REGLEMENT Article 1 – Dates et lieux La

REGLEMENT
Article1–Datesetlieux
LaquatrièmeéditionduLiègeWebFestsetiendraenoctobre2016àLiège.
Article2–ObjectifsduFestival
Le Liège Web Fest est un festival international consacré aux web-séries, aux œuvres transmedia et aux
œuvresderéalitévirtuelle.
Ilapourobjet:
- de révéler et de mettre en valeur des web-séries, des œuvres transmedia et des œuvres de réalité
virtuelle,
-desensibiliserlepublicàcesprojetsdecréationàdestinationdesnouveauxmédias,
-dedonnerauxcréateurslapossibilitédemieuxfaireconnaîtreleursœuvresenassurantleurpromotion
etleurdiffusion,
-deservirl’évolutiondesartsaudiovisuelsetnumériques.
Article3–Définitiondesweb-séries,desœuvrestransmediaetdesœuvresderéalitévirtuelle
Sont considérées comme web-séries des séries composées d’un ensemble de vidéos et diffusées sur
internet.
Sont considérées comme œuvres transmedia des œuvres artistiques innovantes, de fiction, de
documentaire ou non narratives, créées spécifiquement à destination des nouveaux médias, présentant
unedimensioninteractiveetparticipative,quioffrentunpointdevued’auteuretquimettentenœuvre
uneécritureetuneconceptionadaptéeauxfonctionnalitésdesnouveauxmédias.
Sontconsidéréescommeœuvresderéalitévirtuelledesœuvresartistiquesdestinéesàêtrediffuséessur
unouplusieurssupportsderéalitévirtuelle(casques,dômesdeprojection360°,…).
Sont considérés comme nouveaux médias tous les supports connectés: ordinateur, tablette ou second
écran,télévisionconnectée,mobile,etc.
Article4-Sélections
Deuxcompétitionssontprévues:
-compétitionbelge
-compétitioninternationale
Cesdeuxsélectionsmettrontl’accentsurlaqualitéetl’originalitédesweb-séries,desœuvrestransmedia
etdesœuvresderéalitévirtuelle.
Les web-séries, les œuvres transmedia et les œuvres de réalité virtuelle présentées au Liège Web Fest
serontchoisiesparl’équipedeprogrammationduFestival.L’équipedeprogrammationduLiègeWebFest
demeureseulehabilitéeàaccepterouàrefusertoutecréationproposéeauFestivaletàdéciderdetoute
exceptionaurèglement.
Article5–Proposerunewebsérie,uneœuvretransmediaouuneœuvrederéalitévirtuelle
Compétitionbelge:
Seulespeuventêtrechoisiesetinvitéesencompétitionbelgelesweb-séries,lesœuvrestransmediaetles
œuvresderéalitévirtuellerépondantauxcritèresci-après:
- qui correspondent aux définitions des web-séries, des œuvres transmedia et des œuvres de réalité
virtuelleàl’article3duprésentrèglement,
-dontl’auteuret/ouleréalisateursontdomiciliésenBelgique,
-dontlasociétédeproductionestsituéeenBelgique,
-pourlesweb-séries,dontlapremièresaisonestfinalisée,
-pourlesœuvrestransmedia,dontlaproductionestterminéeetestprêteàêtremiseenligneouadéjà
étémiseenligne,
-pourlesœuvresderéalitévirtuelle,quisontprêtesàêtrediffuséesouquisontdéjàdiffusées,
-quiontdûmentcomplétéleurformulairedecandidatureetquiontfournilesélémentsdemandéspour
l’inscription,
-ouquiontétédûmentinvitéesàparticiperparlesprogrammateursduLiègeWebFest.
