PLF 2015 - EXTRAIT DU BLEU BUDGÉTAIRE DE LA MISSION
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PLF 2015 - EXTRAIT DU BLEU BUDGÉTAIRE DE LA MISSION : DIRECTION DE L’ACTION DU GOUVERNEMENT Version du 07/10/2014 à 08:41:05 PROGRAMME 333 : MOYENS MUTUALISÉS DES ADMINISTRATIONS DÉCONCENTRÉES MINISTRE CONCERNÉ : MANUEL VALLS, PREMIER MINISTRE TABLE DES MATIÈRES Présentation stratégique du projet annuel de performances Objectifs et indicateurs de performance Présentation des crédits et des dépenses fiscales Justification au premier euro Analyse des coûts du programme et des actions 2 4 8 11 24 2 PLF 2015 Moyens mutualisés des administrations déconcentrées Programme n° 333 PROJET ANNUEL DE PERFORMANCES PRÉSENTATION STRATÉGIQUE DU PROJET ANNUEL DE PERFORMANCES Serge LASVIGNES Secrétaire général du Gouvernement Responsable du programme n° 333 : Moyens mutualisés des administrations déconcentrées Sous la responsabilité du secrétaire général du Gouvernement, le programme 333 regroupe les crédits de fonctionnement des directions départementales interministérielles (DDI), les crédits immobiliers d’une grande partie des services déconcentrés de l’État (DDI, directions régionales des ministères concernés par les DDI, directions régionales des affaires culturelles, préfectures et certains services de l’éducation nationale), hors outre-mer, ainsi que l’ensemble des emplois déconcentrés du Premier ministre, soit 837 postes pour 2015 (les directeurs départementaux interministériels et leurs adjoints, les secrétaires généraux pour les affaires régionales et leurs adjoints, les chargés de mission en SGAR ainsi que plusieurs agents de SGAR non chargés de mission). Le programme « Moyens mutualisés des administrations déconcentrées » œuvre dans le sens d’une plus grande simplicité de gestion des directions départementales interministérielles et d’une optimisation de la mise en œuvre de leurs moyens de fonctionnement, d’une part, et des moyens destinés à couvrir les charges immobilières des administrations occupantes, d’autre part. Dans cette perspective, la stratégie du programme s’articule autour de trois objectifs qui visent à apprécier le bon usage des crédits alloués sous l’angle de l’efficience de gestion : - améliorer l’efficience de la gestion des services déconcentrés de l’État ; - assurer la parité des emplois de direction départementale interministérielle et de secrétaires généraux pour les affaires régionales. Depuis 2010, le pilotage des politiques publiques sur le territoire s’effectue au niveau régional, tandis que les administrations départementales assurent un service public de proximité dans un cadre interministériel. Cette architecture, confirmée par le Premier ministre à l’occasion du comité interministériel de la modernisation de l’action publique du 17 juillet 2013, s’organise ainsi en France métropolitaine, au niveau départemental, autour de 238 directions départementales interministérielles. En - fonction des caractéristiques de chaque département, les DDI sont au nombre de deux ou de trois : une direction départementale des territoires (« et de la mer » dans les départements littoraux) ; une direction départementale de la cohésion sociale et de la protection des populations (schéma à deux DDI) ; une direction départementale de la cohésion sociale et une direction départementale de la protection des populations (schéma à trois directions). Cette organisation a contribué à simplifier les démarches des usagers en organisant les administrations de l’État autour de trois fonctions clairement identifiées : le développement des territoires, la cohésion sociale et la protection des populations (alimentation, consommation, protection des consommateurs). Sous l’autorité du préfet, elle a permis la création de synergies entre les services et rendu possible le regroupement des implantations des services déconcentrés. Elle a également favorisé la mise en commun des moyens d’administration générale. Le troisième comité interministériel pour la modernisation de l’action publique (CIMAP) avait conforté et renforcé le rôle de l’administration territoriale de l’État, rappelant que, pour l’exercice de certaines missions, le niveau départemental devait rester le niveau de référence et que la présence de l’État dans ce cadre ne devait pas se limiter aux fonctions régaliennes. 3 PLF 2015 Moyens mutualisés des administrations déconcentrées PROJET ANNUEL DE PERFORMANCES Programme n° 333 Le renforcement du rôle des préfets et la mise en place de nouveaux outils de coordination interministérielle et de mutualisation territoriale constituent à ce titre une nouvelle étape de la déconcentration. Le Gouvernement a fait le choix de concentrer les énergies sur la rénovation du pilotage et du fonctionnement de l’administration déconcentrée, plutôt que d’engager une nouvelle réorganisation structurelle alors que les précédentes n’ont pas encore été assimilées. Le programme 333 constitue un outil de cette volonté politique. Par ailleurs, le programme 333 participe également de la volonté du Président de la République qui a appelé, le 28 mars 2013, à une accélération de l’action de simplification. Cette action (évolution des normes, simplification des démarches, numérisation, etc.) s’accompagne d’une nouvelle ambition en matière de relation entre administration et usagers. C’est pourquoi le programme ministériel de modernisation et de simplification (PMMS) des services du Premier ministre a mis l’accent sur la relation de service en DDI. L’amélioration de la relation de service en directions départementales interministérielles comprend, d’une part, l’accueil proprement dit et, d’autre part, la qualité de la prestation délivrée à l’usager. Des actions sont engagées dans ce sens (meilleure qualité de l’information, meilleur taux de réponse aux questions, baisse du temps d’attente lors de l’accueil physique et au téléphone, amélioration de l’information délivrée aux usagers au niveau local, fin de l’hétérogénéité ou de la redondance des informations). Simplifier et moderniser l’action publique vise également à rendre le meilleur service au meilleur coût. Au-delà des efforts d’amélioration continue engagés dans les administrations publiques impactant les DDI, plusieurs chantiers de gestion et d’organisation financière ont été lancés impactant la gestion du programme 333 (Cf. CIMAP du 18 décembre 2013 annonçant de nouvelles ambitions notamment dans le cadre de l’optimisation de la fonction financière de l’État et la modernisation de la politique immobilière). Le conseil des ministres du 2 juillet 2014 marquant le lancement d’une nouvelle étape de la réforme de l’État, a été l’occasion pour le Premier ministre de préciser qu’à l’échelon départemental, l’État verra ses responsabilités régaliennes et opérationnelles confortées dans son rôle de proximité vis-à-vis de l’usager et continuera de veiller à la cohésion sociale et territoriale en offrant un accès rapide à tous les services publics. RÉCAPITULATION DES OBJECTIFS ET INDICATEURS DE PERFORMANCE OBJECTIF 1 Améliorer l’efficience de la gestion des services déconcentrés de l’Etat INDICATEUR 1.1 Ratio d’efficience bureautique INDICATEUR 1.2 Dépenses de fonctionnement par agent INDICATEUR 1.3 Optimisation de l’occupation de l’immobilier de bureau OBJECTIF 2 INDICATEUR 2.1 Assurer la parité des emplois de direction départementale interministérielle et de secrétaires généraux aux affaires régionales Taux de féminisation des postes de direction 4 PLF 2015 Moyens mutualisés des administrations déconcentrées Programme n° 333 OBJECTIFS ET INDICATEURS DE PERFORMANCE OBJECTIFS ET INDICATEURS DE PERFORMANCE OBJECTIF n° 1 : Améliorer l’efficience de la gestion des services déconcentrés de l’Etat Les directions départementales interministérielles (DDI) s’inscrivent dans une architecture de l’administration territoriale de l’État simplifiée, les administrations départementales assurant un service public de proximité dans un cadre interministériel. Elles contribuent, par leur organisation rationalisée, à une meilleure maîtrise des dépenses de fonctionnement des services déconcentrés de l’État. Par la réduction du nombre de structures, la simplification de l’organisation et le regroupement des services en fonction des missions, cette maîtrise se fonde sur une optimisation des moyens de fonctionnement, voire une mutualisation de ces moyens. Le