Chouette ! une semaine en or !

Chouette ! une semaine en or !
ème
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semaine fédérale internationale de cyclotourisme
en Côte-d’Or à Dijon
du 31 juillet au 7 août 2016
Lettre d’information n°5 – janvier 2015
Cette lettre vise à informer sur l’avancement des travaux de
préparation de la Semaine fédérale et internationale de
cyclotourisme, à Dijon, en Côte-d’Or.
Rappel des objectifs de la semaine fédérale
Les objectifs de la semaine fédérale sont, outre celui d’accueillir au mieux les 13.000 participants cyclotouristes
attendus, d’ordres :
• touristique et culturel : faire découvrir tous les monuments du département et son patrimoine culturel
(musées, gastronomie, traditions locales, …).
• sportif : se faire connaître en tant que cyclotouristes et avoir des retombées en termes d’adhésion dans
les clubs locaux.
• social, en apportant de l’animation dans les communes d’accueil, tant sur les circuits que dans la ville
départ et arrivée, animation destinée à la fois aux cyclotouristes et à la population locale. Celle-ci doit
profiter de l’événement avec une vision positive et festive atténuant les désagréments qu’apporteront les
vélos sur le plan circulation. La semaine fédérale doit être une fête pour tous avec adhésion de la
population locale
• éducatif : formation au sein de la FFCT et implication des écoles et collèges du département autour du
thème du vélo ; brevet d’éducation routière organisé pendant la semaine à l’attention des enfants
dijonnais ou autres.
Fonctionnement de la COSFIC
Depuis la lettre d’information n°4 de juillet 2014, la COSFIC s'est réunie trois fois (les 3 septembre, 5 novembre
2014, 7 janvier 2015) et le Bureau, trois fois (les 1er octobre, 3 décembre et 12 janvier 2015). La COSFIC dispose
désormais de ses locaux administratifs, 1 avenue du Lac à Dijon, mis à disposition par la Communauté urbaine
de Dijon.
Actions réalisées depuis juillet 2014 : rencontres et visites
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Réunion du 15 septembre : 97 auditeurs ont assisté à cette présentation actualisée de la SF 2016, soit 49
membres de la COSFIC et 48 représentants des clubs de Côte-d'Or (24 clubs présents). A l'ordre du jour :
o présentation du budget global
o gestion des frais des bénévoles
o convention et organisation des points d'accueil
o point sur l'avancement des travaux des commissions
o questions diverses (10 questions posées par les représentants des clubs portant sur des points
précis d'organisation : aspect financier et fiscal, responsabilité, assurances, bénévolat, ..)
Rencontre avec les services de la Préfecture, lundi 6 octobre 2014 pour évoquer les aspects sécurité
Rencontre avec les services de la Ville de Dijon et du Grand Dijon : jeudi 16 octobre 2014, pour évoquer
les besoins logistiques et matériels de l’organisation
Plusieurs déplacements à St-Pourçain-sur-Sioule (SF2014) en août 2014 des services de la Ville de Dijon,
des services du Conseil Général et de Côte d’Or Tourisme,
Participation d’une dizaine de membres de commissions de la COSFIC, ne connaissant pas l’organisation à
la Semaine Fédérale 2014 (quelques jours pour observation ou la semaine complète en participant), en
supplément des cyclotouristes habitués de l’organisation.
Communication : publication d’une page sur la semaine fédérale 2016 dans le numéro 146 de novembre
2016 de Côte-d’Or Magazine
Organisation du retour d’expériences (REX) de St-Pourçain-sur-Sioule les 29 et 30 novembre au CREPS de
Mirande. Les 28 membres de la délégation de St-Pourçain ont présenté à leurs successeurs le bilan de leur
semaine fédérale, commission par commission, et ont répondu aux nombreuses questions des 116
auditeurs présents. Parmi lesquels : 15 responsables de la SF 2015 à Albi, 5 membres de la SF 2017 à
Infos n° 5 – SF2016 – « Chouette ! Une semaine en Or ! » - janvier 2015 – page 1 / 3
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Mortagne-au-Perche et 54 locaux (SF 2016 – Dijon), sans oublier les présences du Président de la FFCT,
M. Lamouller, secondé par Mme Cano, vice-présidente de la fédération, et par M. Massion, responsable de
la commission « semaines fédérales » et de onze invités dijonnais. La fin de la première journée a été
couronnée par une visite du centre-ville illuminé aux délégations extérieures et deux réceptions de haute
qualité à l'hôtel de ville de Dijon et au Conseil Général de la Côte-d’Or. Des félicitations et remerciements
sont adressés aux membres des commissions qui se sont impliqués sans compter pour l'organisation, le
bon déroulement et la qualité de l'accueil réservé à tous les participants.
Signature de la convention entre la COSFIC et la FFCT le samedi 29 novembre dans la salle des Etats à
l’hôtel de Ville de Dijon
Signature de la convention entre la COSFIC et la Mairie de Chevigny-Saint-Sauveur le samedi 29
novembre dans la salle Henri Berger au Conseil Général de la Côte-d’Or, en présence de Madame
Catherine Louis
Convention avec la ville de Dijon : une réunion de travail a eu lieu le mercredi 17 décembre 2014.
Rencontre avec le Conseil Général de Côte-d’Or le 12 janvier 2015
Actions majeures réalisées depuis juillet 2014 au sein des différentes commissions
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Finances et fiscalité : la demande d’exonération de la taxe sur les valeurs ajoutées et des taxes
professionnelles a été déposée à la DGFI début octobre 2014. L’accord a été obtenu fin décembre 2014.
