PV du 04/02/2016 - Cercle de Droit ULB

Présents : debled, moreaux, loic segura ®, caroline ®, sophie, emeline, alexandra,
ikram, louis, jihane, anaelle, michelle, benjamin, mathilde M, mathilde W, noura, assal,
thomas hamman, lionel, Justine,
Absences injustifées : romain, yasmine
Absences justifiées : Aurore, olivia
Calendrier :
O4/02 : Pré-td
08/02 : Enfermement
09/02 : TD
11/02 : Pré-td/td
17/02 : Pré-td
18/02
19/02 : Conflit des générations
22/02 : Roi des bleus
23-24/02 : Guilde
26/02 : Banquet
29/02 : Projection photos
7/03 : Pré-td
11/O3 : Bal
21/03 : Conférence  Assal n’hésite pas à passer par Maika ou le secrétariat
pour la mailing list
o 25/03 : sortie gastronomique
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 AG de fin d’année le 13-14 avril 2016
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Clefs du cimtech : debled, sacha, justine, ikram, anaelle
1) Point web
N’oubliez pas de donner vos mots si vous avez un poste à événements.
2) Point banquet
 Tout se passe bien pour le moment.
 Pas mal d’invités en droit pénal, si vous avez des idées d’inviter n’hésitez
pas.
 Inscrivez-vous si vous voulez venir (surtout ceux en master ça peut être
intéressant pour vous).
 Lionel tu pourras l’aider à clasher.
3) Point balef
 Thème du bal : Once upon a time ( à la Tim Burton).
 Budget prévisionnel – correcte selon Mathilde W même si sera surement
un peu plus élevé.
 Affiche en cours, il manque juste la belle gosse princesse.
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Quels sont les sponsors : Adbr, ING,… (on attend confirmation pour les
suivants)
 Banquet en cours (Il n’y a rien là-bas donc on doit louer tout matériel
(chaises, tables, etc.)
 Pour les Navettes, le rdv est fixé le mercredi 10/02 à 9h avec Thomas M. et
Mathilde W  idée de faire une seule navette car la distance est petite,
voir avec collecto pour la visibilité de l’arrêt
 Déjà prévu pas mal de décoration mais on aura besoin d’aide pour les faire
et les monter le jour du bal
 Le DJ est réservé
 Lundi prochain (8/02) réunion avec le bloody
 N’oubliez pas de remplir le google doc pour les deux td
 Week end comité : problème car personne ne remplit le google doc
!!!  On se décide au CA prochain si on fait un weekend ou des activités
(n’hésitez pas à en proposer)
4) Point Sponsor
 On a reçu 1250€ de l’adbr ! Youhouuu
 Est-ce que ING a déjà payé ou pas ? (Mathilde W va vérifier)
 Eventuel futur sponsoring :
- Possible partenariat avec une compagnie de bonbon : on aura sans doute des
réductions, on pourrait avoir un candy bar à prêter
- Proximus aussi
- Photomaton, plusieurs demandes mais c’est relativement cher ? la plus
intéressante coute 500€ tout compris pour 5heures.
- Elsa/Be  Pour ou Contre ? POUR à l’unanimité
- Lexgo, ils sont intéressés mais veulent une offre de prix
5) Point Maître des cérémonies
 Cris du cercle de droit, il a reçu le mémento du festival de la chanson estudiantine
donc on va essayer de le mettre un peu à notre sauce.
 Ben et les autres présidents ont pas mal de réunions avec De Waele pour qu’on
ait un baptême vivable, durable,…
- Il y a trop de casse, plus possible de réparer. Par conséquent, il nous
proposede réfléchir à d’autres alternatives comme une assurance
personnelle, responsabilité des casseurs,…
- Descente d’auditoire c’est le bordel donc idée d’une caution de 170€
- Préfab etc plus tenable, ulb n’a pas de cadastre du coup un peu compliqué
de savoir où on pourrait se déplacer
- Pas/plus de soucis avec le Pic-Nic apparemment
- Vol dans les cercles : ils parlent de nouvelles caméras, il faut à chaque fois
porter plainte
- Communication : les gens ne savent plus à qui s’adresser, il ne faut pas
hésiter à utiliser les bornes jaunes.
6) Point Culture-librex
 Deux conférences avec Camille Lorgeoux (prisons) et Maxime Campus
(état de la justice)
 Une idée de conférence seul : libre pensée et magistrature
 A contactez une brasserie pour faire une visite le 24/02
7) Point trésorière
Bilan financier semaine prochaine