Installation de votre stand

DOSSIER TECHNIQUE SALON
14ème Salon Studyrama des
1ères et Terminales
3 Décembre 2016
Cité Internationale Universitaire
Sommaire
Vos interlocuteurs…………….…… 2
Déroulement……….…..………….... 3
Livraisons …………....…………..… 4
Conditions d’accès au site............ 5
Restauration …………..……….…... 7
Votre stand …....………………..….. 8
Plan de répartition des stands…… 9
Vos options…………...……….…… 10
Règlement ………………..…….….. 11
Sécurité incendie……..…….......... 13
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VOS INTERLOCUTEURS
Responsable commerciale
Anne GAILLARD
Tél. : 01.41.06.59.22
Port: 06.60.68.13.59
[email protected]
Responsable technique
Samuel BAROUX
Port. : 06.78.76.61.64
[email protected]
Chargée de communication
Sarah VASQUES
Tél. : 01.41.06.42.95
Port: 06.22.70.47.19
[email protected]
Assistante commerciale
Goundo SYLLA
Tél. : 01.41.06.51.33
[email protected]
Notre équipe est à votre écoute !
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DÉROULEMENT
Installation de votre stand
Vendredi 2 décembre 2016 de 17:00 à 19:00
Samedi 3 décembre 2016 de 8:30 à 9:45
Vous êtes priés de vous présenter dans ces créneaux horaires, afin
que nous puissions vous accueillir dans les meilleures conditions.
Ouverture du salon
Samedi 3 décembre 2016 de 10:00 à 18:00
Démontage et enlèvement de votre matériel
Pour des raisons de sécurité, tout déménagement intervenant
avant 18:00 le samedi 3 décembre 2016, se fera sous la
responsabilité de l’exposant. L’organisation ne pourra pas être
tenue pour responsable en cas de problème.
Veuillez également noter que votre matériel devra être retiré le jour
même de la fermeture du salon.
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LIVRAISONS
Adresse de livraison
CITÉ INTERNATIONALE UNIVERSITAIRE DE PARIS
Maison internationale
Salon des 1ères et Terminales
(Précisez votre nom et numéro de stand)
23, boulevard Jourdan
75014 PARIS
Horaires de livraison
Vendredi 2 décembre 2016 de 9:00 à 12:30 et de 14:00 à 18:30
Samedi 3 décembre 2016 de 8:00 à 9:30
Particularités
Prenez connaissance des restrictions
exposées sur la page suivante.
d’accès
au
site
Le matériel livré par le biais d’un transporteur est pris en charge
par les équipes STUDYRAMA et sera déposé sur votre stand. Afin
de faciliter cette démarche, veillez à bien mentionner votre nom
et numéro de stand sur chacun des colis. De plus, pour éviter
tout problème, n’hésitez pas à transmettre au transporteur le
numéro de téléphone du responsable technique du salon.
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CONDITIONS D’ACCÈS AU SITE
Accès livraisons Cité internationale
En raison du plan vigipirate, il est IMPERATIF de communiquer
votre nom et numéro de plaque d’immatriculation au responsable
technique, au plus tard, le mercredi 29 novembre 2016. Sans ces
informations, l’accès à la zone de livraisons vous sera refusé.
L’accès livraison se fait au 23 boulevard Jourdan. Vous devez sonner à
l’interphone et annoncer qu’il s’agit d’une livraison pour le salon
Studyrama. Le service de sécurité vous ouvrira alors le portail.
Empruntez la rampe d’accès pour arriver sur l’aire de livraison (hauteur
max. 3.80m). Un agent de sécurité vous indiquera le monte-charge à
emprunter pour vous rendre sur le salon (La zone de livraison est au
niveau -2 et le salon est au niveau 1).
Vous avez la possibilité de stationner votre véhicule dans la zone de
livraison uniquement pendant le temps d’installation de votre stand.
Le stationnement au sein de la Cité internationale n’est pas permis
pendant la manifestation. Vous pouvez stationner au parking payant
Charléty Coubertin qui se situe à proximité immédiate de la salle, au 17,
avenue Pierre de Coubertin. Il est ouvert de 7:15 à 22:00 (hauteur
maximale 1,85m).
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ACCES AU SITE
Se rendre au salon
En métro : ligne 4 - station Porte d’Orléans
En RER : ligne B - station Cité universitaire
En tram : T3 - arrêt Cité universitaire
Accès piétons
17 boulevard Jourdan
Accès livraisons
23 boulevard Jourdan
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INFORMATIONS PRATIQUES
Parking
Vous pouvez stationner au parking payant Charléty Coubertin qui
se situe à proximité immédiate de la salle, au 17, avenue Pierre de
Coubertin. Il est ouvert de 7:15 à 22:00 (hauteur maximale 1,85m).
Séjourner à proximité de la Cité internationale
Hôtel du Parc Montsouris
4, rue du Parc Montsouris - 75014 PARIS
01.45.89.09.72 - www.hotel-parc-montsouris.com
Mercure Porte d’Orléans
13, rue François Ory - 92120 MONTROUGE
01.58.07.11.11 - www.mercure.com
Hôtel Montsouris Orléans
15, rue Beaunier - 75014 PARIS
01.45.40.50.13 - www.parishotelmontsouris.com
RESTAURATION
Pour se restaurer
Lunch Box
Les Lunch Box sont une option qui doit être commandée auprès de votre contact
commercial.
