Documents adhesion a l association

LE ……/………/………..
BULLETIN D’INSCRIPTION
NOM : ………………………………PRENOM :.......................................
Date de Naissance : ,,,,,/,,,,,/,,,,,
Adresse postale : ………………………………………………………………………………………
Code postal : ………………………..
VILLE : ………………………………………...
Téléphone : .…./…../…../…../…..
Adresse mail : ………………@…………
Facebook :…………………………………….
Profession :……………………………………..
As tu des enfants ? Quel age ont ils ?
…………………………………………………………………………………………………………
Nom du Vétérinaire NAC :
………………………………………………………………………………...
Quels sont les animaux que tu possèdes ?
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…………………………………………………………………………………………………………
Possèdes-tu des CDC ?
OUI
NON
Si oui les quels ?
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…………………………………………………………………………………………………………
Pourrais-tu accueillir des animaux en sauvetage, si besoin ?
OUI
NON
Si oui, quelle place as-tu ?
…………………………………………………………………………………………………………
…………………………………………………………………………………………………………
Est-ce que tu fais de la reproduction?
OUI
NON
Si oui, de quelle(s) espèce(s) ?
…………………………………………………………………………………………………………
…………………………………………………………………………………………………………
Voudrais-tu participer à des présentations de reptiles, dans des écoles, associations ou autres lieux
accueillant du public ?
OUI
NON
Voudrais-tu participer à des expositions en tant qu’exposant ?
OUI
NON
En tant que bénévole ?
OUI
NON
*Bulletin d'inscription à renvoyer avec la cotisation annuelle de 10€ à l'adresse ci dessous :
Association dans l’œil des reptiles – 174 rue de Meaux 93410 VAUJOURS
Charte du groupe : « Dans l’œil des Reptiles »
A LIRE OBLIGATOIREMENT :
Bonjour, tout d'abord merci à tous les passionnés de faire parti de ce groupe.
Notre association à principalement pour but le sauvetage de reptiles et le placement
de ces animaux par adoption.
Nos objectifs sont aussi :
-Le gardiennage de reptiles : Pouvoir s'occuper de reptiles de particuliers qui
rencontrent des difficultés, en plaçant temporairement leurs reptiles chez des
membres volontaires.
-Le partage des connaissances pour qu'elles puissent profiter à tous. Elles peuvent
être sous forme de conseils, de présentation vidéo, d'échanges de savoir entre les
membres ...
-Des sorties de groupe en bourses, ou autres événements, expositions.
- La mise en place d'animations en magasin, école, exposition, journée créative.... .
- L'organisation de co-voiturage ou mise en place de déplacements collectifs .
-La création des partenariats avec des professionnels. Éleveurs, SPA, vendeurs
d'accessoires ou autres...
Pour votre arrivée dans le groupe, il est demandé de se présenter ainsi que son cheptel
de reptiles.
En espérant que tout cela pourra vous être utile et bénéfique. N'hésitez pas à poser
des questions, les administrateurs et les membres du groupe pourront sûrement y
répondre.
Règlement du groupe :
-Ce groupe est destiné aux uniques membres de l'association. Les non-membres et
autres passionnés de reptiles, souhaitant suivre l'actualité et les actions de
l'association sont invités à « liker » notre page facebook du même nom.
Toute publication qui ne sera pas en rapport avec le monde des reptiles, la
terrariophilie sera supprimée.
Ce groupe à aussi été créé pour l'aide et le partage, je demande aux membres de faire
un effort pour conseiller et non critiquer. Toute insulte ou autre propos à caractère
insultant ou inapproprié, pourra faire l'objet d'une exclusion du groupe.
En ce qui concerne les ventes d’animaux ( les dons sont acceptés), elles sont
interdites sur ce groupe. Merci de respecter ce point et de faire vos ventes sur les
groupes prévus à cet effet.
Les ventes de matériel sont cependant autorisées.
Nos partenaires sont les seuls autorisés à publier et/ou faire de la publicité sur notre
groupe. Toute publicité abusive sera supprimée.
