Cart@DS CS – Manuel Administrateur

Transcription

Guide de l'Administrateur
Fiche A22 : UTILITAIRECCS
Avec Cart@DS CS, vous disposez d'un utilitaire vous permettant de réaliser des
paramétrages très spécifiques, à savoir :

La connexion à vos bases de données

La possibilité de mettre à jour des étapes de tous vos dossiers ;
 Mettre à jour automatiquement la date de contrôle de la légalité sur vos
dossiers existants ;

Paramétrer la documentation sur le serveur ainsi que les postes clients ;

Et enfin, renommer des dossiers.
Découvrez l'ensemble de ces possibilités sur cette fiche!
Edition Première
Edition Standard
Edition Professionnelle
ACCES A L'UTILITAIRE
FICHE A22 : UTILITAIRECCS ............................................................................................................................... 1
1.
2.
3.
ACCES A L'UTILITAIRE .................................................................................................................................. 3
CONFIGURATION DES BASES DE DONNEES ................................................................................................. 3
CALCUL DES ETAPES .................................................................................................................................... 6
3.1. Principe ................................................................................................................................................ 6
3.2. Engagement de l'instruction sur les dossiers....................................................................................... 6
3.3. Recalcul des étapes ............................................................................................................................. 7
4. PARAMETRAGE DE LA DOCUMENTATION ................................................................................................... 7
4.1. Désactivation du contrôle de la boucle locale (SERVEUR uniquement) ............................................... 7
4.2. Modification du service WebClient (SERVEUR et postes clients) ......................................................... 8
4.3. Désactivation de la détection des paramètres de proxy (SERVEUR et postes clients) ......................... 9
4.4. Ajout des alias des sites dans la zone intranet local d'IE (SERVEUR et postes clients) ...................... 10
4.5. Création et configuration du fichier user.js pour Firefox (SERVEUR et postes clients) ...................... 10
4.6. Ajout d'une clé de registre pour Office < 2010 (SERVEUR et postes clients) ..................................... 11
4.7. Authentification automatique vers le serveur de documentation (SERVEUR et post"s clients) ........ 12
4.8. Activation du protocole NTLM V1 (SERVEUR et postes clients) ......................................................... 12
4.9. Installation d'un certificat autosigné (SERVEUR et postes clients) .................................................... 12
5. RENOMMAGE DES DOSSIERS AT EN TR ..................................................................................................... 13
6. MISE A JOUR DE LA DATE D'ENVOI EN CONTROLE DE LA LEGALITE............................................................ 13
7. RENOMMAGE DE LA DOCUMENTATION ................................................................................................... 15
FICHE A22 : UTILITAIRECCS
@2014 GFI – Pôle SIG & Utilities
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ACCES A L'UTILITAIRE
1. ACCES A L'UTILITAIRE
Pour accéder à l'utilitaire de Cart@DS CS, rendez-vous au répertoire Bin situé au niveau du répertoire
d'installation de Cart@DS CS sur le serveur (C:\Program Files (x86)\Geosphere\CartADS Collaborative Suite\bin
par défaut).
Double-cliquez ensuite sur l'exécutable CCS Utilitaire. La fenêtre suivante vous est proposée :
L'ensemble des fonctionnalités proposées par l'utilitaire est accessible depuis le menu Outils.
Quitter l'utilitaire en cliquant sur
ou sur le menu Fichier/Quitter.
L'accès aux fonctionnalités de base ne nécessite aucun mot de passe.
2. CONFIGURATION DES BASES DE DONNEES
Depuis le menu Paramétrage, cliquez sur Connexion à la base de données. La fenetre suivante vous est
proposée :
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CONFIGURATION DES BASES DE DONNEES
Lors d'une première installation, vous devez créer un client auquel sera associer vos bases de données. Pour
cela, cliquer sur
Cliquez sur
puis saisissez un nom.
.
Spécifiez ensuite pour chaque base (Urbanisme et Cadastre) le type de SGBD (Postgres ou Oracle) puis
renseigner les informations de connexion.
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CONFIGURATION DES BASES DE DONNEES
Cliquez sur
pour valider.
Les informations de connexion apparaissent alors dans le cadre bas de la page :
Dans le cas d'une gestion multiclient, créer autant de client que nécessaire et paramétrer pour chacun d'entre
eux les bases de données associées.
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CALCUL DES ETAPES
3. CALCUL DES ETAPES
3.1. Principe
Cart@ds CS gère actuellement une vingtaine d'étapes, qui s'insère automatiquement au fur et à mesure de la
saisie de votre dossier afin de vous permettre d'assurer un meilleur suivi de vos dossiers d'urbanisme.
Or dans le cas d'une reprise de vos données, il s'avère indispensable de mettre à jour ces étapes sur vos
dossiers existants. Bien sûr cette manipulation n'est à réaliser qu'une fois vos données intégrées!
3.2. Engagement de l'instruction sur les dossiers
Avant de mettre à jour les étapes, il convient d'engager l'instruction sur vos dossiers. L'engagement de
l'instruction permet ainsi la validation de la pétition à la volée de tous vos dossiers de la pétition au niveau du
formulaire Engager l'instruction de la phase Recevabilité du dossier.
Depuis le menu Outils, cliquer sur Calcul des étapes. La fenêtre suivante vous est alors proposée :
Au niveau de l'étape 1 : Mise à jour du champ "instruction engagée", cliquer sur
engagée.
MAJ de l'instruction
Le message ci-contre apparait :

