LCO_Note organisation championnat régional pétanque doublettes

Bourges, le 16 Novembre 2015
N° 15.1312/993/VI/IA/PDT
A
Mmes, Ms les Présidents d’Association
NOTE D’ORGANISATION DU CHAMPIONNAT, DE LA SÉLECTION
ET DU CONCOURS COMPLÉMENTAIRE
de PÉTANQUE DOUBLETTE MASCULINE ET FÉMININE
DE LA LIGUE CENTRE OUEST DE LA FÉDÉRATION DES CLUBS DE LA
DÉFENSE
REFERENCE : Règlements de Pétanque de la Ligue Centre Ouest de la F.C.D.
PIECES JOINTES : ANNEXE 1 : Formulaire d’engagement (à renseigner par les clubs)
ANNEXE 2 : Formulaire de réservation de repas (à renseigner par les clubs)
ANNEXE 3 : Plan d’accès
ANNEXE 4 : Coordonnées des responsables
1) ORGANISATION GENERALE :
La Ligue Centre Ouest de la Fédération des Clubs de la Défense organise, avec le support du
Club Sportif et des Loisirs de la Gendarmerie, le Samedi 5 Mars 2016 le championnat et la sélection
de Pétanque en doublette masculine et féminine à Le Blanc (36).
En fonction du nombre de participant et donc de la formule de jeu choisie, un concours
complémentaire sera également organisé l'après-midi à partir de 14 heures.
2) ORGANISATION TECHNIQUE :
2.1 Club Support
CSLG Le Blanc
46 Rue Saint Lazare
36300 Le Blanc
[email protected]
2.2 Lieu de l’épreuve
Halle des Sports
Stade des Ménigouttes
36300 Le Blanc (Coordonnées GPS : N 46°35.880 et E 000°57.652)
Ligue Centre Ouest – Centre de Formation – 16 bd Lahitolle – 18021 BOURGES CEDEX
Tél : 02.48.66.51.41 – Fax : 02.48.66.50.88 – Portable : 06.77.78.69.96
E-mail : [email protected] – Site Internet :liguecentreouest.federationdefense.fr
3) DISPOSITIONS LOGISTIQUES :
3.1 Déroulement : Samedi 5 Mars 2016
8h00
: Accueil à la Halle des Sports – vérification des licences
8h30
: Début des rencontres
12h/14h00 : Repas en commun
14h
: Reprise des rencontres et éventuellement début du concours complémentaire
A l'issue
: - Résultats
- Remise des récompenses
- Pot de clôture.
Infos complémentaires :
- pour les rencontres de la sélection, quelles que soient les conditions météorologiques, les parties
se dérouleront sur les terrains intérieurs.
- le titre de champion de ligue sera décerné à la doublette vainqueur de la partie opposant les
doublettes gagnantes de la sélection et du championnat de ligue.
- le règlement interne de la Halle des Sports stipule qu’il est strictement interdit de fumer dans
l’enceinte de la salle de compétition.
- pensez à prendre des vêtements chauds.
- une buvette sera ouverte toute la journée.
3.2 Alimentation – Hébergement :
Les réservations pour les repas seront effectuées conformément aux directives de l'annexe 2.
Les réservations pour l'hébergement sont à la charge des participants. Aucune réservation ne sera
effectuée par l'intermédiaire des services de la Ligue Centre Ouest
3.21 Alimentation :
- Le déjeuner sera pris en commun au cercle mixte de l'ÉCASGN ; son coût est de 13 €/personne.
- Le formulaire de réservation joint en annexe 2, accompagné du règlement des repas, est à retourner en
1 exemplaire au secrétariat de la Ligue.
3.22 Hébergement :
ECASGN
54 Rue de la Guignière
36300 Le Blanc
Tél : 02.18.27.21.92 ou 02.18.27.21.94
Mail : [email protected]
ou
Hôtel du Théâtre
2 bis avenue Gambetta
36300 LE BLANC
02.54.37.68.69
4) RÈGLEMENT ET ORGANISATION :
4-1 - Généralité :
Tout joueur engagé en championnat ou en sélection devra être titulaire de la licence FCD prise au
titre de la saison 2015/2016, avant le 31 décembre 2015 et la présenter lors du contrôle des licences.
Ligue Centre Ouest – Centre de Formation – 16 bd Lahitolle – 18021 BOURGES CEDEX
Tél : 02.48.66.51.41 – Fax : 02.48.66.50.88 – Portable : 06.77.78.69.96
E-mail : [email protected] – Site Internet :liguecentreouest.federationdefense.fr
4.2 - Concernant la sélection :
Pour la saison 2015/2016, les doublettes masculines et féminines seront qualifiées pour le Championnat
National en fonction d’un quota relatif au nombre de participants à la sélection de ligue.
