PA03TQH Tour-du-Queyras-en-hotel-2015

ETE 2015
TOUR DU QUEYRAS EN HOTEL
Randonnée itinérante confort
6 jours, 5 nuits, 5 jours de randonnée
Longtemps réservé aux adeptes des gîtes d’étape et des refuges, le tour du Queyras se décline
aujourd’hui dans une version plus douce et plus confortable, en hôtels **.
Tout en parcourant les vallées du massif, en visitant les villages authentiques et en savourant
des panoramas magnifiques, vous bénéficierez de chambre de 2 afin de mieux récupérer des
efforts de la journée !
Nos points forts…
• Les nuits en chambre pour bien se reposer et profiter au mieux de votre séjour !
• Un véritable tour du Queyras pour découvrir l’essentiel du parc naturel régional
• Un encadrement par un accompagnateur en montagne du pays
.
ARCANSON - Les Gaillardes - 38112 MEAUDRE - FRANCE Tel : (33) 04 76 95 23 51 Fax : (33) 04 76 95 25 32.
E-Mail : [email protected] Web : www.arcanson.com
PROGRAMME
Jour 1 :
Le rendez-vous est fixé à 9h30 au départ du circuit à l’hôtel le Guilazur au village de Ville Vieille
près de la maison de l’artisanat du Queyras (commune de Château-Ville Vieille).
Rencontre avec votre accompagnateur, présentation du séjour et départ pour l’étape (voir la
rubrique « accueil »).
De Ville-Vieille (1400 m) à Ceillac (1640 m)
Une première journée toute en douceurs pour bien s’acclimater ! Pinède odorante, frais
mélézin, jolies clairières fleuries, sonnailles des troupeaux nous conduisent tranquillement aux
alpages des Prés fromage ! Puis nous passons au pied de “Ruine Blanche” composé de gypse
au blanc éclatant, qui rappelle un peu la Cappadoce. Le franchissement du col Fromage (2301
m) permet de découvrir petit à petit, avec une vue aérienne, la chaîne de la Font Sancte et la
plaine de Ceillac qui comblera les amateurs de photos ! Nuit à Ceillac
Dénivelée : + 950 m, - 850 m
Temps de marche : 5h30
Jour 2 :
De Ceillac A Molines (1750 m)
Une petite visite du village et la traversée des alpages nous conduit au col des Estronques
(2650 m). Cette journée nous offre des vues superbes sur le pic de la Font Sancte, point
culminant du Queyras (3392 m) et sur Saint-Véran. Nous gagnons Molines en découvrant le
hameau typique de La Chalp. Nuit à Molines
Dénivellations : montée 1000 m + 200 m, descente 800 m
Temps de marche : 5h30
Jour 3 :
De Molines à Saint Véran (2040 m)
Un petit transfert nous conduit aux vestiges de la mine de cuivre (2300 m). Après l'ascension
vers les lacs Blanchets, nous empruntons une crête facile pour atteindre un beau sommet à
plus de 3000 m. Cette randonnée est un véritable spectacle ! Sommets de l'arc alpin, chapelet
de lacs, face gigantesque du Mont-Viso, vue sur l’Italie… Retour tranquille vers la chapelle de
Clausis pour retrouver la navette et le charme de Saint Véran. Visite du village en fin de balade.
Nuit à saint Véran
Dénivellations : montée 650, descente 650 m
Temps de marche : 5h30
Jour 4 :
De Saint-Véran à Abriès (1550 m)
Après un transfert au col Agnel, une petite heure de marche suffit pour atteindre le col de
l’Eychassier (2917 m). Ensuite votre accompagnateur vous conduit sur le chemin des crêtes, ou
la vue sur les 4000 de la chaîne alpine est exceptionnelle : Mont-Rose, Cervin, Grand Paradis,
Mont Blanc… La descente est superbe avec la découverte de nombreux lacs et des différents
étages de la montagne : névés persistants, alpages fleuris, mélézin puis anciennes terrasses
de cultures et prairies de la vallée. Court transfert (4 km) en fin de randonnée pour rejoindre
Abriès.
