E-file.lu et Circulaire CSSF 08/371

E-file.lu et Circulaire CSSF 08/371
Actions à prendre concernant la transmission électronique à la CSSF des
prospectus et des rapports financiers des OPC et des FIS
Version 1.0, 16-10-2008
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Circular 08/371 & e-file.lu
Version 1.0, 16-10-2008
1 Description des déploiements « type »
Voici une description des tâches et visites relatives à deux déploiements « type » de l’application e-file en vue
d’effectuer des transmissions manuelles vers les autorités. Les cas décrits sont les cas les plus rencontrés, et
ne constitue pas une base contractuelle.
1.1 Déploiement « type » pour une entité ne disposant pas
encore de l’application e-file
Etape 1 : Votre entité ne disposant pas encore de l’application e-file, vous allez devoir effectuer
une commande de Certificat Luxtrust. Cette étape est constituée de deux actions :
préparation de la commande administrative à effectuer par vos soins en suivant nos consigne
(transmises par mail au démarrage du déploiement)
la commande électronique qui sera effectuée dans vos locaux avec la participation d’un de nos
techniciens (durée 1h, participation de votre contact IT requise).
Merci de nous contacter dés réception du certificat Luxtrust pour que nous planifions l’étape 2.
Etape 2 : Lors de sa deuxième visite, notre technicien effectue :
la récupération du certificat Luxtrust et la mise à jour de votre keystore,
l’installation des postes utilisateurs (nombre de postes à définir au préalable),
la remise du notre guide d’utilisation.
A cette étape, notre technicien effectue généralement une passage de connaissance vers l’un de vos
techniciens pour vous permettre de faire vous-mêmes les installations des postes utilisateurs (dans le cas de
futures installations, par exemple). Il vous remettra le manuel utilisateur light et répondra à vos questions.
A la fin de la visite, votre entité est opérationnelle en production. Vous pouvez dés lors démarrer vos
transmissions.
Cette visite dure en moyenne 2h et requière la participation de vos contacts IT (techniciens et responsables)
ainsi que la présence des utilisateurs finaux pour mise à jour de leurs postes de travail et remise du guide.
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Circular 08/371 & e-file.lu
Version 1.0, 16-10-2008
1.2 Déploiement « type » pour une entité disposant de
l’application e-file
Votre entité dispose déjà d’un certificat Luxtrust. Il n’est donc pas nécessaire de faire une nouvelle
commande.
De plus, lors du déploiement de l’application e-file effectué dans vos locaux il y a quelques temps, nos
techniciens ont déjà transmis à vos contacts IT les connaissances nécessaires à l’installation des postes
utilisateurs.
Vos contacts IT peuvent ainsi effectuer les installations des postes utilisateurs.
De notre côté et à distance, nous effectuons généralement l’ouverture des droits d’accès et la configuration
des comptes utilisateurs (en suivant une liste définies par vos soins au préalable).
Nous vous transmettons en parallèle notre guide d’utilisation.
1.2.1
Rappel des prérequis d’installations
L’utilisateur doit avoir les droits en écriture sur le répertoire d’installation du module de cryptage.
Vous devez disposer d’un accès à internet (ISDN, ADSL), (débit minimal conseillé : 128 ko/s).
Si vous utilisez un proxy et/ou un firewall, les ports 80 (http) et 443 (https) doivent être ouverts.
La version utilisée du Java Runtime Environment doit être la version 1.5 (comprenant également la
version 1.5 de Java Web Start). Nous sommes également compatible avec la version 1.6 (merci de
nous contacter dans ce cas). Nous effectuerons l'installation des librairies Java contenant les
droits étendus d’encryption ‘local_policy.jar’ et ‘US_export_policy.jar’. On peut les trouver sur le
site de Sun sous la dénomination « Unlimited Strength Jurisdiction Policy Files ».
Les options Internet du navigateur doivent être configurées comme suit :
Active Scripting cochée
SSL2 ou SSL3 cochée
Do not Save Encrypted Pages non cochée
Empty Temporary Internet Files folder when browser is closed cochée.
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