Compétitioninternationale:
Seules peuvent être choisies et invitées en compétition internationale les web-séries, les œuvres
transmediaetlesœuvresderéalitévirtuellerépondantauxcritèresci-après:
- qui correspondent aux définitions des web-séries et des œuvres transmedia établies à l’article 3 du
présentrèglement,
-dontl’auteuret/ouleréalisateursontdomiciliésendehorsdelaBelgique
-dontlasociétédeproductionestsituéeenendehorsdelaBelgique
-pourlesweb-séries,dontlapremièresaisonestfinalisée,
-pourlesœuvrestransmedia,dontlaproductionestterminéeetestprêteàêtremiseenligneouadéjà
étémiseenligne,
-pourlesœuvresderéalitévirtuelle,quisontprêtesàêtrediffuséesouquisontdéjàdiffusées,
-quiontdûmentcomplétéleurformulairedecandidatureetquiontfournilesélémentsdemandéspour
l’inscription,
-ouquiontétédûmentinvitéesàparticiperparlesprogrammateursduLiègeWebFest.
LaparticipationauLiègeWebFestestentièrementgratuite.
Ladatelimitepourproposervotrewebsérie,votreœuvretransmediaouvotreœuvrederéalitévirtuelle
estfixéeaujeudi30juin2016.
Article6–Élémentsàfournir
Pourquel’inscriptionsoiteffective,ilestdemandéderenvoyerlesélémentssuivants:
-Formulaired’inscriptiondûmentcomplété
-Lienverslesitesurlequelesthébergélaweb-série,l’œuvretransmediaoul’œuvrederéalitévirtuelle.Il
peuts’agird’unsiteaveccoded’accès.Danscecas,lecoded’accèsnousserafourni.
-Silesiten’existepas,nousenvoyer,viauneplateformedetéléchargement(detypeWetransfer)ousur
DVD,undossiercontenantlesépisodesdelapremièresaisonpourlesweb-séries;undossiercontenant
touslesélémentsconstitutifsdel’œuvretransmediaoul’œuvrederéalitévirtuelle.
Unvisuelofficielenhautedéfinition(minimum300dpien.epsou.jpeg)pourlaréalisationdesupportde
communicationainsiqu’unsynopsisdemaximum100mots,sipossibleenversionanglaiseetfrançaise.
Lematérielenvoyépourlasélectionneserapasrenvoyé.Lefestivalconservedanssespropresarchives
audiovisuelles les films soumis. Leur utilisation est strictement réservée à la consultation dans les
bureauxduFestival.
Lematérieletleformulaired’inscriptiondoiventnousparvenirpourle30juin2016auplustard.
Parmailàl’adresse:[email protected]
Ouparcourrieràl’adresse:LiègeWebFest/11,ruedelaLiberté/4020LIEGE
Article7–Diffusiondesweb-sériesetdesœuvrestransmedia
Lors du Liège Web Fest, les web-séries, les œuvres transmedia et les œuvres de réalité virtuelle
sélectionnées seront projetées sur un grand écran et/ou sur un support dédie pendant une durée
maximalede20minutes.
Pourlesweb-séries,lesauteurset/ouproducteursdevrontenvoyerviauneplateformedetéléchargement
(ex. : Wetransfer ou Vimeo), les épisodes de leur choix (max. 20 minutes au total) au format HD 1080
(1920×1080)enMP4ouenMOV.
Pourlesœuvrestransmedia,lesauteurset/ouproducteursprésenterontleurnavigationpersonnelledans
l’expérience que constitue leur œuvre transmedia. Pour la présentation, les auteurs et/ou producteurs
préparerontunenavigation/visitede20minutesmaximum.
Pourlesœuvresderéalitévirtuelle,lesprojetsserontprésentésdansnotreespaceVRaccessiblependant
la durée du festival. Les auteurs et/ou producteurs prépareront une courte présentation de leur projet
ainsi qu’un guide d’utilisation succinct qui permettront à notre équipe technique de mettre l’œuvre à
dispositiondupublic.
Tout auteur et/ou producteur ayant inscrit une web-série sera tenu pour responsable de la mise à
dispositiond’unecopiedesonœuvreoudumatérielnécessaireàsaprésentationlorsdufestivalencasde
sélection. Aucun retrait de web-série ou d’œuvre transmedia après annonce de sa sélection ne sera
accepté.
