Preguntas y Respuestas planteadas al pliego

Preguntas y Respuestas planteadas al pliego "CONTRATACIÓN DE SERVICIOS DE IMPLANTACIÓN Y MANTENIMIENTO
DE UNA SOLUCIÓN INFORMÁTICA GLOBAL" expediente Ref 900210.01.16
ID
Fecha
Ref . Empresa
Código
Requerimiento
Duda remitida
Respuesta IDAE
El importe de los precios por licencias
a consignar sólo contemplan los
precios para el primer año. En caso de
Modelo de
que algún producto licenciado se
85 12/09/2016
proposición
Anexo X PCAP comenzara a utilizar a partir del año 2
económica
(como el sistema de BI), ¿Sólo habría
que considerar el importe para los
años 2 y 3 en los precios ofertados de
mantenimiento?
Para la valoración económica, ¿se
aplicará el cálculo indicado de la
Criterios
misma forma para cada criterio
cuantificables
(Licencias, servicio de implantación y
Apartado 8.4
82 12/09/2016
mediante la
mantenimiento y soporte) de forma
PCAP
mera aplicación
individual? En dicho caso, ¿cómo se
de fórmulas
aplicará la puntuación individual de
cada criterio hasta el 30%? Se
agradecería un ejemplo
En el PCT se indica una duración
máxima de 12 meses para la fase
inicial de implantación del sistema, y el
mantenimiento evolutivo durante 24
meses tras la aceptación de esta fase.
Dado que es posible (y valorable)
Plazo de
Apartado 12
acortar la duración de esta fase, el
84 12/09/2016 ejecución del
PCT y 2.6
mantenimiento comenzaría antes de
contrato
PCAP
los primeros 12 meses y finalizaría
antes de cumplir los 36 meses de
máximo. ¿Supone esto una
contraposición a la vigencia del
contrato de 3 años establecida en el
PCAP?
El importe ofertado debe reflejar todos los costes de licenciamiento y mantenimiento
de los ejercicios 2017,2018 y 2019.
La incorporación de los costes dependerá del plan de trabajo y del método de
licenciamiento del producto.
La valoración económica se calculara sobre la totalidad, independientemente de la
ponderación entre servicios y licencias.
El período de soporte son 24 meses a partir de la fecha de arranque establecida en el
pliego del 1 de enero del 2018. La reducción de plazos se tendrá en cuenta con
respecto a la fecha fin de proyecto de implantación planificada.
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98 12/09/2016
86 12/09/2016
Migración de
datos
Alcance de la
explotación de
sistemas
Criterios no
cuantificables
83 12/09/2016
mediante la
mera aplicación
de fórmulas
87 12/09/2016
Infraestructura
técnica
Apartado 6
PCT
Apartado 8.2
PCT
Apartado 8.22.4 PCAP
Apartado 9
PCT
Para poder valorar y planificar de
forma adecuada los procesos y
procedimientos de migración de datos,
¿podría IDAE facilitar las volumetrías
de datos a migrar por entidad?
Dentro del alcance de los servicios
detallados en los apartados 5, 6 y 7
del PCT no se hace referencia a la
explotación de la infraestructura
tecnológica, sin embargo se recogen
una serie de entregables a generar
relativos a este tipo de servicios. En el
caso de que sea necesario llevar a
cabo esta actividad, ¿cuál sería el
alcance y en qué ámbitos del servicios
(sólo en la implantación o también
durante el mantenimiento)?
Para la valoración de prestaciones
adicionales se considerará la
implementación de los requisitos
deseables "D" detallados en el PCT,
indicando también que deben
cuantificarse económicamente. ¿La
valoración estará asociada a esta
cuantificación o bien a la
implementación en sí del requisito?
Al principio de este apartado se indica
que no se encuentra dentro del
alcance de este proyecto la definición
de la infraestructura técnica, sino el
apoyo en la definición, diseño e
implantación de la misma.
Entendemos entonces que ¿los
elementos detallados en el pliego a
definir de forma obligatoria para la
infraestructura se llevarán a cabo por
la propia IDAE u otro proveedor
encargado de la infraestructura con el
soporte de la empresa adjudicataria.?
Esta actividad debe definirse en la fase de análisis, en la que se identificara la
idoneidad o no de migración automática de información. Siendo requisito
imprescindible la migración de saldos vivos y los maestros asociados.
Los licitadores, tendrán que definir los requerimientos expuestos en dichos apartados
siempre acorde a las necesidades y especificaciones de su solución, tanto en la
implantación del proyecto, como en la evolución del mismo al menos en los dos años
de mantenimiento/soporte posteriores al arranque.
La valoración técnica de las ofertas se realizará sin tener en cuenta la valoración
económica.
Si, por el IDAE
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61 16/09/2016
63 16/09/2016
62 16/09/2016
Mejoras
propuestas
Criterios de
Valoración
Criterios de
Valoración
60 16/09/2016
Contenido del
sobre B
21 20/09/2016
21
22 20/09/2016
22
Página 17 del
PCP
Página 22 del
PCP
Se indica que las mejoras propuestas
en la Oferta Técnica (Sobre B) deben
ser cuantificadas económicamente en
el sobre C aunque no supongan un
coste adicional para IDAE.
En el Anexo X del sobre C no existe
ningún apartado para recoger la
cuantificación económica de estas
mejoras. ¿Cómo se deben detallar?
Se indica que se valorarán las
funcionalidades identificadas como D
(deseables), ¿no se tendrá en
consideración otras mejoras no
incluidas en los requisitos?
Se identifica un 1% de puntuación por
cada mes de reducción con respecto a
los plazos de implantación, hasta un
máximo de un 2%.
Página 23 del ¿Se considera de forma independiente
PCP
para la implantación de las Fases 1 y
2?, Por ejemplo, si se plantean 11
meses para la fase 1 y 5 meses para
la fase 2, ¿se obtendría el 2% de
puntuación?
En el PCP se indica que en el sobre A,
debe incluirse el perfil académico y
profesional del equipo junto con la
Página 91 PCT declaración del Anexo VII.
y Página 15 del En el PCT se indica que la oferta
PCP
técnica (Sobre B) debe incluir también
esta misma información.
¿Se debe incluir los CV en formato
Europass en ambos sobres?
Funcionalidad a cubrir en la gestión
R-COM-005
del NIE.
Funcionalidad a realizar para
R-COM-010 homologar proveedores.
En el sobre B no puede ir ninguna referencia Económica. Se deberán identificar las
mejoras sin cuantificarlas económicamente. Por consiguiente, cualquier referencia
económica que se presente en el sobre B será motivo de exclusión directa del
licitante.