programme a engagé une démarche d’optimisation des moyens alloués et de rationalisation de la gestion. Le suivi de la mise en œuvre des différents chantiers d’amélioration de l’efficience de gestion s’appuie sur trois indicateurs principaux : - un ratio d’efficience bureautique ; - un indicateur mesurant les dépenses de fonctionnement par agent. - un indicateur relatif à l’optimisation de l’occupation de l’immobilier de bureau Concernant ce dernier indicateur, une circulaire du Premier ministre en date du 16 janvier 2009 encadre la politique immobilière de l’État. La performance immobilière vise notamment à une bonne utilisation de l’immobilier de bureau. La réforme de l’administration territoriale de l’État répond à une logique de rationalisation de l’architecture territoriale. Sa mise en œuvre regroupe les services déconcentrés de l’État (directions régionales et directions départementales principalement) sur un nombre plus réduit d’emprises immobilières. Cette réorganisation des services déconcentrés est une opportunité pour améliorer les conditions d’exercice de ces directions et pour optimiser l’occupation de l’immobilier de bureau. Les leviers d’action reposent principalement sur une mutualisation des fonctions de soutien et une maitrise de coûts. INDICATEUR 1.1 : Ratio d’efficience bureautique (du point de vue du contribuable) Unité Ratio d’efficience bureautique Nombre de postes bureautiques 2012 Réalisation 2013 Réalisation 2014 Prévision PAP 2014 2014 Prévision actualisée 2015 Prévision 2017 Cible €/poste 269 344 263 258 260 261 Nombre de postes 41 900 40 425 35 400 39 414 38 429 37 468 Précisions méthodologiques Sources des données : Depuis 2012, les données sont fournies : par la direction des services administratifs et financiers du Premier ministre pour les dépenses de bureautique (numérateur) ; ces données sont extraites du progiciel CHORUS ; par la direction interministérielle des systèmes d’information et de communication (DISIC) pour le nombre de postes bureautiques. Mode de calcul : Le ratio d’efficience bureautique est établi au niveau du programme. Les résultats sont obtenus à partir du quotient suivant : - Numérateur : somme des dépenses bureautiques payées dans l’année N (crédits de paiement consommés). Cette somme comprend également les dépenses relatives aux moyens d’impression. - Dénominateur : nombre de postes de travail bureautique des DDI. Le nombre de postes de travail bureautique (PC fixes et portables) est recensé en fin d’année N. 5 PLF 2015 Moyens mutualisés des administrations déconcentrées OBJECTIFS ET INDICATEURS DE PERFORMANCE Programme n° 333 JUSTIFICATION DES PRÉVISIONS ET DE LA CIBLE Les services interministériels départementaux des SIC (SIDSIC), de création récente, ne disposent pas d’un logiciel permettant la remonté automatique du nombre d’unités centrales. La projection à 3 ans est rendue extrêmement difficile en l’absence de données consolidées. Le rajeunissement du parc informatique en 2013 est due au passage à Windows 7, et de l’acquisition de licences antivirus pour couvrir l’intégralité du parc. La mise en œuvre du plan de déploiement de Windows 7 en 2013 (version XP non maintenue par Microsoft) conduit à un taux de remplacement du parc bureautique d’environ 40 %. Globalement, sur 2014, le parc bureautique diminue de 14% par rapport à 2013 et le coût de maintenance devrait diminuer de 8% suite à l’effort de rationalisation et d’homogénéisation. Pour atteindre la cible fixée en 2017, il est souhaitable de poursuivre l’objectif de rationalisation du parc en adéquation avec les effectifs des DDI, tout en maintenant un parc de matériel dont l’ancienneté est inférieure à 4 ans pour limiter les couts d’entretien. INDICATEUR 1.2 : Dépenses de fonctionnement par agent (du point de vue du contribuable) Unité Dépenses de fonctionnement par agent Nombre d’agents 2012 Réalisation 2013 Réalisation 2014 Prévision PAP 2014 2014 Prévision actualisée 2015 Prévision 2017 Cible € 3 089 3 278 3121 3 084 2 968 2 939 Nb 32 658 31 140 30 090 30 538 30 310 29 570 Précisions méthodologiques Sources des données : Les données sont fournies par : - la direction des services administratifs et financiers pour les dépenses de fonctionnement (numérateur) ; - les ministères et les responsables des services pour le nombre d’agents. Mode de calcul : - Numérateur : ensemble des dépenses de fonctionnement courant des DDI, incluant les dépenses de nettoyage et de gardiennage. - Dénominateur : nombre d’ETPT (équivalent temps plein travaillé) des DDI. JUSTIFICATION DES PRÉVISIONS ET DE LA CIBLE Les prévisions d’évolution de l’indicateur étaient basées sur l’hypothèse d’une évolution à la baisse de 2 % des effectifs et de 3 % des dépenses. Or, les effectifs ont connu, entre 2013 et 2014 une baisse de l’ordre de 2 % alors que, dans le même temps, les dépenses de fonctionnement subissent une baisse de 8 %, compte-tenu de la compression des investissements automobiles (moins 40 %) et en matériels bureautiques (moins 23%). En 2014, une réduction de 7.8 M€ des dépenses est programmée par rapport à l’exécution pour 2013. Pour 2014, l’hypothèse d’évolution des effectifs à la baisse s’établit à - 2 %. La tendance retenue pour 2015 et 2017 est de - 2 % des effectifs, avec une baisse des crédits de fonctionnement équivalente, correspondant à une économie nette de près de 4,2 M€ en 2015 et de 3 M€ en 2017. Il convient de noter que les ratios de fonctionnement courant comprennent une part de dépenses de nettoyage et de gardiennage des locaux, affectée à chaque agent. Si l’on soustrait cette part, de l’ordre de 450 euros par agent, le ratio de fonctionnement courant, comparable aux ratios de même nature pour les autres administrations, s’élève à 2 619 euros par agent pour 2014. Cet indicateur se caractérise par la présence de coûts fixes élevés (prestations de service contractuelles notamment). Les dépenses de fonctionnement des agents ne sont donc pas entièrement corrélées à l’évolution du nombre d’agents. INDICATEUR 1.3 : Optimisation de l’occupation de l’immobilier de bureau (du point de vue du contribuable) Ratio SUN / ETPT Unité 2012 Réalisation 2013 Réalisation 2014 Prévision PAP 2014 2014 Prévision actualisée 2015 Prévision 2017 Cible m² / poste 19,8 21,1 21,5 19,12 19,42 19,48 6 PLF 2015 Moyens mutualisés des administrations déconcentrées Programme n° 333 OBJECTIFS ET INDICATEURS DE PERFORMANCE Ratio entretien courant / SUN Unité 2012 Réalisation 2013 Réalisation 2014 Prévision PAP 2014 2014 Prévision actualisée 2015 Prévision 2017 Cible €/m² 19,5 20,9 18,7 16,9 18,03 18,24 Précisions méthodologiques Sous-indicateur « Ratio SUN / ETPT » Sources des données : - La valeur de la surface utile nette est fournie par l’intermédiaire d’une enquête menée auprès des SGAR. - Le nombre d’ETPT est fourni par les ministères. Mode de calcul : Numérateur : Surface utile nette (SUN) en m² des services déconcentrés de l’État dont les crédits relatifs à l’immobilier occupant sont gérés par le programme. Il s’agit des directions régionales de l’environnement, de l’aménagement et du logement (DREAL), des directions régionales des affaires culturelles (DRAC), des directions régionales des entreprises, de la concurrence, de la consommation, du travail et de l'emploi (DIRECCTE), des directions régionales de la jeunesse, des sports et de la cohésion sociale (DRJSCS), des directions régionales de l'alimentation, de l'agriculture et de la forêt (DRAAF), des préfectures de région, des unités territoriales des directions régionales, des rectorats lorsque ceux-ci sont hébergés dans une cité administrative, des directions départementales interministérielles (DDI), des préfectures de département et des sous-préfectures. Dénominateur : nombre d’ETPT dans les services déconcentrés de l’État du périmètre précité. Sous-indicateur « Ratio entretien courant /SUN » Sources des données : - La valeur de la surface utile nette est fournie par l’intermédiaire d’une enquête menée auprès des SGAR. - Les dépenses d’entretien courant sont consolidées par la direction des services administratifs et financiers du Premier ministre à partir du progiciel Chorus. Mode de calcul : Numérateur : dépenses d’entretien courant Dénominateur : surface utile nette (SUN) en m² des services déconcentrés de l’État dont les crédits relatifs à l’immobilier occupant sont gérés par le programme. Il s’agit des