ERP MODULAIRE POUR LES ENTREPRISES DE

ERP MODULAIRE POUR LES ENTREPRISES DE PROPRETE
Ace Software lance WO_PAIE, un logiciel dédié aux Entreprises de Propreté, complétant ainsi la gamme WO_NETT et
WO_COMPTA, pour offrir un ERP puissant et modulaire en réponse aux attentes de la profession :
Une alternative aux dinosaures qui se partagent le marché,
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Dont l'hégémonie permet de monnayer chaque modification législative
Dont la complexité remplit le planning d'intervention des sous-traitants.
WO_PAIE REPLACE LA PAIE AU CŒUR DU SYSTEME D’INFORMATIONS
L’intégration au sein d’une même base de données permet à WO_PAIE de réagir à la moindre sollicitation. Création
d’un nouveau salarié, Modification d’une identité ou d’un contrat, Absence, Remplacement, Fin d’un CDD, Validation
d’un Pointage, tout évènement est directement traité en Paie. Le nouveau contrat de travail, l’avenant en complément
d’heures, le bulletin de paie, la déclaration, sont disponibles instantanément. Le contrôle d’accès et la gestion des
profils d’utilisateurs préservent la confidentialité des données.
PUISSANT POUR LES GRANDS ET SIMPLE POUR LES PETITS
Puissant et illimité en nombre de salariés, WO_PAIE est multi sociétés, multi contrats, existe en version SQL Serveur,
et permet aux grandes entreprises de gagner jusqu'à trois jours dans le traitement de leur paie !
Intégré à WO_NETT, il offre un espace de travail intuitif et convivial, il délivre un bulletin de Paie pour chaque pointage
validé, (avec un calendrier détaillé des jours et motifs d’absence), et met la paie à la portée des TPE, pour leur offrir
enfin la maîtrise de leur masse salariale et donc de leur rentabilité !
DSN Ready, il propose de remplacer, automatiser et simplifier toutes les autres déclarations, (DUE, DMMO, enquêtes
DARES, AED, ....) tout en se conformant aux obligations pour 2016.
WO_COMPTA intègre l’O.D. de Paie et génère les ventilations analytiques par chantier, s’occupe du règlement des
acomptes et des salaires, (Lettres Chèques, Virements SEPA), et assure le suivi détaillé de chaque compte salarié.
UNE PAIE SPECIALISEE ENTREPRISES DE PROPRETE
D’une simplicité déconcertante, il propose un Plan de Paie spécialisé, épuré des rubriques dédiées au bâtiment, a la
métallurgie ou autre convention du spectacle. Aucun paramétrage n'est nécessaire pour effectuer une paie en toute
conformité avec la législation et la convention collective de la Propreté.
CDI, CDD taxé ou non, Temps partiel ou Temps plein, Complément d'heures, Surcroît de travail ou remplacement,
prime d'expérience, abattement, tous les calculs sont intégrés en standard. L'utilisateur est aux commandes d'un
tableau lui permettant de personnaliser d'un simple clic, chaque option.
Le démarrage de la paie est d’autant plus rapide.
Tout automatisme peut être débrayé, ponctuellement en modifiant directement les lignes du Bulletin, ou
définitivement en paramétrant ses propres rubriques. Ces modifications peuvent ensuite se transformer en nouvelle
option standard si plusieurs utilisateurs font la même demande.
TOUT COMPRIS
Un puissant contrôle des règles sociales permet de valider la bonne valorisation des évènements touchant la situation
de chaque salarié, la légitimité des bulletins, (comparaison avec effectif entrants et sortants), la non régression,
(Diminution du Nombre ou du Taux horaire, CDI transformé en CDD), la régularité des éléments de paie, (comparatif
m-1).
Une gestion automatisée des droits aux congés, de la Formation, (CPF), un traitement optimisé des soldes de tout
compte, un suivi simple des arrêts de travail et des IJSS, un état de calcul et de contrôle de l’allègement FILLON et du
CICE, en font rapidement un outil indispensable qui permet à l’entreprise d’augmenter ses gains de productivité tout
en s’exonérant de tâches manuelles chronophages, (tableaux Excel) !
Une GED Salariés optimise l’émission des Contrats, Avenants, Attestations et courriers divers, tout en gérant le dossier
électronique du salarié, papiers d’identité avec envoi à la préfecture pour les étrangers, ...
Un Tableau de Bord permet de piloter l’évolution de la masse salariale, l’effectif, le montant des primes, le coût des
absences et des heures complémentaires… Un Générateur d’Etats et de requêtes SQL permet une exploitation poussée
de la richesse des informations contenues dans le SIRH. Au delà des obligations, la Paie devient un instrument de
Prévision et d’analyse en liaison directe avec le Bilan Social et la BDES.
