Cahier des charges - Université Mouloud Mammeri

Transcription

République Algérienne Démocratique et populaire
MINISTERE DE L’ENSEIGNEMENT SUPERIEUR
ET DE LA RECHERCHE SCIENTIFIQUE
CAHIER DES CHARGES Relatif à la
Consultation
N°05/UMMTO/FNR/2011
Portant Acquisition et Installation de Matériels et Instruments
Scientifiques au profit du Laboratoire Chimie Appliquée et Génie
Chimie de L’Université Mouloud Mammeri de Tizi-Ouzou.
Lo t 1 : Matériels et instruments scientifiques.
1
SOMMAIRE
1. CLAUSES ADMINISTRATIVES
1.1.
Objet de la consultation
1.2.
Conditions de soumission
1.3.
Présentation des offres
1.4.
Pièces à joindre au dossier de soumission
1.5.
Délais de dépôt des offres
1.6.
Critères d’évaluation et de classement des offres
1.7.
Critères d’élimination des offres
2. ANNEXES : DESCRIPTIF ET QUANTITATIF DES EQUIPEMENTS
2
1.1.
Objet de la consultation
La présente consultation a pour objet : Acquisition de matériels et instruments scientifiques au profit du
Laboratoire Chimie Appliquée Et Génie Chimie de L’Université Mouloud Mammeri de Tizi-Ouzou.
Le cahier des charges est structuré en un lot unique (01) :
Lo t 1 : Matériels et instruments scientifiques.
1.2.
Conditions de soumission
La consultation et ouverte à tous les fournisseurs de matériels et instruments scientifiques.
1.3.
Présentation des offres
Le candidat doit présenter son offre dans deux enveloppes séparées. La première
contenant toutes les pièces du dossier de soumission et la deuxième contiendra le devis
quantitatif et estimatif dûment signés et paraphés par le soumissionnaire.
Le tout dans une enveloppe scellée et anonyme adressée à :
A Monsieur le Recteur de l’Université Mouloud MAMMERI
Consultation pour l’acquisition de matériels et instruments scientifiques au profit du
Laboratoire Chimie Appliquée et Génie Chimie de L’Université Mouloud Mammeri de
Tizi-Ouzou.
1.4.
Pièces du dossier de soumission
Copie du registre de commerce
Identification fiscale
Délais de livraison
Garantie du matériel
Service après vente
Attestation d’exclusivité s’il y a lieu
Fiche technique de l’entreprise dûment remplie et visé
Engagement dûment rempli et visé
Etat des renseignements techniques dûment rempli et visé
Lettre de soumission dûment rempli et visé
1.5. Délais de dépôt des offres
Lieu de dépôt de l’offre : Vice Rectorat chargé du développement, de la prospective et de
l’orientation de l’université Mouloud Mammeri de Tizi Ouzou. 5éme étage tour rectorale
Hasnaoua. Tel : 026 21 29 47.
Date limite de dépôt des offres : 14 Avril 2011 avant 10h30 à compter du 16 Mars 2011
L’ouverture des plis aura lieu le même jour à 11h00 à la salle de réunion (6éme étage tour
Rectorat).
Le délai de préparation des offres est fixé à 30 jours à compter du 16 Mars 2011.
3
1.6. Critères d’évaluation et de classement des offres
L’évaluation des offres se fera en deux (02) étapes:
A : EVALUATION TECHNIQUE SUR 70 POINTS :
Cette étape sera réalisée par la commission d’évaluation et de choix des offres de
l’Université Mouloud Mammeri de Tizi-Ouzou.
L’évaluation technique des offres se fera en deux étapes :
1ere étape : conformité et recevabilité administratives des offres en tenant compte
des documents constitutifs de l’offre exigés à l’article 1.4 du présent cahier des charges.
2eme étape : les offres déclarées conformes et recevables administrativement seront
évaluées et notées conformément aux critères arrêtés ci-après.
Note technique totale = 70 points
L’évaluation technique sera notée sur 70 points et tiendra compte des éléments ci-après :
1/ Qualité du soumissionnaire : 10 points
Fabricant : 10 points
Représentant exclusif : 09 points
Agents agrées ou autorisés : 04 points
NB : Tout fournisseur dont la qualité professionnelle n’est pas spécifiée clairement aura la
note zéro ‘0’.