La cuantificación económica de las mejoras propuestas deberá presentarse en cuadro
aparte, dentro del sobre C
Se valorarán como mejoras todo servicio, funcionalidad o característica adicional
aportada por el licitador, valorable económicamente, útil o conveniente para la
ejecución del objeto del contrato no prevista en el pliego. La puntuación dependerá
del valor que las mejoras ofrecidas, a coste cero para IDAE, aporten a los servicios
contratados, según juicio de los técnicos de IDAE.
La reducción se calcula con respecto a la planificación global del proyecto.
Tal y como se indica en el PCT, respecto a los CV "Aportado sobre A Según pliego
condiciones particulares"; es decir, se incluye en el sobre A y se referencia en el
sobre B
Identificar los NIE y validación de numero correcto
En esta fase únicamente se necesitan campos de clasificación, los procedimientos de
clasificación no están definidos en este momento.
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161 23/09/2016
96 12/09/2016
R-COM-123
¿La homologación de proveedores es
un proceso a hacer dentro del ERP o
sirve con tener proveedores asociados
a artículos o servicios para que sólo
se pueda comprar a estos?
¿Podéis aportar ejemplos de
solicitudes que se deben de generar
de forma automática por el ERP?
¿El proceso de creación del contrato
está contemplado o es sólo
información del mismo del tipo
artículo, precio, descuento para poder
crear pedidos?
¿La homologación de proveedores es
un proceso a hacer dentro del ERP o
sirve con tener proveedores asociados
a artículos o servicios para que sólo
se pueda comprar a estos?
¿A partir de donde se generan? ¿Son
pedidos repetitivos cada cierto
tiempo?
¿Estos pueden ser detalles asociados
dentro de la propia estructura contable
de tal forma que se rellene en cada
transacción?
¿Esto se refiere a tratar como
anticipos los pagos domiciliados? ¿El
enganche o aplicación posterior ha de
ser automático?
Lógica de distribución de costes. ¿Son
analíticos o financieros?
R-COM-123
¿Se van a requerir hacer
distribuciones entre empresas?
R-COM-010
Compras
R-COM-012
162 23/09/2016
R-COM-024
163 23/09/2016
R-COM-036
164 23/09/2016
R-COM-040
165 23/09/2016
R-COM-103
166 23/09/2016
R-COM-114
23 20/09/2016
23
167 23/09/2016
24 20/09/2016
168 23/09/2016
24
R-COM-125
R-COM-125
En esta fase únicamente se necesitan campos de clasificación, los procedimientos de
clasificación no están definidos en este momento.
Aprovisionamiento de repuestos para una instalación según definición de stocks
mínimos y de seguridad
Únicamente el seguimiento de los contratos
Debe definirse la clasificación, el procedimiento automático de clasificación no está
actualmente definido
Los pedidos de mensajería y transportes son a demanda, otros como los de telefonía
pueden corresponder a un contrato definido
Debería estar asociado a la naturaleza de la transacción, para evitar errores del
usuario
Es posible que existan pagos que deben realizarse sin que existan facturas previas,
normalmente asociado a servicios recurrentes.
Analíticos
No las distribuciones únicamente se realiza entre dimensiones analíticas de la misma
empresa
Funcionalidad requerida para gestión Registro de embargos a proveedores y su gestión en el proceso de liquidación de
de embargos.
facturas.
Por favor, hasta dónde llega la gestión Registro de embargos a proveedores y su gestión en el proceso de liquidación de
dentro del sistema
facturas.
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46 16/09/2016
57 16/09/2016
4
8
R-EXP-040
R-EXP-041
R-EXP-040 Actuaciones a realizar
sobre un Trámite: necesitaríamos
conocer en más detalle que implican
las siguientes actividades.
- Acordonar (unir) varios trámites del
mismo tipo sin perder su individualidad
(actuaciones y pases se reflejan en
todos los trámites por igual).
-Desglosar (desunión) de trámites
acordonados.
- Asociar y desasociar trámites.
Referenciar trámites y/o actuaciones
de otros trámites, permitiendo
visualizarlos como parte del trámite
vinculante.
- Incorporación: o Parcial y total de
trámites.
Soporte para adjuntar elementos
físicos foliados (numeración de todas
las hojas de todos los elementos de
un expediente, trámite, actuación) y
sin foliar.
¿Podrían, por favor, especificar el
concepto de “adjuntar elementos
físicos foliados y sin foliar”?
Acordonar: refiere a la posibilidad de consolidar dos Expedientes en uno único.
Desglosar: refiere a la posibilidad de separar Expedientes acordonados.
Asociar trámite: refiere a la posibilidad de referenciar un expediente desde otro (pe.
el expediente 1012 tienen asociados los expedientes 1045 y 9876)
Desasociar trámite: es la operación inversa a Asociar.
Incorporación parcial: refiere a la posibilidad de incorporar algunas actuaciones de
otro expediente al expediente actual.
Incorporación total: refiere a la posibilidad de incorporar todas las actuaciones de
otro expediente al expediente actual.
El concepto de RUTA hace referencia a la secuencia de pasos que debe seguir un
Expediente durante su tramitación. Esa RUTA, o secuencia de pasos, podrá estar
predefinida (ruta fija), podrá ser definida por los usuarios a medida que van actuando
sobre el expediente (ruta libre) o ser una combinación de ambos.
Fundamentalmente datos identificativos del empleado, no se incluyen datos salariales
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9
R-EXP-046
1
20/09/2016
1
R-FIN-002
Soporte para manejar expedientes con
ruta libre (el usuario elije la ruta), fija
(secuencial) o mixto, con partes libres
y secuenciales. ¿El concepto de ruta
hace referencia a procedimiento o
secuencias de tareas y pasos de
tramitación de un expediente? Es
decir, ¿la capacidad del sistema para
dar soporte a la definición de un
procedimiento de tramitación libre?
El tipo de contabilidad es contabilidad
pública o contabilidad privada.
2
20/09/2016
2
R-FIN-007
Que información es necesaria para la
gestión de empleados en el nuevo
Refiere a la posibilidad del sistema de expedientes electrónicos de referenciar en un
folio a un elemento externo no digitalizable, por ejemplo un CD, un dispositivo, un
prototipo, un modelo 3D, etc. Esta característica permitirá garantizar que durante el
proceso de evaluación sean tenidos en cuenta todos los elementos presentados por
el solicitante para que el IDAE tome una decisión. También un expediente deberá
poder referenciar un elemento externo sin que dicha referencia forme parte de los
folios.
Es contabilidad privada
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ERP.