directions régionales de l’environnement, de l’aménagement et du logement (DREAL), des directions régionales des affaires culturelles (DRAC), des directions régionales des entreprises, de la concurrence, de la consommation, du travail et de l'emploi (DIRECCTE), des directions régionales de la jeunesse, des sports et de la cohésion sociale (DRJSCS), des directions régionales de l'alimentation, de l'agriculture et de la forêt (DRAAF), des préfectures de région, des unités territoriales des directions régionales, des rectorats lorsque ceux-ci sont hébergés dans une cité administrative, des directions départementales interministérielles (DDI), des préfectures de département et des sous-préfectures. JUSTIFICATION DES PRÉVISIONS ET DE LA CIBLE L’enquête REATE réalisée en février 2014 a permis d’établir les surfaces occupées à 1 752 207 m² (SUN) pour 2013, et d’actualiser le prévisionnel 2014 à 1 739 409 m² (SUN), soit une baisse de 1 %. De ces différents éléments, il résulte que l’évolution entre 2014 et 2013 provient d’une baisse plus rapide des effectifs que des surfaces occupées. Cette donnée relative au nombre de sites occupés est essentielle car le regroupement des agents sur un même site permet non seulement de créer une communauté de travail plus aisément mais également de mutualiser un certain nombre de fonctions supports, générant des gains d’efficience et des économies en partageant des espaces communs d’accueil. Les regroupements opérés entre 2013 et 2014 ont permis d’établir une économie prévisionnelle sur les dépenses d’entretien immobilier de 6,9 M€, le maintien d’une partie de la ressource permet de financer les travaux du locataire. On constate à nouveau en 2014 qu’il est très difficile d’accompagner de manière directe la baisse du dénominateur de ce ratio (évolution des effectifs) par une baisse plus rapide des surfaces occupées. En effet, la diminution des effectifs doit être suffisante pour que se pose la question soit d’un déménagement soit d’une densification de l’occupation en accueillant un autre service. OBJECTIF n° 2 : Assurer la parité des emplois de direction départementale interministérielle et de secrétaires généraux aux affaires régionales L’article 1er de la Constitution de 1958 prévoit, en son 2ème alinéa, que : « La loi favorise l’égal accès des femmes et des hommes aux mandats électoraux et fonctions électives, ainsi qu’aux responsabilités professionnelles et sociales. » Sur ce fondement juridique, les employeurs publics comme les employeurs privés ont un devoir d’exemplarité en matière d’égalité professionnelle entre les femmes et les hommes. Dans ce cadre, le Gouvernement préconise une approche intégrée de la question de l’égalité entre les femmes et les hommes, c'est-à-dire la prise en compte de ce 7 PLF 2015 Moyens mutualisés des administrations déconcentrées OBJECTIFS ET INDICATEURS DE PERFORMANCE Programme n° 333 sujet à tous les niveaux et dans toutes les réformes relatives à la fonction publique en mesurant leur impact en termes d’égalité professionnelle. Une étape majeure a été franchie en matière d'égalité professionnelle dans la fonction publique le 8 mars 2013, avec la signature d’un accord entre le Premier ministre, la ministre chargée de l’égalité femmes-hommes et l'ensemble des organisations syndicales représentatives et des employeurs de la fonction publique. INDICATEUR 2.1 : Taux de féminisation des postes de direction (du point de vue du citoyen) Taux de féminisation des postes de direction Unité 2012 Réalisation 2013 Réalisation 2014 Prévision PAP 2014 2014 Prévision actualisée 2015 Prévision 2017 Cible % 29 28 30 30 33 35 Précisions méthodologiques Sources des données : DSAF/SDPSD/bureau de la gestion des emplois déconcentrés Mode de calcul : Nombre de postes pourvus par des femmes à des postes de directrice départementale interministérielle, de directrice départementale interministérielle adjointe, de SGAR et de SGAR adjointe n’exerçant pas ces fonctions auparavant, sur le nombre total d’agents nommés sur les postes de directeurs départementaux interministériels, de directeurs départementaux adjoints, de SGAR et de SGAR adjoints, depuis le début de l'année, exprimé en pourcentage. JUSTIFICATION DES PRÉVISIONS ET DE LA CIBLE Cet indicateur est suivi depuis la création des directions départementales interministérielles. Il porte sur une population totale de 550 postes dont 75 environ sont renouvelés annuellement. La progression de l’indicateur de 2% par an entre 2013 et 2014 se vérifie par une politique de la parité homme femme sur les emplois de directeur engagée par la DSAF. La progression de cet indicateur à hauteur de 33 % en 2015 puis à 35 % en 2017 constitue donc un objectif ambitieux pour 2015 et 2017. Cet indicateur repose notamment sur un travail portant sur les viviers de candidates et sur le processus de nomination lui-même. 8 PLF 2015 Moyens mutualisés des administrations déconcentrées Programme n° 333 PRÉSENTATION DES CRÉDITS ET DES DÉPENSES FISCALES PRÉSENTATION DES CRÉDITS ET DES DÉPENSES FISCALES 2015 / PRÉSENTATION PAR ACTION ET TITRE DES CRÉDITS DEMANDÉS 2015 / AUTORISATIONS D’ENGAGEMENT Numéro et intitulé de l’action / sous-action 01 Fonctionnement courant des directions départementales interministérielles 02 Loyers et charges immobilières des administrations déconcentrées 03 Emplois déconcentrés des services du Premier ministre Total Titre 2 Dépenses de personnel Titre 3 Dépenses de fonctionnement 77 690 716 Titre 5 Dépenses d’investissement 12 200 000 403 904 686 106 452 621 106 452 621 Total pour 2015 FDC et ADP attendus en 2015 89 890 716 1 600 000 403 904 686 200 000 106 452 621 481 595 402 12 200 000 600 248 023 1 800 000 2015 / CRÉDITS DE PAIEMENT Numéro et intitulé de l’action / sous-action 01 Fonctionnement courant des directions départementales interministérielles 02 Loyers et charges immobilières des administrations déconcentrées 03 Emplois déconcentrés des services du Premier ministre Total Titre 2 Dépenses de personnel Titre 3 Dépenses de fonctionnement 77 690 716 Titre 5 Dépenses d’investissement 12 200 000 348 984 000 106 452 621 106 452 621 Total pour 2015 FDC et ADP attendus en 2015 89 890 716 1 600 000 348 984 000 200 000 106 452 621 426 674 716 12 200 000 545 327 337 1 800 000 9 PLF 2015 Moyens mutualisés des administrations déconcentrées PRÉSENTATION DES CRÉDITS ET DES DÉPENSES FISCALES Programme n° 333 2014 / PRÉSENTATION PAR ACTION ET TITRE DES CRÉDITS VOTÉS (LOI DE FINANCES INITIALE) 2014 / AUTORISATIONS D’ENGAGEMENT Numéro et intitulé de l’action / sous-action 01 Fonctionnement courant des directions départementales interministérielles 02 Loyers et charges immobilières des administrations déconcentrées 03 Emplois déconcentrés des services du Premier ministre Total Titre 2 Dépenses de personnel Titre 3 Dépenses de fonctionnement 79 500 000 Titre 5 Dépenses d’investissement 12 000 000 395 810 726 106 827 046 106 827 046 Total pour 2014 Prévisions FDC et ADP 2014 91 500 000 2 400 000 395 810 726 250 000 106 827 046 475 310 726 12 000 000 594 137 772 2 650 000 2014 / CRÉDITS DE PAIEMENT Numéro et intitulé de l’action / sous-action 01 Fonctionnement courant des directions départementales interministérielles 02 Loyers et charges immobilières des administrations déconcentrées 03 Emplois déconcentrés des services du Premier ministre Total Titre 2 Dépenses de personnel Titre 3 Dépenses de fonctionnement 79 500 000 Titre 5 Dépenses d’investissement 12 000 000 350 510 191 106 827 046 106 827 046 Total pour 2014 Prévisions FDC et ADP 2014 91 500 000 2 400 000 350 510 191 250 000 106 827 046 430 010 191 12 000 000 548 837 237 2 650 000 10 PLF 2015 Moyens mutualisés des administrations déconcentrées Programme n° 333 PRÉSENTATION DES CRÉDITS ET DES DÉPENSES FISCALES PRÉSENTATION DES CRÉDITS PAR TITRE ET CATÉGORIE Autorisations d’engagement Titre et catégorie Titre 2. Dépenses de personnel Ouvertes en LFI pour 2014 106 827 046 Crédits de paiement Demandées pour 2015 106 452 621 Ouverts en LFI pour 2014 Demandés pour 2015 106 827 046 106 452 621 Rémunérations d’activité 69 572 622 69 613 565 69 572 622 69 613 565 Cotisations et contributions sociales 37 144 424 36 546 300 37 144 424 36 546 300 110 000 292 756 110 000 292 756 Titre 3. Dépenses de fonctionnement 475 310 726 481 595 402 430 010 191 426 674 716 Dépenses de fonctionnement autres que celles de personnel 475 310 726 481 