2/ moyens humains (personnel de maintenance) : 05 points
Entreprise qui emploie plus de 05 ingénieurs (ayant un rapport avec les matériels
demandés) = 05 points
Un (01) point par ingénieur en relation avec les matériels demandés concerné par le
présent cahier des charges à concurrence de Cinq (05) points.
Entreprise sans ingénieur (ayant un rapport avec les matériels concernés) = 0 point.
Justificatifs: Déclaration de la CNAS portant le nombre de salariés + les diplômes des
ingénieurs + preuve que les ingénieurs travaillent chez le fournisseur.
3/ Garantie des équipements : 10 points
La garantie commerciale des équipements qui doit être soumise à la notation est calculée
comme suit :
Offre ayant proposé une période de garantie la plus longue = 10 points.
4
10 points
x garantie offre considérée
Autre offre =
la période de garantie la plus longue proposée
Justificatif : Engagement envers l’Université M. Mammeri de Tizi-Ouzou
4/ Disponibilité de la pièce de rechange : 05points
Offre assurant la disponibilité de la pièce de rechange au delà de la période de garantie :
Pièces de rechanges pour 3 ans = 3points
Pièces de rechanges pour 4 ans = 4 points
Pièces de rechanges pour 5 ans et au-delà = 05 points
Période de disponibilité de la pièce de rechange inférieure à 03 années : 0 points.
Justificatif : Engagement envers l’Université M. Mammeri de Tizi-Ouzou
5/ Délai de livraison : 05 points
La notation des délais sera effectuée comme suit :
Offre ayant proposé le délai le plus court = 05 points
05 points x offres ayant proposé le délai de livraison le plus court
Autre offre =
Délai de l’offre considérée.
6/ Références du soumissionnaire : 10 points
Le soumissionnaire ayant réalisé le nombre le plus élevé de marchés de même type
= 10 points.
Justificatif : Attestations de bonnes exécutions des trois dernières années uniquement et
de l’année en cours.
10 points x attestations de bonnes exécutions de l’Offre considérée
Autre offre =
Nombre d’attestations de bonnes exécutions du soumissionnaire
Information non fournie ou non précisée = 0 point
NB/ il ne sera pris en considération que les marchés en rapport avec l’objet du cahier des
charges
7/ Formation des personnels : 5 points
Offre ayant proposée d’assurer une formation d’un nombre de personnel
utilisateur d’équipements objet de l’appel d’offres pour une période la plus longue = 05
points
Les 05 points se répartissent en 02 points pour la durée de formation et 03 points
5
pour le nombre de personnels.
Les formules de répartition des points s’établissent comme suit :
Durée de formation : 2 points
02 points x
offre considérée
Note =
Offre ayant proposé une formation pour une durée la plus longue.
Personnes concernées par la formation : 03 points
03 points
x
offre considérée
Note =
Nombre de l’offre ayant proposé un maximum de personnes
Le critère formation est noté comme suit :
Note totale = note de la durée de formation + note du nombre de personnes à former
8/ Caractéristiques Techniques des Equipements : 20 points
Cet aspect est laissé à l’appréciation des utilisateurs, seuls aptes à déterminer les
matériels les plus performants et leur adéquation avec les objectifs de travail qu’ils se fixent. Il est
entendu que les matériels robustes seront mieux appréciés. Cette appréciation est consignée dans
un procès verbal dressé par les utilisateurs avec les notes attribuées pour les soumissionnaires.
La note est établie comme suit :
Les critères d’évaluation de la qualité des matériels concerneront :
La conformité avec les caractéristiques techniques inscrits au cahier des charges, la notoriété de la
marque proposée, la robustesse, la maniabilité, la modularité, la résistance aux chocs, la souplesse
d’utilisation la durabilité et l’originalité du matériel.
La commission des utilisateurs dressera un procès-verbal d’évaluation de la qualité des
matériels et interviendra avant l’évaluation des autres critères par la Commission d’évaluation et
de choix des offres de l’université Mouloud Mammeri de Tizi-Ouzou.