Dénivellations : montée 400 m, descente 1200 m
Temps de marche : 6h00
Jour 5 :
De Abriès à Aiguilles (1450 m)
Un très beau sentier en balcon sur la vallée du Guil et ses villages nous conduit au hameau
ruiné de Malrif et au Grand Laus l’un des plus beaux lacs alpins et bénéficier d’un beau
belvédère sur tout le Queyras et les sommets frontaliers.
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Code : PA03TQH
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En option : vous pouvez vous reposer auprès du lac, ou votre accompagnateur vous conduira
au Laus Mézan (lac du milieu) et au Petit Laus (2750 m) deux autres beaux « miroirs des
cîmes » !
Ensuite nous effectuerons la descente vers Aiguilles par l’ancien hameau d’alpage les Eygliers
(1965 m). petit transfert (3 km) pour atteindre notre hôtel à Ville Vieille, lieu de départ de ce
tour. Nuit à Ville vieille
Dénivellations : + 1020, - 1070 m (option + 200 m)
Temps de marche : 6h30
Jour 6
Fin du séjour après le petit déjeuner à l’hôtel « le Guilazur ».
Pour les participants venus en train, le bus assure le transfert au départ de Ville Vieille (à 100 m
de l’hôtel) pour à la gare de Montdauphin-Guillestre
Veuillez contrôler ces horaires sur www05voyageur.com ou 04 92 502 505
Correspondances pour les trains à direction de Valence (TGV), Marseille, et Grenoble.
Avertissement : En fonction de la météorologie, des conditions d’enneigement, d’une
surcharge éventuelle d’un hébergement ou pour toutes autres raisons indépendantes de notre
volonté, nous pouvons être amené à exceptionnellement modifier ce programme. Notre
implantation locale au cœur du Queyras nous permet de répondre au mieux à ces contraintes
sans nuire à l’intérêt de votre séjour.
FICHE PRATIQUE
ACCUEIL
Accueil par votre accompagnateur le lundi matin à 9h30 à l’hôtel « Le Guilazur » situé au
village de Ville-Vieille (commune de Château-Ville-Vieille).
Si vous arrivez en train
Arrivée en gare de Montdauphin-Guillestre, sur la ligne vers Briançon.
En venant du nord : liaison quotidienne par train couchette Paris (gare d’Austerlitz)
Montdauphin-Guillestre ou liaison par TGV Paris-Valence ou Paris-Grenoble puis
correspondances pour Montdauphin-Guillestre.
Trains programmés en 2014 à vérifier auprès de la SNCF au 36 35 ou www.voyages-sncf.com.
Nota : attention, certaines propositions d’horaires par internet vous font passer par Aix en
Provence ou Marseille, ce qui est beaucoup plus long. Il faut bien se renseigner et privilégier les
accès par les gares de Valence ou de Grenoble.
En venant du sud : ligne Marseille-Briançon.
De la gare au lieu de RDV
Nous avons un partenariat avec 05voyageurs, organisme centralisant les déplacements sur
notre territoire.
Depuis la gare vous pourrez utiliser les navettes régulières (compris dans le tarif de votre
séjour) Nous vous envoyons par mail un bon de transport (compris dans le tarif de votre séjour)
à votre nom afin d’utiliser la navette à l’horaire de votre choix, le jour d’arrivée et de départ de
votre randonnée (voir horaires sur le bon de transport).
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Code : PA03TQH
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Si vous choisissez un horaire de navette régulier, il suffit de vous présenter avec ce bon de
transport auprès du conducteur du bus.
Si vous arrivez la veille : possibilité de navettes durant la journée. Nous vous invitons à
consulter 05voyageurs lors de l’organisation de votre voyage au 04.92.502.505 ou sur
www.05voyageurs.com.
