compte-rendu du CA du 13 decembre 2012 _1

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Compte-rendu de la réunion du Conseil d’administration
du jeudi 13 décembre 2012
Etaient présents:
Mmes : Andrée Angel, Michèle Castanédo, Monique Cherbuet, Elisabeth De boer, Jackie
Fleau, Etiennette Goze, Bernadette Le Corre.
Mrs: Denis Camus, Georges Kryzyk.
Excusés: Mme Michelle Jaquelin et Mrs Charles Hénault, Michel Jaquelin, Jean-Claude
Pinchon.
Invité : Mr Michel Ribes.
Le secrétariat de séance sera assuré par Bernadette Le Corre.
La séance est ouverte à 15h10
Présentation de l’ordre du jour
1- Lecture du compte-rendu du C A du 18 octobre 2012.
2- Bilan financier au 30 novembre 2012
3- Activités de décembre 2012.
4- Préparation de l’A G du 13 janvier 2013.
5- Questions diverses.
1-Approbation du Compte-rendu du CA du 18 octobre 2012
Il n'y a pas de remarques, le procès-verbal est accepté à l'unanimité du Conseil
d'Administration.
2-Bilan financier du 1er janvier au 30 novembre 2012.
En l’absence de Michelle Jacquelin, trésorière, c’est Monique Cherbuet, présidente, qui remet
aux membres du C A le bilan comptable arrêté à la date du 30 novembre 2012. Elle précise qu'à
ce jour 335 adhérents dont 101 randonneurs, sont à jour de leur cotisation (chiffre en légère
baisse) et que la balance générale des comptes est en équilibre à 11537,25€
a) Gestion Club: La balance du compte général est positive à 6507,47 €
b) Licences F F R P: le compte est positif à 761,10 €
c) Théâtre: le compte est positif à 895,50 €
d) Voyages: le compte est positif à 3373,18 €
A propos du compte placé, Monique Cherbuet rappelle qu’elle ne souhaite pas modifier durant
son mandat le statut de réserve de ce compte et que ce sera au prochain Conseil
d'Administration de décider de son utilisation éventuelle.
3-Points sur les activités en cours
a) Sortie d’une journée en Espagne le 10 décembre 2012 : 26 participants. Journée très
appréciée et tout particulièrement le repas réellement gastronomique de Playa de Aro
b) Théâtre:
Le mardi 13 novembre au Palais des Congrès: LADY OSCAR, ce déplacement a du être
annulé faute de participants. Il n’y avait que 6 inscrits et il est impossible d’organiser un
transport en commun pour si peu à un prix abordable.
Sortie prévue le 18 janvier 2013 : « Un stylo dans la tête » avec Francis Perrin.
d) Cirque de Hong Kong. La sortie est annulée car il n’y a que 10 inscrits.
4- Lettre d’information
La lettre d’information de janvier 2013 a été adressée aux adhérents.
Elle comporte divers documents :
-Appel à cotisation 2013
-Appel à candidatures pour le CA où 8 postes sont à pourvoir
-Pouvoir pour l’AG
-Inscription pour le partage de la galette des rois le jour de l’AG
-Avis sur le choix du « grand » voyage 2013 :
Les Iles Canaries ou L'Ile de Malte avec les précisions de programme, de dates et de prix.
Seuls les adhérents qui envisagent réellement de participer à ces voyages sont invités à faire
connaître leur choix.
5- Assemblée générale 2013
Elle aura lieu le dimanche 13 janvier à 14h30.
Mise en place des tables le samedi 12 à 15h.
Monique Cherbuet se charge de l’approvisionnement (galettes, couronnes, clémentines,
papillotes, boissons, nappes, serviettes, gobelets….) ainsi que des cadeaux de fin d’année au
gardien, à la poste et au personnel de la mairie.
Emargement : Jean-Claude Pinchon, Andrée Angel, Jackie Fleau et Bernadette Le Corre.
Réception des pouvoirs et encaissement des cotisations en retard : Michelle et Michel Jaquelin
Bureau d’élection : 2 commissaires aux comptes
2 adhérents pris dans la salle
1 membre du CA : Georges Kryzyk se propose.
Il y a 8 postes à pourvoir :
Fin de mandat, 6 personnes : Andrée Angel, Michèle Castanedo, Monique Cherbuet, Michelle
et Michel Jaquelin, Bernadette Le Corre.
Démission : Nicole Thevenin en cours d’année et Jackie Fleau pour raisons de santé.
A ce jour, deux candidatures sont connues : Andrée Angel sollicitera un nouveau mandat et
Michel Ribes est candidat au CA et au bureau.
Le CA 2013 se réunira le mardi 15 01 2013 pour élire le nouveau bureau à 15 h à la salle du
Club.
6) Questions diverses
1- Michèle Castanedo fait état de problème d’adresses, Monique Cherbuet lui indique que
cela est résolu.
2- Georges Kryzyk veut faire un stage de Marche Nordique, il envisagerait d’en faire une
activité nouvelle au club. Le stage coûte 200 euros s’il est présenté par le club ; la
Fédération prenant 100 euros à sa charge, il demande que le club finance les 100 euros
restants pour qu’il n’ait rien à payer lui-même. Comme le CA est en fin de mandat,
Monique Cherbuet pense que la décision de nouvelle activité et le financement du stage
de formation pour un (ou plusieurs) animateur incombe plutôt au futur CA. Les
membres du CA se rangent à son avis. La demande devra donc être représentée en 2013.
3- Elisabeth De Boer demande 20 euros de remboursement de frais de stage pour ceux qui
ont participé au module SA1. Elle s’appuie sur une décision du CA du 11 mars 2011qui
avait été prise pour aider les stagiaires à régler les frais de formation dont 45 Euros
restaient à leur charge. Monique Cherbuet précise que dans l’intervalle le Club a obtenu
un agrément Jeunesse et Sport qui a offert la gratuité intégrale de la formation, cette
disposition est donc devenue caduque.
4- Bernadette Le Corre explique les raisons pour lesquelles, elle ne sollicitera pas un
nouveau mandat au CA cette année.
5- Michel Ribes confirme sa candidature au CA et présente sa façon de voir le
fonctionnement du CA et du bureau
L’ordre du jour étant épuisé, la séance est levée à 17h15.
La Secrétaire de séance
Bernadette Le Corre
La Présidente
Monique Cherbuet