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7e Super vente-débarras ÉCOLOGIQUE annuelle du Glebe d’Écologie Ottawa
Samedi 24 mai, 2014
TÂCHES DES BÉNÉVOLES
JOIGNEZ-VOUS À L’ÉQUIPE!
Écologie Ottawa est actuellement à la recherche de bénévoles pour l’activité de financement la plus amusante et
la plus excitante de l’année, la Super vente-débarras ÉCOLOGIQUE du Glebe. Pour en savoir plus au sujet de cet
événement, veuillez lire l’information générale, regarder le court vidéo ci-dessous, et visitez notre site web :
http://ecologyottawa.ca/annual-events/garage-sale/ .
Ce document décrit diverses tâches des bénévoles que nous espérons combler en vue de planifier et organiser la
plus fructueuse Super vente-débarras ÉCOLOGIQUE du Glebe à date ! Si vous êtes intéressé(e) à donner de votre
temps, veuillez communiquer avec Josh Snyder par courriel à [email protected] ou par téléphone
au
613.321.3392.
CONTEXTE
La Super vente-débarras ÉCOLOGIQUE du Glebe est devenue l’un des événements annuels marquants d’Écologie
Ottawa. Ce qui a débuté comme une humble activité de financement en 2008 est devenue un événement majeur,
qui, en plus de la vente-débarras même, met en vedette des acrobates sur des échasses, des disc-jockeys qui
jouent de la musique, des musiciens, des massothérapeutes donnant des massages à fin de charité, du maquillage
pour les enfants, des leçons de hula hoop, une vente de pâtisseries, un BBQ végétarien, et même une toilette
portative sur le site, et plus encore! Un vidéo professionnel de l’événement est disponible, et l’événement a
généré l’intérêt des médias privés et officiels, y compris la CBC. La Super vente-débarras écologique du Glebe est
devenue un carnaval que les membres de la collectivité attendent avec impatience à chaque année.
La Super vente-débarras ÉCOLOGIQUE du Glebe génère d’incroyable bénéfices pour Écologie Ottawa et la
collectivité, y compris :
 Recueillir à date, plus de 40 000 $ (90%
versés à Écologie Ottawa et 10% à la
Banque d’alimentation d’Ottawa
 Créer plus de nombreux postes de
bénévoles sur le terrain, y compris
plusieurs rôles de leadership
 Fournir un service utile aux membres de la
collectivité et aux organismes en leur
permettant de se défaire d’articles non
désirés
 Détourner des tonnes et des tonnes de
matériel non désiré des sites
d’enfouissement vers de nouveaux foyers
aimants
www.youtube.com/watch?v=d91He4AdUW4
 Faire la promotion des achats d’occasion
au lieu d’acheter des produits neufs
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
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

Continuer à sensibiliser la collectivité et à mobiliser leur appui en faveur des questions environnementales
à Ottawa
Rassembler des membres de diverses communautés pour participer à un événement amusant et
divertissant
Faire dons des articles non vendus à des organismes méritoires locaux dans le besoin
Présenter Écologie Ottawa à un public large et diversifié dans la ville
TÂCHES DES BÉNÉVOLES
Écologie Ottawa est à la recherche de bénévoles pour remplir les tâches suivantes, avant, pendant et après
l’événement :
TÂCHES DES BÉNÉVOLES AVANT L’ÉVÉNEMENT (avant le 25 mai)
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Chauffeurs
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Recrutement de
commanditaires
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Triage des dons
Ramasser des articles donnés par des particuliers et des organismes de la ville
qui sont incapables de nous les apporter
Déposer les articles donnés au site où a lieu l'événement
Être en contact avec le coordonnateur/la coordonnatrice des dons et du
transport du comité organisateur
EN PRIME : vous pouvez acheter les articles de votre choix avant qu’ils soient
disponibles au grand public!
Calendrier : 18 au 27 mai, en soirée et les fins de semaine
Engagement : minimum 2 heures, avoir accès à un véhicule
Assister le coordonnateur/la coordonnatrice des commandites du comité
organisateur pour atteindre les besoins en commandites de l’événement
Identifier les commanditaires potentiels à approcher
Approcher les commanditaires potentiels (par courriel, téléphone et en
personne) pour obtenir des biens, des services et du soutien pour l’événement
Faire le suivi avec les commanditaires potentiels (par courriel, téléphone et en
personne)
Coordonner et faire un rapport au coordonnateur/à la coordonnatrice du
comité organisateur
Calendrier : avril et mai
Engagement : minimum 2 heures
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

Trier les articles donnés selon les types d’articles
Plier les vêtements
Vous aurez peut-être à soulever des poids plus ou moins pesants
EN PRIME : vous pouvez acheter les articles de votre choix avant qu’ils soient
disponibles au grand public!
 EN PRIME : de la nourriture et des boissons seront servies
 Calendrier : 23 mai, de 10 h à 21 h, 24 mai, de 9 h à 21 h
 Engagement : minimum 3 heures
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Installation
Boulangers/Pâtissiers
Promotion
 Installer les tables, les tentes, les bâches et les étalages
 Préparer des affiches pour chaque section sur le site de l’événement et en faire
la promotion aux alentours
 Indiquer les prix sur certains articles donnés
 Créer une promotion en utilisant de la craie de trottoir
 Vous aurez peut-être à soulever des poids plus ou moins pesants
 EN PRIME : vous pouvez acheter les articles de votre choix avant qu’ils soient
disponibles au grand public!