Si vous arrivez le matin du jour 1 en gare
Vous pouvez utiliser la navette régulière entre la gare et Aiguilles (départ devant la gare à 8h30
avec arrivée à Aiguilles à 9h20).
Si vous souhaitez arriver la veille à Ville Vieille
Merci de nous indiquer lors de votre inscription si vous souhaitez une nuit supplémentaire. Nous
vous logerons chez notre partenaire ou dans un hébergement proche en fonction des
disponibilités.
Si vous arrivez dans la journée en gare de Montdauphin-Guillestre et que votre navette est
prévue en fin d’après midi, vous pouvez déposer vos bagages à l’hôtel LACOUR à 50 m de la
gare et gagner à pied (en 30 minutes environ) le site de la forteresse de Mont-Dauphin classé
récemment au patrimoine mondial de l’Unesco.
Si vous arrivez en train
Arrivée en gare de Montdauphin-Guillestre, sur la ligne vers Briançon.
En venant du nord : liaison quotidienne par train couchette Paris (gare d’Austerlitz)
Montdauphin-Guillestre ou liaison par TGV Paris-Valence ou Paris-Grenoble puis
correspondances pour Montdauphin-Guillestre.
Attention, certaines propositions d’horaires vous font passer par Aix en provence ou Marseille,
ce qui est beaucoup plus long. Il faut bien se renseigner et privilégier la ligne passant par
Valence ou Grenoble.
En venant du sud : ligne Marseille-Briançon.
Arrivée à la gare italienne d’Oulx (ligne Paris-Turin)
Vous pouvez aussi prendre un TGV Paris-Oulx sur la ligne Paris-Turin.
A Oulx, un car 05 voyageurs (sur réservation) vous amènera à Briançon (tarif : 10 € l’aller pour
les adultes, 5 € de 5 à 12 ans), Durée du trajet d’Oulx à Briançon : environ 1h. A réserver
auprès de 05 Voyageurs 04.92.502.505 ou sur www.05voyageurs.com. Ensuite le train vous
permettra d’atteindre Montdauphin Guillestre
Accès en voiture
Par le nord :Depuis Grenoble par la Mure et Gap. Ensuite suivre la direction Embrun puis
Guillestre.
Possibilité également d’emprunter le col du Lautaret par Bourg d’Oisans et la Grave. Rejoindre
Briançon et suivre direction Gap (RN 94) jusqu’à Montdauphin puis Guillestre, porte d’entrée du
Parc Régional du Queyras.
Par le sud, Valence ou Sisteron - Gap - Embrun - Guillestre.
Depuis Guillestre, suivre la direction « Queyras » (D 902), puis la D 947.
(Etat des routes au 04 92 24 44 44 – équipements spéciaux obligatoires : pneus neige ou
chaînes)
En cas de mauvaises conditions météo ou si vous préférez éviter les routes de montagne, vous
pouvez également déposer votre véhicule à la gare (altitude 880 m) pour utiliser le service de
navettes
DISPERSION
Fin du séjour le jour 6 (samedi) après le petit déjeuner
Retour à la gare
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Nous avons un partenariat avec 05voyageurs, organisme centralisant les déplacements sur
notre territoire.
Lorsque le retour jusqu'à la gare est compris dans votre séjour, nous vous envoyons par mail
un bon de transport à votre nom pour prendre la navette à l’horaire de votre choix, le jour
d’arrivée et de la fin de votre randonnée (voir horaires sur le bon de transport).
Si vous choisissez un horaire de navette régulier, il suffit de vous présenter avec ce bon de
transport auprès du conducteur du bus.
FORMALITES
Durant la randonnée, vous devez être en possession des documents suivants :
Carte d'identité en cours de validité ou Passeport.
Carte vitale.
Dépliant de votre assurance voyage reçu lors de votre inscription (si vous avez souscrit
cette assurance auprès de nos bureaux) ou de votre assurance personnelle (numéro de contrat
+ numéro de téléphone).
