Embauche Petit Homme - Petit Homme production

Fiche de Poste
Assistant(e) de Production
1.Contexte et environnement
Petit Homme est une structure regroupant de nombreux professionnels des
univers du web,de l’audiovisuel, du journalisme, de la photographie, du
graphisme, de la programmation, de la prise de son ou de la musique. Petit
Homme vise à développer des projets permettant de mettre les possibilités du
multimédia au service de la narration.
La structure réalise des web documentaires, documentaires interactifs, vidéos
ou installations interactives et autres objets multimédias. www.petithomme.fr
2.Positionnement
Service : Administration - suivi de projet
Relation: Travail en lien étroit avec le directeur artistique et les différents sous
traitant
Emploi repère de la grille conventionnelle : Assistant(e) de Production.
3.Description du Poste
3.1.Activité principale
• Responsable du suivi des projets pour
les aspects administratifs, juridiques
techniques.
• Chargé du suivi avec les
administrations.
• Chargé de la partie administrative et
du suivi des dossiers d’appels d’offres
• Chargé de montage de dossier CNC
• Recherches de financement (Fondation, subventions, partenariat)
• Suivi comptable de l’activité et des productions.
3.1.Activités annexes ou secondaires
• Veille d’appels d’offres
• Suivi de réunion de production
3.1.Actions prospectives
• Assure une veille sur l’évolution du cadre législatif applicable (annexe 8 et 10,
comptabilité...)
4.Dimension
4.1.Relations en interne : Avec le directeur artistique
Relations en externe : avec les prestataires, avec les régisseurs, techniciens et
artistes des spectacles, les productions, jri, monteurs, musiciens ...
4.2.Autonomie technique : dois exercer sa mission en parfaite
autonomie.
4.3.Autonomie financière : dois exercer sa mission en parfaite
autonomie.
5.Profil
5.1.Savoirs :
bonne culture générale, artistique et technique, bonne connaissance des
métiers de l'audiovisuelle et du web, de ses acteurs, de son économie et de ses
modes de financement. Connaissance des dispositifs de financement ,bonnes
connaissances en juridique et droit social, fonctionnement administratif,
gestion.
5.2.Savoir-faire
Coordonner les intervenants sur une production, transmettre des consignes et
faire fonctionner une équipe, établir, gérer et mettre en oeuvre un planning.
Maitriser les outils bureautiques, maitriser l’anglais technique et courant.
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Manager une équipe, conduire des projets, maîtrise budgétaire, maîtrise de
l’organisation et de la planification, développement d’outils de coordination et
de reporting, négocier, gérer et développer une activité.
5.3.Savoirs être
Ouverture d’esprit et écoute des autres, sens du relationnel, capacité à susciter
la confiance, volonté de se mettre au service des responsables de projets,
aptitude à gérer le temps et le stress, rigueur, méthode, prise de recul et
mesure.
5.4.Résultats attendus (critères d’évaluation) :
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Satisfaction des équipes associées aux productions
Rigueur comptable et budgétaire
Satisfaction client
Bon fonctionnement des projets
développement économique
accroissement de l’activité
6.Conditions d'accès à l'emploi
Niveau d’étude souhaité : niveau III (BTS DUT) ou expérience significative
Expérience : 2 ans sur un poste similaire.
Langues étrangères : anglais courant.
7.Conditions
de Travail
Salaire brut horaire : à définir
Temps de travail : Plein Temps
Contrat : CCD U
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