Menu de matériel audiovisuel et d`équipement

Menu de matériel audiovisuel et d’équipement
Le département des services de médias de l’Université Ryerson, une composante des services informatiques
et des communications, prendra en charge la fourniture de la technologie, du matériel, de l’équipement et
des services de conférences en vue du Congrès 2017. Ces services comprennent aussi bien l’accès à
l’équipement déjà installé qu’à l’équipement spécial qui devra être installé dans la salle de réunion.
Passez commande à l’aide du Système de demande du Congrès au www.congres2017.ca/organisateurs
entre le 24 février et le 7 avril 2017.
Note : Tous les prix sont sujets à la TVH.
Trousse audiovisuelle de base
Sont inclus : un ordinateur avec accès à Internet, un lecteur DVD, un projecteur avec écran ou un dispositif
d’affichage, et un micro-boutonnière sans fil (dans les salles de plus de 70 personnes seulement).
Note : La Trousse audiovisuelle de base – Journée complète s’ajoute automatiquement à chaque salle que vous
réservez dans le Système de demande du Congrès. Si vous n’avez pas besoin de cette trousse, vous devez la
supprimer dans le système, au plus tard le 7 avril 2017. Le montant total de la trousse sera facturé à votre
association si vous ne la supprimez pas d’ici cette date.
Trousse audiovisuelle de base – Journée complète ………………………………….….……………...…….. 70 $
La trousse journée complète s’applique à toute période de plus de 4 heures.
Trousse audiovisuelle de base – Demi-journée …………………………………………….…………….…..….. 40 $
La trousse demi-journée s’applique à toute période de 4 heures ou moins.
Équipement à la carte
(prix par article, par jour)
Tableau à feuilles mobiles et papier……………………………………..………………………….......…………………....
Chevalet ………………………………………………………….………………………………………………..……………………..….
Écran sur trépied (6 pieds) …………………………….…………………………………………..…………….…………….…..
Vidéoprojecteur……………………………………………………………………………………………….………………….…..….
Commande pour présentations (sans fil) …………………………………………………………………………….….…..
Caméscope………………………………………………………………………………………………………….……………….…..….
Trépied de caméra ……………………………………………………………………….……………….……………………..…..…
Microphone à main avec fil ………………………………………………..……………………………………………….…..….
25 $
15 $
25 $
240 $
25 $
50 $
10 $
20 $
Microphone à main sans fil …………………………………………………….……………………….……………………...….
Micro-boutonnière sans fil ……………………………………………………………………..……….………………………….
50 $
50 $
Casque-micro sans fil………………………………………………………………………………….….…………………….….….
Pied de micro au sol …………………………………………………………………….………….…………………………..….….
Pied de micro de table ……………………………………………………………………...………….…..…………………….….
Enregistreur audionumérique portatif …………………………………………………………………………………...…..
Alimentation centralisée ……………………………………………………………..…………….………………………..….….
50 $
6$
6$
30 $
100 $
Services et équipement externes
L'équipement et les services ci-dessous sont fournis au prix courant par des fournisseurs externes, et les prix
finaux dépendent de vos besoins. Un employé de l’Université vous contactera au sujet de la tarification si
vous passez commande via le Système de demande du Congrès.
● Ordinateurs portatifs (sous Windows)
● Systèmes de sonorisation
● Services de vidéo et de diffusion
o (les techniciens et les opérateurs de prises de vues requis seront facturés à un taux horaire)
● Interprétation simultanée
o (au moment de soumettre votre demande, veuillez préciser le nombre d’appareils récepteurs
requis)
● Appareil d’écoute assistée
o (au moment de soumettre votre demande, veuillez indiquer si vous avez besoin d’un système
FR ou IR ainsi que le nombre de récepteurs requis)
Soutien technique sur place
Le soutien technique sur place ou de techniciens spécialisés peut faire l’objet d’une demande pour des
événements spécifiques au besoin, et peut être requis pour certains services.
Technicien sur place (entre 8 h et 17 h) ……………………………………………………………..……….
Technicien sur place (avant 8 h ou après 17 h) ……………………………………………………..…….
(par heure) 60 $
(par heure) 90 $
Note : Un soutien technique de base est fourni à toutes les associations dans le cadre de votre participation
au Congrès.
Mobilier
(prix par article, par jour)
Tableau d’affichage (8 par 4 pieds) …………………………………………………………………………………….…….… 45 $
Table (6 pieds par 30 pouces) ……………………………………………………………………………………………….….… 10 $
Table drapée avec un haut blanc en vinyle (6 pieds par 30 pouces)……………………………………….….… 24 $
Chaise (pliage simple) ………………………………………………………………………………………………………..….……
2$
Lutrin (basique) ……………………………………………………………………………………………….………………..…..….. 75 $
Lutrin (acrylique Pro Style) ……………………………………………………………………….…………………………….…. 240 $
Lutrin (design Valet noir) ……………………………………………………………………….…………………………..…...... 240 $
Demandes spéciales
Les équipements et services non répertoriés dans ce menu peuvent être requis via le Système de demande
du Congrès. Nous tâcherons de répondre aux demandes spéciales, sans pour autant garantir qu’une
association recevra le matériel demandé. Si le matériel demandé n’est pas disponible, nous vous en aviserons
début mai 2017.
Veuillez noter que des frais supplémentaires s’appliqueront aux demandes spéciales et un employé de
l’université vous contactera au sujet de la tarification. Veuillez envoyer vos questions à [email protected].