Pour un matériel non conforme, l’offre est rejetée en totalité par la commission
d’évaluation et de choix des offres.
1.7. Critères d’élimination des offres
Il est établi un seuil pour la note technique qui est éliminatoire :
Toute offre dont la note technique est inférieure à trente cinq points (<35 pts) est
purement et simplement rejetée.
L’offre technique du soumissionnaire ayant atteint la note de trente cinq points et
plus (≥ 35 pts) avec un seuil maximal de 60 points, sera soumise à la phase d’évaluation
financière.
6
Noté
Offre n°01
Offre n°02
Total
Caractéristiques
Techniques
Formation
Références
Délai de Livraison
Disponibilité de la
Pièce de Rechange
La Garantie des
Equipements
Moyens Humains
Qualité du
Soumissionnaire
Critère
Tableau récapitulatif des critères de notation :
10pts 05 pts 10 pts 05 pts 05 pts 10pts 05 pts 20 pts 70 pts
B : EVALUATION FINANCIERE
Note financière totale = 30 points
Après vérification du bordereau des prix et des éventuelles corrections, les offres financières
seront évaluées par l’attribution d’une note sur 30 points maximum, par application de la formule
suivante :
L’offre financière la moins disante = 30 points.
30 points x Montant de l’offre la moins disante
Autre offre =
Montant de l’offre considérée
CLASSEMENT DES OFFRES
- Note technique………………………… 70 Points
- Note financière………………………….30 Points
Après évaluation des offres technique et financières, le classement des offres est basé sur
la somme arithmétique de la note technique et de la note financière.
L’offre qui totalise la meilleure note technico-financière (note technique + note financière) sera
classée première.
7
DROIT D’ANNULATION DELA CONSULTATION
L’Université Mouloud Mammeri de Tizi-Ouzou se réserve le droit, d’annuler
la consultation et d’écarter toutes les offres, à un moment quelconque avant l’attribution
du marché, sans de ce fait, encourir une responsabilité quelconque vis à vis du ou des
soumissionnaires affectés des raisons de sa décision.
L’Université Mouloud Mammeri de Tizi-Ouzou se réserve le droit de déclarer
l’appel d’offres infructueux lorsqu’il est constaté que les montants des offres sont trop
élevés ou estimés trop bas relativement au marché.
8
ANNEXE I
ENGAGEMENTS ET ETAT DE
RENSEIGNEMENT
9
Fiche technique de l’entreprise
Nom de l’entreprise :…………………………………………………………………..
Qualité de l’entreprise (société, SNC, SARL EURL ou autre) :………………………………
Qualification (fabricant, représentant exclusif) :……………………………………………….
Date de création :…………………………………………………………………………………..
Date de délivrance du registre de commerce :…………………………………………………
Capital social :……………………………………………………………………………………...
Dernier chiffre d’affaires :………………………………………………………………………...
Nombre de personnes employées :……………………………………………………………...
Personnel administratif :…………………………………………………………………………
Personnel technique :……………………………………………………………………………..
Marques des matériels proposés :……………………………………………………………….
Pays de fabrication des matériels proposés :…………………………………………………...
Délais de livraison des matériels proposés :……………………………………………………
Délais d’installation des matériels proposés :…………………………………………………..
Service après vente (garanti ou non) :…………………………………………………………..
Formation du personnel utilisateur :…………………………………………………………….
Délais d’intervention sur site en cas de panne :………………………………………………..
Fait à
, Le :
(Nom, Qualité du signataire, Cachet humide
et signature du soumissionnaire)
10
ENGAGEMENT
Je soussigné (Noms, prénoms, adresse et qualité) ………………………………………
…….………………………………………………………………….……………………………….
m’engage envers l’Université Mouloud Mammeri de Tizi-Ouzou à :
1-Assurer la formation d’un nombre de personne utilisateur de ………. Pour une durée
de…………………………..
2- Garantir les équipements pour une période de ……………………………………………...
3- Garantir la disponibilité de la pièce de rechange pour une durée de ………… au delà de
la période de garantie.