118 23/09/2016
75 12/09/2016
3
20/09/2016
R-FIN-008
Financiero
3
119 23/09/2016
45 16/09/2016
R-FIN-011
R-FIN-014
3
120 23/09/2016
48 16/09/2016
R-FIN-009
R-FIN-014
R-FIN-015
R-FIN-018
1
R-FIN-022
¿Es suficiente con obtener los
informes descritos en formato Excel,
PDF, y que IDAE realice la
presentación manual de los mismos?
¿El diseño de informes financieros
podría considerarse dentro del ámbito
del subsistema de explotación
estadística y elaboración de informes
(Cuadro de mandos, BI)?
En el nuevo ERP se gestiona la
contabilidad de las empresas
participadas.
¿La consolidación es suma de saldos
delas diferentes compañías con
eliminaciones de cuentas
intercompañía o similar o lleva una
gestión más compleja de
consolidación?
En relación con el punto anterior, se
requiere la elaboración de Informes
Consolidados, ¿con que periodicidad
se requieren de dicha información,
anual, semestral, cuatrimestral, etc…?
¿Esta información corresponde a
saldos de cuentas o requiere más
información?
Posibilidad de disponer de un
calendario contable
¿Podrían por favor describir el
concepto de calendario contable?
¿Dicho concepto hace referencia a
algún mecanismo de bloqueo de
periodos contables para, por ejemplo,
poder contabilizar o poder realizar
movimientos? ¿O por el contrario hace
referencia a un sistema de alertas?
Si únicamente es necesario la creación de los informes en formato digital
El requerimiento indica la necesidad de disponer de una herramienta de generación
de informes por parte del usuario que debe de estar incluida en la solución ofertada.
Aunque no es objeto de la implantación la implementación de empresas participadas,
el sistema debe de estar preparado para una futura integración de posibles empresas
participadas.
Simplemente se requiere consolidación
El sistema debe ser flexible a la ejecución de informes de consolidación cuando el
departamento financiero lo considere.
La información a generar desde el sistema recogerá información existente en las
cuentas contables definidas
Debe permitirse la definición de periodos contables como espacio temporal de análisis
y de bloqueo para evitar la introducción de datos en periodos cerrados.
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20/09/2016
4
R-FIN-042
¿El requerimiento es obtener diarios
con el usuario que ha registrado el
asiento? ¿Si viene de un módulo
auxiliar es el que rellena el auxiliar?
¿Por qué de este requerimiento?
A que se refiere el término
“personificación”.
49 16/09/2016
2
R-FIN-042
Gestión de la personificación de los
ingresos(ventas)
El sistema debe permitir la definición de cuentas de ingresos asociados a la tipología
de ingresos del IDAE
90 12/09/2016
Financiero
R-FIN-042
¿A qué se refiere la "Gestión de la
personificación de los ingresos
(ventas)”?
Por favor, detallar que es la
personificación de ingresos.
El sistema debe permitir la definición de cuentas de ingresos asociados a la tipología
de ingresos del IDAE
R-FIN-049
Para realizar una valoración
adecuada, es necesario el listado de
movimientos automatizados.
¿Se refiere a presupuestos? Por
favor, detallar el requerimiento
El sistema debe ser capaz de definir asientos automáticos en todos aquellas
transacciones de documentos que se registren, tipo facturas compras, ingresos,
amortizaciones, etc.
El sistema debe estar capacitado para realizar anotaciones tipo previsiones en todas
las cuentas del plan contables, especialmente en las del grupo 6 y grupo 7. (Se podría
tratar como presupuestos)
Para realizar una valoración
adecuada, es necesario el listado de
previsiones.
El sistema debe estar capacitado para realizar anotaciones tipo previsiones en todas
las cuentas del plan contables, especialmente en las del grupo 6 y grupo 7. (Se podría
tratar como presupuestos)
En la contabilidad general debe existir un procedimiento que permita marcar ciertos
asientos con marcas de auditoria, para identificar su origen.
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4
R-FIN-027
122 23/09/2016
5
20/09/2016
R-FIN-042
5
123 23/09/2016
R-FIN-048
En el caso de asientos manuales debe contemplarse la posibilidad de que varios
usuarios estén trabajando con asientos diferentes (Provisiones, nominas,…) y la
información no se mezcle. Incluso la capacidad de tener varios borradores de asiento
en preparación para el mismo usuario.
El sistema debe permitir la definición de cuentas de ingresos asociados a la tipología
de ingresos del IDAE
El sistema debe permitir la definición de cuentas de ingresos asociados a la tipología
de ingresos del IDAE
6
20/09/2016
6
R-FIN-049
R-FIN-057
7
20/09/2016
7
R-FIN-050
Funcionalidad requerida para el
seguimiento de auditoría.
R-FIN-050
¿A qué se refiere auditoría? Por favor, En la contabilidad general debe existir un procedimiento que permita marcar ciertos
detallar el requerimiento
asientos con marcas de auditoria, para identificar su origen.
R-FIN-052
¿Implica gestión de entrada de
transacciones de cualquier tipo en
divisa y gestiones de cambio o hay
algún requerimiento más?
124 23/09/2016
125 23/09/2016
Debe contemplarse la capacidad del sistema de gestionar entrada de transacciones
en cualquier divisa y contemplar procedimientos de diferencia de cambio.
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50 16/09/2016
3
126 23/09/2016
8
20/09/2016
8
El sistema debe estar capacitado para realizar los asientos de provisión de facturas
pendientes de recibir para todos aquellos servicios o productos que estén registrados
como recepcionados.
Si es el mismo requerimiento
R-FIN-057
Provisión de facturas pendientes de
recibir.
- ¿Este requerimiento hace referencia
a la tipificación o categorización de las
cuentas de ingresos?
- ¿Es el mismo requerimiento que RFIN-043 "Gestión de asientos de
provisión: facturas pendientes de
recibir. Creación a fin de mes y
reversión en periodo siguiente"?
¿Se refiere a un presupuesto de
ingresos?
R-FIN-058
Qué información es necesaria para la
gestión del inmovilizado.
Es necesario identificar los datos prioritarios del activo: Código, descripción, ubicación
del activo, tipología del activo
¿Se refiere a marcar seguros
asociados a activos o llevar algún tipo
de gestión más? Detallar en este
último caso
¿Requiere contabilidad de empresas
públicas o es suficiente con marcar los
movimientos contables para saber
origen y aplicación?
Requiere contabilidad de empresas
públicas o es suficiente con marcar los
movimientos contables para finalidad?