Article8-Prix
Pourlacompétitionbelge,lesprixsuivantsserontremis:
-Prixdelameilleureweb-série
-Prixdelameilleureœuvretransmedia
-Prixdelameilleureœuvrederéalitévirtuelle
Pourlacompétitioninternationale,lesprixsuivantsserontremis:
-Prixdelameilleureweb-série
-Prixdelameilleureœuvretransmedia
-Prixdelameilleureœuvrederéalitévirtuelle
Un prix du public sera remis à une œuvre plébiscitée par le public, toutes catégories et sélections
confondues.
Article9-Jury
LeJuryOfficielseracomposédeprofessionnelsinternationaux.L’EquipedeprogrammationduLiègeWeb
Festdésignelesmembresdujuryofficiel.
Lejurydupublicseracomposédesmembresdupublicquiserontprésentsàlasoiréedeprojection.
NepeutfairepartiedesJurysquiconqueestintéresséàlaproduction et/ouàl’exploitationd’unfilmen
compétition.
Lesdécisionsdujurysontsansappel.
Article10–Communicationetpresse
Encasdesélection,lefestivalseréserveledroitdeprésenterunextraitauxtélévisionslocales,nationales
etinternationales,n’excédantpas10%deladuréetotaledel’œuvre.Lefestivalseréserveégalementle
droitd’utiliserlesextraitsdel’œuvreconcernéepoursabandeannonceofficielle.
De plus, les photographies de l’œuvre concernée, fournies par le responsable de l’inscription pourront
êtreutiliséesàdesfinsdepromotion(presseécrite,Internet,supports).
Article11-Publicité
Encasdesélection,leproducteuret/oul’auteurdel’œuvreconcernées’engageàfaireapparaîtresurle
support de diffusion de l’oeuvre et sur tous les supports promotionnels le logotype « Liège Web Fest »
ainsiqueleséventuelsprixobtenus.
Article12–Droitd’auteur
La demande d’inscription en vue de la participation à la deuxième édition du Liège Web Fest implique
l’acceptation sans réserve des termes du présent règlement par les producteurs, réalisateurs ou ayants
droits. Le participant dont l’œuvre est sélectionnée dans le cadre du Festival s’engage à conclure une
licenceirrévocableavecLiègeWebFestpermettantl’exploitationetlapromotiondel’œuvredanslecadre
dufestival.
Article13-Garanties
L’auteur et/ou le producteur déclare et garantit qu’il détient tous les droits, incluant les droits de
propriété intellectuelle et de propriété privée, titres et intérêts sur l’œuvre qu’il soumet au Liège Web
Fest.L’auteuret/ouleproducteurdéclareetgarantitégalementquel’œuvrequ’ilsoumetestentièrement
originaleetaucundesesélémentsn’enfreintledroitàlavieprivée,àl’honneuretàlaréputationd’une
tiercepartie.
Article14–Transportdumatériel
Les frais de transport de l’éventuel matériel de visionnage et de tous les documents informatifs
nécessairesdesœuvresprésentéesàl’équipedeprogrammation,envuedeleursélectionéventuelle,sont
entièrementàlachargedesparticipants.Lesélémentsenvoyésdanslecadredelaprocéduredesélection
neserontpasrenvoyés.
L’expédition et la réexpédition des éventuels supports de projection des œuvres sélectionnées au Liège
Web Fest seront assurées par le Liège Web Fest. Les éventuels frais de transport, de projection et
d’assurancedecesélémentssontàlachargeduLiègeWebFest.
Article15–Dérogationsetlitiges
L’asbl Aura Films est la seule habilitée à régler les points non prévus au règlement et à accorder des
dérogations. La participation au Liège Web Fest implique l’adhésion au présent règlement et le respect
préalabledesconditionsdeprésélection.
Article16–Annulation
L’asblAuraFilmsseréserveledroitd’annulerlefestival,encasdeproblèmemajeurindépendantdesa
volonté.