NIVEAU
2 à 3 sur 5
Vous avez déjà effectué un séjour de niveau 2 chaussures sans difficulté ou vous randonnez en
été sur plusieurs jours. Journées de 5 à 6 heures de marche en moyenne pour 500 à 700 m de
dénivelées positives journalières. Le rythme de marche est lent et régulier, l’aspect découverte
est privilégié sur l’aspect sportif.
Il sera toujours possible en cas de défaillance de faire une étape avec le véhicule qui transfère
les bagages et rejoindre le groupe le soir.
HEBERGEMENT
En formule hôtel en chambre de 2 personnes
Chambre single possible (avec supplément) en fonction des disponibilités au moment de la
réservation
Le repas et le petit-déjeuner sont préparés par nos hôtes.
La restauration servie dans les gîtes d’étape est équilibrée et variée. La cuisine est copieuse,
traditionnelle et adaptée au programme des randonneurs.
Les repas froids pris au cours de la randonnée sont complets et composés de salade, viande
ou charcuterie, fromage, fruit, biscuit… Ces pique-niques sont réservés auprès des
hébergements ou préparés par l’accompagnateur à l’aide des produits et commerces locaux.
TRANSFERTS INTERNES
Minibus
PORTAGE DES BAGAGES
Vos affaires personnelles sont transportées par taxi d’une étape à l’autre.
Ce bagage (un seul par personne) devra être souple de type sac de voyage ou de sport (valise
interdite) et rester d’un poids raisonnable (12 kg maximum)
Attention l’accès aux différents hébergements n’est pas toujours aisé, un bagage trop
volumineux et trop lourd peut être refusé par le transporteur.
La journée vous ne portez que votre sac à dos (35 à 40 L conseillé) contenant vos effets
personnels utiles à la randonnée (pique-nique, vêtements chauds…).
GROUPE
Départ assuré à partir de 6 participants
Groupe limité à 12 personnes
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ENCADREMENT
Accompagnateur en montagne diplômé d’état, spécialiste du Queyras.
Professionnel de la montagne, il s’engage à :
-Gérer au mieux le déroulement de votre randonnée en toute sécurité : choix de l'itinéraire,
rythme de progression, logistique, santé, adaptation aux aléas météorologiques et à la
nivologie.
-Assurer la dynamique et la cohésion du groupe.
-Vous faciliter l’approche du milieu montagnard et vous faire partager avec passion ses
connaissances pour la nature.
- Etre disponible et à votre écoute.
SECURITE
Les territoires de montagne éloignés des zones d’habitation restent souvent à l’écart de la
couverture de la téléphonie mobile ou sont affectés par de nombreuses zones d'ombre
imprévisibles. Pour se préserver de ces déconvenues et vous assurer une sécurité maximale,
les professionnels sont équipés de radio VHF autorisant un accès direct aux services de
secours en montagne.
EQUIPEMENT INDIVIDUEL A PREVOIR
Pour le haut du corps, le principe des 3 couches permet de gérer quasiment toutes les
situations :
un sous-pull à manches longues en matière respirante.
une veste en fourrure polaire chaude.
une veste coupe-vent imperméable et respirante type gore-tex.
En marchant, par beau temps calme, le sous-pull peut suffire. Par temps de pluie, neige ou
vent, il suffit de rajouter la veste imperméable.
Par grands froids ou lors des pauses, la veste polaire est un complément indispensable. Ces 3
couches doivent toujours être dans votre sac à dos car en montagne le temps change très vite.
Prévoir des vêtements qui sèchent rapidement et donc proscrire le coton. Préférez la laine, la
soie et les fibres synthétiques qui permettent de rester au sec et au chaud aussi longtemps que
possible.