Cliquez sur
puis sélectionnez le
dossier d'installation de Cart@DS CS : par
défaut,
C:\Program Files (x86)\Geosphere\CartADS
Collaborative Suite\

Une fois le dossier d'installation spécifié, un
message de confirmation apparait. Il ne vous
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PARAMETRAGE DE LA DOCUMENTATION
reste plus qu'à cliquer sur
lancer le traitement.
pour
Une fois le traitement terminé, le statut "En cours" passe à "Terminé".
3.3. Recalcul des étapes
Une fois l'instruction engagée, vous pouvez recalculer les étapes de vos dossiers. Pour cela, au niveau de
l’étape 2: Recalculer les étapes, cliquer sur
Recalculer les étapes.
Une fois le traitement terminé, le statut "En cours" passe à "Terminé".
En fonction du nombre de dossiers à traiter, ce traitement peut prendre un certain temps.
4. PARAMETRAGE DE LA DOCUMENTATION
L'utilitaire va mettre à jour la base les informations relatif à la documentation dans la base de registre du
serveur et/ou des postes clients afin de permettre un bon fonctionnement de l'application et des modules
d'administration.
4.1. Désactivation du contrôle de la boucle locale (SERVEUR uniquement)
Sur le serveur, lancez l'utilitaire de Cart@DS CS. Depuis le menu Outils, cliquer sur Paramétrage de la
documentation\sur le serveur puis cliquer
Désactiver le contrôle des boucles.
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Cette action doit être réalisée uniquement sur le serveur.
Pour les étapes suivantes, vous devez les réaliser sur le serveur ainsi que les postes clients équipés des
modules d'administration. Pour effectuer ces opérations sur les postes clients, vous devez copier le
répertoire Bin du serveur dans le répertoire d'installation de Cart@DS CS (par défaut : C:/Geosphere/GMC).
4.2. Modification du service WebClient (SERVEUR et postes clients)
Le service WebClient permet à un programme de créer, modifier et d'accéder à des fichiers Internet. Si ce
service est arrêté, alors ces fonctions ne seront plus disponibles.
Il convient donc de modifier la configuration de ce service afin que ce dernier puisse démarrer
automatiquement.
Pour cela, sur le serveur, lancez l'utilitaire de Cart@DS CS. Depuis le menu Outils, cliquer sur Paramétrage de la
documentation\sur le serveur et les postes clients.
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Cliquez ensuite sur
. Une fois la modification effectuée, un message de confirmation apparait.
Cette action doit être réalisée sur le serveur et les postes clients! Pour effectuer ces opérations sur les
postes clients, vous devez copier le répertoire Bin du serveur dans le répertoire d'installation de Cart@DS CS
(par défaut : C:/Geosphere/GMC).
4.3. Désactivation de la détection des paramètres de proxy (SERVEUR et
postes clients)
Sur le serveur, lancez l'utilitaire de Cart@DS CS. Depuis le menu Outils, cliquer sur Paramétrage de la
documentation\sur le serveur et les postes clients puis cliquer
Désactiver .
Une fois la modification effectuée, un message de confirmation apparait.
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4.4. Ajout des alias des sites dans la zone intranet local d'IE (SERVEUR et
postes clients)
Dans le cas où vous utilisiez Internet Explorer, lancez sur le serveur l'utilitaire de Cart@DS CS. Depuis le menu
Outils, cliquer sur Paramétrage de la documentation\sur le serveur et les postes clients puis ajouter les alias
des sites utilisés pour Cart@DS CS et de la documentation en cliquant sur
.
Ces derniers seront ajoutés comme sites de confiance dans la zone locale d'Internet Explorer.
4.5. Création et configuration du fichier user.js pour Firefox (SERVEUR et
postes clients)
Dans le cas où vous utilisiez Mozilla Firefox, lancez sur le serveur l'utilitaire de Cart@DS CS. Depuis le menu
Outils, cliquer sur Paramétrage de la documentation\sur le serveur et les postes clients puis ajouter les alias
des sites utilisés pour Cart@DS CS et de la documentation
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Cliquez sur
.
Spécifiez ensuite le répertoire profil où sera créé le fichier user.js. Une fois la modification effectuée, un
message de confirmation apparait.
4.6. Ajout d'une clé de registre pour Office < 2010 (SERVEUR et postes
clients)
Dans le cas où vous utilisiez une version Office antérieure à 2010, vous devez mettre à jour la clé de registre
correspondante.
Pour cela, lancez l'utilitaire de Cart@DS CS. Depuis le menu Outils, cliquer sur Paramétrage de la
documentation\sur le serveur et les postes clients indiquez la version d'Office utilisé à l'aide du menu déroulant
