PV AG 21 11 2009 - Voyager Autrement Togo

Procès-verbal
ASSEMBLEE GENERALE EXTRAORDINAIRE
Le samedi 21 novembre 2009, l’assemblée générale et l’assemblée générale extraordinaire
de l’association VoyagerAutrement se sont tenues à la maison de la CFTC, 158 rue de
Nantes, à Rennes, sous la présidence de Bertrand MORIN, président de l’association. Les
membres ont été convoqués par mail.
Présents :
Gwendal BECHU, Philippe BERREE, Evelyne CORON, Chloé DURAND, Sabine FEILLEL,
Etienne GANGLOFF, Denis GILBERT, Christian GUILLET, Janine GUILLET, Jean-Claude
MESSAGER, Maryvonne MESSAGER, Christine MINIER, Marcel MINIER, Bertrand MORIN,
Emmanuelle MORIN, Christine NOURRY, Philippe QUENOUILLERE, Maryse SIMONIN,
Monique TREMOUREUX.
Absente et excusée : Colette AKUESON
Le président ouvre la séance à 14h30 et, après un mot de bienvenue, rappelle l’ordre du
jour :
•
la révision des statuts :
- création de 3 antennes (Paris, Créteil, La Gouesnière),
- inscription d’un vérificateur des comptes
>>> sur 19 personnes présentes : adopté à l’unanimité (19 pour)
-
parité parmi les membres du CA
>>> sur 19 personnes présentes : adopté à l’unanimité (19 pour)
ASSEMBLEE GENERALE
•
bilan des activités 2è année (2008-2009) :
au Togo : 2 séjours été 2009 (23 voyageurs), formation hygiène et cuisine avec l’école
Avenida, achat d’un frigo à gaz d’une valeur de 1000e, 16 personnes embauchées dont
14 dans le village, 2578e de bénéfices pour le village, enquête pour un projet eau potable
avec l’Ong Crepa, reportage d’Emmanuelle Sodji lors du 2è séjour, rencontre avec le
ministre du tourisme et lisibilité plus grande de VABT auprès des autorités togolaises
en France : journée de la Gouesnière, salon Viv’expo Rennes nov 2008, expo photos
janv 2009, salon du tourisme Rennes fev 2009, expo photo à Paris fev 2009, acquisition
d’un logo, fabrication de 150 tshirts, plusieurs émissions de radio (radio alpha, zénith fm,
africa n°1, radio france armorique), expo photo Meudon mars 2009, festival du film nature
et cinéma Sens de Bretagne avril 2009, forum des associations à la Gouesnière en
septembre 2009, festival des Gallopins à St Jouan des Guérets en octobre 2009, salon
agrobio à Guichen en octobre 2009, , mise en place d’un règlement intérieur par le CA,
inscription de VA à l’ambassade du Togo en tant qu’ONG, partenariat avec l’IGR (Institut
de gestion) de Rennes, nouveau site internet.
Questions : quel retour sur les opérations de communication ? par exemple, salon
vivexpo = quel visuel de l’expo photo dans l’espace presse ? quelle visibilité du stand ?
départ groupé de Nantes intéressant, à conserver
partenariat avec l’IGR : transport de matériel (perceuse, crayons, agenda…)
pour le CRETEP
privilégier le transport de matériel pour le village ?
festival Galopins (théâtre pour les enfants) : réflexions au sujet des prix,
impossibilité d’emmener des petits enfants…
>>> sur 19 personnes présentes : adopté à l’unanimité (19 pour)
•
bilan financier :
>>> sur 19 personnes présentes : adopté à l’unanimité (19 pour)
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perspectives pour la suite : au TOGO :
un séjour en 2010 sur 14 jours : 10-24 juillet
formation cuisine européenne et africaine AVENIDA
élaboration et aide à l’accompagnement des budgets AVENIDA
formation aux premiers secours de la Croix rouge
partenariat pour la mise en place d’une salle informatique
16 personnes embauchées dont 14 dans le village
bénéfices pour le projet eau potable
améliorer les conditions de travail des bénévoles au Togo (transport…)
venue d’un volontaire à former pour 2 ans qui prendrait le relais et accompagnerait
l’évolution des projets sur place….
•
perspectives pour la suite : en France :
concert et expo photo en partenariat avec la commune de la Gouesnière : 6-7 mars 2010
salon viv’expo nov 2009
stand place de la République Rennes (16 déc 2009) (après midi récréative organisé par la
STAR)
expo photo 9-10 janvier 2010 (prise en charge par une stagiaire) au CRIJ
salons respirez la vie : Vannes (22-24 janvier 2010) et Rennes (12-14 février 2010)
lobbying auprès de l’ambassade et demande de soutien
salon vivre autrement (19-22 mars 2010)
Paris
sollicitation de médias pour promotion des séjours
émissions de radio
salon des randonneurs (12-13-14 mars 2010) à St Herblon
forum des associations de la Gouesnière
partenariat avec l’IGR de Rennes
adhésion à l’ATES ?
>>> sur 19 personnes présentes : adopté à l’unanimité (19 pour)
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élections au CA :
Sabine Feillel
Colette Akueson
Emmanuelle Morin
Philippe Berrée
Chloé Durand
>>> pour chaque personne : sur 19 personnes présentes : adopté à l’unanimité (19
pour)
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renouvellement des cotisations
Clôture de l’AG à 17h15.
Fait à…Rennes……………………………….
Le……21/11/2009………….
Le Président, M Bertrand MORIN
Le Vice Président, M Gwendal BECHU
Le Trésorier, M Etienne GANGLOFF
La Secrétaire, Me Sabine FEILLEL
La responsable de la communication, Me Emmanuelle MORIN