Home party with by By Silaire

BEAUCÉ Florian
DONDEL Bastien
LE GALL Marius
RICHARD Mathis
ROUYER Juliette
Home Party with By Similaire
2015-2016
Sommaire
Définition du Projet tutoré et présentation de l’entreprise .................................................. 3
I.
1. Notre projet ..................................................................................................................... 3
2. Notre entreprise ............................................................................................................... 3
II.
Préparation de la recherche ............................................................................................. 3
1. Notre équipe .................................................................................................................... 3
2. Les démarches effectuées ................................................................................................ 4
III.
Méthodes de gestion de projet ......................................................................................... 5
1. Objectif du projet ............................................................................................................ 5
2. Planning prévisionnel ...................................................................................................... 6
3. Budget prévisionnel......................................................................................................... 6
4. Répartition des tâches ...................................................................................................... 6
5. Accord de projet tutoré .................................................................................................... 7
6. Tableau synthétique des séances ..................................................................................... 9
IV.
Vidéo ............................................................................................................................... 9
Projet tutor+®.mp4
V.
................................................................................................................... 9
Flyer………...………………………………………………………………………...10
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I.
Définition du Projet tutoré et présentation de l’entreprise
1. Notre projet
Notre projet est orienté sur l’évènementiel. Nous avons choisi d’organiser des réunions à
domicile appelées « Home Party » sous le modèle des réunions Tupperware, apparues dans les
années 60-70 en France. Fini la foule et les files d’attente interminables des magasins, les
particuliers pourront essayer et acheter leurs produits en comité réduit.
Il est évidemment question de faire ces évènements au nom de l’entreprise pour laquelle
nous organiserons ces réunions. S’agissant des produits, notre équipe a décidé de faire la
promotion des articles d’une boutique de prêt-à-porter féminin By Similaire.
2. Notre entreprise
La boutique By Similaire, créée en 1986, fait partie de la société Briolerma, celle-ci a
réalisé un chiffre d’affaires de 1 733 300 € en 2014. Ce magasin multimarque dirigé par
Brigitte Faure est unique au Mans. Il propose une large gamme de grandes marques de qualité
telles que « Marie Sixtine », « Elisa Cavaletti », « Berenice », « Nice Things », « Betty
Barclay » ...
II.
Préparation de la recherche
1. Notre équipe
Tous les membres de notre groupe sont issus du G13, que sont Florian Beaucé, Bastien
Dondel, Marius Le Gall, Mathis Richard et Juliette Rouyer. Pour ce qui est des qualités de
chacun, bénéfiques aux tâches que nous seront amenés à effectuer, l’aisance de Marius sur les
logiciels informatique lui permettra de réaliser le flyer pour la communication et d’autres
tâches. Le sens d’organisation propre à Mathis et Juliette, leur servira dans le développement
logique de notre projet tutoré. L’assurance à l’oral de Bastien, facilitera les présentations
orales que nous seront amenés à faire mais aussi les relations avec les particuliers avec qui
nous serons en contact. Enfin Florian possède une facilité de rédaction qui nous est utile pour
tout écrit.
En plus de ces qualités nous formons un groupe dynamique, sérieux et motivé.
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2. Les démarches effectuées
À l’origine, nous nous étions engagés sur d’autres projets, nous avons donc démarché des
entreprises, mais sans succès. C’est pour cela que nous avons trouvé un projet différent,
moderne et tendance, à savoir les Home Party. Il nous a fallu convaincre des entreprises pour
montrer que notre projet est viable, et ainsi promouvoir ce concept innovant.
Suite aux nombreux échecs subis, il a fallu faire preuve d’encore plus de conviction. C’est
de cette manière que nous avons établi un contact positif avec l’entreprise By Similaire. Face
à nos arguments, la propriétaire a tout de suite apprécié l’idée.
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III.
Méthodes de gestion de projet
1. Objectif du projet
Dans le contexte actuel où les centres commerciaux inondent les centres villes et leurs
banlieues, les marques cherchent de nouveaux moyens pour leurs distributions, le e-commerce
est celle qui à connu le plus large succès. Cependant d’autres techniques sont utilisés comme
les ventes à domiciles qui existent depuis plusieurs décennies mais ont su trouver une
nouvelle jeunesse, avec des gammes de produits qui se sont développés, de vrais
professionnels de la vente à domicile formés....
L’objectif de notre projet tutoré consiste à développer les ventes de la boutique « By
Similaire » que nous avons présenté précédemment. Pour ce faire nous seront en charge de
l’organisation de Home Party. Ces réunions à but lucratif qui ont lieux chez des particuliers,
permettent la présentation de la collection vestimentaire dans un cadre de vente inhabituel.
