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Contre National pour la Recherche
Scientifique et Technique
Système d’Information du CNRST
- SIC -
Nabil Talhaoui
Service système d’information
[email protected]
Journées Marwan 21 et 22 Mai 2013, Rabat
2
Plan
 Introduction
 Projet SIC :
• Contexte
• Objectifs
• Réalisation
 Système SIC :
•
•
•
•
Architecture
Cartographie applicative
Echéancier de réalisation
Fiche technique
 Conclusion & perspectives
3
Introduction
Pourquoi un système d’information ?
 Améliorer la gouvernance en terme de traitement de
l’information, et la maitrise des processus support et
métiers;
 Améliorer les services offerts aux utilisateurs;
 Améliorer le pilotage, le suivi et le contrôle des activités;
 Modernisation de l'administration ou l’entreprise en
général;
 Disposer d’un outils de gestion efficace, et aussi d’aide à
la décision;
4
Introduction
Système d’information de gestion intégrée
Finance
Autres
processus
Logistique
Exploitation
GRH
Logistique
Suivi
•Situations diverses
•Etats des processus
Pilotage
•Statistiques
•Rapports & graphes
•Tableaux de bord &
indicateurs
GRH
Finance
•Données exhaustives
•Données traités &
calculés
•Informations
Processus
transversaux
5
Système d’Information du CNRST- SIC
Projet SIC : Contexte du projet
Le projet SIC permettra au CNRST de disposer d’un portail
interne intégrant toutes les applications de gestion intégré
relatives aux différents services et unités du CNRST. Avec:
 Un accès unifié et personnalisé (Mesures de sécurité et
contrôle de traçabilité);
 Un système évolutif, interactif, intégré et cohérent;
 Une amélioration des processus et procédures;
 Une base de données unique et global du CNRST;
Un système d’information comme un outil
de gestion informatisée et d’aide à la décision.
6
Projet SIC : Objectifs du projet
 Améliorer la gouvernance;
 Disposer d’un outil de gestion efficace, et aussi
de reporting et d’aide à la décision;
7
Projet SIC : Réalisation - Problématique
La difficulté de la
rédaction d'un cahier des
charges clair:
•Analyse et définition des
besoins incomplètes
La responsabilité humaine
au cours des phases de
recueilles des exigences
(l'implication passive):
•Manque d’implication
des utilisateurs
•Absence d’implication du
management
•Manque de ressources
La définition des besoins
qui prend plusieurs
interprétations:
•Évolution et
multiplication des
besoins en cours de
projet et incapacité à les
prendre en compte
•Attentes irréalistes
formulées par les
utilisateurs
•Objectifs flous, laissant
place à interprétation
8
Projet SIC : Réalisation - Approche
3- Exploitation du
produit
2- Conduite du
projet
1- Cadrage du
projet
9
Projet SIC : Réalisation - Approche ( 1 - Cadrage du projet)
Acteurs
(Profils)
Sécurité
d ’accès
Cadrage
du
projet
Modularité
Choix
technolog
10
Projet SIC : Réalisation - Approche ( 2 - Conduite du projet)
• Spécifications
générales
• Spécifications
détaillées
Phase
spécification
Phase
conception
• Data
• Maquettes
• Fonctionnalités
• Codage
• Tests
• Intégration
Phase
réalisation
11
Les clés de succès de l’approche :
12
Approche
Réaliser un système d’information interactif
de gestion, dans un environnement de
développement ouvert, en adoptant un
processus de prototypage personnalisé selon
les fonctionnalités du système actuelles et
futurs.
13
Projet SIC : Réalisation - Approche ( 3 - Exploitation du produit)
Une sorte
d’Intranet/
Extranet
évolué;
Mode de
fonctionnement
Web
(Technologies
standards du
Web et
performantes
J2EE,
DotNet…);
Accès
personnalisés
Architectures
n-Tiers;
Qualités
ergonomiques
et de
convivialité
(IHM).
14
Système SIC : Architecture
15
Système SIC : Cartographie applicative
 Module RH;
 Module GF;
 Module programmes scientifiques
 Module service internes
 Module applications diverses
16
Système SIC : Cartographie applicative – Module RH
Personnel
•Etat Civil
•Conjoint
•Enfant
•Scolarité
•Service
antérieure
•Compte
bancaire
•Paramétrage
•Editions
Carrière
Congé
•Recrutement
•Promotion
•Notation
•Nomination
•Position
admin
•Sanction
•Sortie de
service
•Paramétrage
•Editions
•Administratif
•Exceptionnel
•Maladie
•Maternité
•Sans solde
•Accident de
travail
•Paramétrage
•Editions
Salaire
Formation
•Demande
d’attestation
•Edition
d’attestation
Taux de réalisation 70%
Stage
Compétence
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Système SIC : Cartographie applicative – Module GF
Mission
Logistique
Achat
• Miss.
Interne
• Miss.
Externe
• Paramétrage
• Editions
• Parc Auto
• Vignette
• Inventaire
• Stock
• Paramétrage
• Editions
• Bon de
commande
• Marché
• Paramétrage
• Editions
Facturation
Régie
•Recette
•Dépense
•Paramétrage
•Editions
Trésorerie
•Budget
• CHB
•Paramétrage
•Editions
Paie
•Contractuel
•Déplacement
•Indemnité
• Rémunér.
•Paramétrage
•Editions
18
Système SIC : Cartographie applicative – Module App. Divers
Annuaire
• Par personne
• Par entité
HelpDesk
• Application
intégrée
Réservation de
salle
• Application
intégrée
Courrier
• Arrivé
• Départ
• Paramétrage
• Editions
Archivage
• Archive
• Recherche
• Paramétrage
• Edition
19
Système SIC : Fiche technique du système de production