Ponctuellement et à certaines occasions nous nous réservons le droit
En cas de problème, vous pouvez parler en MP à un administrateur ou mettre notre
nom dans un commentaire pour que l'on vous apporte notre aide et ainsi pouvoir
améliorer la qualité du groupe.
Présidente : Eliata yaya
Responsable Communication : Stéphanie Lahcen
Trésorière : Gwen Leandro
Responsable Sauvetages : Petite Méow ( clara)
Merci à tous d'avoir pris le temps de lire le règlement et bienvenue à tous les
passionnés.
ASSEMBLEE GENERALE DE AVRIL 2016
1) L’association « Dans l’œil des reptiles »
Je vous transmets un programme afin de pouvoir suivre le déroulement de la réunion.
Concernant les autres documents on pourra développer au fur et a mesure.
L’association a pour but principal les sauvetages et la protection des espèces.
En arrière plan, nous proposons aussi quelques activités et avantages à nos membres.
Nous sommes aujourd’hui 44 membres.
Un membre d’association est une personne qui s’implique un minimum, à son niveau et avec ses
possibilités qu’elles soient personnelles ou professionnelles, aux activités associatives.
Le but d’une assemblée générale : Mettre à plat les activités associatives, en faire le bilan annuel.
Faire remonter les incohérences ou dysfonctionnements de l’association. Surtout échanger les idées
avec les membres sur ce qui va et qui va pas, ce qui pourrait être changer ou pas.
2) Ce que nous avons déjà fait
* SAUVETAGES :
Depuis septembre 2015, il y a eu :
16 sauvetages, 29 animaux recueillis, ( 4 pogo, 14 EM, 2 gutt 1 boa, 1 PR, 2 caly, 2 physi, 3 tortues
d’eau, et 1 anolis)
Nous avons parcouru 3000km, en partie en iDF mais aussi Lyon Roubaix, et Charleville Mezière.
Les participants : Yo, Steph Lahcen, Steph Oudni, Louis Caburet, Cindy Coué, Clara et Eliata.
Tous les sauvetages ont été adopté
5 sont décédés ( 1 physi et 4 EM atteins de crypto)
Les derniers sauvetages, du mois d’avril, sont encore en quarantaine, à savoir une femelle PR pastel
de 3 ans qui se trouve actuellement chez Clara, et 3 EM ( un est décédé durant le week-end du
24/04/2016) chez Eliata. Tous reprennent du poil de la bête !! enfin des écailles lol.
Concernant les 3 EM, une nouvelle copro est prévue dans 3 semaines pour assurer le 1er résultat
négatif à la crypto.
Nous avons eu une longue période de gardiennage de 3 mois pour 1 boa adulte et 3 gutt d’un
monsieur en difficulté. ( chez Clara et Yo Rept, merci a eux)
Concernant les frais de route de tous ces sauvetages, nous voulons juste précisé qu’ils ont été
personnellement pris en charge, non par l’association.
Sauf pour les déplacements à Lyon et Charleville Mézières ou nous avons fait des appels aux dons.
On a mis un petit résumé dans le fascicule que vous avez reçu. Il concerne les modalités des
sauvetages, le contrat adoption que l’on fait remplir, et un barème de dons pour les animaux.
( Cf PJ )
* LES COMPTES :
Le livre de compte est disponible en consultation par tous les membres.
Nous avons aujourd’hui : 321,22 €
* LES PARTENAIRES :
Chez BOURBON NATURE nous avons une réduction de 5 %
Chez TROPICANIMAL, une réduction de 20 % = annulé suite à la fermeture !
* LES BOURSES :
Nous avons participé à deux bourses : Escaudoeuvres et Wattrelo
Les participants : Corine Coqueret, Steph Lahcen, Steph Oudni, Marie Flore, Clara, Yoann et Eliata
Le but de ces participations : Faire adopter les sauvetages, se faire connaître et acquérir de
nouveaux membres, permettre aux membres d’exposer leur reproduction personnelle et de partager
les frais de route et de métrage.
Bilan :Très positif nous avons passé de bonnes journées, beaucoup de contacts aussi bien dans le
cadre associatif que personnel.
Ces deux sorties nous ont permis de faire adopter tous nos sauvetages.