Fait à
, Le :
11
ETAT DES RENSEIGNEMENTS TECHNIQUES
Le soumissionnaire doit établir obligatoirement une fiche technique
pour chaque article sur laquelle il répondra aux besoins du maître de
l’ouvrage concernant tous les points cités ci-dessous.
1- Identification de la marque des équipements proposés
2- Préciser les conditions environnementales de fonctionnement des
équipements (climatisation, températures, humidité)
3- Préciser les besoins des équipements en matière d’alimentation électrique
(nombre de prises, caractéristiques, consommation) :
4- Préciser les documents accompagnants la soumission
5- Indiquer la durée des garanties applicables sur le matériel
12
6- Préciser le délai complet de livraison, installation et mise en service :
7- Préciser si le soumissionnaire dispose d’un atelier de maintenance à
travers le territoire national :
8- Préciser toutes les caractéristiques techniques relatives aux équipements :
9- Préciser la durée, le lieu et le nombre de personnels à former :
10- Assistance technique : préciser la durée et le nombre de techniciens à la
disposition de l’administration :
Fait à
, Le :
13
LETTRE DE SOUMISSION
Etablie en conformité, avec les dispositions de l’article n° 51-236 du 07/10/2010 du décret
présidentiel, portant réglementation des marchés publics, modifié et complété.
Je soussigné :…………………………………………………………………….
Profession :………………………………………………………………………
Demeurant à :……………………………………………………………………
Agissant au nom et pour le compte de :…………………………………………
Inscrit au registre de commerce de :…………………………………………….
Après avoir pris connaissance des pièces du projet de contrat après avoir apprécié à mon
point de vue et sous ma responsabilité la nature et la difficulté des prestations à exécuter ;
Remets, revêtus de ma signature, un bordereau des prix et un détail estimatif établis
conformément au cadre figurant au dossier de convention.
Me soumets et m’engage envers l’université Mouloud Mammeri de Tizi-Ouzou
d’exécuter les prestations conformément aux conditions du cahier des prescriptions
spéciales et moyennant la somme
de:……………………………………………………………………………
L’opérateur public contractant se libérera des sommes dues par lui en faisant donner
Crédit au compte bancaire n°………………………………………………….
Ouverture auprès de la banque :………………………………………………
Adresse :……………………………………………………………………….
Au nom de :…………………………………………………………………….
J’affirme sous peine de résiliation de plein droit du projet de contrat ou de sa mise en régie
aux torts exclusifs de l’Entreprise, que la dite entreprise ne tombe pas sous le coup des
interdictions édictées par la législation et la réglementation en vigueur et les dispositions
de la loi n°03-12 du 25/10/2003 portant approbation de l’ordonnance n° 03/03 du 19 juillet
2003 relative à la concurrence.
Fait à
le
(Nom, Qualité du signataire, cachet humide et
Signature du soumissionnaire)
14
ANNEXE II
DESCRIPTIF DES EQUIPEMENTS
15
Lot 1 : Matériels et instruments scientifiques.
N°
01
02
03
04
05
06
07
08
Désignation et descriptif
Pompe à vide
Débit nominal : 6 à 55 L / min.
Vide jusqu’à 8 mbar absolu
Pression jusqu’à 7 bars.
Centrifugeuses de paillasse.
Capacité : 8 tubes de 100 et 50 ml.
Vitesse : plus de 6000 tr/min.
Adaptateurs pour les autres tubes.
Tubes de 50 et 100 ml (boite de chaque)
Etuve universelle avec thermostat de sécurité
• Volume : 20 L.
• Gamme de température : 20 - 300°C.
• Minuterie : 0 -120 min
Supports statifs
• Tige filetage M 10 ; 600 mm
• Base rectangulaire en acier inoxydable.
Pinces a 03 doigts pour burette avec noix de serrage.
Agitateur magnétique avec plaque chauffante
Température max : 300°C.
Vitesse d’agitation : 100-1500 tr/min.
Capacité d’agitation : 5 à 10 L.
Dimensions de la plaque : 160 x 160 mm.
Puissance : 300 à 700 W.
Barreaux aimanté :Ǿ x L : 4.5 x 15, 6 x 20, 6 x 35, 8 x 40.