INFORMATIONS IMPORTANTES
- Les doublettes engagées en sélection ne pourront en aucun cas être exclusivement constituées de
joueurs(euses) extérieur(e)s au Ministère de la Défense (cf : formulaire d’engagement en annexe 1)
- Seuls les joueurs et les joueuses ayant concouru à la sélection de ligue pourront participer au
championnat national.
- Les doublettes sélectionnées devront impérativement confirmer à la ligue leur participation au
championnat national dans les 8 jours suivant la sélection (par fax, mail ou courrier).
Faute de confirmation, la doublette suivante sera sélectionnée pour la phase nationale.
4.3 - Concernant le championnat de ligue :
Cette compétition est organisée au profit des adhérent(e)s qui ne souhaitent pas participer au
championnat national.
4.4 - Concernant le concours complémentaire :
Ce concours sera organisé au profit des participant(e)s à la sélection et au championnat de ligue sorti(e)s
des compétitions dans la matinée, seulement si la formule par poule est choisie.
Son organisation est à la charge du Club Sportif et des Loisirs de la Gendarmerie du Blanc en liaison
avec l'animateur sportif régional (ASR) de la Ligue Centre Ouest.
5) RÉCOMPENSES
Des médailles seront attribuées aux quatre premières doublettes masculines et féminines du championnat
et de la sélection.
Une coupe récompensera la meilleure doublette masculine ainsi que la meilleure doublette féminine.
6) ARBITRAGE
Le Juge Arbitre désigné ne participera pas à la compétition.
Le règlement sera celui de la F.F.P.J.P.
Une réunion préparatoire, en présence de Ms. BORTOLI (représentant le CSLG Le Blanc), de
BLANCHARD (ASR) et du juge arbitre, aura lieu le Vendredi 4 Mars 2016 - Halle des Sports à 17 h.
7) DISPOSITIONS ADMINISTRATIVES
LES DOCUMENTS (ANNEXE 1 ET 2) SERONT A RETOURNER AVANT LE
Vendredi 12 Février 2016 TERME DE RIGUEUR
Ligue Centre Ouest – Centre de Formation – 16 bd Lahitolle – 18021 BOURGES CEDEX
Tél : 02.48.66.51.41 – Fax : 02.48.66.50.88 – Portable : 06.77.78.69.96
E-mail : [email protected] – Site Internet :liguecentreouest.federationdefense.fr
Engagement
Envoyer en 1 exemplaire au secrétariat de la Ligue Centre Ouest, il sera accompagné :
- du droit d’engagement dont le montant est fixé à 14 € par doublette.
- du droit d’engagement au championnat national (retourné en cas de non sélection) d’un montant de
120 € (montant estimatif).
En conséquence, dès parution de la note d'organisation du championnat national FCD 2016, un
ajustement sera réalisé, soit il vous sera :
 demandé un complément,
 remboursé le trop perçu,
par l'intermédiaire de votre club.
Restauration :
Envoyer en 1 exemplaire au secrétariat de la Ligue Centre Ouest, il sera accompagné du règlement des
repas dont le prix est fixé à 13 € par participant.
8) DISPOSITIONS PARTICULIERES
8.1 TRANSPORT
Afin d'éviter tout désagrément en cas d'incident ou d'accident, pensez à faire inscrire les renseignements
utiles de votre déplacement (véhicule, chauffeur, passagers, destination, horaires ...) sur le registre de
sortie de véhicules de votre club.
Gérard AUBERT
Président de la Commission Sportive.
Copie à :
- M. VRIGNAUD, président de la ligue
- M. AUBERT, président de la commission sportive
- M. BLANCHARD, animateur sportif régional
- M. BORTOLI, responsable activité pétanque du CSLG Le Blanc
Ligue Centre Ouest – Centre de Formation – 16 bd Lahitolle – 18021 BOURGES CEDEX
Tél : 02.48.66.51.41 – Fax : 02.48.66.50.88 – Portable : 06.77.78.69.96
E-mail : [email protected] – Site Internet :liguecentreouest.federationdefense.fr
Ligue Centre Ouest de la FCD
ANNEXE 1
SELECTION et CHAMPIONNAT
de PETANQUE EN DOUBLETTE MASCULINE ET FEMININE de la Ligue Centre Ouest de la F.C.D.