* LES PRESENTATIONS ANIMALERIES :
TOM AND CO à Montévrain 77
Les participants : Corine et Damien Coqueret, Steph Oudni, Clara, Yoann et Eliata.
Plus tous ceux qui sont venus nous faire un coucou.
Le but de ces présentations : se faire connaître et avoir de nouveaux membres, présenter des espèces
peu courantes en animalerie, sensibiliser les clients de ces magasins sur l’achat d’un animal, et en
« mission parallèle » de pouvoir en apprendre plus sur les conditions de maintien, de ventes des
animaux.
Petit rappel : Durant cette journée, il ne s’agit en aucun cas de faire manipuler, tripoter nos animaux
aux gens, le but n’étant pas les stresser mais de les présenter aux personnes et de leur expliquer
leurs façons de vivre, leurs évolutions et leurs besoins…
Bilan : Journée plutôt sympathique, bon contact avec les vendeurs malgré le manque de place, et un
gérant un peu trop « commerçant »
* JOURNEE CREATIVE :
Elle s’est déroulée chez Clara.
Les participants : Gwen, JF Joly, Clara et Eliata.
But : Se retrouver durant quelques heures, créer des objets autour de notre passion et de pouvoir soit
les garder soit les proposer en bourse.
Bilan : Très bonne journée, Fabrication de cadres en mue de boa, de portes clés ou pendentifs avec
de la mue de serpent, ou de lézard, ou encore fabrication d’animaux en perles ( grenouille, tortues et
serpent )
* FACEBOOK :
Nombre d’administrateurs : a voir en fonction des nouveaux postes
La page : Elle est ouverte a tous sans aucune distinction, elle sert à la diffusion d’informations
associatives, les annonces personnelles ( ventes animaux et matériel ), les animaux dispos à
l’adoption, les sauvetages et des appels aux dons.
Le groupe : Il est réservé uniquement aux membres de l’association et aux « guests ».
Aucune vente d’animaux n’est autorisée.
On y retrouve les mêmes informations sur la vie associative que sur la page mais en beaucoup plus
détaillées et précises ( info sur les bourses, appel aux bénévoles pour activités.. journées ou
réunions.. ).
3) Les problèmes rencontrés et les solutions apportées
Le bus Hamm / Houten :
Nous avons eu beaucoup de demande pour la location d’un bus, mais non avons dû annuler cette
sortie car au final il n’y avait que 10 inscrits..
C’est vrai que le délai était un peu court, mais les négociations ont pas mal tardé avec les
entreprises de transport.
Visiblement le bus ne convient pas.
Nous ne ferons plus ce genre de proposition.
Peut-être plus partir pour une location de voiture ( genre trafic = 8 places ) ?
Réponses : Oui une location de voitures à 8 places serait préférable
Le code de tropicanimal : ( même si fabien a fermé )
Selon Fabien, 3 personnes auraient commandé sur son site en utilisant le code promotionnel de
l’asso, mais ils n’en faisaient pas parti…
Petit rappel : ce code a été négocié uniquement pour les membres. Il appartient à chacun de ne pas
le divulguer à des personnes étrangères à l’association.
Fabien a depuis le début la liste, à jour, des membres…
Si les choses devaient se reproduire, cet avantage sera définitivement interrompu et aucune autre
promotion du genre ne sera négociée.
Proposition d l’assemblée : Repro reptil et voir avec Mikael Bery pour rat et souris...
L’organisation des Bourses :
On essaie de prévenir assez en avance les dates des bourses auxquelles l’association participe, de
manière a ce que ceux qui souhaitent participer puissent s’organiser au mieux.
On se doit par rapport aux organisateurs de fournir un certain nombre d’informations ( nbr de
personnes présentes, nbr de mètres, liste précise des animaux exposés..)
Tout le monde peut y participer à condition de nous prévenir avant la date buttoir ( président ou
responsable bourses ) et non de demander la permission aux membres participants.
Le stand est pris aux couleurs de l’association « dans l’œil des reptiles », même si vous pouvez y
exposer vos ventes personnelles.
Au-delà de la date communiquée toute demande sera refusée pour des raisons évidentes
d’organisation.