 EN PRIME : de la nourriture et des boissons seront servies
 Calendier : 24 mai de 10 h à 21 h
 Engagement : minimum 3 heures
 Préparer des pâtisseries faites maison pour la vente de pâtisseries
 Calendrier : 23 au 25 mai
 Engagement : le temps nécessaire pour cuire quelque chose de succulent!
 Assister le comité organisateur pour promouvoir l’événement et des façons
d’obtenir le soutien du public et de les impliquer
 Aider à passer le mot dans votre famille, parmi vos ami(e)s, collègues, voisin(e)s
et concitoyen(ne)s en utilisant divers moyens (p. ex., sites web, média social,
les affiches, en personne, etc.)
 Calendrier : mai
 Engagement : minimum 1 heure
TÂCHES DES BÉNÉVOLES : LE JOUR DE L’ÉVÉNEMENT (25 mai)
Installation
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Bénévoles à tout faire
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Vente de pâtisseries/BBQ
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Installer des tables, des tentes, des bâches, des étalages, la vente de
pâtisseries et le BBQ
Transporter les articles de la zone d’entreposage à la zone de vente
Organiser les articles dans chaque section
Vous aurez peut-être à soulever des poids plus ou moins pesants
EN PRIME : de la nourriture et des boissons seront servies
Calendrier : 25 mai, 5 h à 9 h
Engagement : minimum 3 heures
Trier les articles, répondre aux questions des clients, négocier les prix, vendre
des objets et percevoir l’argent dans un plusieurs secteurs :
o vêtements
o meubles / grands objets
o article électroniques
o articles de cuisine
o articles pour enfants
o articles de sport
o items variés
EN PRIME : de la nourriture et des boissons seront servies
Calendrier : 25 mai 25, 6 h à 9 h
Engagement : minimum 3 heures
Répondre aux questions des clients, vendre des objets et percevoir l’argent
Prendre les commandes de BBQ et préparer la nourriture
EN PRIME : de la nourriture et des boissons seront servies
Calendrier : 25 mai, 6 h à 16 h
Engagement : minimum 3 heures
[email protected] • 613.321.3392 • www.ecologyottawa.ca/garage-sale
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Amuseurs
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Photographes et
vidéographes
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Massothérapeutes
autorisé(e)s
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Table d’information
d’Écologie Ottawa
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Surveillance des déchets
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Nettoyage du site et
démontage
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Distribution des articles
non vendus
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Des DJ
Des musiciens
Des artistes de spectacle (p. ex., des acrobates sur des échasses)
Des adeptes du hula hoop
Maquillage pour enfants
Tout autre genre de divertissement
Tous les profits provenant des spectacles devront être versés à la Super
vente-débarras ÉCOLOGIQUE du Glebe
EN PRIME : A/V sera fourni par l’évènement
EN PRIME : de la nourriture et des boissons seront servies
Calendrier : 25 mai, de 8h à 16 h
Engagement : minimum 1 heure
Prendre des photos et produire une vidéo de l’événement
Fournir le contenu à Écologie Ottawa en temps opportun après l’événement
EN PRIME : de la nourriture et des boissons seront servies
Calendrier : 25 mai, 6 h à 16 h
Engagement : minimum 2 heures, avoir ses propres appareils et de
l’expertise en photographie et en vidéographie
Apporter et installer la ou les table(s) de massage portatives
Donner des massages et verser tous les profits à la vente
EN PRIME : de la nourriture et des boissons seront servies
Calendrier : 25 mai, de 8 h à 16 h
Engagement : minimum 2 heures, nécessite votre permis de
massothérapeute et votre table de massage portative
Assurer une présence à la table d’information d’Écologie Ottawa lors de
l’événement
Distribuer du matériel d’Écologie Ottawa aux personnes intéressées
Répondre aux questions concernant Écologie Ottawa, ses programmes, ses
projets et ses enjeux
EN PRIME : de la nourriture et des boissons seront servies
Calendrier : 25 mai, de 8 h à 16 h
Engagement : minimum 2 heures, avoir une bonne connaissance d’Écologie
Ottawa
Surveiller les déchets émanant de l’événement et s’assurer qu’ils sont triés
convenablement (recyclage, bac vert, ordures, etc.)
EN PRIME : de la nourriture et des boissons seront servies
Calendrier : 25 mai, de 8 h à 16 h
Engagement : minimum 2 heures
Aider à nettoyer le site après l’événement
EN PRIME : de la nourriture et des boissons seront servies
Calendrier : 25 mai, de 16 à 20 h, 26 mai en après-midi
Engagement : minimum 2 heures
Acheminer les articles non vendus aux organismes locaux qui auront été
identifiés par le comité organisateur
Calendrier : 25 mai, de 16 à 20 h, 26 mai en après-midi, et la semaine du 27
Engagement : minimum 1 heures, nécessaire d’avoir accès à un véhicule
[email protected] • 613.321.3392 • www.ecologyottawa.ca/garage-sale