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Fiche Technique de GestionLV 3.00.0 GestionLV assure la cohérence entre les différents sousensembles gérés clients, conducteurs, véhicules, locations, réservation, entretiens, contrats, statistiques, pour bâtir vos stratégies commerciales et conquérir de nouveaux marchés. GestionLV est aussi bien adapté Location, réservations, entretien, contrat et toutes autres transactions aux professionnels qu’aux particuliers. ce logiciel facile à prendre en main, vous permet de gérer votre parc automobile quel que soit sa taille et sa complexité. c’est un programme qui gère l’ensemble de l’activité d’une entreprise de location de voiture, du devis à la facturation en passant par la réservation, le retour, l’entretien le contrat et les alertes suivant le planning. de plus il permet d’effectuer le suivi sur planning, les statistiques, le chiffre d’affaire, les coûts des entretiens et d’autres dépenses dans une période définie. E-mail : [email protected] Site Web : www.dzsoft-tech.com Fiche Technique de GestionLV 3.00.0 Les apports de GestionLV 3.00.0 : Etablir les contrats et les factures et les conditions de locations de vos clients avec des modèles personnalisables. Etablir les contrats que ce soit en français ou en arabe. Octroi liberté de louer de l'utilisateur en fonction du nombre d'heures ou le nombre de kilométrage. Diviser les clients en deux types clients ordinaires ou des sociétés et faire un montant spécifique pour chaque type. Facturer un ou plusieurs contrats sur la même facture, ainsi que un ou plusieurs services de location. Planifier vos réservations et locations via un calendrier interactif. Créer des utilisateurs pour le programme et la répartition des compétences certaines pour chaque utilisateur (multi-user). Gérer les tarifs/promotions par catégorie du véhicule. Gérer les clients et leurs paiements. Gérer les alertes sur les véhicules et sur les clients et les contrats. Gérer les fiches techniques pour les véhicules (maintenance de véhicules). Gérer les sauvegardes/restaurations. Gérer les compteurs et l’incrémentation de vos contrats et factures. Gérer de la caisse (revenus et dépenses). Statistiques sur les contrats de location. Statistiques des véhicules (en fonction du nombre de loyer - en fonction du nombre de kilomètres parcourus). Statistiques des conducteurs (selon le nombre de loyer - en fonction du nombre de kilomètres parcourus). Statistiques de la caisse (revenus et dépenses). E-mail : [email protected] Site Web : www.dzsoft-tech.com Fiche Technique de GestionLV 3.00.0 Gestion des clients : Fiche détaillée du client grâce à un grand nombre d’informations associées aux propriétés des clients Identifiant du client, nom et raison sociale, adresse, téléphone, mobile, pays, wilayas, lieu et date de naissance, permis de conduire, carte d’identité nationale délivrée le, numéro de passeport, image, etc. Ajout, modification et suppression des clients. Visualisation de tous les clients. Gestion des véhicules : Fiche détaillée du véhicule grâce à un grand nombre d’informations associées à la description du véhicule Code de la voiture, type de voiture, kilométrage actuel, prix dépassé par kilomètre, tarif weekend, nombre d'heure autorisée pour le retard, disponibilité, matricule, classe, prix de location, prix dépassé par jour tarif long durée, début d'assurance, couleur du véhicule, énergie (essence, gasoil, Diesel) , présence de roue de secours, etc. Ajout, modification et suppression des véhicules. Visualisation de tous les véhicules du parc automobile Déterminations des options présentes dans le véhicule. Gestion des conducteurs : Fiche détaillée du client grâce à un grand nombre d’informations associées aux propriétés des conducteurs Identifiant du client, nom et raison sociale, adresse, téléphone, mobile, pays, wilayas, lieu et date de naissance, permis de conduire, carte d’identité nationale délivrée le, numéro de passeport, image, etc. Ajout, modification et suppression des conducteurs Visualisation de tous les conducteurs E-mail : [email protected] Site Web : www.dzsoft-tech.com Fiche Technique de GestionLV 3.00.0 Gestion des locations et contrats : Fiche détaillée concernant les locations, grâce à un grand nombre d’information associée à la description de la procédure de location et des contrats. Numéro de location, date du contrat, code de la voiture louée, le client concerné, le chauffeur si nécessaire avec coût, date de sortie, coût de location, caution payée, d’autres informations relatives aux documents, etc. Ajout, modification et suppression des nouvelles et anciennes locations. Visualisation de toutes les locations effectuées et en cours. Règlement des locations Gestion de la disponibilité du véhicule pour la location. Gestion des réservations Fiche détaillée concernant les réservations, grâce à un grand nombre d’information relative à la description de la procédure de la réservation des véhicules Code et date de la réservation, choix de la voiture, début et délai de la réservation, etc. Ajout, modification et suppression des réservations. Visualisation de toutes les réservations effectuées et en cours. Gestion de la disponibilité du véhicule pour la réservation à la date voulue. Gestion de retours et entretiens Fiche détaillée concernant les retours, grâce à un grand nombre d’information associée à la description des retours. Code et date des retours, calcul des locations, et d’autres informations etc. Fiches détaillée concernant les entretiens, grâce à un grand nombre d’information associée à la description des entretiens Ajout, modification et suppression des retours et des entretiens. Visualisation de tous les retours effectués. Règlement des retours des véhicules. E-mail : [email protected] Site Web : www.dzsoft-tech.com Fiche Technique de GestionLV 3.00.0 Gestion des règlements et des charges Fiche détaillée des règlements englobant les informations suivantes. Mode de règlement, code de la location, et date des retours, calcul des locations, et d’autres informations. Fiche détaillée concernant toutes les charges, grâce à un grand nombre d’informations associées à la description des retours. Code, désignation, coût, date, et description de la charge. Mode de règlement effectué. Règlement des retours et des locations des voitures. E-mail : [email protected] Site Web : www.dzsoft-tech.com