L’organisation des présentations animaleries :
Niveau organisation c’est comme les bourses…
Nous devons des comptes à la DDPP du département ( beaucoup plus pointilleux )
On gère au préalable les modalités avec le responsable magasin( valable pour les écoles)
Les volontaires informent les personnes organisatrices de leur désir de participer.
Pour éviter toutes confusions ou quiproquo, toutes informations sur le déroulement de l’animation
seront demandées aux personnes à ces mêmes personnes de l’asso, en aucun cas directement avec le
responsable magasin ou écoles.
Les sauvetages :
Étant donné que nous sommes association loi 1901 à but non lucratif, nous avons des fonds limités.
De ce fait nous sommes obligés de sélectionner nos actions sur les « urgences vitales ». Les
sauvetages seront donc suggérés au responsable des sauvetages avant de faire quoi que ce soit.
Le cas échéant, aucun sauvetage ne pourra être pris en charge par l’association.
Les participants :
On constate que c’est souvent les mêmes volontaires que l’on retrouve pour les activités.
Est-ce que ce que l’on propose ne convient pas ?
Est-ce qu’il y a un problème de timing ?
Est-ce que l’organisation vous semble bancale ?
Manque d’intérêt personnel ou de temps perso ?
Avez vous d’autres idées à proposer qui vous conviendriez mieux ?
Réponse de l’assemblée : il semblerait que le manque de temps en soit la cause..
Les solutions apportées :
Nous avons dû établir divers chartes et règlements. ( cf documents )
Et également créer de nouveaux postes au sein du bureau. ( avec candidatures normalement écrites
envoyées au siège )
4) Création de nouveaux postes
* Un trésorier
* Un secrétaire
* Un responsable communication
* Un infographiste
* Un responsable sauvetages
* Un responsable bourses
* Un responsable présentations animaleries
* Un responsable présentations écoles ( cf liste descriptive )
5) A venir
Les bourses :
Participation à la bourse de GRUGIES ( 02 ), le 22 Mai 2016. qui a été reporté au 18 septembre
Nous aurons besoin de bénévoles sur place
Notre souhait aurait été de participer à Béthune ou Arras vu leur popularité, mais le métrage est très
élevé du coup on hésite.
Les présentations écoles :
Aucune démarche particulière n’a été entreprise pour le moment par manque de temps.
Cependant, on a eu une demande de la ville de Vaujours, mais la personne qui m’a contactée la fait
une semaine avant la période qu’elle souhaitait donc niveau organisation c’était un peu court.
Elle nous sollicitera sûrement pour les vacances scolaires. Affaire à suivre…
Les animaleries :
Beaucoup de demande on été envoyé, des contacts ont été pris, mais pour l’instant aucun retour.
La bourse IDF :
La encore beaucoup de démarches ont été effectué, l’organisation prend un temps considérable.
Une bonne centaine d’exposants ( toutes catégories tout horizons ) ont été contacté, la majorité est
très intéressée par le projet. Ce qui est très positif.
Nous aurions une salle a disposition
Ce qui est plus compliqué c’est la DDPP 93 et tout l’administratif.
Mais le projet est toujours en préparation, le projet sera sûrement pour 2017 du coup, sauf bonne
surprise
Les journées créatives :
Pas d’autre journée prévue a ce jour, mais l’organisation est moins importante pour ce type
d’activité du coup s’il y a des intéressés on peut faire ça rapidement.
Animal expo ? 8 et 9 octobre 2016 : la demande va être formulée pour notre participation .
6) Propositions et envies de chacun
Qu’attendez vous de l’association ? Quelles sont vos envies ? Quelles propositions avez vous envie
de faire ?
Avez vous rencontré des soucis ?
Proposition de l’assemblée : explication du fait de ne pas autoriser la vente d’animaux sur le
groupe facebook… On ne souhaite pas d’amalgames entre les animaux dispo a l’adoption issue de
sauvetages et les ventes personnelles…
Souhait de créer deux groupes un pour les membres et un autre écran pour tout le monde, et
suppression de la page ( le bureau va se réunir prochainement pour décider de ce que nous allons
faire, pour l’instant aucun changement ne va se faire )
7) Vote des nouveaux postes
Nous avons eu quelques candidatures, une seule a été transmise en bonne et due forme, donc on a
fait les choses plus simples.