OS Serveurs : Linux
SGBD : MySQL
Serveur Web : Apache Tomcat
Technologie : J2EE (Architecture 3 Tier)
Authentification : LDAP + CAS.
20
Système SIC: Fiche technique du système de test/développement





OS : Windows
SGBD : MySQL;
Serveur Web : Apache Tomcat ;
Technologie : J2EE (Architecture 3 Tier);
Outils : Eclipse (Env.), iReport(Editions)..
21
Echéancier et enjeu de réalisation
• Méthodologie (1/2):
– A court terme ’version 1’: 2010-2014
– Conception générale du système ;
– Conception et déploiement de la base de données ;
– Développement d’un prototype fonctionnel du système avec
la gestion des profils et de la sécurité du premier niveau
(authentification LDAP et par rôle) ;
– Mise en production des modules en mode « Application de
gestion standard» ;
– Alimentation de la base de données du CNRST;
– Production des états de sortie pour l’aide à la décision;
22
• Méthodologie (2/2):
 A moyen terme ’version 2’: 2015-2017
–
–
–
–
–
–
Conception détaillée du système avec documentation;
Apporter les correctifs de la version 1;
Consolidation de la base de données;
Mode Extranet avec mode d’authentification par certificats;
Assurance qualité (codage, gestion des erreurs, documentat°,...);
Généralisation de la production des états de sortie pour l’aide à
la décision;
– Développer de plus la modularité, l’interopérabilité et l'intégrité
du système avec d'autres systèmes;
– Intégration d’un moteur de workflow;
– Intégration d’un module de paramétrage avancé.
23
• Gestion de projet (1/2):
– Equipe de réalisation :
– Division TIC – Service Système d’information ( 3 Ingénieurs)
– Equipe utilisateur – saisie (partie prenante) :
– Administrateurs d’applications
(Ex :service RH pour module RH)
– Equipe de pilotage :
– Directeur (Direction)
– Responsable DAST/DAGC (Chefs de département)
– Responsable de la division TIC
– Chef de projet
24
• Gestion de projet (2/2): Plan d’action 2013
Module
Package 1:
Gestion des missions internes et externes
Gestion de courrier
Gestion des comptes bancaire
Annauire
Package 2:
Gestion des déplacements.
Gestion de l’inventaire
Gestion du stock
Gestion de parc auto et vignettes
Gestion du CHB
Package 3:
Salaire
Gestion des rémunérations et des indemnités.
Package 4:
Gestion des achats par bon de commande
Gestion des achats par marché/AO
Gestion des convention/contrats
Gestion de facturation
Gestion des régies des recettes et des dépenses
Période réalisation
Date Livrable
Finances
Applications diverses
Finances et RH
Services internes
Janv - Avril 2013
11/04/2013
Finances
Finances
Finances
Finances
Finances
Avril - Juillet 2013
31/07/2013
Auot 2013
31/08/2013
Sept - Déc 2013
31/12/2013
Finances et RH
Finances
Finances
Finances
Finances et Prog. Scientif
Finances
Finances
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Conclusion & perspectives
• En terme de gouvernance CNRST:
– Doter le CNRST d’un outil de capitalisation des connaissances
(Données, procédures, informations, processus …)
– Une gestion efficace et flexible de l’information.
– Amélioration de la gouvernance;
• En terme de mutualisation:
– Partage de l’outil et des briques fonctionnelles avec les instances
qui relèvent du ministère du tutelle (Ministère projet pilote).
– Partage de savoir faire & transfert de compétences aux équipes
techniques aux niveaux des universités.
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Page d’authentification
27
Page d’accueil
28
Fonctionnalités administrateur (Ex Applications RH)
Interface d'ajout d'un congé
administratif - rubrique RH-
Menu d'administrateur
pour la rubrique RH
Interface de paramétrage qui représente un
modèle commun entre les applications du
système, et qui géré uniquement par un seul
acteur qui l'administrateur principal du système
29
Fonctionnalités utilisateur simple
Interface de consultation des congés
30
Module de configuration des rôles et des droits
Exemples d'interfaces d'attribution des rôles
31
Editions & reporting
32
Merci
33
Démo

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