LE BLANC le Samedi 5 Mars 2016
- Identification du club : ………………………….................................................................................................................... - N° d'AFFILIATION : ....../......./......
- NOM et adresse du responsable : .................................................................................... - Mail : ……………………………………………………………………
- Téléphone travail : ........................................................ – Fax : ……..…............................................. - Téléphone portable : .....................................................
Equipe
Nom-Prénom
Sexe
N° licence
FCD
Mettre une croix dans la
colonne de la
compétition choisie
Sélection
Championnat
Origine (1)
Date de
naissance
Communauté
Défense
Extérieur
Défense
Lieu de
naissance
(préciser le
département)
Plaque
d’immatriculation du
véhicule
Equipe
1
Equipe
2
Equipe
3
(1) En aucun cas une Doublette peut être composée exclusivement de joueurs(-euses) extérieur(e)s au Ministère de la Défense dont la licence a été établie avant le 31/12/2015.
Droit d'engagement établi à l’ordre de la Ligue Centre Ouest F.C.D. 14 €uros par Doublette (engagement à la sélection / championnat)
Droit d'engagement établi à l’ordre de la Ligue Centre Ouest F.C.D. 120 €uros par Doublette (engagement au championnat national)
Je soussigné ......................................................... Président de l'Association, vous adresse ci-joint le chèque n° ........................... Banque/CCP (établi à l'ordre de la
Ligue Centre Ouest de la FCD) d'un montant de……………….€uros pour l’engagement à la sélection / championnat de Ligue.
A ..................................................., le …......./0....../15
Signature :
Formulaire à retourner avant le Vendredi 12 Février 2016 à : Ligue Centre Ouest - Centre de Formation
-16 Boulevard Lahitolle - 18021 BOURGES
Ligue Centre Ouest – Centre de Formation – 16 bd Lahitolle – 18021 BOURGES CEDEX
Tél : 02.48.66.51.41 – Fax : 02.48.66.50.88 – Portable : 06.77.78.69.96
E-mail : [email protected] – Site Internet :liguecentreouest.federationdefense.fr
Ligue Centre Ouest FCD
ANNEXE 2
SELECTION et CHAMPIONNAT de PETANQUE
DOUBLETTE MASCULINE ET FEMININE
de la Ligue Centre Ouest F.C.D.
LE BLANC le Samedi 5 Mars 2016
FICHE DE RESERVATION REPAS
Nom du Club : ………………………………………………………………………………………
N° d’Affiliation : ……. / 06 / …….
Adresse : …………………………………………………………………………………………….
E-mail : ………………………………………...……………………………………………………
Nom du Responsable : ………………………………………………………………………………
Tel :……………………………………… - Portable : ……………………………………………..
E-mail : ………………………………………………………………………………………………
- Nombre de déjeuner à réserver pour le Samedi 5 Mars : ………. x 13,00 €.
Ci-joint un chèque N°………………………….Banque/CCP, à l’ordre de la Ligue Centre
Ouest, d’un montant de……………………..€uros.
Formulaire à retourner avant le Vendredi 12 Février 2016 à :
Ligue Centre Ouest
Centre de Formation
16 Boulevard Lahitolle
18021 BOURGES
Ligue Centre Ouest – Centre de Formation – 16 bd Lahitolle – 18021 BOURGES CEDEX
Tél : 02.48.66.51.41 – Fax : 02.48.66.50.88 – Portable : 06.77.78.69.96
E-mail : [email protected] – Site Internet :liguecentreouest.federationdefense.fr
Ligue Centre Ouest F.C.D
ANNEXE 3
Plan d’accès
Ligue Centre Ouest – Centre de Formation – 16 bd Lahitolle – 18021 BOURGES CEDEX
Tél : 02.48.66.51.41 – Fax : 02.48.66.50.88 – Portable : 06.77.78.69.96
E-mail : [email protected] – Site Internet :liguecentreouest.federationdefense.fr
Ligue Centre Ouest F.C.D
Coordonnées des responsables
Animateur Sportif Régional :
M. BLANCHARD Gilles
Tel : 05.49.38.15.56 (après 18h)
Responsable logistique :
M. BORTOLI Jean-Louis
Tel : 09.50.44.59.62 ou 02.54.37.91.74 (après 18h)
Mail : [email protected]
Ligue Centre Ouest – Centre de Formation – 16 bd Lahitolle – 18021 BOURGES CEDEX
Tél : 02.48.66.51.41 – Fax : 02.48.66.50.88 – Portable : 06.77.78.69.96
E-mail : [email protected] – Site Internet :liguecentreouest.federationdefense.fr
ANNEXE 4