Président
Bénilde Romeuf