INFORMATIONS SUR LA LOCATION DU VOID

INFORMATIONS SUR LA LOCATION DU VOID
TARIFS :
Dans un souci d'accessibilité maximum à ses locaux pour de petites associations, VOID a mis en place 2 systèmes de
tarification.
L'un à "Prix Fixe" et l'autre avec une "Base Fixe + %" sur les entrées, permettant une plus grande flexibilité en fonction
du nombre d'entrées.
(Tarifs et Réservations sur demande à [email protected])
LOCAUX, PERSONNEL ET MATERIEL MIS A DISPOSITION :
- Locaux : Salle de spectacle de 200 personnes (+ 30 personnes : Staff, Orga', Musiciens), local billetterie & hall
d’exposition, loges artistes & espace catering.
- Personnel : 1 technicien son facade, 1 régisseur salle, 2/3 barmans 1/2 guichetiers (adhésions), 1/2 portiers.
- Matériel : Sonorisation & Lumières
(Fiche Technique disponible dans la partie Documentation du site)
DOCUMENTS A FOURNIR :
- Pour les associations : photocopie du récépissé de déclaration à la préfecture.
- Assurance “responsabilité civile organisateur” (à la charge de l’organisateur).
- 1 chèque d’arrhes (réservation & garantie annulation) d’un montant de 100 € (location en semaine) ou 150 € (location
en week-end) + 1 chèque de caution (assurance matériel) d’un montant de 1000 € (chèques à l’ordre de : R.A.C.A.I.)
- Frais Sacem (si artistes déclarés à la Sacem) et CNV à la charge de l’organisateur.
INFOS SUPPLEMENTAIRES :
- Possibilité de louer le dortoir du VOID à l’étage (8 places avec matelas, douche, toilettes, cuisine, accès internet...)
- Prévoir 1 ou 2 personnes de votre asso pour gérer la billetterie (OBLIGATOIRE !)
- PASS LOGES/ARTISTES obligatoire & prévoir au moins 1 personne pour gérer les loges.
- Lieu végétarien / végétalien, catering à faire en conséquence.
- Important a faire apparaitre sur votre matériel promo (flys, affiches...) les mentions :
- "FERMETURE DES PORTES A 2H00" (pour les soirées jusqu'à 4h00) / A 3H00" (pour les soirées jusqu'à 5h00)
- "+ 2 EUROS D’ADHESION" (remboursés par un jeton de 2€ valable au bar) à la suite de votre prix d’entrée.
- "Ne pas jeter sur la voie Publique"
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