595 402 430 010 191 426 674 716 Titre 5. Dépenses d’investissement 12 000 000 12 200 000 12 000 000 12 200 000 Dépenses pour immobilisations corporelles de l’État 12 000 000 12 200 000 12 000 000 12 200 000 594 137 772 600 248 023 548 837 237 545 327 337 2 650 000 1 800 000 2 650 000 1 800 000 596 787 772 602 048 023 551 487 237 547 127 337 Prestations sociales et allocations diverses Total hors FDC et ADP prévus FDC et ADP prévus Total y.c. FDC et ADP prévus 11 PLF 2015 Moyens mutualisés des administrations déconcentrées JUSTIFICATION AU PREMIER EURO Programme n° 333 JUSTIFICATION AU PREMIER EURO ÉLÉMENTS TRANSVERSAUX AU PROGRAMME Autorisations d’engagement Numéro et intitulé de l’action / sous-action 01 Fonctionnement courant des directions départementales interministérielles 02 Loyers et charges immobilières des administrations déconcentrées 03 Emplois déconcentrés des services du Premier ministre Total Crédits de paiement Autres titres Titre 2 Dépenses de personnel Total Autres titres Titre 2 Dépenses de personnel Total 89 890 716 89 890 716 89 890 716 89 890 716 403 904 686 403 904 686 348 984 000 348 984 000 106 452 621 0 106 452 621 106 452 621 0 106 452 621 106 452 621 493 795 402 600 248 023 106 452 621 438 874 716 545 327 337 ÉVOLUTION DU PÉRIMÈTRE DU PROGRAMME PRINCIPALES ÉVOLUTIONS La relative stabilité des crédits correspond d’une part aux économies induites par le schéma d’emploi et d’autre part aux facteurs d’évolution des déterminants de la masse salariale. DÉPENSES DE PERSONNEL Emplois (ETPT) Catégorie d’emploi Crédits Plafond autorisé pour 2014 Effet des mesures de périmètre pour 2015 Effet des mesures de transfert pour 2015 Effet des corrections techniques pour 2015 Impact des schémas d’emploi pour 2015 Plafond demandé pour 2015 (1) (2) (3) (4) (5) = 6-1-2-3-4 Demandés pour 2015 (y.c. charges sociales) (6) Catégorie A + 599 0 599 61 987 581 Catégorie A 169 -1 168 11 481 624 Catégorie B 19 0 19 790 400 Catégorie C 10 0 10 357 350 Contractuels 43 -2 41 3 036 050 840 -3 837 77 653 005 Total Précisions méthodologiques Pour 2015, le plafond d’emplois du programme « Moyens mutualisés des administrations déconcentrées » s’élève à 837 ETPT et résulte des éléments suivants par rapport à 2014 : -3 ETPT, compte tenu de l’effet année pleine du schéma d’emploi de 2014 (effet sur 2015 : -1 ETPT) et de la réalisation du schéma d’emploi de 2015 (effet en 2015 : -2 ETPT). Ces 837 emplois, dont 796 agents titulaires et 41 agents contractuels, représentent respectivement 95 % et 5 % de l’effectif total. Ils sont répartis comme suit : 12 PLF 2015 Moyens mutualisés des administrations déconcentrées Programme n° 333 JUSTIFICATION AU PREMIER EURO Le montant des dépenses figurant dans la colonne « demandés pour 2015 » du tableau « dépenses de personnel » ne prend pas en compte les dépenses de CAS pensions ainsi que les dépenses hors PSOP. Les dépenses de personnels du programme 333 s’élèvent à 106 452 621 € : - 105 186 766 € représentent la masse salariale du plafond d’emplois, dont 27 533 761 € de contribution au CAS pensions ; - 1 265 855 € permettent le versement d’indemnités hors plafond d’emplois (collaborateurs occasionnels et remboursement de mise à disposition de la part d’autres ministères). PRÉSENTATION DES CRÉDITS PAR CATÉGORIE Catégorie AE = CP Rémunérations d’activité 69 613 565 Cotisations et contributions sociales 36 546 300 dont contributions au CAS Pensions 27 533 761 Prestations sociales et allocations diverses 292 756 ÉVOLUTION DES EMPLOIS (en ETP) Catégorie d’emplois Sorties prévues dont départs en retraite Mois moyen des sorties Entrées prévues dont primo dont mouvements Mois moyen recrutements des agents entre des entrées programmes du ministère Schéma d’emplois du programme Catégorie A + 81 15 6 81 6 0 Catégorie A 40 2 6 40 6 0 Catégorie B 5 2 6 5 6 0 Catégorie C 0 0 6 0 6 0 Contractuels 12 0 8 9 8 -3 138 19 Total 135 -3 Hypothèses de sorties Les sorties prévues correspondent au schéma d’emploi de -3 ETP ayant un impact de -2 ETPT en 2015 sur le plafond d’emplois (2 agents contractuels). Les agents affectés dans les administrations déconcentrées gérées par le programme 333 sont majoritairement sous statut d’emploi ou en position normale d’activité, les hypothèses de sorties au titre de départs à la retraite sont estimées à 19 pour l’année 2015. Hypothèses d’entrées Les agents affectés dans les administrations déconcentrées gérées par le programme 333 étant majoritairement sous statut d’emploi ou en position normale d’activité, les primo-recrutements sont comptabilisés au niveau des programmes d’origine de ces agents et ne sont donc pas identifiés dans le tableau ci-dessus. 13 PLF 2015 Moyens mutualisés des administrations déconcentrées JUSTIFICATION AU PREMIER EURO Programme n° 333 EFFECTIFS ET ACTIVITÉS DES SERVICES RÉPARTITION DU PLAFOND D’EMPLOIS PAR SERVICE Service LFI 2014 PLF 2015 ETPT ETPT Administration centrale Services régionaux 342 339 Services départementaux 498 498 840 837 Opérateurs Services à l’étranger Autres Total Le programme 333 (action 03) regroupe depuis 2013 les emplois déconcentrés des services du Premier ministre, portés précédemment par l’action 05 du programme 129. Ainsi, est rassemblée sur ce programme l’intégralité des moyens de la mission « Direction de l’action du Gouvernement » affectés en administration déconcentrée. L’action 03 regroupe les emplois et crédits de rémunération : - au niveau régional : les secrétaires généraux pour les affaires régionales (SGAR) et leurs adjoints, les chargés de mission (dont les responsables régionaux du service des achats de l’État et les directeurs des plates-formes d’appui à la gestion des ressources humaines) et leurs collaborateurs n’ayant pas le statut de chargé de mission (agents des plates-formes d’appui à la gestion des ressources humaines notamment), soit 339 agents. Placés auprès des préfets de région, les secrétariats généraux pour les affaires régionales exercent les missions définies par le décret n° 2009-587 du 25 mai 2009. Ces missions s’articulent autour de deux axes principaux : - l’animation et la coordination de l’action des services de l’État en région ; - l’organisation et la mutualisation des moyens de l’État dans les régions (budgets et gestion financière, immobilier, politique des achats, ressources humaines). - au niveau départemental : les directeurs départementaux des DDI et leurs adjoints, soit 498 agents. L’ensemble des directeurs départementaux et directeurs adjoints, secrétaires généraux pour les affaires régionales et secrétaires adjoints sont des agents de catégorie A+, d’où la forte proportion de cette catégorie dans le plafond total de l’action 03 « Emplois déconcentrés des services du Premier ministre ». La ventilation des emplois par catégorie ainsi que celle des crédits par catégorie de dépenses sont détaillés ci-après : Ventilation des emplois – Plafond 2015 Catégories d'emploi Nombre d'ETPT Intitulé A+ A B Total titulaires C Contractuels Mission : Direction de l'action du Gouvernement Programme 333 : Moyens mutualisés des administrations déconcentrées Action 03 : Emplois déconcentrés des services du Premier ministre Secrétariats généraux pour les affaires régionales 339 101 Directions départementales interministérielles 498 498 837 599 TOTAL 168 19 10 298 41 498 168 19 10 796 41 14 PLF 2015 Moyens mutualisés des administrations déconcentrées Programme n° 333 JUSTIFICATION AU PREMIER EURO Ventilation des crédits par catégorie de dépenses – Plafond 2015 Intitulé Titre 2 Cat 21 Cat 22 Dont CAS Pensions civils et ATI Dont CAS Pensions militaires Cat 23 Mission : Direction de l'action du Gouvernement Programme 333 : Moyens mutualisés des administrations déconcentrées Action 03 : Emplois déconcentrés des services du Premier ministre Secrétariats généraux pour les affaires régionales 34 455 186 22 276 341 12 060 279 8 887 918 69 482 118 566 Directions départementales interministérielles 71 997 435 47 337 224 24 486 021 18 251 060 325 301 174 190 TOTAL 106 452 621 69 613 565 36 546 300 27 138 978 394 783 292 756 RÉPARTITION DU PLAFOND D’EMPLOIS PAR ACTION Numéro et intitulé de l’action / sous-action 03 ETPT Emplois déconcentrés des services du Premier ministre 837 Total 837 ÉLÉMENTS SALARIAUX Principaux facteurs d’évolution de la masse salariale hors CAS Pensions (en millions d’euros) Socle Exécution 2014 retraitée Prévision Exécution 2014 hors CAS Pensions Impact des mesures de transferts et de périmètre 2014-2015 Débasage de dépenses au profil atypique Impact du schéma d'emplois EAP schéma d'emplois 2014 Schéma d'emplois 2015 Mesures catégorielles Mesures générales Rebasage de la GIPA Variation du point de la fonction publique Mesures bas salaires GVT solde GVT positif GVT négatif 77,4 77,8 0 -0,4 -0,2 -0,1 -0,1 0,2 0 0 0 0 0,3 0,4 -0,1 Rebasage de dépenses au profil atypique – hors GIPA 0,5 Autres variations des dépenses de personnel 0,7 Total 78,9 La prévision d’exécution 2015 hors CAS Pensions s’élève à 78 918 860 €. L’impact du schéma d’emplois de l’année n-1 (-71 687 €) correspond à l’effet extension année pleine de la suppression de 3 ETP intervenue en 2014 (-1 ETPT). Le schéma d’emplois de l’année n se traduit quant à lui par une baisse de 2 ETPT (-109 943 €). Le montant des mesures catégorielles s’élève à 200 000 €. Enfin, le GVT solde est estimé à 300 000 €. 