INTERNE TCH 15002 IUT ORSAY.rtf - Université Cergy
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Concours 2015 Réf. Concours : J4E23TCNICP025 Fonctions : CHARGE DE LA PROMOTION DE L’OFFRE DE FORMATION ET DE L’ANIMATION DU RESEAU D’INFORMATION INTERNE ET EXTERNE N° de poste : TCH15002 Métier ou emploi type* : Technicien en formation et en orientation-insertion professionnelle *REME, Referens, Bibliophile Code Emploi Type : J4E23 BAP : J – Gestion et pilotage Nature du concours : Interne Fiche descriptive du poste Catégorie : B Corps : Technicien (TCH) Affectation Administrative : Université Paris-Sud - IUT d’Orsay – Service Communication Géographique : ORSAY (91) Missions Activités principales de l’agent : L’agent, rattaché à la direction de l’IUT, travaillera en étroite collaboration avec le webmaster et l’enseignant chargé de mission formations / emplois. Ensemble, ils devront animer un véritable réseau interne, mettre en valeur et communiquer sur les activités pédagogiques et les promouvoir à l’externe. Dans ce cadre, l’agent apporte son appui dans les activités d’information, de documentation et de gestion administratives au sein de services qui accueillent des publics variés : formation continue, formation initiale, formation en alternance, orientation et insertion professionnelle, relations internationales… Il contribue à la constitution d’un vivier de contacts professionnels consolidant les relations emploi-formation de l’IUT d’Orsay. Il entretient les liens avec le milieu professionnel Accueillir et informer les divers publics (étudiants, apprentis, stagiaires, entreprises, lycées, organismes de formation, partenaires extérieurs). Collecter, traiter, contrôler et conserver des informations dans un ou des domaines de spécialité, constituer des dossiers documentaires et guider les publics dans leur recherche, constituer des répertoires de contacts. Collaborer à l’organisation de salons, de journées portes ouvertes, d’évènements, de conférences. Organiser l’alimentation des bases de données pour le suivi des relations extérieures Réaliser divers documents relatifs aux manifestations, colloques etc. Constituer des dossiers documentaires et en assurer la mise à jour en cohérence avec la stratégie générale de l’Université etc. Page 1 sur 2 Conditions particulières d’exercice (Logement, Horaires spécifiques, NBI, PFI, etc…) : Néant Encadrement : NON Conduite de projet : NON Compétences* Connaissance, savoir : Connaissance de l’environnement professionnel, de l’université et de toutes les formations dispensées dans la composante Connaissance de l’environnement socio-économique, et des partenaires extérieurs Connaissance des outils informatique de gestion du domaine Utiliser les techniques documentaires Maitriser les techniques de gestion administrative et de secrétariat Rédiger des documents simples d’information et de communication Savoir-faire : Savoir gérer les priorités Aider son interlocuteur à formuler et préciser sa demande Rechercher l’information, la vérifier et la classer Utiliser les bases de données, les logiciels courants de bureautique et logiciels de mise en forme de document Prendre des initiatives pour faciliter le fonctionnement du service et le déroulement des actions d’information publiques Se documenter auprès des professionnels pour actualiser et vérifier l'information à donner Savoir-être : Qualités relationnelles indispensables Faire preuve d’autonomie sur ces missions tout en s’inscrivant dans une politique globale universitaire Savoir travailler en réseau et en équipe Avoir une grande capacité d’adaptation, de créativité, et réactivité S'exprimer de façon claire et concise * Conformément à l’annexe de l’arrêté du 18 mars 2013 (NOR : MENH1305559A) - Page 2 sur 2