Es necesario identificar los datos prioritarios del activo: Código, descripción, ubicación
del activo, tipología del activo
R-FIN-056
127 23/09/2016
R-FIN-058
128 23/09/2016
R-FIN-061
129 23/09/2016
R-FIN-062
130 23/09/2016
R-FIN-063
131 23/09/2016
R-FIN-064
9
20/09/2016
132 23/09/2016
9
R-FIN-065
R-FIN-066
El sistema debe estar capacitado para realizar anotaciones tipo previsiones en todas
las cuentas del plan contables, especialmente en las del grupo 6 y grupo 7. (Se podría
tratar como presupuestos)
Con relacionarlos con el origen y aplicación sería suficiente.
Con relacionarlos con la finalidad sería suficiente.
¿Esta información está en cuentas
Sí
contables?
Requiere contabilidad de empresas
públicas o es suficiente con marcar los Con relacionarlos con la finalidad sería suficiente.
movimientos contables para finalidad?
Se realiza control económico de las
inversiones.
Si debe existir un seguimiento de la inversión, incluyendo presupuesto, e imputación
de costes
Por favor, detallar este requerimiento
Contabilización y seguimiento de las subvenciones propias de la compañía, como
aquellas que gestiona para terceros
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133 23/09/2016
R-FIN-067
Requiere contabilidad de empresas
públicas o es suficiente con marcar los Con relacionarlos con la finalidad sería suficiente.
movimientos contables para finalidad?
¿Es un informe o consulta de cuentas
marcadas anteriormente o requiere
más información?
134 23/09/2016
R-FIN-068
Simplemente un informe o consulta
135 23/09/2016
R-FIN-075
I.R.P.F (Personal, alquileres,
proveedores,…)
¿Qué incluye este requerimiento? La
generación de algún fichero para su
posterior presentación telemática a la
Agencia Tributaria o también el propio
cálculo del impuesto IRPF.
Esta consulta la haríamos extensible
al resto de requerimientos
relacionados con impuestos a
gestionar por el Subsistema
Impuestos de sociedades
¿Qué incluye este requerimiento? La
generación de algún fichero para su
posterior presentación telemática a la
Agencia Tributaria
Por favor, detallar el requerimiento
136 23/09/2016
R-FIN-076
Por favor, detallar el requerimiento
137 23/09/2016
R-FIN-077
138 23/09/2016
R-FIN-078
139 23/09/2016
R-FIN-083
51 16/09/2016
54 16/09/2016
4
5
R-FIN-073
R-FIN-074
Por favor, detallar si requiere tipos de
impuestos, si es fijo, tipo de
presentación, etc.
Por favor, detallar los impuestos y qué
información hay que obtener, de
dónde se obtiene, si están asociadas
a facturas, etc.
Por favor, detallar el requerimiento
El sistema debe permitir la generación de un informe con los datos de la presentación
del impuesto correspondiente.
El sistema debe permitir la generación de un informe con los datos de presentación
del impuesto de sociedades.
No se contempla la presentación telemática en esta fase.
Requerimiento no necesario, por cambios legislativos
Debe contemplarse la gestión del impuesto de generación eléctrica y los informes
necesarios para su presentación
El sistema debe permitir la parametrización del tipo de impuesto que es fijo en función
de la generación de energía.
Gestión de impuestos municipales, normalmente no están asociados a facturas
distintos porcentajes de tributación a las distintas haciendas territoriales
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140 23/09/2016
R-FIN-084
141 23/09/2016
R-FIN-087
142 23/09/2016
R-FIN-093
143 23/09/2016
R-FIN-096
144 23/09/2016
R-FIN-097
145 23/09/2016
R-FIN-098
146 23/09/2016
R-FIN-099
44 16/09/2016
2
R-FIN-11
R-FIN-12
R-FIN-13
55 16/09/2016
6
R-FIN-116
10 20/09/2016
10
R-FIN-118
11 20/09/2016
11
R-FIN-128
91 12/09/2016
Financiero
R-FIN-128
147 23/09/2016
R-FIN-128
Por favor, detallar el requerimiento
Por favor, explicar cómo se obtiene e
porcentaje
Por favor, detallar cuáles son
De dónde se obtienen los datos del
libro ¿Son facturas?
De dónde se obtienen los datos del
libro ¿Son facturas?
Detallar qué información requiere la
memoria. Es probable que no todo
esté en el ERP
¿Cuáles se han de presentar
telemáticamente?
R-FIN-11: Multiempresas /UTE, RFIN-012 y R-FIN-013 ¿Cuál es el
número de sociedades Financieras
(CIF) que gestiona actualmente el
IDAE y que número se quiere
gestionar en el ERP?
Posibilidad de la gestión de activos de
renting (independientemente de que
no se amorticen), otros activos no
amortizables
¿La gestión de activos de renting
incluye el cálculo de cuotas de renting
a contabilizar o sólo la gestión del
activo?
Funcionalidad es necesaria para
reconciliar las diferencias de inventario
e activos fijos.
Que gastos de mantenimiento se
tienen que gestionar.
¿Podéis especificar los costes de
mantenimiento que necesitáis
supervisar?
¿Se han de asociar costes de
mantenimiento y calcularlos o sólo
informarlos?
Los gastos estructurales y generales del IDEA pueden ser repartidos entre las líneas
de actividad
En función de los importes de actividad o ingresos
Las obligaciones formales de presentación de impuestos y presentaciones oficiales.
De la gestión de impuestos eléctricos indicados en el requerimiento R-FIN-076 y RFIN-077
De la gestión de impuestos eléctricos indicados en el requerimiento R-FIN-076 y RFIN-077
Únicamente debe contemplarse los datos cuyo origen sea la solución identificada en
el presente pliego
Todos aquellos que en la actualidad exista plataforma reglada para su presentación
Inicialmente dos sociedades (IDAE, Fondo Nacional de Eficiencia) para el proceso de
implantación.
Únicamente la gestión del activo, no se contempla la necesidad de realizar el cálculo
de cuotas.
Debe existir un procedimiento de inventario de activos y en caso de diferencia definir
procedimiento de baja del activo indicando el motivo
Mantenimientos de infraestructuras (Activos de la compañía)
Mantenimientos de infraestructuras (Activos de la compañía)
Mantenimientos de infraestructuras (Activos de la compañía)
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92 12/09/2016
Financiero
148 23/09/2016
12 20/09/2016
93 12/09/2016
12
Financiero
149 23/09/2016
R-FIN-129
¿A qué se refiere la "Manipulación de
activos"?
El sistema debe contemplar las operaciones básicas en la gestión de activos: Alta,
baja, revalorización, minusvaloración.
R-FIN-129
¿A qué se refiere esta manipulación
de activos? ¿Añadir o quitar costes?