15 PLF 2015 Moyens mutualisés des administrations déconcentrées JUSTIFICATION AU PREMIER EURO Programme n° 333 COÛTS ENTRÉE-SORTIE Catégorie d’emploi Coût d’entrée Coût de sortie (*) (*) Catégorie A + 96 676 107 866 Catégorie A 64 690 71 953 Catégorie B 37 637 44 999 Catégorie C 32 180 38 544 Contractuels 68 964 78 965 (*) y compris charges sociales hors CAS Pensions. COÛTS MOYENS (HORS CAS PENSIONS) Catégorie d’emploi Coût moyen (1) Catégorie A + 103 819 Catégorie A 68 343 Catégorie B 41 600 Catégorie C 35 735 Contractuels 74 050 (1) y compris charges sociales hors CAS Pensions. MESURES CATÉGORIELLES Catégorie ou intitulé de la mesure ETP Catégories concernés Date d’entrée Nombre en vigueur de de mois la mesure d’incidence sur 2015 Corps Mesures indemnitaires PFR des DATE - non reconductible 550 A+ Tout corps 01-2015 12 Total Coût 2015 Coût en année pleine 200 000 200 000 200 000 200 000 200 000 200 000 COTISATIONS SOCIALES ET CONTRIBUTIONS EMPLOYEURS POUR LES PENSIONS LFI 2014 Contributions d’équilibre au CAS Pensions Civils (y.c. ATI) Militaires Ouvriers de l’État (subvention d'équilibre FSPOEIE) PLF 2015 28 217 867 27 533 761 27 788 884 27 138 978 428 983 394 783 Autres (Cultes et subvention exceptionnelle) Cotisation employeur FSPOEIE CAS pensions Le montant de la contribution employeur au compte d'affectation spéciale des pensions est de 27 138 978 € au titre du personnel civil (taux de cotisation de 74,6 %) et de 394 783 € au titre du personnel militaire (taux de cotisation de 126,07 %) pour le programme 333 « Moyens mutualisés des administrations déconcentrées », soit un montant total de 27 533 761 €. CNAF Le montant de la cotisation employeur à la Caisse nationale d’allocations familiales (CNAF) pour les personnels titulaires et non titulaires du programme « Moyens mutualisés des administrations déconcentrées » est estimé à 2 000 000 € pour 2015. 16 PLF 2015 Moyens mutualisés des administrations déconcentrées Programme n° 333 JUSTIFICATION AU PREMIER EURO FNAL Le montant de la cotisation employeur au Fonds national d'aide au logement (FNAL) est estimé à 200 000 € pour 2015. PRESTATIONS SOCIALES Type de dépenses Nombre de bénéficiaires Accidents de service, de travail et maladies professionnelles PLF 2015 3 3 600 165 62 700 Capital décès 3 136 617 Allocations pour perte d’emploi 4 80 339 Autres 5 Revenus de remplacement du congé de fin d’activité Remboursement domicile travail 9 500 Total 292 756 Le montant global des prestations sociales relatives au programme « Moyens mutualisés des administrations déconcentrées » s’élève à 292 756 €. Les principaux postes de dépenses sont constitués par le capital décès (136 617 €), les allocations de retour à l’emploi (80 339 €) et les remboursements des trajets domicile-travail (62 700 €). ACTION SOCIALE – HORS TITRE 2 Type de dépenses Restauration Effectif concerné (ETP) Prévision Titre 3 Prévision Titre 5 Total 325 113 750 113 750 325 136 250 136 250 250 000 250 000 Logement Famille, vacances Mutuelles, associations Prévention / secours Autres Total Le montant global de l’action sociale relative au programme « Moyens mutualisés des administrations déconcentrées » s’élève à 250 000 €. Les principaux postes de ces dépenses sont les suivants : la restauration (113 750 €) et la médecine de prévention (136 250 €). 17 PLF 2015 Moyens mutualisés des administrations déconcentrées JUSTIFICATION AU PREMIER EURO Programme n° 333 SUIVI DES CRÉDITS DE PAIEMENT ASSOCIÉS À LA CONSOMMATION DES AUTORISATIONS D’ENGAGEMENT (HORS TITRE 2) ESTIMATION DES RESTES À PAYER AU 31/12/2014 Engagements sur années antérieures non couverts par des paiements au 31/12/2013 (RAP 2013) Engagements sur années antérieures non couverts par des paiements au 31/12/2013 y.c. travaux de fin de gestion postérieurs au RAP 2013 375 422 806 AE LFI 2014 + reports 2013 vers 2014 + prévision de FDC et ADP +LFR-I 2014 CP LFI 2014 + reports 2013 vers 2014 + prévision de FDC et ADP +LFR-I 2014 Évaluation des engagements non couverts par des paiements au 31/12/2014 489 015 563 445 202 969 419 235 400 ÉCHÉANCIER DES CP À OUVRIR AE CP 2015 CP 2016 CP 2017 CP au-delà de 2017 Évaluation des engagements non couverts par des paiements au 31/12/2014 CP demandés sur AE antérieures à 2015 CP PLF / CP FDC et ADP Estimation des CP 2016 sur AE antérieures à 2015 Estimation des CP 2017 sur AE antérieures à 2015 Estimation des CP au-delà de 2017 sur AE antérieures à 2015 419 235 400 80 167 750 0 47 048 917 40 828 199 251 190 534 AE nouvelles pour 2015 AE PLF / AE FDC et ADP CP demandés sur AE nouvelles en 2015 CP PLF / CP FDC et ADP Estimation des CP 2016 sur AE nouvelles en 2015 Estimation des CP 2017 sur AE nouvelles en 2015 Estimation des CP au-delà de 2017 sur AE nouvelles en 2015 493 795 402 1 800 000 358 706 966 1 800 000 25 934 347 3 358 090 105 795 999 Totaux 440 674 716 72 983 264 44 186 289 356 986 533 CLÉS D'OUVERTURE DES CRÉDITS DE PAIEMENTS SUR AE 2015 CP 2015 demandés sur AE nouvelles en 2015 / AE 2015 CP 2016 sur AE nouvelles en 2015 / AE 2015 CP 2017 sur AE nouvelles en 2015 / AE 2015 CP au-delà de 2017 sur AE nouvelles en 2015 / AE 2015 72,7 % 5,2 % 0,7 % 21,3 % Le montant prévisionnel des engagements restants à couvrir au 31 décembre 2014 s’élève à 419 M€ dont : - 387,2 M€ de loyers issus de baux pluriannuels, 52,8 M€ seront couverts en 2015 ; - 19,8 M€ d’autres dépenses immobilières (charges connexes au loyer, fluides et travaux du locataire), dont 18,1 M€ seront couverts en 2015 ; - 12,2 M€ de dépenses de fonctionnement courant liées à des contrats pluriannuels (location-bail, contrat de maintenance, etc.), dont 9,3 M€ seront couverts en 2015. 18 PLF 2015 Moyens mutualisés des administrations déconcentrées Programme n° 333 JUSTIFICATION AU PREMIER EURO JUSTIFICATION PAR ACTION 15 % ACTION n° 01 Fonctionnement courant des directions départementales interministérielles Titre 2 Hors titre 2 Total FDC et ADP attendus en 2015 Autorisations d’engagement 89 890 716 89 890 716 1 600 000 Crédits de paiement 89 890 716 89 890 716 1 600 000 L’action n°01 du programme regroupe les moyens de fonctionnement courant des 238 directions départementales interministérielles (DDI) hors action sociale, dont seules celles des directeurs et directeurs adjoints sont prises en charge, et dépenses spécifiques liées aux missions techniques des DDI. Ces directions regroupaient 29 970 agents (plafond 2014 en ETPT). Le programme 333 étant un programme fortement déconcentré dont les crédits assurent le fonctionnement courant des services, les dotations des BOP régionaux sont allouées à l’issue de dialogues de gestion entre le responsable de programme et les préfets de région, responsables de budgets opérationnels de programme. Une politique de convergence est mise en œuvre depuis plusieurs années afin de tendre vers une équité de moyens des services. Cette politique se fonde notamment sur la détermination de ratios servant à établir des coûts moyens par type de DDI et sur les décisions prises par les RBOP pour la mise en œuvre de pratique locale (mutualisation, régionalisation, marché régional, etc.). La programmation des dépenses est actualisée à l’issue de chaque compte rendu de gestion et les dotations rééquilibrées sur la base des documents de gestion et des informations recueillies auprès des RBOP, notamment à l’occasion des dialogues de gestion de mi-année. Le responsable de programme constitue en outre une enveloppe mutualisée qu’il gère directement (moins de 2% de l’action). Ces crédits ont vocation à financer des actions prioritaires au profit des DDI à partir d’une enveloppe fléchée pour le fonds de modernisation comme les années précédentes, mais aussi pour le financement d’équipements prioritaires non programmés et imprévisibles en début de gestion par les RBOP. Par ailleurs, les préfets de région veillent à ce que les budgets de fonctionnement ne soient pas dissociés des moyens nécessaires à la mise en œuvre des politiques publiques ministérielles. L’examen des budgets au sein des comités de l’administration régionale doit en garantir la cohérence. ÉLÉMENTS DE LA DÉPENSE PAR NATURE Titre et catégorie Autorisations d’engagement Crédits de paiement Dépenses de fonctionnement 77 690 716 Dépenses de fonctionnement autres que celles de personnel 77 690 716 77 690 716 77 690 716 Dépenses d’investissement 12 200 000 12 200 000 Dépenses pour immobilisations corporelles de l’État 12 200 000 12 200 000 Total 89 890 716 89 890 716 DEPENSES DE FONCTIONNEMENT Les crédits de titre 3 de l’action 01 s’élèvent à 77,7 M€ en AE et en CP, soit 86,4 % des crédits affectés à cette action. 