FINAL – BOD CONFERENCE CALL MINUTES – NOV.

FINAL – BOD CONFERENCE CALL MINUTES – NOV. 3, 2016
Présents: Debbie Flanagan, Gord Gauvin, Roger Theriault, Izzy Perry, Jay Vanstone, Brian
diCenzo, Michelle Matte-Stotyn, Judy Renaud, Ian Flanagan
Appel à l’ordre à : 19 :30 HE
1. Nouveau vérificateur:
Selon la proposition faite à l’AGA 2016 de trouver un nouveau vérificateur pour l’année fiscale
se terminant le 30 novembre 2016, Michelle a obtenu 3 estimations de différente firme de
vérificateur. Ian en a discuté avec le CA et a donné sa recommandation sur le plus convenable à
rencontrer les besoins de l’ACPS. Ian a quitté à ce moment.
Proposition : D’accepter la recommandation d’Ian d’engager la firme St. Arnaud Pinsent
Steman localisé à Edmonton, AB.
Proposée : (IP)
Appuyée : (DF)
Acceptée à l’unanimité
TÂCHE : IAN DOIT PRÉPARER UNE LETTRE POUR ENVOYER À OUSLEY, HANVEY, CLIPSHAM, DEEP
LES AVISANT QUE LEUR SERVICE N’EST PLUS REQUIS ET L’ENVOYER À DEBBIE ET MICHELLE POUR
RÉVISION.
TÂCHE : MICHELLE DOIT COMMUNIQUER AVEC LA FIRME ST. ARNAUD PINSENT STEMAN.
2. Traducteur pour le MIP 4B :
Un traducteur est requis pour le MIP 4B qui est maintenant complètement révisé en anglais.
Un échantillon du texte anglais a été envoyé à quelques candidats intéressé à faire la traduction.
Ils l’ont retourné pour révision. Après avoir reçu les traductions, le CA a décidé de demander à
des participants enregistrés de l’ACPS de faire la révision et de donner leur opinion. Suivant la
réception de leurs impressions, le CA va en discuter lors de la réunion de planification à long
terme (RPLT) en novembre.
3. Révision du MIP 4A :
Le CA a examiné d’autres révisions reçues des comités CÉNC/Juges. Le CA a accepté les révisions
et le MIP 4A est maintenant complété.
TÂCHE : MICHELLE DOIT ENVOYER LE MANUEL INCLUANT TOUTES LES RÉVISIONS AUX DEUX
COMITÉS.
Réunion ajournée : 20h14 HE
La prochaine réunion : RPLT – novembre 18-19-20, 2016