BIBLE DOCUMENTEE ET LUDIQUE
Une Bible de Paie fournit tout le règlementaire et le conventionnel lié à chaque rubrique de paie et explique clairement
chaque méthode de calcul retenue par l’utilisateur.
ON S’OCCUPE DE TOUT – VOUS N’ETES PLUS SEULS – VOUS ETES AUTONOMES
Un Portail Internet assure une Veille Sociale et Technique. :
Il permet une mise à jour automatique des constantes financières, (Grille des Taux horaires, GMP, SMIC, ...), ou des
taux de cotisations.
Des patchs correctifs sont automatiquement téléchargés pour chaque modification législative
IMAGINEZ !
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Imaginez un logiciel de Paie conçu spécialement pour vous
Imaginez un logiciel de Paie aussi simple que vous ne soyez plus dépendant de l'intervention d'un prestataire
chaque mois pour en régler le paramétrage
Imaginez un logiciel qui ne vous laisse plus jamais seul, en se connectant automatiquement au portail ACE
Imaginez un logiciel de Paie aussi performant qui vous ferait gagner au minimum 3 jours par mois
Imaginez un référentiel documentaire liée à chaque rubrique, (Convention, Législation, Jurisprudence, …)
Imaginez un logiciel qui traite automatiquement vos STC, calcul ICCP, précarité, indemnités, ...
Imaginez une paie en 5 clics : un Salarié, un contrat, un pointage, un bulletin, un paiement, une déclaration
Imaginez qu'en validant un pointage vous génériez automatiquement un bulletin, qu'en validant ce bulletin
vous clôturez le pointage !
Imaginez que vous ne soyez plus obligé de clôturer un bulletin pour ouvrir le suivant
Imaginez que d'un clic vous remplaciez toutes vos déclarations, DUE, DMMO, AED, DARES, N4DS, ...
Imaginez un générateur d'états qui vous permette d'interroger simplement toutes vos données
Imaginez tout ce que vous pourriez demander à un logiciel de Paie digne de ce nom, intégré à votre ERP métier
Imaginez une comptabilité intégrée qui s'occupe du règlement des salaires tout en contrôlant les acomptes
déjà versés, les virements rejetés et réglés par chèque, ...
SIMPLIFICATION DU PLAN DE PAIE
Diminution du nombre de Variables
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Plus de variables intermédiaires pour exécuter un calcul, (formules de calcul directement dans les rubriques)
Plus de limite dans les formules, (n variables pour venir à bout d’un calcul)
Des variables intégrées directement dans les rubriques, (Eléments du mois), (Exemple : Les variables Heures,
Jours et Période Absence Maladie sont directement intégrées dans la rubrique correspondante)
Diminution du nombre de Rubriques
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Rubriques par défaut, tout profil : Une même rubrique pour différents profils, (en heures si horaire, en jours
si mensuel)
Rubriques conditionnelles et évènementielles, (si CDD, si STC, Si Absence CP, …)
Plus besoin de "Bulletins Modèles"
Simplification du Paramétrage
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Calculs standards, avec options, sans formule, pour tous les traitements standards
Intégration en standard de tout paramétrage client, (nouvelle formule -> Option programmée, patch
correctifs)
Option « Appliquer à tous » pour d’un clic appliquer le même paramétrage à un ensemble de rubriques
Simplification des Saisies
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Contrôle systématique de la validité des éléments de Paie, (Date application, Durée de validité)
Mise à jour automatique des Constantes de Paie à partir du Portail ACE
Sites internet utiles en ligne pour la vérification des valeurs
Bible de Paie en ligne
Simplification des Transferts en Paie
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Plus de transfert de salariés, (même fichier en exploitation et en Paie)
Alimentation directe des rubriques de paie à la validation du pointage
Visualisation directe du bulletin à partir du pointage
La clôture du Bulletin clôture automatiquement le pointage correspondant
Simplification des Traitements de Paie
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Pas d’ouverture ni de clôture Mensuelle ou annuelle
La clôture du dernier bulletin d’un salarié clôture automatiquement tous les bulletins précédents
Possibilité de saisie par anticipation sur les mois suivants
Optimisation des Performances
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Calcul systématique dès l’affichage, la saisie, modification ou impression d’un Bulletin
Calcul intégrés compilés plus performants que formules interprétés
Moins de Formules, moins de Variables et moins de Rubriques -> Calcul plus rapide
Pré Historisation des Bulletins, 1 fichier par Mois
Optimisation des Déclarations
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Une seule déclaration mensuelle, (la DSN), remplace toutes les autres déclarations mensuelles ou annuelles
Optimisation de l'Assistance
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Transfert automatique des Erreurs systèmes par Mail au Service Assistance
Traitement automatique des Erreurs grâce à une interface intelligente d'auto correction et des patchs
correctifs
Veille automatique sur l'intégrité des données, les volumes et les temps de traitement