19 PLF 2015 Moyens mutualisés des administrations déconcentrées JUSTIFICATION AU PREMIER EURO Programme n° 333 Les dépenses de l’action 01 correspondent aux postes suivants : - frais liés aux véhicules (dont assurances), fournitures de bureau, nettoyage et gardiennage des locaux, frais postaux, frais de déplacement, bureautique, moyens d’impression et informatique, téléphonie et internet, autres fournitures et équipement, formation continue « transverse », frais de changement de résidence, fonds de modernisation, études et documentation, action sociale des directeurs et directeurs adjoints des DDI. Les dépenses d’action sanitaire et sociale concernant les agents en poste en DDI (à l’exception de celles des directeurs et directeurs adjoint), de formation « métiers » et les dépenses spécifiques des DDI liées à l’exercice de missions techniques n’entrent pas dans le périmètre de dépense de l’action 01. Seules les formations « transverses » sont imputables au programme 333. La programmation de ces crédits repose sur : - les exécutions antérieures, - la prévision d’exécution actualisée de 2014, - les objectifs d’économies, - les priorités fixées par le responsable de programme. - le parc automobile : 14,1 M€ soit 18,1 % des moyens de fonctionnement, dont 11,3 M€ pour les frais liés aux véhicules et 2,8 M€ pour l’assurance automobile. La baisse globale des crédits destinés au parc automobile (hors acquisition) résulte de la baisse du nombre total de véhicules et de l’effort de renouvellement de la flotte. Les crédits consacrés à l’acquisition de véhicules figurent dans la rubrique « dépenses d’investissement ». - les fournitures de bureau : 9,9 M€ soit 12,9 % des dépenses de fonctionnement. Ce poste de dépense est en baisse depuis 2013 (13 M€ en 2013 et 11 M€ en 2014). Les économies réalisées traduisent la baisse des effectifs et également les effets générés par le recours aux marchés mutualisés. - le nettoyage et le gardiennage : 13,6 M€. Ces dépenses représentent 17,5 % des dépenses de fonctionnement, dont 11,7 M€ pour le nettoyage et 1,9 M€ pour le gardiennage. L’augmentation de ce poste est due au recours à l’externalisation pour ces prestations à partir de marchés mutualisés indexés notamment sur les augmentations du SMIC horaire. - les frais postaux : 8,3 M€, représentant 10,7 % des moyens consacrés au fonctionnement courant. Les dépenses diminuent régulièrement (9,5 M€ en 2013, 8,5 M€ en 2014) notamment par la mise en place de marchés interministériels sur la gestion des colis. Des économies substantielles sont prévues dans les prochaines années avec la mise en place en 2015, d’un marché interministériel pour la gestion des machines à affranchir. - les frais de déplacement : 8 M€, soit 10,3 % de la dépense consacrée au fonctionnement. Ce poste de dépenses subit une légère baisse au regard de la prévision pour l’année 2014 (8,3 M€). Toutefois, malgré le déploiement de systèmes de visioconférence, l’augmentation des coûts de transports et d’hébergement ne permet pas une diminution importante de ces dépenses. 20 PLF 2015 Moyens mutualisés des administrations déconcentrées Programme n° 333 JUSTIFICATION AU PREMIER EURO - la bureautique, les moyens d’impression et l’informatique : 7,5 M€ soit 9,6% des crédits de fonctionnement de l’action 01. Ce panier de dépenses intègre les équipements bureautiques, les moyens d’impression, les dépenses liées aux infrastructures et exploitation des serveurs. La mise en œuvre prévue en 2015 d’un marché mutualisé pour la maintenance des équipements génèrera une baisse des coûts à ce titre. Les dépenses de moyens d’impression ne font plus l’objet de diminution significative, les marchés mutualisés ayant été mis en place durant les années antérieures. Toutefois, des mises en œuvre de mutualisation de matériel se poursuivent. Les crédits relatifs au renouvellement du parc informatique figurent dans la rubrique « dépenses d’investissement ». - la téléphonie et internet : 6,2 M€ soit 8 % des dépenses de fonctionnement dont 1 M€ au titre des infrastructures et exploitation des serveurs et 5,2 M€ pour la téléphonie et les réseaux. Les marchés interministériels déployés pour la téléphonie fixe et mobile permettent des économies. Les crédits consacrés au renouvellement d’autocommutateur figurent dans la rubrique « dépenses d’investissement ». - autres fournitures et équipement : 3,2 M€ soit 4,1 % des dépenses de fonctionnement. Ce poste est stable. Il intègre les dépenses relatives au petit équipement, hors fournitures de bureau, ne relevant pas de l’investissement. - la formation : 3,6 M€ soit 4,6 % des dépenses de fonctionnement. Ce poste de dépenses est en augmentation par rapport au projet de loi de finances 2014 (3 M€). L’effort de formation des gestionnaires des DDI (y compris les directeurs et directeurs adjoints) se poursuit ce qui explique l’augmentation de ce poste de dépenses. - les frais de changement de résidence : 0,6 M€ soit 0,8 % des dépenses de fonctionnement. Ce poste est constant. - diverses autres dépenses de fonctionnement pour un montant de 2,7 M€, soit 3,5 % des dépenses de l’action 01. Elles se décomposent principalement en dépenses de : - études générales : 1,30 M€; - action sociale des directeurs et directeur adjoints des DDI : 0,25 M€ ; - divers : 1,15 M€. Le poste de dépenses « études générales » intègre les crédits programmés pour le fonds de modernisation qui sera reconduit sur l’année 2015 à hauteur de 0,4 M€ comme sur l’année 2014. DEPENSES D’INVESTISSEMENT Les dépenses d’investissement concernent principalement le renouvellement du parc automobile et des équipements téléphoniques et informatiques. Elles représentent 13,6 % des crédits de l’action 01. - le parc automobile : 8,7 M€ Ce poste de dépenses est en légère augmentation par rapport au projet de loi de finances pour 2014 (8 M€). Cela ème du parc annuellement dont l’acquisition d’au moins 25% de s’explique par la poursuite du renouvellement de 1/7 véhicules hybrides ou électriques. Ces derniers ayant un coût plus élevé que les véhicules thermiques, cela ne permet de diminuer ce poste de dépenses. Toutefois, les efforts de rationalisation et de mutualisation se poursuivent, au 31 décembre 2013 la flotte automobile était composée de 6 858 véhicules pour l’année 2014, il est prévu l’acquisition de 822 véhicules dont 29% de véhicules décarbonnés et la cession ou destruction de 943 véhicules. - les équipements téléphoniques et informatiques : 3,5 M€ Sur les équipements de téléphonie et internet, l’évolution des technologies liées aux télécommunications engendre des renouvellements de matériel, tels les autocommutateurs. La prévision s’élève à 1 M€. Sur la partie informatique, 2,5 M€ sont prévus pour garantir le renouvellement régulier du parc informatique nécessaire au bon fonctionnement des services. 