Pensez à vous couvrir avant d’avoir froid, mais surtout à vous découvrir avant d’avoir trop
chaud. La sueur est l’ennemi du randonneur, car elle humidifie les vêtements qui sont
rapidement glacés lors des pauses. Ainsi, il est très rare d’effectuer une ascension vêtu d’une
veste polaire.
Eviter les anoraks : trop chauds et encombrants.
Dans votre sac à dos et sur vous en marchant
1 sac à dos de 30/35 litres
2 bâtons télescopiques (fortement conseillés !)
1 grand sac plastique permettant de protéger l’intérieur du sac à dos.
1 tee-shirt de randonnée en matière respirante.
1 veste en fourrure polaire ou un pull chaud
1 veste coupe-vent imperméable et respirante (type Gore-tex ou équivalent).
1 cape de pluie (facultative) Peut être remplacée par le couvre sac et la veste étanche
1 chapeau ou casquette contre le soleil
1 bonnet léger avec des petits gants en polaire pour se protéger du froid ou du vent en altitude
1 pantalon de trekking ample.
1 paire de chaussures de randonnée tenant bien la cheville et imperméables, à semelle de type
Vibram. Penser à « tester » auparavant les chaussures neuves et celles inutilisées depuis
longtemps (chaussures basses déconseillées)
1 paire de lunettes de soleil d’excellente qualité.
1 crème solaire et stick à lèvre protecteur.
1 thermos ou une gourde de préférence isotherme (1 litre minimum).
1 couteau de poche de type Opinel.
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Code : PA03TQH
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1 petite pochette (de préférence étanche) pour mettre son argent, carte d’identité, carte vitale et
contrat d’assistance.
1 boite plastique hermétique (contenance 0,3 litre minimum) + gobelet + couverts.
1 couverture de survie.
1 appareil-photo et/ou jumelles (facultatif).
Pharmacie personnelle :
vos médicaments habituels.
des médicaments contre la douleur : paracétamol de préférence.
des pastilles contre le mal de gorge.
Obligatoire : une bande adhésive, type Elastoplaste en 8cm de large,
des jeux de pansements adhésifs + compresses désinfectantes.
des doubles peaux (type Compeed ou SOS ampoules).
DATES ET PRIX
Du lundi matin au samedi matin
Du 08 au 13 juin 2015 - 670 €
Du 15 au 20 juin 2015 - 670 €
Du 22 au 27 juin 2015 - 695 €
Du 29 juin au 04 juillet 2015 - 695 €
Du 06 au 11 juillet 2015 - 695 €
Du 13 au 18 juillet 2015 - 695 €
Du 20 au 25 juillet 2015 - 695 €
Du 27 juillet au 01 août 2015 - 695 €
Du 03 au 08 août 2015 - 695 €
Du 10 au 15 août 2015 - 695 €
Du 17 au 22 août 2015 - 695 €
Du 24 au 29 août 2015 - 695 €
Du 31 août au 05 septembre 2015 - 670 €
Du 07 au 12 septembre 2015 - 670 €
Du 14 au 19 septembre 2015 - 670 €
Supplément single en fonction des disponibilités : 120 €
LE PRIX COMPREND
•
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•
•
La pension complète du lundi matin au samedi matin
L'encadrement par un professionnel de la montagne diplômé d’état
Le transport des bagages
Les transferts en minibus décrits au programme
Les transferts A/R de la gare au Queyras
LE PRIX NE COMPREND PAS
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•
Les boissons et le vin pendant les repas
Les assurances
Les autres frais éventuels
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Code : PA03TQH
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POUR EN SAVOIR PLUS
L’ESPRIT DU SEJOUR
A l’aide de quelques courts transferts en minibus, nous vous proposons d’effectuer une
véritable boucle qui permet de découvrir les principales vallées du Parc Naturel Régional. En
bon connaisseur de son territoire, votre accompagnateur saura éviter le GR parfois trop
parcouru pour vous emmener à la découverte de quelques sentiers oubliés qui font le charme
de ce circuit. Sommets panoramiques, lacs de montagne, alpages, villages, faune et flore,
rencontre avec les gens du pays, particularités architecturales, économiques et naturelles…
LA PLACE FORTE DE MONT-DAUPHIN
Vauban a fait construire à partir de 1693, cette extraordinaire place forte en haute montagne sur
un plateau dominant le confluent du Guil et de la Durance au débouché de la vallée du Queyras
et du col de Vars.