Premièrement, il sera mis en place un système de communication, qui passera par la
création d’un flyer. Ce dernier aura deux fonctions, la première sera un appel pour trouver des
organisateurs, chez qui les Homes party auront lieu, la deuxième sera de faire la promotion de
l’organisation de ces réunions pour attirer des participants. Cette communication se fera aussi
par la création de pages évènementielles sur les réseaux sociaux. La mise en place de la
communication aura lieu dès septembre avec la création des flyers mais durera aussi tout le
long du projet pour avoir le maximum de chance d’avoir des organisateurs et des participants.
En effet si durant l’organisation de sa réunion l’organisateur souhaite recevoir d’autres invités
que ces proches nous mettrons en place une communication localisée, pour visé une cible plus
restreinte.
Par la suite et du fait des résultats de la communication mise en place ou grâce au bouche
à oreille viendra la période de prise de contact avec les particuliers. Les premiers seront les
organisateurs des Home Party qui devront nous faire part du lieu des réunions mais aussi le
nombre de participants…Ces informations nous permettrons d’optimiser l’organisation des
évènements, par exemple pour le nombre de pièces à prévoir, mais aussi le lieu … Les autres
personnes avec qui nous seront en contact, seront les participants de ces réunions, auquel nous
devrons fournir toutes les informations nécessaires sur les évènements (heure, lieux, marque
présentés…).
Dans un dernier temps, nous serons en charge d’une partie de l’organisation de ces Home
Party comme le transport de la collection, les éventuelles prises de commandes… Durant les
réunions il nécessitera la présence d’au moins un membre du groupe pour des raisons de non
vol…
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2. Planning prévisionnel
Planning Prévisionnel
Septembre Octobre Novembre Décembre Janvier
Nom de la tâche
(1)° Déroulement projet tutoré
Février
Mars
Date du début Date de fin Durée (en j)
(2)° Prévoir la communication: création du flyer, d'une page
Facebook…
(3)° Distribution des flyers
01/09/2015
31/03/2016
153
01/09/2015
30/10/2015
44
01/10/2015
29/02/2016
108
01/01/2016
31/03/2016
65
(1)°
(2)°
(3)°
(4)° Organisarion des Home Party
(4)°
3. Budget prévisionnel
Budget flyer : 50.00€ pour 5.000 flyers
Accessoires pour les Home Party : portants, cintres et autres : 50.00€ au total
Budget total prévisionnel : 100.00€
4. Répartition des tâches
N°
1
2
3
4
Description des
tâches
Organisation de
la communication
des évènements
(trouver
les
participants)
Prise de contact
avec
les
particuliers
Organisation des
Home Party (une
fois
les
participants
trouvés)
Relation
entreprise-groupe
Mathis
Juliette
Florian
Bastien
Marius
x
x
x
x
x
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5. Accord de projet tutoré
Nom
By Similaire
Secteur d’activités
Responsable
rencontré
Coordonnées
Prêt-à-porter féminin
Brigitte Faure
Téléphone : 02.43.23.83.83
Adresse mail : [email protected]
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6. Tableau synthétique des séances
Dates
Séance 1
2
3
4
5
6
7
IV.
contenu
Présentation des Projets Tutorés par le professeur, réflexion sur les
membres du groupe, en fonction de nos goûts.
Création de notre groupe, il est composé de cinq membres, Marius Le Gall,
Florian Beaucé, Juliette Rouyer, Mathis Richard, Dondel Bastien.
Commencement de réflexion sur le sujet de notre projet tutoré, nous
aimerions organiser sur l’un des circuits du Mans, des baptêmes
automobiles au profit d’une association pour enfants malades ou
handicapés. En fin de séances nous avons recherché des associations sur le
Mans.
Nous avons décidé d’abandonner notre première idée, pour mettre en place
un projet de rénovation ou de mise en norme solidaire pour une famille
dans le besoin ou une personne handicapé…Nous avons donc mis à l’écrit
les idées de notre projet, trouver des fournisseurs, grands magasins qui en
l’échange de communication positive de leur marque et entreprise proposer
leurs biens ou services à des prix plus bas….
Nous avons joint des organismes sociaux dont leur but et d’organiser ces
rénovations solidaires. Par la suite de la séance nous avons cherché quel
type de rénovations nous aimerions par la suite mettre en place.
Nous avons à nouveau changé de sujet de projet tutoré, nous avons fait le
choix d’organiser des Homes Party chez des particuliers. Ainsi nous
mettrions en relation une boutique et des particuliers en organisant à leur
domicile des réunions dont le but serait de vendre les produits de la
boutique.
Nous avions trouvé une entreprise, situé sur le parc manceau qui vendait
des marques de Luxe à prix réduit. Le gérant s’est finalement rétracté car il
craint que l’an prochain sa boutique n’est fermée pour cause de manque de
clientèle.
Nos avons réalisé le flyer et le diaporama de notre projet tutoré.
Nous avons pris plusieurs rendez vous avec des gérants de boutiques. En
cette séances nous avons écrit le scénario de la vidéo et préparé le dossier.
Vidéo


Projet tutor+®.mp4
Ou sur youtube:
https://www.youtube.com/watch?v=EpXp68KXqq0
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V.
Flyer
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