21 PLF 2015 Moyens mutualisés des administrations déconcentrées JUSTIFICATION AU PREMIER EURO Programme n° 333 67,3 % ACTION n° 02 Loyers et charges immobilières des administrations déconcentrées Titre 2 Hors titre 2 Total FDC et ADP attendus en 2015 Autorisations d’engagement 403 904 686 403 904 686 200 000 Crédits de paiement 348 984 000 348 984 000 200 000 Les crédits de l’action 02 couvrent les dépenses immobilières de l’État occupant en France métropolitaine relatives aux services de l’administration territoriale de l’État. Il s’agit principalement des loyers et des charges connexes (fluides et autres dépenses liées à l’occupation d’immeubles), à l’exception des dépenses de nettoyage et de gardiennage, assimilées à des dépenses de fonctionnement courant. Le programme 333 permet ainsi de distinguer « l’État propriétaire » incarné par le service France Domaine, de « l’État occupant ». Les crédits de l’action 02 portent sur un large périmètre recouvrant la majeure partie des services déconcentrés de l’État, soit : - les 238 directions départementales interministérielles ; - les 112 directions régionales du champ de la réforme de l’administration territoriale de l’État (RéATE) ; - les 96 préfectures de métropole (et leurs sous-préfectures) ; - les 32 services de l’éducation nationale installés en cité administrative, dans des locaux communs avec les services du périmètre du programme. En 2014, ces services occupaient 2 455 sites hébergeant près de 88 700 agents contre 2 545 sites hébergeant 90 200 agents en 2013 (données issues du point d’étape RéATE réalisé auprès des préfectures de région en janvier 2014). Le nombre de sites a ainsi diminué de 3,6 % en 2014 par rapport à 2013. Cette tendance devrait se poursuivre en 2015 à hauteur de 3,5 %, soit 2 370 sites répartis de la manière suivante : - 864 sites soumis à des loyers budgétaires, 659 sites soumis à des loyers externes, 10 sites mis à disposition contre remboursement, 922 sites mis à disposition à titre gratuit. Au titre de 2015, on peut notamment citer l’optimisation des surfaces programmée en Auvergne grâce à : - la restructuration de la cité administrative du Puy-de-Dôme qui accueillera la DIRECCTE, la DRJSCS, la DDCS ainsi que le DSDEN et l’ONAC. Cette opération concerne 83 agents et permettra la libération de 2 sites soumis l’un à loyer externe (DIRECCTE) et l’autre à loyer budgétaire (DDCS) ; - la rénovation de la cité administrative du Cantal qui s’achèvera en 2016 et permettra le regroupement de plusieurs services ; - le transfert au siège de la DREAL de Haute-Loire du SEADR (service économie agricole), libérant un site soumis à loyer externe. 22 agents sont concernés par cette opération. La baisse des crédits destinés aux loyers en 2015 provient essentiellement de l’effet en année pleine des économies générées par les opérations de rationalisation immobilière engagées antérieurement. En effet, les regroupements de services, issus de la RéATE, ont été largement mis en œuvre depuis 2010. Une pause est observée sur l’année 2015, les abandons de sites prévus traduisant l’aboutissement des opérations engagées en 2013 et 2014. De nouveaux regroupements sont toutefois à l’étude pour les années à venir. 22 PLF 2015 Moyens mutualisés des administrations déconcentrées Programme n° 333 JUSTIFICATION AU PREMIER EURO ÉLÉMENTS DE LA DÉPENSE PAR NATURE Titre et catégorie Autorisations d’engagement Crédits de paiement Dépenses de fonctionnement 403 904 686 348 984 000 Dépenses de fonctionnement autres que celles de personnel 403 904 686 348 984 000 Total 403 904 686 348 984 000 Les dépenses prises en charge au titre de cette action couvrent l’ensemble des charges liées à l’immobilier et assumées par l’occupant, soit : - les locations de bâtiments à usage administratif ou technique, - les loyers budgétaires, - les fluides et énergies, - les travaux courants du locataire (à distinguer de l’entretien lourd à la charge du propriétaire, relevant du programme 309 « Entretien des bâtiments de l’État »), - les charges immobilières, - les impôts et taxes, - la collecte et le traitement des déchets. Concernant les loyers : Les crédits s’élèvent à 289,8 M€ en AE et 234,9 M€ en CP. Les loyers représentent 67,3 % des dépenses de l’action 02 (en CP). Il convient de distinguer les crédits dédiés aux loyers externes (bâtiments issus du parc locatif) de ceux dédiés aux loyers budgétaires (bâtiments domaniaux). Sur la base du recensement exhaustif des sites occupés et des prévisions établies pour 2015, la répartition des crédits se décline comme suit : - Loyers externes : 148,1 M€ en AE et 93,2 M€ en CP. L’augmentation des crédits de paiement par rapport au projet de loi de finances pour 2014 (+0,3 M€) résulte : - des économies réalisées grâce à la réduction des sites occupés, - de l’indexation des loyers sur le taux prévisionnel de l’indice des loyers des activités tertiaires (ILAT) fixé à 1,54 %. Ces crédits couvrent à la fois les engagements pluriannuels liés aux baux contractés sur les exercices antérieurs et les engagements annuels sur 2015. Ils se décomposent de la manière suivante : - 49,8 M€ au titre des engagements antérieurs à 2013, - 3,8 M€ au titre des engagements 2013, - 26,6 M€ au titre des engagements 2014, - 13 M€ au titre des engagements 2015. Les 148 M€ en AE comprennent les crédits destinés aux engagements 2015 de 48 M€, ainsi qu’une assiette de 100 M€ en AE consacrée à la couverture de nouveaux baux ou au renouvellement de ceux existants pour les années suivantes. - Loyers budgétaires : 141,7 M€ en AE et en CP. La diminution des crédits par rapport au projet de loi de finances pour 2014 (-8,4 M€) s’explique essentiellement par l’effet en année pleine de l’abandon de sites liés à des regroupements de services. Concernant les autres dépenses immobilières : Les crédits s’élèvent à 114,1 M€ en AE et en CP. Ils représentent 32,7 % des crédits de l’action 02 en CP. 23 PLF 2015 Moyens mutualisés des administrations déconcentrées JUSTIFICATION AU PREMIER EURO Programme n° 333 Ces crédits sont dédiés aux « autres dépenses immobilières » et sont ainsi répartis : - les fluides et énergies pour un montant de 44,1 M€ représentent 38,7 % des « autres dépenses immobilières ». Ce poste est en quasi-stabilité par rapport à 2014. Ceci s’explique par des économies liées à l’évolution des surfaces, mais également au développement de bonnes pratiques, permettant de contenir les augmentations induites par l’inflation. - les travaux courants du locataire pour 34,1 M€ représentent 29,9 % des « autres dépenses immobilières ». La progression de ce poste de dépense par rapport à 2014 (+1,4 M€) s’explique par la responsabilité qui incombe au responsable de programme de maintenir un niveau minimum d’entretien courant et de travaux d’aménagement. Ce niveau de crédits est indispensable à la réalisation : - des opérations prioritaires, liées notamment à la sécurité des agents, - des travaux relevant de l’occupant afin de prévenir une dégradation aggravée des bâtiments qui pourrait conduire soit à un risque contentieux (sites en loyers externes), soit à des dépenses supérieures pour gros travaux (P333 ou P309). De plus, ce poste de dépenses étant le seul dont l’exécution ne constitue pas une dépense obligatoire ou inéluctable, des ajustements en gestion peuvent s’avérer indispensables pour faire face à des aléas sur les autres dépenses immobilières. - les charges immobilières pour un montant de 27 M€. Elles représentent 23,7 % des « autres dépenses immobilières ». Elles sont constituées des dépenses liées aux charges connexes à la location et aux charges de copropriété. Ces dépenses étant liées à l’exécution des baux la légère augmentation (+0,5 M€) s’explique notamment par la contraction de nouveaux baux. - les impôts et taxes pour un montant de 3 M€, soit 2,6 % ; - la collecte et le traitement des déchets pour 1,6 M€, soit 1,4 % ; - les assurances liées aux bâtiments pour un montant de 1,6 M€, soit 1,4 % ; - divers autres postes de dépenses représentant un montant de 2,7 M€, soit 2,4 % Ils se composent principalement de : - études et expertises pour 1,2 M€ ; - contrats de prestation de service pour 1,5 M €. 17,7 % ACTION n° 03 Emplois déconcentrés des services du Premier ministre Titre 2 Hors titre 2 Total Autorisations d’engagement 106 452 621 0 106 452 621 Crédits de paiement 106 452 621 0 106 452 621 FDC et ADP attendus en 2015 Les éléments d’analyse concernant les effectifs de l’action 03 « Emplois déconcentrés des services du Premier ministre » figurent dans la partie « Dépenses de personnel » transverse au programme. 