Ensemble remarquable et entièrement préservé, Mont-Dauphin constitue l’archétype de place
forte de montagne, avec son arsenal, ses deux magasins à poudre, ses casernes au rempart et
son église, restée inachevée.
Le Comité du patrimoine mondial a décidé d’inscrire en juillet 2008 les fortifications de Vauban
présentées par l’Etat français au titre du patrimoine mondial de l’Unesco.
Ce site fortifié présente une facette de l’œuvre de Vauban, complémentaire aux autres sites
classés. Le choix des sites repose sur les critères suivants :
représentativité de l’évolution du
système de défense de Vauban, d’un type de fortification et d’un type de site géographique
(bord de mer, plaine, montagne),
état de conservation des fortifications et authenticité,
environnement paysager, politiques de mise en valeur et de protection existantes.
CARTOGRAPHIE
Cartes TOP 25 IGN 3637OT et 3537ET et carte LIBRIS « Queyras Ubaye » au 1/60 000
BIBLIOGRAPHIE
Pour préparer votre séjour, de nombreux guides sont disponibles en librairie. Vous pouvez par
exemple consulter « Parc Naturel Régional du Queyras » aux éditions Gallimard, bien illustré et
facile à lire.
Pour goûter aux ambiances queyrassines, dernièrement sorti, « L’Autre Versant », aux éditions
Hesse, présente de superbes photographies de Christophe Sidamon-Pesson accompagnées
des textes de Michel Blanchet.
Dans la remarquable collection « Les Cahiers du Patrimoine », aux Éditions du Queyras,
plusieurs titres permettent de se familiariser avec les spécificités du patrimoine local (Dentelles
du Queyras et des vallées voisines, Ceillac au fil du temps, Fort Queyras, Cadrans Solaires du
Queyras…).
Quelques ouvrages rédigés par des anciens du pays évoquent également la vie de la région,
hier et aujourd’hui, à l’image des livres de Céleste Fournier aux Éditions du Queyras, des
mémoires de Philippe Lamour, personnage emblématique du Queyras, intitulées « Le Cadran
Solaire », ou du recueil de souvenirs « Les Pieds en Queyras » d’Albert Borel.
Enfin pour les amateurs de littérature, les vallées queyrassines ont servi de cadre à de
nombreux romans. Citons par exemple « Les Hauts Pays » de Philippe Lamour, les romans de
Raymonde Meyer-Moyne ou, pour la période actuelle, « Le Dernier Refuge » de Nicolas
Crunchant.
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FAITES PARTIE DE LA COMMUNAUTÉ ARCANSON !
Vous pouvez dès à présent nous rejoindre sur
Facebook et
Twitter.
Nous vous invitons également à visiter notre Blog www.edmondarcanson.com.
Vous trouverez peut-être le récit et les photos de ce séjour !
Et à votre retour, à votre tour de partager votre expérience sur le blog !
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INSCRIPTION, ANNULATION & ASSURANCES
INSCRIPTION
Quand réserver ?
De toutes façons, le plus tôt possible, car ainsi vous êtes sûrs que votre inscription soit prise en
compte et vous augmentez les chances de départ du séjour ou circuit en question. (Un séjour
est assuré lorsqu'il y a suffisamment d'inscrits pour que le départ soit confirmé). Conformément
à la loi, nous prenons une décision définitive 21 jours avant le départ. Si le séjour est annulé,
nous vous en avisons immédiatement et vous proposons plusieurs solutions de remplacement.
Si aucune ne vous convient, nous vous retournons votre acompte.
