LE TRAVAIL D ÉQUIPE Un bon esprit d équipe suppose : a) Une

LE TRAVAIL D ÉQUIPE
Un bon esprit d équipe suppose :
a) Une adhésion de chacun des membres de l équipe à l objectif commun;
b) un engagement de chacun à réaliser à temps les tâches fixées par l équipe;
c) une harmonie et une bonne entente au sein de l équipe.
PREMIÈRE RENCONTRE :
1. Chacun se présente et donne ses coordonnées;
2. Chacun donne sa disponibilité et exprime son intérêt dans la répartition du travail
ainsi que sa façon de travailler, ses forces, etc.;
3. On fixe la tenue de la prochaine réunion;
4. On détermine le chef de l équipe, l animateur des réunions pour la session et on
prévoit une rotation pour le secrétaire;
5. Chacun s engage formellement à respecter les décisions d équipe ainsi que les
échéanciers;
POUR LE RESTE DE LA SESSION :
A)
LA GESTION DU TEMPS
Le travail de recherche s effectue sur 10 semaines environ, donc c est
relativement court.
Il faudra établir un horaire, être disponible et ponctuel ainsi qu accomplir ses
tâches dans les délais prévus.
B) LA RÉPARTITION DES RÔLES
L équipe doit se nommer un chef, toujours le même, qui convoque les réunions
avec l ordre du jour, distribue équitablement le travail à faire, informe les autres
membres lorsque l équipe dévie de ses objectifs de départ, bref lorsque le travail
avance mal.
L équipe se donne également un animateur des réunions, toujours le même qui
s assure du bon déroulement des réunions et que l ordre du jour est respecté.
Au cours des réunions, les autres membres agissent comme secrétaire à tour de
rôle. Le secrétaire établit des brefs comptes rendus hebdomadaires que l équipe
conserve pour référence futures, pour ses archives, et pour faire parvenir au
professeur.
Tout le monde se prépare pour la prochaine réunion avant de quitter chaque
réunion. Chacun prend ses responsabilités et effectue la tâche qui lui est assignée.
Chaque membre de l équipe doit faire des compromis.
C) LA GESTION DES CONFLITS
Il faut exprimer le plus rapidement possible dans le calme et dans le respect des
autres ses doutes et ses insatisfactions sur le fonctionnement de l équipe.
Rediscuter de temps à autres du fonctionnement de l équipe et de la répartition
des tâches.
Ne pas attendre trop tard pour aviser le professeur de tout problème de gestion
non résolu.
D) LES RÉUNIONS
Lorsqu il s agit d un travail de longue haleine, les réunions sont essentielles pour
réaliser un véritable travail d équipe.
Il faut choisir un animateur pour les réunions, toujours le même et préférablement
différent du chef de l équipe.
L animateur de la réunion s assure uniquement que les réunions se déroulent
efficacement. C est cependant le chef de l équipe qui convoque les réunions et
établit l ordre de jour que tous s engagent à respecter. Il faut une bonne
communication entre ces deux personnes.
Il faut garder une bonne ambiance de travail, surtout vers la fin de la réunion. Ne
pas quitter trop vite.
Tout le monde doit arriver à l heure à la réunion et avoir accompli les tâches
prévues dans le compte rendu de la dernière réunion ou dans l avis de
convocation.
Le secrétaire de la réunion établit un bref compte rendu afin de bien suivre le
déroulement des activités réalisées au cours de la session. Le lendemain de la
réunion, il fait parvenir aux autres membres de l équipe et au professeur le compte
rendu de la réunion.
C est au cours des réunions que l on assignera aux autres membres de l équipe
des rôles supplémentaires : documentaliste (recherche de documents, photocopie),
rencontre extérieure, etc.
La quantité de travail effectuée par chacun doit être équivalente. Toute
insatisfaction doit être signalée le plus tôt possible.
INCIDENCES SUR :
Le rapport de recherche
Tous les membres de l équipe devraient participer à la rédaction des textes et
critiquer les textes des autres, bien qu un membre puisse être chargé de rédiger la
version finale afin de s assurer une plus grande homogénéité de style.
Autrement dit, chaque membre fait sa partie et la soumet à la critique des autres
avant d en faire une version finale.
Tous les membres devraient utiliser le même logiciel de traitement de texte et
faire plusieurs courts essais avant la rédaction du rapport final pour tenir compte :
de la table des matières, de la pagination, des références en bas de page, etc.
L exposé oral
De même, pour l exposé oral, il vaudrait mieux que les membres de l équipe se
partagent le travail et fassent une répétition de leur exposé avant d aller en classe
devant les autres équipes.