24 PLF 2015 Moyens mutualisés des administrations déconcentrées Programme n° 333 ANALYSE DES COÛTS ANALYSE DES COÛTS DU PROGRAMME ET DES ACTIONS Note explicative Sont reconstitués en comptabilité d’analyse des coûts (CAC) les crédits prévisionnels complets des actions du programme, obtenus après ventilation des crédits de pilotage, de soutien ou de services polyvalents, vers les actions de politique publique. L’introduction de l’outil CHORUS, comme application de tenue de la CAC depuis le PLF 2014, permet de valoriser dans les PAP, les choix de modélisation analytique préalablement opérés par les ministères pour chacun des programmes dont ils ont la charge. SCHÉMA DE DÉVERSEMENT ANALYTIQUE DU PROGRAMME MISSION ACTION DU GOUVERNEMENT P333 Moyens mutualisés des administrations déconcentrées P129 Coordination du travail gouvernemental SERVICES DU PREMIER MINISTRE 01- Fonctionnement courant des directions départementales interministérielles 02- Immobilier des directions des directions départementales interministérielles et de services régionaux 03- Emplois déconcentrés des services du Premier ministre MISSION SOLIDARITÉ, INSERTION ET ÉGALITÉ DES CHANCES P124 Conduite et soutien des politiques sanitaires, sociales, du sport, de la jeunesse et de la vie associative AFFAIRES SOCIALES ET SANTÉ MISSION TRAVAIL ET EMPLOI MISSION ADMINISTRATION GÉNÉRALE ET TERRITORIALE P307 Administration territoriale I P155 Conception, gestion et évaluation des politiques de l’emploi et du travail TRAVAIL, EMPLOI, FORMATION PROFESSIONNELLE ET DIALOGUE SOCIAL P207 Sécurité et circulation routières MISSION ENSEIGNEMENT SCOLAIRE INTÉRIEUR MISSION CULTURE P224 Transmission des savoirs et démocratisation de la culture CULTURE ET COMMUNICATION MISSION ÉCOLOGIE, DÉVELOPPEMENT ET AMÉNAGEMENT DURABLES P214 Soutien de la politique de l’éducation nationale EDUCATION NATIONALE MISSION AGRICULTURE, ALIMENTATION, FORÊT ET AFFAIRES RURALES P206 Sécurité et qualité sanitaires de l’alimentation P215 Conduite et pilotage des politiques de l’agriculture AGRICULTURE, AGROALIMENTAIRE ET FORÊT P217 Conduite et pilotage des politiques de l’écologie, de l’énergie du développement durable et de la mer MISSION ÉCONOMIE P134 Développement des entreprises et du tourisme ÉCOLOGIE, DÉVELOPPEMENT DURABLE ET ÉNERGIE ECONOMIE ET FINANCES LECTURE DU SCHÉMA Le programme 333 est un programme de soutien des administrations déconcentrées et a donc vocation à être déversé vers les programmes portants les politiques publiques soutenues par les administrations locales concernées. Sont maintenus à titre subsidiaire sur ce programme un déversement de crédits du programme 129 correspondant aux crédits de masse salariale des personnels dédiés au pilotage et au support des administrations déconcentrées. 25 PLF 2015 Moyens mutualisés des administrations déconcentrées ANALYSE DES COÛTS Programme n° 333 PRÉSENTATION DES CRÉDITS DE PAIEMENT CONCOURANT À LA MISE EN ŒUVRE DE LA POLITIQUE (en milliers d’euros) Numéro et intitulé de l’action PLF 2015 crédits directs (1) (y.c. FDC et ADP) 01 - Fonctionnement courant des directions départementales interministérielles Ventilation des crédits indirects * au sein du programme entre programmes PLF 2015 crédits complets (2) Variation (y.c. FDC et ADP) entre (2) et (1) 91 491 +84 -91 575 0 -100 % 02 - Loyers et charges immobilières des administrations déconcentrées 349 184 +3 006 -352 190 0 -100 % 03 - Emplois déconcentrés des services du Premier ministre 106 453 -3 090 -69 456 33 906 -68,1 % Total 547 127 0 -513 221 33 906 -93,8 % * Les données de ventilation sont alimentées par CHORUS. (en milliers d’euros) Ventilation des crédits indirects vers les programmes partenaires bénéficiaires (+) ou en provenance des programmes partenaires contributeurs (−) +513 221 Mission « Administration générale et territoriale de l’État » +110 574 307 / Administration territoriale +110 574 Mission « Agriculture, alimentation, forêt et affaires rurales » 149 / Forêt +86 575 +4 677 154 / Économie et développement durable de l’agriculture et des territoires +39 720 206 / Sécurité et qualité sanitaires de l’alimentation +39 712 215 / Conduite et pilotage des politiques de l’agriculture +2 466 Mission « Culture » +9 304 131 / Création +1 056 175 / Patrimoines +7 849 224 / Transmission des savoirs et démocratisation de la culture Mission « Direction de l’action du Gouvernement » 129 / Coordination du travail gouvernemental +399 -4 016 -4 016 Mission « Écologie, développement et mobilité durables » +85 883 113 / Paysages, eau et biodiversité +24 057 174 / Énergie, climat et après-mines +6 029 181 / Prévention des risques +28 876 203 / Infrastructures et services de transports +17 630 205 / Sécurité et affaires maritimes, pêche et aquaculture +5 588 217 / Conduite et pilotage des politiques de l’écologie, du développement et de la mobilité durables +3 702 Mission « Économie » +20 810 134 / Développement des entreprises et du tourisme +20 810 Mission « Égalité des territoires et logement » 109 / Aide à l’accès au logement +100 987 +5 614 135 / Urbanisme, territoires et amélioration de l’habitat +95 373 Mission « Enseignement scolaire » +10 823 139 / Enseignement privé du premier et du second degrés +1 236 140 / Enseignement scolaire public du premier degré +3 416 141 / Enseignement scolaire public du second degré +5 346 230 / Vie de l’élève +825 Mission « Médias, livre et industries culturelles » +375 334 / Livre et industries culturelles +375 26 PLF 2015 Moyens mutualisés des administrations déconcentrées Programme n° 333 ANALYSE DES COÛTS (en milliers d’euros) Ventilation des crédits indirects vers les programmes partenaires bénéficiaires (+) ou en provenance des programmes partenaires contributeurs (−) Mission « Sécurités » +513 221 +12 152 207 / Sécurité et éducation routières +12 152 Mission « Solidarité, insertion et égalité des chances » +14 216 137 / Égalité entre les femmes et les hommes +1 233 157 / Handicap et dépendance +7 501 304 / Inclusion sociale, protection des personnes et économie sociale et solidaire Mission « Sport, jeunesse et vie associative » +5 482 +30 196 163 / Jeunesse et vie associative +8 088 219 / Sport +22 108 Mission « Travail et emploi » +35 342 102 / Accès et retour à l’emploi +7 158 103 / Accompagnement des mutations économiques et développement de l’emploi 111 / Amélioration de la qualité de l’emploi et des relations du travail +6 698 +21 486 OBSERVATIONS INTERDÉPENDANCES DU PROGRAMME DE SOUTIEN Nombre de programmes partenaires (ou liés) 32 Programmes partenaires hors mission OUI Programmes partenaires d’autres ministères OUI OBJETS ET RÈGLES STRUCTURANT LA VENTILATION L’intégralité des crédits du programme 333 a vocation à être déversée vers les ministères portants les politiques publiques soutenues par les administrations locales concernées. La ventilation des crédits est effectuée à partir d’une méthodologie basée sur les effectifs (plafond d’emplois). Les crédits de l’action 01 « moyens de fonctionnement courant des directions départementales interministérielles (DDI) sont déversés dans leur totalité à partir des plafonds 2014 en ETPT de ces dernières. Les crédits de l’action 02 « loyers et charges immobilières des administrations déconcentrées » sont déversés dans leur totalité à partir des plafonds annuels en ETPT des DDI, des directions régionales « REATE », des préfectures et des services de l’éducation nationale hébergés en cité administrative. Les crédits de titre 2 relatifs à la rémunération des directeurs et directeurs adjoints ainsi que ceux des agents de la sous-direction des services déconcentrés de la DSAF, qui gère le programme 333 pour le compte du responsable de programme et anime le réseau des DDI, sont déversées sur les ministères contributeurs. Ces crédits sont déversés sur la même clé de répartition que pour l’action 01. ÉVOLUTION DU MODÈLE Pour le projet de loi de finances 2015, la méthodologie n’a pas évolué. 27 PLF 2015 Moyens mutualisés des administrations déconcentrées ANALYSE DES COÛTS Programme n° 333 ANALYSE DES ÉCARTS L’intégralité des crédits du programme 333, dédié aux fonctions support, a vocation à être déversée, comme c’est le cas pour les actions 01 et 02. Pour l’action 03, la part non déversée correspond aux rémunérations des secrétaires généraux pour les affaires régionales, leurs adjoints et chargés de mission, ainsi que les agents d’administration centrale affectés au secrétariat général pour la modernisation de l’action publique en raison de leur fonction interministérielle affirmée, son montant reste stable entre le PLF 2015 et le PLF 2014.