Optimiser votre temps avec Outlook

Optimiser votre temps avec Outlook
L’APPROCHE DE FETCH ENVERS LA GESTION DE TEMPS
Survol
La gestion de temps est l’art qui permet à un individu de maîtriser son environnement, d’avoir un visuel simple de ce qu’il a à accomplir et
de développer et mettre en œuvre une méthode efficace pour le réaliser. Ce cours unique permet de développer le savoir-faire nécessaire
pour augmenter ses habiletés en gestion de temps par l’utilisation des outils informatiques qui font partie de notre environnement
quotidien.
Bénéfices du programme
Développer des aptitudes et du savoir-faire en gestion de temps
Mettre en place un tableau de bord de gestion des tâches et suivis quotidiens
Gérer les tâches de façon approfondie selon des concepts d’organisation et de travail
éprouvés
Gérer les interruptions et prendre conscience de l’impact des technologies sur celles-ci
Apprendre à prioriser dans un univers technologique
Connaissance préalables requises
Connaître les fonctions de base du logiciel Outlook
Avoir utilisé le logiciel Outlook depuis plus de 3 mois
Recevoir et envoyer quotidiennement plus de 20 courriels
Qui devrait assister à cette formation ?
La gestion du temps devient primordiale dans les organisations où le rythme est élevé et les demandes de plus en plus exigeantes.
Toute personne qui reçoit quotidiennement plus d’une vingtaine de courriels et/ou doit assurer le suivi de tâches diverses, peut
grandement bénéficier de cette formation afin de concrètement mettre de l’avant des habitudes gagnantes, de mieux contrôler
leur environnement et minimiser les pertes de temps et d’énergie.
CONTENU DE LA FORMATION
Les concepts de la gestion du temps appliqués à la technologie
Explication de l’impact concret d’une gestion aléatoire de nos tâches
Les nombreuses interruptions et leurs impacts des technologies sur celles-ci
Les impacts du travail en mode multitâches sur le travail
Le bon choix des méthodes de communication au travail
La distinction entre l’urgent et l’important
Mise en place d’un tableau de gestion des tâches et suivis
Interprétation et visualisation des tâches : Notre radar en gestion de temps
La priorisation dans un monde technologique
Un plan de travail réaliste et efficace avec Outlook
Survol des éléments de travail dans Outlook (tâches, calendrier et notes)
Les fonctions essentielles et avancées du Calendrier
Création d’une tâche et/ou dossier et en assurer le suivi
Insertion de documents, éléments et liens hypertextes
Gestion des tâches de façon méthodique et organisée
Mise en place de gabarit pour les tâches répétitives
Impression de la liste des tâches
Le travail d’équipe avec Outlook
Les 3 conditions importantes d’une bonne délégation avec Outlook
Le partage des tâches avec le logiciel
L’envoi de rapport d’état ou de mise à jour des tâches
Le classement des éléments dans Outlook
Création de gabarit de projets
Modifier plusieurs tâches en blocs
Méthode d’enseignement
La formation est d’une durée d’une journée ou une journée et demie
(Selon le niveau de connaissances des participants et les besoins des entreprises)
Le cours est personnalisé selon les objectifs déterminés à l’avance
Exposé magistral, contenu théorique, concret et exercices pratiques guidés par le formateur
Manuel illustré didactique complet avec un poste informatique par participant
(Location d’une salle disponible avec supplément)
Les formations ont lieu lors de formations publiques organisées régulièrement dans la région de Montréal ou des
sessions privées peuvent être organisée à l’interne à la demande de nos clients, dans l’environnement de leur choix.
ACCRÉDITATION
Fetch Capital Humain Ltée, les formations organisées ainsi que les formateurs sont tous agrée par emploi Québec
Nous avons également la reconnaissance des ordres professionnels suivants :
Chambre de la sécurité financière
Barreau du Québec
Nous joindre
François Sauro
Rob Wiseman
président & formateur
consultant, développement des affaires
Fetch Capital Humain Ltée
4388 rue St-Denis, bureau 300, Montréal, Qc, H2J 2L1
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