El sistema debe contemplar las operaciones básicas en la gestión de activos: Alta,
baja, revalorización, minusvaloración.
R-FIN-130
Detalle de la gestión asociada a los
activos FPT.
Debe identificarse en la ficha de los activos aquellos que puedan estar en
arrendamiento, únicamente a efectos informativos
¿Podéis detallar la gestión de los
activos FPT que realizáis?
Debe identificarse en la ficha de los activos aquellos que puedan estar en
arrendamiento, únicamente a efectos informativos
R-FIN-130
Por favor, detallar la gestión de
arrendamientos
Debe identificarse en la ficha de los activos aquellos que puedan estar en
arrendamiento, únicamente a efectos informativos
La revisión y actualización es para
costes reales o planificados.
Únicamente para costes reales
Reparto analítico, entre distintos centros de costes
R-FIN-139
La imputación de costes es para los
repartos.
¿Se refiere a reparto de gastos entre
diferentes centros de coste?
R-FIN-145
Todos los datos maestros tienen que
tener las dimensiones analíticas.
El sistema debe tener la capacidad de asociar la dimensión al maestro, aunque no
debe ser obligatorio para todos los registros
R-FIN-130
13 20/09/2016
13
R-FIN-138
14 20/09/2016
14
R-FIN-139
150 23/09/2016
15 20/09/2016
76 12/09/2016
77 12/09/2016
15
Desc-GenFinanciero
Desc-GenFinanciero
¿Qué diferencia existe entre el cliente
entorno Web y el cliente entorno
R-GEN-018 RWindows? ¿Se requiere alguna
GEN-019
aplicación de escritorio para algún
subsistema?
¿El cliente de entorno móvil es
necesario para toda la funcionalidad
de todos los subsistemas, o bien para
R-GEN-020 determinadas actividades que pueda
tener sentido hacer desde un
dispositivo móvil (formularios sencillos,
utilizados de forma muy habitual)?
Reparto analítico, entre distintos centros de costes
No es obligatoria la existencia de una aplicación de escritorio, si la aplicación en
entorno WEB.
Únicamente para aquellos procesos que tengan sentido su ejecución en un entorno
móvil.
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78 12/09/2016
Desc-GenFinanciero
79 12/09/2016
Desc-GenFinanciero
80 12/09/2016
Desc-GenFinanciero
81 12/09/2016
Desc-GenFinanciero
67 12/09/2016
68 12/09/2016
Req.GenNegocio
Req.GenNegocio
R-GEN-037
R-GEN-038
R-GEN-039
R-GEN-049
R-GSN-013
R-GSN-016
R-GSN-041
R-GSN-036
¿A qué se refieren con el
almacenamiento de documentos
seguro?
El almacenamiento de archivos debe contemplar los procedimientos de seguridad del
IDAE que permita garantizar el acceso a la documentación según perfiles y niveles de
seguridad del usuario.
¿El escaneado de documentos
supone un OCR para el
reconocimiento de texto y su
transcripción?
¿El sistema debe ser capaz
únicamente de generar los códigos de
barra en los documentos para su
indexación, o también llevar a cabo la
gestión del archivo físico?
¿A qué se refiere con conexiones
simultáneas, se trata de un control de
doble autenticación simultánea, o un
control por expediente, o pantalla?
Cuando se hace referencia a la
confidencialidad aplicable a distintos
niveles, ¿es aplicable a todos los
elementos de ese nivel para todos los
proyectos/expedientes/trámites/etc. o
bien de forma particular a elementos
concretos? Esto último complicaría de
forma notable la configuración
¿A qué se refieren exactamente con
Ambientes? Por el requisito siguiente
puede interpretarse como diferentes
configuraciones del sistema para IDAE
y el Fondo Nacional de Eficiencia
sobre la misma instancia
No se contempla la implementación de un OCR
Únicamente la impresión del código de barras para su indexación, no es obligatorio la
gestión del archivo físico.
El usuario debe tener la capacidad de abrir diversas sesiones de trabajo o pantallas
múltiples del mismo formulario.
Se refiere a la posibilidad de manejar expedientes completamente confidenciales o
expedientes públicos pero que tengan secciones confidenciales. Por ejemplo un
expediente puede ser público, pero contener informes confidenciales.
Se refiere a la posibilidad de tener ambientes o particiones lógicas diferentes para
administrar expedientes. Por ejemplo un ambiente para expedientes administrativos,
un ambiente para expedientes vinculados a Proyectos, etc. Los usuarios podrán tener
acceso a uno o múltiples ambiente de expedientes de acuerdo a su perfil de acceso.
Estos ambientes deberán poder crearse sin la necesidad de hacer una nueva
instalación de la solución.
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59 16/09/2016
69 12/09/2016
70 12/09/2016
10
Req.GenNegocio
Req.GenNegocio
R-GSN-037
R-GSN-040
R-GSN-045
Se requiere que el oferente describa
los mecanismos que ofrece la
aplicación en este sentido, de modo
que se pueda, desde el IDAE, dar
servicio a un número diferente de
organismos desde una única
instalación, con mecanismos de
administración, soporte y respaldo
unificados.
- ¿Este requerimiento hace referencia
a la capacidad de este subsistema de
dar respuesta a un entorno
multientidad con una sola
instalación/implementación?
- ¿Este requerimiento hace referencia
a la capacidad de este subsistema de
dar respuesta a un entorno
multientidad con una sola
instalación/implementación?
La capacidad de búsqueda full-text en
documentos, ¿es necesario
implementarla en la BBDD o bien que
sea soportada por el Gestor
Documental?
Refiere a la capacidad de que la plataforma de procesos y expedientes del IDAE
pueda disponer de un entorno seguro para administrar los proyectos de múltiples
entidades (beneficiarios) las cuales se conectarán para solicitar o para actualizar
información de la ejecución de un proyecto, este acceso deberá ser seguro y privado
para cada organismo.
Se hace referencia a partes de la
aplicación disponibles para
Ciudadanos, pero no se indica qué
subsistemas y para qué tipo de
funciones serán accesibles por este
colectivo de cara a considerar las
licencias
El sistema deberá responder a las exigencias y disposiciones de la Ley 39/40.