Secrétariat et communication : Lancement du projet tuteuré avec l’IUT de Bourgogne pour le
développement du site internet. Constitution du chemin de fer de la plaquette magazine (à publier juillet
2015). Travaux bien engagés sur la plaquette magazine de juillet 2015. Les présidents et adjoints de
commission ont pris possession de la tenue officielle de la semaine.
Assurance, Sécurité, Secours, Règlementation : constitution de la commission avec définition de sa
composition ; définition d’un tableau de suivi des besoins en termes de sécurité et secours
Logistique, Infrastructures et Développement durable : l’aménagement des locaux pour la fonction
administrative a été le point d’orgue de ce début d’année. Recherches toujours en cours pour la
distribution des dossiers et le stockage des sanitaires qui arriveront en août 2015.
Bénévoles : travaux sur la charte des bénévoles, en cours de finalisation ; découverte de l’outil de gestion
des bénévoles, réutilisé des semaines précédentes
Circuits : les circuits route sont définis et évolueront désormais en fonction de la définition des points
d’accueil. Les circuits VTT des clubs locaux ont été planifiés sur l’ensemble de la semaine, ils prendront en
compte le passage, si possible, dans un point d’accueil. Les cyclo-découvertes sont définies et planifiées,
avec chacune un responsable.
Points d'accueil : une lettre co-signée par les présidents du Conseil Général et de la COSFIC a été adressée
en octobre à tous les maires de communes pressenties. Les visites ont commencé ; un dossier complet sur
chaque point a été préparé.
Hébergements: la commission a retrouvé un président, Gilles Lagrange. La recherche de terrains pour les
campings fédéraux s’accélère, en privilégiant des solutions peu onéreuses en viabilisation, de toute taille.
La convention avec le CROUS pour l’hébergement collectif sera signée début 2015 ; un règlement intérieur
pour les occupants cyclotouristes a été validé. Les bulletins à distribuer dès que la campagne de recherche
d’hébergements chez l’habitant, en chambre ou en camping-car, sera ouverte ont été étudiés lors d’une
réunion début octobre.
Restauration : depuis la SF de St-Pourçain, contacts ont été pris avec les brasseurs ; les menus pour les
dîners au RU sont établis. Des contacts sont en cours aussi auprès des centrales d’achat locales pour
l’approvisionnement des points d’accueil.
Permanence et Partenariat : le plan des exposants a été distribué à tous les exposants présents à StPourçain ; certains ont déjà pré-réservés. Un peu plus de difficultés avec les commerçants locaux, mais il y
a de l’espoir, au fur et à mesure que le temps avance et que le bouche-à-oreille fonctionne.
Jeunes et Sports adaptés : RAS
Animation Tourisme
Excursions : le thème et le planning des excursions sur la semaine est défini. Des travaux sur l’organisation
détaillée sont en cours
Animation : accord donné à l'association l'Arbracam pour son intervention au cours de la cérémonie
d'ouverture et du défilé de clôture. La recherche du speaker officiel devrait aboutir prochainement.
L’orchestre pour le bal de clôture est réservé.
Randonnées pédestres : définition du mode d'intervention de la COSFIC envers les clubs relais chargés de
l'organisation des randonnées ; travaux efficaces avec le CDRP21.
Journée pique-nique : elle aura lieu au Lac Kir
Infos n° 5 – SF2016 – « Chouette ! Une semaine en Or ! » - janvier 2015 – page 2 / 3
Les prochaines échéances - AGENDA
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A.G. du CODEP 21 le samedi 24 janvier 2015 (réunions à 8h45 et 14h30), salle Camille Claudel à Dijon.
Février 2015 : Salon des Seniors. Une place est réservée à la Cosfic pour informer sur l’organisation et
sensibiliser à la future recherche de bénévoles et d’hébergements (sous forme de speed-dating)
Déplacement d’une vingtaine de membres de la COSFIC (Secrétariat et autres commissions) à Albi les 9 et
10 avril 2015 pour dialoguer et apprendre de l’organisation en cours
Présence d'une équipe de 50 personnes à Albi, du 1er au 9 août pour la semaine fédérale : tenue du stand
de la SF 2016 – Dijon, défilé de clôture
Le 14 septembre 2015 : réunion des clubs et des bénévoles (amphi UFR STAPS).
Organigramme de la Commission d’Organisation de la Semaine Fédérale et Internationale de
Cyclotourisme (COSFIC) au 12 janvier 2015
Bureau :
 Président : Jacques Rouget
 Vice-Présidents : Jean-Marie Brousse, Michel Ernstberger, Christophe Leloup
 Secrétaire : Chantal Brousse
 Trésorier : Serge Gailliard
Commissions transverses :
• Finances et fiscalité : Serge Gailliard,
• Gestion de projet : Christophe Leloup
• Secrétariat et communication : Chantal Brousse
• Logistique, infrastructure et développement durable : Michel Ernstberger
• Assurances sécurité secours, règlementation : Michel Roche
• Bénévoles : Yves Grandgérard
Commissions autonomes :
• Points d’accueil : Michel Ernstberger,
• Hébergement : Gilles Lagrange
• Restauration, permanence et partenariat : Jean-Marie Brousse
• Circuits : x
• Animation, tourisme : Michel Rabuteau
• Jeunes et sports adaptés : Gilbert Lonjaret
Photos de la réunion du 15 septembre 2014
Photos du REX en novembre 2014
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