Comment réserver ?
L'inscription est effective dès que nous recevons votre bulletin d'inscription signé accompagné
d'un acompte de 30 % (à plus d'un mois du départ) ou de la totalité du règlement (à moins d'un
mois). Attention ! N’envoyez jamais de chèque seul sans bulletin d’inscription.
Sur ce bulletin d’inscription doit figurer le nom, le prénom, la date de naissance et l’adresse de
chaque participant (même s'il s'agit de la même famille).
Pour les voyages à l'étranger, renseignez aussi le n° de passeport, la date de validité et le nom
de famille exact figurant sur le passeport, pour chacun des participants. Vous pouvez aussi
nous joindre une photocopie de cette pièce d’identité.
Pour vous inscrire, 2 solutions :
Par internet :
Rendez-vous sur notre site : www.arcanson.com. Choisissez le circuit et votre date de départ,
puis cliquez sur le bouton "Réserver" à côté de cette date. Remplissez alors le formulaire qui
s'affiche, et choisissez votre mode de règlement :
- Carte bancaire : paiement en ligne sécurisé,
- Chèque français à l'ordre d'Arcanson : à nous envoyer par courrier,
- Chèques Vacances (pour les séjours en France uniquement) : à nous envoyer par courrier
recommandé,
- Virement (frais à votre charge) : coordonnées disponibles en fin de formulaire.
Par courrier :
Remplissez un bulletin d'inscription et retournez-le nous par courrier ou par fax, accompagné de
votre règlement. Vous n’avez pas ce bulletin ? Nous pouvons vous la faire parvenir par fax ou
par e-mail.
Toute inscription sur papier libre suppose que vous acceptiez nos conditions de vente.
Confirmation de réservation :
À réception de votre fiche d'inscription et du règlement, nous traitons votre réservation.
Celle-ci vous sera confirmée par courrier électronique ou courrier postal.
Attendez cette confirmation pour acheter vos titres de transport.
Pour les séjours accompagnés, si vous venez en train, attendez que le séjour soit assuré (au
plus tard 21 jours avant le départ) pour prendre votre billet, puisque certains billets ne sont pas
remboursables et/ou pas échangeables.
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ANNULATION
De notre part :
ARCANSON se réserve le droit d'annuler un séjour en cas d'insuffisance de participants (6
minimum, sauf cas particuliers précisés) ou par suite de conditions particulières qui risqueraient
de compromettre le bon déroulement du séjour. En cas d'insuffisance de participants, ceux-ci
seront prévenus dans un délai minimum de 21 jours. Il vous sera proposé plusieurs solutions de
remplacement. Si aucune solution ne vous convient, vous serez remboursé intégralement.
De votre part :
En cas de désistement de votre part (sauf si vous trouvez un remplaçant), les frais d'annulation
à votre charge sont les suivants (la date prise en compte est celle à laquelle ARCANSON a
pris connaissance du désistement) :
- A plus de 30 jours du départ : 10 % du montant du séjour, avec un minimum de 30 € par
personne.
- Entre 30 et 21 jours : 25 % du montant du séjour.
- Entre 20 et 8 jours : 50 % du montant du séjour.
- Entre 7 et 2 jours : 75 % du montant du séjour.
- A moins de 2 jours du départ : la totalité du montant du séjour.
Pour la prise en charge de ces frais, nous vous conseillons vivement de souscrire une
assurance annulation.
Tout participant ne respectant pas les lieux, dates ou heures de rendez-vous, ne pourra
prétendre à aucun remboursement, de même qu'une exclusion décidée par votre
accompagnateur, pour niveau insuffisant ou non respect des consignes de sécurité.
ASSURANCE MULTIRISQUES ANNULATION FRAIS DE RECHERCHE
SECOURS, ASSISTANCE RAPATRIEMENT, INTERRUPTION DE SÉJOUR
ET
Nous proposons une assurance multirisques. Elle est facturée séparément (3,9 % du coût du
voyage). Ce contrat d'assurance est souscrit auprès de MMA Europ Assistance.