La facilidad de búsqueda full-text puede implementarse sobre la BBDD o sobre el
Gestor Documental, sin embargo debe ser accedida por la interfaz de la aplicación de
Expedientes Electrónicos. Es decir, la solución debe permitir encontrar un expediente
por una palabra que esté dentro de un documento del mismo, sin la necesidad de salir
de la aplicación de Expedientes Electrónicos
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71 12/09/2016
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72
42625
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Req.GenNegocio
Req.Especificos
Negocio
R-GSN-067
R-PRO-003
Req.Especificos
Negocio
R-PRO-009
Req.Especificos
Negocio
R-PRO-017
En la migración detallada en la página
52 del PCT se indica el alcance en los
siguientes elementos:
-Datos maestros (plan de cuentas,
activos, proveedores, clientes, bancos,
RRHH y proyectos)
-Datos Saldos e Históricos
En este alcance no se recoge la
migración de expedientes o
documentos anteriores, ¿no se
contempla por tanto su migración a los
nuevos subsistemas?
-Datos maestros (plan de cuentas,
activos, proveedores, clientes, bancos,
RRHH y proyectos)
-Datos Saldos e Históricos
En este alcance no se recoge la
migración de expedientes o
documentos anteriores, ¿no se
contempla por tanto su migración a los
nuevos subsistemas?
¿A qué se refieren las estructuras de
costes y estructuras de ahorros y
eficiencia energética?
Si deberá contemplarse la migración de los expedientes vivos. Actualmente con un
volumen aproximado de 1000 expedientes.
La asociación de formas
documentales, procesos, trámites y
actuaciones, ¿se asocia a proyectos
para que los expedientes creados
debajo de éstos los hereden, o porque
vayan a ser usados en el propio
proyecto? No se plantea la ejecución
de trámites y actuaciones en
proyectos dentro del resto de
requisitos.
¿A qué se refieren los "Atributos
multivalor y relacionados con su
tratamiento contable posterior”?
Nos referimos a la descripción dada en el documento de requerimientos en su hoja de
Des-Gen-Negocio, dónde se describe la interrelación entre proyecto-expediente,
formas documentales, etc.
La estructura de costes de los proyectos podrá ser n. Una de ellas será la estructura
de costes, y las n-1 podrán ser definidas expresamente por el IDAE, en función de los
conceptos a analizar. Ej.: existen proyectos de solicitud de subvenciones para alguna
línea de financiación, que requiere establecer una estructura de ahorros económicos
de cada proyecto, distinta de la estructura de costes financieros del mismo proyecto.
Refiere a la necesidad de que un mismo atributo puede tomar valores diferentes y por
consiguiente en función de estos podrá originar actuaciones diferentes.
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42 20/09/2016
42
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25 20/09/2016
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Tesorería
R-TES-001
R-TES-002
100 12/09/2016
Tesorería
R-TES-008
101 12/09/2016
Tesorería
R-TES-009
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R-TES-009
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R-TES-010
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27
R-TES-011
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103 12/09/2016
R-TES-011
Tesorería
Tesorería
El portal del empleado debería cubrir las siguientes actividades:
Gestión de vacaciones
Gestión de gastos
Distribución Documentación
¿Qué aplicación de RRHH se tiene
actualmente? ¿Qué alcance se
requiere de este portal?
El portal del empleado debería cubrir las siguientes actividades:
Gestión de vacaciones
Gestión de gastos
Distribución Documentación
Que información y formato tiene la
ficha valor interactiva para la toma de
decisiones.
El cashpooling debería generar
automáticamente la orden de traspaso
o se refiere exclusivamente al
forecasting?
¿A qué se refiere la generación de
abonos? A la generación de recibos
domiciliados? ¿Se nos puede facilitar
volumetrías?
¿Qué clase de indicadores de aviso
necesitan? ¿Con respecto a qué
movimientos erróneos?
¿Cómo se conocen los movimientos
erróneos? ¿Una vez detectados es
enviar información a alguien?
Que detalle tiene la información de la
visualización.
Que es el equilibrado automático y
manual.
¿Se refiere a conciliación?
¿Qué tipo de gestión de firmas se
requiere? ¿Se requiere la creación de
una CA para asignar firmas a los
usuarios? ¿Los usuarios han de
loguearse mediante certificado?
¿Qué clase de acciones se quieren
notificar? ¿Se requiere el
establecimiento de algún tipo de flujo
de trabajo?
Los valores finales se definirán en la fase de análisis
R-RHH-003
R-RHH-003
25
Funcionalidad a replicar en el portal
del empleado.
R-TES-023
R-TES-025
Únicamente al forecasting
Si recibo domiciliado, actualmente el número es pequeño pero podría crecer en
función de los cambios de la actividad
Se deben definir reglas que permitan identificar movimientos erróneos, por ejemplo
comisiones excesivas que deberán ser marcadas para su tratamiento posterior
Se deben definir reglas que permitan identificar movimientos erróneos, por ejemplo
comisiones excesivas que deberán ser marcadas para su tratamiento posterior
Información sobre movimientos de tesorería y posición
Conciliación automática y manual
Conciliación automática y manual
En el caso de emisión de ordenes bancarias SI
Este requerimiento está pensado para las tareas de aprobación, que deben incluir un
flujo de trabajo
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28 20/09/2016
104 12/09/2016
28
Tesorería
R-TES-026
R-TES-028
Cuáles son las normas de seguridad.
Roles de visualización y acceso a datos restringidos por perfiles de usuario
¿Qué clase de encriptación se
A nivel de acceso
solicita? ¿A nivel de datos, de acceso,
etc.?
106 12/09/2016
Tesorería
R-TES-032
¿Se refiere este punto a reglas de
posibilidad de firma por cuenta
bancaria? ¿Cuántos posibles
firmantes existen?
¿Se refiere este punto a las posibles
incompatibilidades de firma entre
firmantes?
29 20/09/2016
29
R-TES-035
Se refiere a movimientos de apertura
de cuentas o movimientos de pagos.
No está operativa puede producirse en movimientos con un umbral de importe o bien
por el origen del movimiento
30 20/09/2016
30
R-TES-042
Que es la asociación dinámica.
Acción rápida
Estos requisitos referentes a la
obtención de estadísticas o analítica,
¿podrían considerarse dentro del
ámbito del subsistema de explotación
estadística y elaboración de informes
(Cuadro de mandos, BI)?
Son requisitos que deben estar contemplados en el sistema independientemente de
los cuadros de mandos.
Tesorería
R-TES-043
R-TES-068
R-TES-068
R-TES-069
R-TES-07
R-TES-087
R-TES-113
R-TES-121
Estos requisitos referentes a la
obtención de estadísticas o analítica,
¿podrían considerarse dentro del
ámbito del subsistema de explotación
estadística y elaboración de informes
(Cuadro de mandos, BI)?
Son requisitos que deben estar contemplados en el sistema independientemente de
los cuadros de mandos.