Nous avons eu aucune candidature pour le secrétaire, l’infographiste, le responsable bourses et
animaleries. J’essayerai, avec ceux qui le souhaitent, de palier au mieux pour ces postes en attente
de volontaires.
Pour le poste de Trésorier, se présente Gwen Leandro, profil fbk Gwen Leandro / Gwen
Eublepharis
Gwen travaille dans la compta donc ce poste paraît dans ses cordes.
Pour le poste de responsable sauvetages, Clara Bernard se présente, son profil fbk : petite méow.
Pour le poste de responsable communication, c’est Stéphanie Lahcen qui se propose, son fbk au
même nom ou Nini EM.
Pour le poste de responsable présentations écoles, c’est Mickael Bery ( fbk au même nom) qui est
intéressé.
=> Élection a l’unanimité de tous les postulants..
Nous recherchons toujours un secrétaire, un infographiste, un responsable bourse et un
responsable animalerie… Merci pour eux
8) Accueil des nouveaux membres
Nous avons avec nous 3 personnes qui sont venus voir ce que nous proposons.
Cedreek Zeefdruk = absent
Fanny Nouka = absent
Siham Lhassnaoui qui a pris sa carte de membre
9) Apéro !!!!
Fallait venir !!!!;) ah ah ah
Règlement intérieur de l’association
Dans l’œil des Reptiles
Article 1 – Agrément des nouveaux membres.
Tout nouveau membre doit être parrainé et présenté par deux membres de l’association, dont au
moins un membre fondateur, préalablement à son agrément.
Il est agréé par le conseil statuant à la majorité de tous ses membres.
Le conseil statue lors de chacune de ses réunions sur les demandes d’admission présentées.
Les personnes désirant adhérer doivent remplir un bulletin d’adhésion.
Le nouveau membre devra prendre connaissance du présent et des chartes qui correspondent au bon
déroulement des objectifs de l'association.
Article 2 – Démission – Exclusion – Décès d’un membre
1.La démission doit être adressée au président du conseil par lettre recommandée. Elle n’a
pas à être motivée par le membre démissionnaire.
2.Comme indiqué à l’article « VI » des statuts, l’exclusion d’un membre peut être prononcée
par le conseil, pour motif grave. Sont notamment réputés constituer des motifs graves :
- la non-participation aux activités de l’association ;
- une condamnation pénale pour crime et délit ;
- toute action de nature à porter préjudice, directement ou indirectement, aux activités de
l’association ou à sa réputation.
- Non respect des règles relatives a l’association.
En tout état de cause, l’intéressé doit être mis en mesure de présenter sa défense, préalablement à la
décision d’exclusion.
La décision d’exclusion est adoptée par le conseil statuant à la majorité des deux tiers des membres
présents.
3.En cas de décès d’un membre, les héritiers ou les légataires ne peuvent prétendre à un
quelconque maintien dans l’association.
La cotisation versée à l’association est définitivement acquise, même cas en cas de démission,
d’exclusion, ou de décès d’un membre en cours d’année.
Article 3 – Assemblées générales – Modalités applicables aux votes
1.Votes des membres présents
Les membres présents votent à main levée. Toutefois, un scrutin secret peut être demandé par le
conseil.
2. Votes par procuration
Comme indiqué à l’article « IX » des statuts, si un membre de l’association ne peut assister
personnellement à une assemblée, il peut s’y faire représenter par un mandataire dans les conditions
indiquées audit article.
Article 4 – Indemnités de remboursement.
Seuls les administrateurs du bureau, peuvent prétendre au remboursement des frais engagés dans le
cadre de leurs fonctions et sur justifications.
Article 5 – Commission de travail.
Des commissions de travail peuvent être constituées par décision du conseil d’administration.
Article 6 – Modification du règlement intérieur
Le présent règlement intérieur pourra être modifié par le conseil ou par l’assemblée générale
ordinaire à la majorité (simple ou par exemple des deux tiers) des membres.
Ce règlement complète les chartes de l’association, ces informations peuvent être modifiées...