Les garanties détaillées et les exclusions sont portées sur le fascicule : Assistance – Annulation
– Interruption de séjour Open Odyssée Vagabondages n° 58 223 429 joint à votre dossier.
Il est disponible sur www.arcanson.com ou sur simple demande.
Attention, ce contrat s'adresse uniquement aux personnes dont le domicile principal est situé en
France, dans un autre pays de l’Union Européenne, ou en Suisse.
L’Assurance Annulation
La garantie de l’assuré prend effet dès son inscription et cesse lors de son départ.
Les évènements garantis sont :
- Maladie, accident ou décès
- La mutation professionnelle, la modification ou le refus des dates de congés payés
du fait de l’employeur
- Vol de la carte d’identité, du passeport
-…
Les frais d’annulation restant à votre charge vous seront remboursés par l’assureur, déduction
faite de franchise, des frais de dossier, de visa, des taxes portuaires et aéroportuaires et du
montant des assurances. Ils sont calculés en fonction de la date de constatation médicale ou
de l’événement qui entraîne l’annulation.
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Code : PA03TQH
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Dans les cas de mutation professionnelle, de modification ou de refus des dates de congés
payés, de vol de la carte d’identité ou du passeport, une franchise de 20 % est applicable avec
un minimum de 30 € par personne.
Dans les autres cas, une franchise de 30 € par personne est déduite par l'assureur.
Cas Particuliers concernant les voyages à l’étranger
Dans le cas d’un billet d’avion émis à l’avance, que ce soit à votre demande ou en raison de la
politique de certaines compagnies aériennes pour certains types de tarif, il sera facturé des frais
d’annulation égaux à 100 % du prix du billet, quelle que soit la date de l’annulation.
L’Assurance Frais de
Interruption de Séjour :
Recherche
et
Secours,
Assistance
Rapatriement,
La garantie de l’assuré prend effet dès le départ du séjour et cesse lors du retour du voyage.
Les évènements garantis par notre contrat souscrit pour vous auprès d’Europ Assistance sont :
- les frais de recherche et secours en montagne jusqu’à un plafond de 15 300 €,
- le rapatriement avec assistance en cas d’atteinte corporelle grave,
- les frais médicaux complémentaires à l’étranger,
- l’assistance en cas de décès,
- l’avance sur caution pénale à l'étranger,
- la prise en charge d’honoraires d’avocats à l’étranger jusqu’à un plafond de 3 100 €,
- l’assistance en cas de perte ou vol de papiers,
- l’interruption de séjour jusqu’à un plafond de 8000 € par assuré,
-…
Nous déclinons toute responsabilité en cas de difficulté avec votre assisteur si ces prestations
ne couvrent pas les conditions ou les activités du voyage. Si des frais supplémentaires sont
exposés de ce fait pour votre retour, nous nous réservons le droit de vous les facturer.
Pour les séjours à l’étranger, les participants possédant une assistance rapatriement
personnelle devront nous fournir une attestation et nous signer une décharge. Il est
notamment important de vérifier que votre destination ne fait pas partie des pays exclus.
Vérifiez notamment que vous possédez une garantie frais de recherche et secours avec un
plafond suffisamment élevé. En particulier, les assurances des cartes bancaires couvrent
l’assistance-rapatriement, mais les assurances des cartes bancaires de base (et certaines
cartes bancaires haut de gamme) ne possèdent pas de garantie frais de recherche et secours.
ARCANSON - Les Gaillardes - 38112 MEAUDRE - FRANCE Tel : (33) 04 76 95 23 51 Fax : (33) 04 76 95 25 32.
E-Mail : [email protected] Web : www.arcanson.com
Gîte de France (3 épis) - Agence de voyage IM.038.10.0015. Sarl au capital de 10 000€.
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