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Tesorería
Tesorería
R-TES-031
R-TES-043
R-TES-068
R-TES-069
R-TES-070
R-TES-087
R-TES-113
R-TES-121
Debe gestionarse que ciertas cuentas tienen asociado diversos titulares con firma
mancomunadas y en las ordenes bancarias debe tomarse en consideración
Puede existir usuarios con capacidad de firma única y otros usuarios con firma
mancomunada
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31 20/09/2016
32 20/09/2016
31
32
R-TES-044
R-TES-046
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Tesorería
R-TES-046
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Tesorería
R-TES-047
109 12/09/2016
Tesorería
R-TES-048
110 12/09/2016
Tesorería
R-TES-049
111 12/09/2016
Tesorería
R-TES-053
112 12/09/2016
Tesorería
R-TES-056
33 20/09/2016
113 12/09/2016
33
Tesorería
R-TES-057
R-TES-058
Como es necesaria que se realice la
integración.
Los módulos de ingresos o gastos deben integrarse online con el módulo de tesorería
Que operaciones financieras son
consideradas con “Requerimiento
indispensable”.
Todas pueden ser necesarias
¿Se nos puede facilitar volumetrías de Según los sistemas actuales es complicado recoger esta información
los distintos tipos de transacciones
financieros a corto y medio/largo
plazo?
¿Se nos puede facilitar volumetrías de Según los sistemas actuales es complicado recoger esta información
los distintos tipos de transacciones de
cambio? ¿Cuál es el número de
divisas manejadas por el IDAE?
¿Se nos puede facilitar volumetrías de Según los sistemas actuales es complicado recoger esta información
los distintos tipos de transacciones de
tipo de interés?
¿Se nos puede facilitar volumetrías de Según los sistemas actuales es complicado recoger esta información
los distintos tipos de operaciones con
otras contrapartidas diferentes a los
bancos?
¿Para qué tipo de transacciones
Inversiones e imposiciones en cuentas
financieras realizadas por el IDAE
será necesario el cálculo y la
valoración del rendimiento?
¿Se nos puede facilitar los formatos
Se definirán en la fase de análisis
utilizados en la actualidad por el IDAE
y las volumetrías por formato?
Listado de transacciones que se van a Sería un ejemplo correcto
pagar.
¿En el caso de los traspasos, se
requiere que la solución genere estas
órdenes de traspasos al banco? ¿Las
órdenes de traspaso serán generadas
manualmente o tendrán que ser
generadas automáticamente por la
solución en base al cash-pooling
El sistema opcionalmente podría proponer, la disposición siempre será manual
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definido y al equilibrado de cuentas
realizado?
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34
R-TES-062
35 20/09/2016
35
R-TES-063
114 12/09/2016
Tesorería
R-TES-063
97 12/09/2016
Tesorería
R-TES-065
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R-TES-065
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R-TES-075
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R-TES-076
115 12/09/2016
Tesorería
R-TES-076
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R-TES-080
39 20/09/2016
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R-TES-083
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R-TES-088
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R-TES-089
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Tesorería
R-TES-094
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Tesorería
R-TES-098
19 20/09/2016
19
R-VEN.078
Las transacciones son lotes de pago o
a que se refiere.
Las transacciones son lotes de pago o
a que se refiere.
¿La validación de los pagos ha de ser
jerárquica? ¿Cuáles son los criterios
que determinan si son necesarios uno,
dos o tres niveles de validación?
¿A qué se refiere el "Sellado de las
transacciones en cada etapa"?
cada transacción la consideramos un movimiento de tesorería
A qué se refiere con sellado?
Seguimiento de los distintos estados de las transacciones cuando tenga sentido
estados intermedio, por ejemplo movimientos retenidos por remesa de recibos.
Si
Es referido a la carga del extracto
bancario o la conciliación bancaria.
Qué tipo de ajuste se realizan.
Criterios en función del importe de la transacción
Criterios en función del importe de la transacción
Seguimiento de los distintos estados de las transacciones cuando tenga sentido
estados intermedio, por ejemplo movimientos retenidos por remesa de recibos.
Diferencias entre la información recogida del banco y los datos existentes en el
sistema de gestión, por ejemplo diferencias de cambio, intereses.
¿Se refieren a ajustes creados
automáticamente a partir de
movimientos bancarios? ¿Pueden
aportarnos ejemplos de estos ajustes?
Rechazos de pago o movimientos del
extracto.
Qué criterios de conciliación se
utilizan.
A que se refiere este requerimiento.
Ajuste creados automáticamente para facilitar la conciliación automática en función de
reglas predefinidas
Qué criterios de búsqueda se utilizan.
¿Se requiere establecer el contacto
con el banco directamente entre
ambas partes sin mediador? ¿La
pasarela a utilizar sería SWIFT?
¿Se requiere la firma electrónica de
los ficheros de pagos?
Capacidades necesarias para el
prepago.
Por cualquier campo que exista en la transacción
Sería un requerimiento a implementar en un futuro, la pasarela estaría pendiente de
definir pero una alternativa viable podría ser SWIFT
Si
Los criterios deben ser parametrizables teniendo en cuenta importes, fechas, código
tercero,
Debe existir un log con las transacciones realizadas por los usuarios incluyendo
lectura o exportaciones de ficheros
Firma electrónica o firma aceptada por la pasarela de conexión del banco
Debe habilitarse la posibilidad de recoger pagos a cuentas de clientes y su
tratamiento en el sistema
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16 20/09/2016
16
Ventas
R-VEN-010
17 20/09/2016
17
R-VEN-015
18 20/09/2016
R-VEN-016
18
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95 12/09/2016
153 23/09/2016
56 16/09/2016
154 23/09/2016
R-VEN-017
R-VEN-018
Ventas
R-VEN-023
R-VEN-023
7
En esta fase del proyecto no se contempla la definición de un entorno colaborativo y
de movilidad pero el sistema debe estar preparado tecnológicamente para su futura
implementación. Es importante que cuente con un sistema de autentificación de
usuarios externos no definidos en el dominio.
¿Podéis detallar el requerimiento? ¿El
objetivo es que los clientes puedan
tener acceso a un portal con sus
claves de acceso?
En esta fase del proyecto no se contempla la definición de un entorno colaborativo y
de movilidad pero el sistema debe estar preparado tecnológicamente para su futura
implementación. Es importante que cuente con un sistema de autentificación de
usuarios externos no definidos en el dominio.
Es necesario realizar la normalización
de los clientes.
¿Hasta dónde llega esta gestión de
contratos o condiciones? ¿Es solo
proveedor, artículo e importe o ha de
generarse el contrato también o hacer
seguimientos de algún tipo?
Se refiere a diferentes fichas de
clientes con diferentes funciones.