puis cliquez sur
.
Un message de confirmation apparait une fois l'ajout effectué :
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4.7. Authentification automatique vers le serveur de documentation
(SERVEUR et post"s clients)
4.8. Activation du protocole NTLM V1 (SERVEUR et postes clients)
Dans le cas où Cart@DS CS est couplé avec une interface Alfresco (en authentification NTLM), vous devez
activez le protocole NTLM V1.
Pour cela, lancez l'utilitaire de Cart@DS CS. Depuis le menu Outils, cliquer sur Paramétrage de la
documentation\sur le serveur et les postes clients i puis cliquez sur
.
4.9. Installation d'un certificat autosigné (SERVEUR et postes clients)
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RENOMMAGE DES DOSSIERS AT EN TR
5. RENOMMAGE DES DOSSIERS AT EN TR
Dans le cadre de la réforme du 01/03/2012, un nouveau type de dossier Autorisation de travaux (AT) a été mis
en place dans Cart@DS CS.
Dans le cas où vous disposiez déjà d'un dossier "AT" dans la catégorie des dossiers divers, ce dernier doit être
renommé afin de pouvoir distinguer ces dossiers des nouveaux dossiers Autorisations de travaux.
Pour cela, lancez l'utilitaire de Cart@DS CS. Depuis le menu Outils, cliquer sur Renommage d'un type de dossier
puis cliquez sur
.
Les anciens dossiers AT de la catégorie Dossiers Divers seront alors renommés avec le préfixe TR (par défaut).
Si toutefois, votre base de données contient déjà un dossier de type "TR", l'utilitaire vous proposera
alors d'indiquer un nouveau préfixe de votre choix. Bien sûr, ce dernier ne doit pas exister dans votre base!
6. MISE A JOUR DE LA DATE D'ENVOI EN CONTROLE DE LA LEGALITE
Depuis Cart@DS CS, l'envoi des dossiers en contrôle de légalité passe par l’édition d'un bordereau d’envoi.
Chaque étape est ainsi envoyée, si son paramétrage le lui permet, automatiquement sur le bordereau. La date
d'envoi est également mise à jour dans le journal des étapes de chaque dossier.
Toutefois, dans le cas d'une reprise de données, il est possible que cette information ne soit pas reprise dans
vos dossiers existants. Au lancement du prochain bordereau, vous risquez d'envoyer à nouveau vos anciens
dossiers!
L'utilitaire vous permet ainsi de mettre à jour vos anciens dossiers afin de pouvoir utiliser correctement le
bordereau d'envoi.
Pour cela, lancez l'utilitaire de Cart@DS CS. Depuis le menu Outils, cliquer sur Renseigner la date de contrôle de
la légalité.
Au lancement du menu, indiquez le répertoire d'installation de Cart@DS CS (par défaut, C:\Program Files
(x86)\Geosphere\CartADS Collaborative Suite\).
Une fois le répertoire de l'application spécifié, indiquez la date de réalisation des étapes à prendre en compte,
ainsi que la ou les commune(s) et les types de dossier à mettre à jour.
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MISE A JOUR DE LA DATE D'ENVOI EN CONTROLE DE LA LEGALITE
Cliquez sur
pour lancer le traitement.
Les étapes réalisées avant la date de réalisation que vous avez indiquez seront mises à jour dans le
journal des étapes de chaque dossier. Cart@DS CS renseigne alors la date d'envoi en contrôle de légalité avec
la date de réalisation de chaque étape non envoyée en contrôle de la légalité.
Pour les étapes Dossier déposé et Dossier terminé, Cart@DS CS prend en compte
référence.
la date de
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RENOMMAGE DE LA DOCUMENTATION
7. RENOMMAGE DE LA DOCUMENTATION
L'arborescence du répertoire Documentation (plan de classement) a été
modifiée depuis la version 2.9 avec l'ajout d'un sous-répertoire par année
afin de palier à la limitation du nombre de sous-répertoire sous Windows.
L'utilitaireCCS dispose donc d'un nouveau menu (Outils\Renommage de la
documentation) vous permettant d'effectuer ce traitement lors de la mise
à jour.
Avant toute opération, nous vous invitons à réaliser une sauvegarde de votre répertoire
Documentation!
Spécifiez le répertoire contenant la documentation de vos dossiers ainsi que le répertoire de destination. A
noter que ce dernier peut être le même que le répertoire original.
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RENOMMAGE DE LA DOCUMENTATION
Cliquez ensuite sur
une fois le traitement terminé.
pour lancer le traitement. Un message vous avertit
A titre indicatif, compter environ 10 min pour 30000 dossiers.
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Cart@DS CS – Manuel Administrateur

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