PEUGEOT Prérequis et config tigre

Transcription

PEUGEOT Prérequis et config tigre
Installation et paramétrage de
Utilisateurs principaux (binôme en formation)
Secrétaire commerciale
Responsable VO
Poste SIR 2001
Imprimante laser
Pack office 97
Connexion INTERNET
Poste SIR 2001
Imprimante laser ou jet encre
Pack office 97
Connexion INTERNET
Généralités et Pré-requis
Pour pouvoir utiliser PlanetVO, vous devez vous assurer que :
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le DVD Lot N°2 soit installé sur tous les serveurs (sites) de la concession.
vous avez la version 47 de Tigre.
le pack office 97 soit installé sur les machines PlanetVO.
vous pouvez vous connecter librement sur internet : vous disposez des autorisations
(nom d’utilisateur + mot de passe) nécessaires.
pour les garanties ODL Cirano : vérifiez que vous possédez les codes accès (nom
d’utilisateur + mot de passe) réseau peugeot (DEALSECU) + les codes accès réseau
Cirano (code point de vente, identique a ceux utilises sur minitel).
pour les cotations Argus : vous avez l’accès à votre compte cote (nom d’utilisateur +
mot de passe).
Le module interface Tigre doit être commandé à ADP :
Dès qu’il est installé : à partir du menu maître, accédez aux menus 7, 5, 19 puis 10.
Générez le fichier pour application ADPVO. Vérifiez qu’il arrive dans votre boite aux
lettres en vérifiant l’existence du fichier q:\PlanetVO\dms\dmsvo.zip. Si le fichier est
vide (taille du fichier égale 0 octet) supprimez le et recommencez.
vous possédez votre code client PlanetVO, ainsi que votre code groupe. (cf accusé
bon de commande, concession et groupe)
1. Côté client
Démarrer ou redémarrer le poste client en
mode PEUGEOT. S’identifier en mode
administrateur, sélectionner le menu
« Installation des applications » comme
dans la capture d’écran ci contre.
Puis sélectionner PlanetVO dans la liste « Appli
Constructeur ». Enfin cocher « A Installer » puis
cliquer sur « Enregistrer ». Vous pouvez aussi
choisir d’autres applications. ATTENTION : Le
pack Office doit avoir été installé
préalablement
Ensuite redémarrer l’ordinateur (toujours en mode Peugeot).
2. Premier lancement de PlanetVO
PlanetVO se trouve dans le menu « Application ». Démarrer-le.
Lors du premier démarrage de PlanetVO, le logiciel vous présentera l’écran suivant :
Cliquez sur Ok, pour faire apparaître ce message :
Cliquer sur « Ajouter » puis entrer le nom de votre société comme il doit apparaître sur les
étiquettes de prix, le site des occasions du lion …
Les initiales de votre groupe et de votre concession sont inscrits sur le document
Accusé bon de commande (Groupe et Concession) ou, le cas échéant, téléphoner à
l’assistance de PlanetVO au 02.40.68.70.40 (Vous serez accueilli par Sylvain, Jean
Pierre, Thierry ou David).
3. Paramétrage de l’interface avec Tigre
Première étape :
Ouvrir le Wordpad (menu Utilitaire du menu de lancement), dans la zone « Type de fichiers »
tout en bas, sélectionner « Tous (*.*) ». Ensuite taper dans la zone juste au dessus le texte
suivant :
« Q:\PlanetVO\Dms »
Appuyer sur « Entrer » pour valider.
Si un fichier « Dmsvo.zip » apparaît dans la zone centrale, alors faire un simple clique dessus
puis appuyer sur « Suppr » du clavier puis confirmer la suppression du fichier.
Seconde étape :
Dans Tigre (DMS), au menu principal taper « MENU SAUVEV » ou, à partir du menu maître,
les menu 7,5,19 puis choisir le menu 10, taper « y » lorsqu’il pose la question et enfin « 0 »
Troisième étape :
Dans PlanetVO (ou les sites et la société doivent être correctement renseignés), cliquer sur
« Import », la fenêtre suivante doit s’afficher :
Il est possible qu’un message « Veuillez paramétrer votre interface » apparaissent, dans ce
cas vous serez directement envoyer sur l’écran suivant, sinon cliquez sur « Paramètres » :
Chez vous, la liste des sites est vide, la première chose a faire est de cliquer sur « Mettre à
jour ». La liste de vos sites apparaît. Double-cliquer sur chacun des sites et leur attribuer le
code que vous lui avez affecté dans PlanetVO. Ensuite cliquer dans les « cases à cocher » à
gauche pour sélectionner ou désélectionner un site. Ne laisser cocher que les sites qui
doivent être importés.
Double-cliquer sur chacun des sites cochés, et dans la valeur demandée, indiquer le numéro
du site créé dans PlanetVO :Options :Sites
Cliquer maintenant sur « Créer les Vendeurs des concessions sélectionnées ».
Fermer la fenêtre de paramétrage avec « Ok », fermer l’interface avec « Annuler ».
Quatrième étape :
Dans PlanetVO cliquer sur « Option » puis sur « Vendeur » pour obtenir le tableau suivant :
Attribuer le vrai nom de chaque vendeur en cliquant sur la ligne du vendeur à modifier puis
sur « Modifier »
Ensuite cliquer sur « Fermer »
Cinquième et dernière étape :
On va maintenant lancer l’importation :
- Cliquer sur « Import »
- Cliquer sur « Ok »
Pour les prochains imports, il suffit de refaire l’étape 5
4. Paramétrage des Garantie Occasion du Lion (Cirano)
Sur un véhicule dans PlanetVO, cliquer sur le bouton « Garantie » puis sur la fenêtre qui
apparaît sur paramètres. Entrez votre code DEALSECU dans la première case, le mot de
passe correspondant dans la seconde, votre code Cirano dans la troisième et le mot de
passe correspondant dans la dernière. Cliquer sur Ok. Ces mots de passe sont sauvegardes,
vous devez les changer s’ils changent.