Si
¿Hasta dónde llega esta gestión de
contratos? ¿Estarán en el ERP los
contratos?
¿A qué se refiere la "Venta de activos
(Maquinas) por bloques"?
En el sistema de gestión debe contemplarse la definición de las condiciones
comerciales con los clientes y el seguimiento de su facturación con respecto a dichas
condiciones.
El sistema debe ser capaz de realizar la venta de activos y su repercusión contable.
No se contempla la venta por bloques.
¿Se refiere a ventas parciales de
activos?
Reglas de agrupación de pedidos para
facturar.
¿Podrían especificar qué tipo de
reglas de agrupación de pedidos para
facturar necesitan? Por ejemplo,
¿agrupación por fecha o por número
de pedido serían suficiente?
¿Qué tienen de distintas las facturas
de energía? ¿De dónde se obtienen
los datos?
El sistema debe ser capaz de realizar la venta de activos y su repercusión contable.
No se contempla la venta por bloques.
El sistema debe ser flexible permitiendo la selección o filtrado por los campos
significativos de un pedido (Cliente, fecha, concepto,…) previo a la generación de la
factura.
R-VEN-010
94 12/09/2016
151 23/09/2016
Que es necesario realizar en el
entorno colaborativo y movilidad.
R-VEN-026
R-VEN-048
Deben registrarse los contratos existentes y realizar el seguimiento de la facturación
de los servicios o productos para evitar facturación no contemplada en un contrato
En la definición de clientes debe estar contemplado la gestión de clientes cadenas,
con centralización de facturas o bien identificar contactos de solicitud de servicios con
clientes de facturación centralizado
Debe incluirse los impuestos especiales
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155 23/09/2016
R-VEN-052
156 23/09/2016
R-VEN-053
157 23/09/2016
R-VEN-054
158 23/09/2016
R-VEN-055
¿Se refiere a emisión de facturas a
partir de activos fijos en renting? ¿Es
necesario traspasar la información a la
factura o basta con tener el dato y
traspasar un total a pagar?
¿Hasta dónde llega esta gestión de
contratos? ¿Es sólo la generación de
facturas?
¿Esta información ha de estar en el
ERP o basta con marcar número de
contrato y que el contrato esté en otro
sistema?
¿Hay que recalcular mantenimiento en
función de bajas de activos fijos?
R-VEN-080
Se puede enviar un ejemplo de cobro
flexible.
159 23/09/2016
R-VEN-080
Por favor, explicar el concepto “cobros El sistema debe ser capaz de gestionar la liquidación de una única deuda (Factura)
flexibles”
con 1 o n pagos, con métodos de pago diferentes.
160 23/09/2016
R-VEN-083
¿A qué se refiere verificación de
entrega?
20 20/09/2016
43 16/09/2016
47 16/09/2016
20
Se trata de activos que IDAE vende en modalidad renting, diferenciando los ingresos
financieros de los ingresos por la cesión del bien.
Debe permitir la generación de las facturas y el seguimiento de fechas e importes
totales del contrato
Debe estar contemplada en la solución propuesta
Deben existir sistemas de control que permita identificar la correcta emisión de
facturas de mantenimiento en función de los activos existentes.
El sistema debe ser capaz de gestionar la liquidación de una única deuda (Factura)
con 1 o n pagos, con métodos de pago diferentes.
Acuse de recibo de entrega y de lectura
1
Subsistemas de Gestión de Proyectos A partir de 25.000 expedientes/mes
y Expedientes: ¿Cuántos expedientes
se tramitan al año?
5
Elaboración de Informes y
estadísticas: En el pliego se indican
que “Se estima la adaptación o
creación de unos 50 listados de forma
conjunta para todos los subsistemas
identificados en el proyecto”. La
creación-adaptación de estos
informes, ¿Se requieren confeccionar
dentro del Business Inteligent en su
totalidad o de forma conjunta también
dentro del propio ERP?
La creación o actualización de los 50 informes es independiente de la plataforma de
BI
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64 15/09/2016
65 15/09/2016
1
2
¿Los clientes externos del IDAE
(empresas o ciudadanos que solicitan
una subvención) van a tener acceso a
la solución para poder dar de alta su
petición, corregir posibles fallos en
documentos a aportar o consultar el
estado de una petición en curso? Esto
facilitaría la relación de los ciudadanos
con el IDAE por medios electrónicos,
tal y como propugna la ley 11/2007, de
22 de junio, de acceso electrónico de
los ciudadanos a los Servicios
Públicos. Y disminuiría la carga de
trabajo de los departamentos y
funcionarios encargados de la
tramitación de las citadas
subvenciones.
Aunque no es objeto de esta licitación,
puede afectar al número y tipo de
licencias a ofertar. Por lo que, dada la
naturaleza de la actividad que se
desarrolla en el IDAE y la importancia
que la misma puede tener tanto para
los presupuestos del Instituto como
para los clientes finales, ¿se han
previsto entornos de alta
disponibilidad, soluciones
clusterizadas, sistemas de balanceo
de carga entre servidores, soluciones
de backup & restore de datos, etc.? Y
si es así, ¿con que alcance?
Si, las personas jurídicas y físicas deberán poder ingresar solicitudes, subsanar
información y consultar el estado de sus peticiones en forma electrónica y segura
mediante la solución ofertada.
Las ofertas no deberán considerar ambientes de alta disponibilidad ni balanceo de
carga, sin embargo si deberán contemplar ambientes de desarrollo y calidad a fin de
que el IDAE pueda, una vez finalizado el proyecto, tener la capacidad propia de
extender/modificar la solución. En cuanto a la solución de BackUp y Restore de datos,
será parte de la Operación de la Solución a cargo de IDAE y por tanto no será
necesaria su cotización en esta oferta
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66 15/09/2016
3
Entre los requerimientos de la solución
está la firma electrónica de los
diferentes expedientes y documentos,
pero no se habla de si esta firma
electrónica tiene que ser legal o no, es
decir si tiene que hacer uso de
certificados digitales expedido por
alguna de las Autoridades de
Certificación Españolas. ¿Es
necesario el uso de firma electrónica
legal o bastaría con un sistema de
firma electrónica de la propia solución
que garantizase la integridad y el
control de los documentos firmados?
La plataforma deberá ser capaz de firmar expedientes y documentos con certificados
digitales X.509 válidos. La emisión de los certificados necesarios deberá estar incluida
en la oferta. No se requiere que la firma tenga validez legal, sin embrago deberá
garantizar que incluye los medios técnicos necesarios para garantizar el no repudio
de la información, así como la detección de adulteraciones.
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