Secretaire standardiste novembre 2015

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Un/une Secrétaire-standardiste
Mission
Sous l’autorité de la secrétaire générale de l’institut,
chargé(e) de l’accueil, physique et téléphonique, du public.
le/la secrétaire-standardiste est
Il/elle réceptionne, oriente et renseigne les visiteurs ou les correspondants téléphoniques de
l’institut et répond aux demandes d’information relatives aux activités de l’établissement (heures
d'ouvertures, dates des inscriptions aux cours, adresse du site Internet, programmation culturelle…).
Il/elle assure les liaisons téléphoniques internes de l’Institut et met régulièrement à jour le
fichier de contacts.
Par ailleurs, il/elle assure la distribution, la collecte, l’enregistrement et l’expédition des
courriers. Il/elle peut effectuer, en fonction des besoins, un travail de dactylographie, de mise en
forme de documents divers (lettres, compte-rendu, rapports, annulations, réservations) et de
reprographie. Il/elle peut être sollicité(e) pour réaliser des traductions.
Il/elle tient à jour les états des stocks, l’agenda du chauffeur de l’IFU et la situation des
réservations de la chambre d’amis de l’Institut.
Date limite de candidature : 10 novembre 2015
Niveau d’études : baccalauréat au minimum
Qualités et compétences requises:
- assiduité et ponctualité ;
- qualités relationnelles et de présentation essentielles ;
- facultés organisationnelles ;
- goût pour l’accueil du public et les tâches administratives ;
- rigueur dans le travail ;
- utilisation performante des outils bureautiques et informatiques et du téléphone.
Langues de travail : français, ukrainien, russe. Anglais apprécié.
Conditions d’emploi : contrat à durée déterminée.
Horaire : du lundi au vendredi, de 9h00 à 18h00 (pose déjeuner de 13h00 à 14h00)
Envoyer copie du CV et lettre de motivation à:
Muriel MANOU, Secrétaire Générale
[email protected]
84, rue Hontchara - 01054 - Kiev – Ukraine
tél. : (380 44) 482 23 71, 482 06 72 ; fax : (380 44) 484 16 87
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