Broyeur pour végétaux (molle, dur fibreuse, sèche ou mouillée)
-Granulométrie initiale <10mm
-Finesse finale<10 µm
Tamiseuse de laboratoire complète (avec tamis)
-plage de mesure : 20 um-25um
Quantité
05
03
03
13
10
07
01
01
09
Four de calcination jusqu’à 1100°C
02
10
Rampe de filtration sous vide- poste
01
11
Agitateur à hélice
-Affichage digital de la vitesse
-Gamme de vitesse : 40-1200 tr /mn
Secoueur orbital (ou va et vient)
‐ 4 postes
‐ Vitesse 0-1000 tr /mn
Pompe à vide
Centrifugeuse de paillasse complète ( Kit rotor )
-Vitesse de rotation jusqu’à 6000tr/mn
-Capacité : 4x 100ml
-02 Portoirs réducteur de 50ml
- tubes de 100ml et 50 ml
Papier filtre Whatman N° 1, 2 et 3 (10 paquets 8 et 10 cm )
Dessiccateur de laboratoire en verre 30cm avec plaquette
Cellule PH métrique
01
12
13
14
15
16
17
01
05
03
16
10
02
02
18
19
20
21
22
23
24
25
26
27
28
29
30
31 32
33
34
35
Balance à 0,001g max : 250g
Barreaux aimantés
Spatules en inox pour peser
Broyeur à couteaux capacité 800rpm
Cordons chauffants
Thermomètres numériques
Mortiers en porcelaine
Homogéneiseur
Pied à coulisse numérique
Pulverisette de Fritsch+billes en agate de broyage
Mortiers en agate (petit, moyen, grand)
Mortier en porcelaine
Pilons en porcelaine
Pompe péristaltique Four micro-onde
Conductimètre + cellule conductimètrique
Rétroprojecteur
Broyeur pour végétaux (molle, dur fibreuse, sèche ou mouillée)
-Finesse finale<10 um
-plage de mesure :20 um-25um
01
20
20
01
06
02
05
01
02
01
06
10
05
01 02
01
01
01
37
02
38
01
39
01
43
44
Secoueur orbital ( ou va et vient )
‐ 4 postes
Pompe à vide
Papier filtre Whatman N° 1, 2 et 3 (10 paquets 8 et 10 cm )
Barreaux aimantés de : 2cm et 4cm
45
46
47
48
49
50
51
52
53
54
Dessiccateur de laboratoire en verre 30cm avec plaquette
Secoueur orbital
Barreaux aimantés
Cordons chauffants
36
40
41
42
01
01
04
03
10
20
10
02
02
01
01
20
20
01
06
02
05
17
55
56
57
58
59
60
61
Homogéneiseur
Pulverisette de Fritsch+billes en agate de broyage
Pompe péristaltique 01
02
01
06
10
05
01 Fait à
, Le :
18
ANNEXE III
BORDEREAU DES PRIX UNITAIRES
19
Lot N°1 : M a t é r i e l s e t i n s t r u m e n t s s c i e n t i f i q u e s
N°
01
02
03
04
05
06
07
08
Désignation
Pompe à vide
Capacité : 8 tubes de 100 et 50 ml.
Adaptateurs pour les autres tubes.
Tubes de 50 et 100 ml (boite de
chaque)
• Volume : 20 L.
Supports statifs
• Base rectangulaire en acier
inoxydable.
Pinces a 03 doigts pour burette avec noix
de serrage.
Agitateur magnétique avec plaque chauffante
Dimensions de la plaque : 160 x 160
mm.
Barreaux aimanté :Ǿ x L : 4.5 x 15,
6 x 20, 6 x 35, 8 x 40.
Broyeur pour végétaux (molle, dur fibreuse,
sèche ou mouillée)
Quantité
Prix unitaire en
Lettres
05
03
03
13
10
07
01
01
09
02
10
01
11
‐ 4 postes
01
12
Prix unitaire
En Chiffres
(HT)
01
20
13
14
17
Pompe à vide
Papier filtre Whatman N° 1, 2 et 3 (10 paquets
8 et 10 cm )
Dessiccateur de laboratoire en verre 30cm avec
plaquette
02
18
19
20
21
22
Barreaux aimantés
Cordons chauffants
01
20
20
01
06
23
02
24
05
25
26
27
01
02
01
28
Homogéneiseur
Pulverisette de Fritsch+billes en agate de
broyage
06
29
30
10
05
31 Pompe péristaltique 01 32
33
34
35
Four micro-onde
Rétroprojecteur
02
01
01
01
37
02
38
01
39
‐ 4 postes
01
15
16
36
40
05
03
10
02
01
01
21
41
Pompe à vide
04
42
03
46
Papier filtre Whatman N° 1, 2 et 3 (10 paquets
8 et 10 cm )
Barreaux aimantés de : 2cm
et 4cm
Dessiccateur de laboratoire en verre 30cm avec
plaquette
02
47
01
48
Secoueur orbital
01
49
Barreaux aimantés
20
50
20
51
01
52
Cordons chauffants
06
53
02
54
05
55
Homogéneiseur
01
56
02
57
01
58
broyage
06
59
10
60
05
61
Pompe péristaltique 01 43
44
45
10
20
10
02
Fait à
, Le :
22
ANNEXE IV
DEVIS QANTITATIF ET ESTIMATIF
23
Lot N°1 : M a t é r i e l s e t i n s t r u m e n t s s c i e n t i f i q u e s
N°
01
02
03
04
05
06
07
08
09
Désignation
Pompe à vide
Capacité : 8 tubes de 100 et 50
ml.
Adaptateurs pour les autres
tubes.
Tubes de 50 et 100 ml (boite de
chaque)
• Volume : 20 L.
Supports statifs
• Base rectangulaire en acier
inoxydable.
Pinces a 03 doigts pour burette avec
noix de serrage.
Agitateur magnétique avec plaque
chauffante
Dimensions de la plaque : 160 x 160
mm.
Barreaux aimanté :Ǿ x L : 4.5 x
15, 6 x 20, 6 x 35, 8 x 40.
Tamiseuse de laboratoire complète (avec
tamis)
Quantité
Unité
Prix
unitaire
en H.T
Montant en H.T
05
03
03
13
10
07
01
01
02
24
10
01
11
01
12
‐ 4 postes
01
13
Pompe à vide
05
14
Centrifugeuse de paillasse complète ( Kit
rotor )
Papier filtre Whatman N° 1, 2 et 3 (10
paquets 8 et 10 cm)
03
16
Dessiccateur de laboratoire en verre 30cm
avec plaquette
02
17
02
18
01
19
Barreaux aimantés
20
20
20
21
01
22
Cordons chauffants
06
23
02
15
10
25
24
05
25
Homogéneiseur
01
26
02
27
broyage
01
28
06
29
10
30
05
31 Pompe péristaltique 01 32
Four micro-onde
02
33
01
34
Rétroprojecteur
01
35
Tamiseuse de laboratoire complète (avec
tamis)
01
02
36
37
01
26
38
01
39
01
40
‐ 4 postes
01
41
Pompe à vide
04
42
Centrifugeuse de paillasse complète ( Kit
rotor )
Papier filtre Whatman N° 1, 2 et 3 (10
paquets 8 et 10 cm )
03
44
Barreaux aimantés de : 2cm et
4cm
20
10
45
Dessiccateur de laboratoire en verre 30cm
avec plaquette
02
46
02
47
01
48
Secoueur orbital
01
49
Barreaux aimantés
20
50
20
51
01
43
10
27
52
Cordons chauffants
06
53
02
54
05
55
Homogéneiseur
01
56
02
57
broyage
01
58
06
59
10
60
05
61
Pompe péristaltique 01 Montant de la commande en DA HT :
TVA à (07 %) :
TVA à (17 %) :
Montant de la commande en DA TTC :
Arrêté le présent devis quantitatif est estimatif
à la somme de (montant en lettres) :
Fait à
, Le :
28
ANNEXE V
RECAPITULATIF DES LOTS
29
RECAPITULATIF DES LOTS
Lots
Montant en DA HT Montant en DA TTC
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Cahier des charges - Université Mouloud Mammeri

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