Nous vous proposons de commander des lunchs box pour vous restaurer sur le salon.
Vous disposez de trois choix de lunch box :
BOX SAUMON FUME
Salade de betteraves, oranges, raisins secs, trévise, vinaigre de cidre
Briochin aux graines de courges : Saumon fumé, fenouil citronné, crème framboise
Fromage individuel bio
100% chocolat
1 Evian 50 cl
BOX OEUF– VEGETARIEN
Salade de lentilles du Puy, crème de raifort
Briochin aux graines de courges : Oeuf dur, épinard, crème de thon, tomates confites
Fromage individuel bio
Salade d’agrumes au jus de pamplemousse
1 Evian 50 cl
BOX POULET ROTI
Salade de quinoa, tomates cerise, concombres
Briochin aux graines de courges : poulet rôti, choux rouge, pomme, mayonnaise légère au piment
d’Espelette.
Fromage individuel bio
Fromage blanc et confiture de mûres
1 Evian 50 cl
Cafétaria
La cafétaria de la maison internationale sera également ouverte le samedi 12 Novembre.
Cet espace est ouvert à l’ensemble de la Cité internationale. Nous vous conseillons de
vous y rendre relativement tôt pour éviter un temps d’attente conséquent. Nous vous
rappelons que la restauration est à votre charge.
Autres Restauration
Un large choix de restaurants est aussi à votre disposition à proximité de la Cité
internationale :
Le Pavillon Montsouris – Plus de 60€ - 20, rue Gazan – Tél. : 01 43 13 29 00
Le Bistrot 32 – Entre 20 et 60 € - 32, boulevard Jourdan – Tél. : 01 45 89 87 50
Casa de Délices – Moins de 15 € - 5, rue Liard – Tél. : 01 45 88 01 10
Vous avez également la possibilité si vous le souhaitez de vous faire livrer :
Pizza Hut : 01 43 35 02 00
Domino’s Pizza : 01 40 47 07 07
Class’Croute Montparnasse: 01 56 54 85 48
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VOTRE STAND
Configuration
L’implantation des lieux nous impose de vous proposer 2 types de stands de
6m² ainsi que des stands de 4,5m² (voir la répartition page suivante). Veuillez
noter que quelle que soit la surface de votre stand vous disposez dans tous
les cas d’au moins 3m de linéaire en façade. C’est la profondeur du stand qui
change selon les emplacements. Nous vous invitons à vous assurer de la
surface mise à disposition auprès de votre contact commercial.
Stands de 6m² - Type A
Stands de 6m² - Type B
Visuels non contractuel
Composition
Stands de 4,5m²
Dimensions : Long.-295cm / Larg.-198cm
Haut.-245cm
Cloisons mélaminées blanches
Face visible d’une cloison : 2315 x 922 mm
Profilés aluminium laqués gris
Largeur d’un poteau : 45mm
Rail de spots 75 W (sur la base d’1 pour 3m²)
Enseigne drapeau recto / verso
Pour connaitre les dimensions précises
de votre stand veuillez contacter le
responsable technique.
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PLAN DE REPARTITION DES STANDS
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Visuels non contractuel
VOS OPTIONS
Les options doivent être commandées auprès de votre contact
commercial
Dotations mobilier
Dotation A
Dotation B
Visuels non contractuels
Commande de mobilier hors dotation
Pour répondre à vos attentes nous vous proposons de composer vous-même
votre dotation ou de commander du mobilier complémentaire selon vos
besoins. Demandez notre catalogue à votre contact commercial.
Prise électrique
Branchement électrique d’une puissance de 1kw. Consultez nous si vous avez
besoin d’une puissance électrique supérieure.
Connexion Wifi
Connexion valable pour un seul PC. Avant de commander cette option,
assurez vous de la compatibilité de votre matériel.
Options complémentaires
Nous avons élaboré pour vous un éventail d’options complémentaires :
réserves, solutions d’aménagement de votre stand, signalétiques
spécifiques… N’hésitez pas à nous solliciter.
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RÈGLEMENT
Votre présence sur le salon présuppose la
connaissance et l’acceptation des règles suivantes
Horaires
Pour garantir le bon déroulement du salon, les exposants s’engagent à
respecter scrupuleusement les horaires définis par STUDYRAMA. Les
exposants ne respectant pas ces consignes s’exposent à des désagréments
dont l’organisation ne pourra être tenue pour responsable.
Respect des allées de circulation
Pour des raisons de sécurité, le respect des allées de circulation est
obligatoire. Votre matériel ou mobilier ne devra donc pas dépasser de votre
stand. De même, les personnes intervenant sur votre espace ne devront pas
occuper outre mesure les allées à proximité.
Bon voisinage
Le groupe STUDYRAMA ne saurait accepter toute attitude qui remettrait en
cause la bonne cohabitation de l’ensemble des exposants et se réserve le droit
d’agir en conséquence.
Tractage
Les opérations de distribution de tracts dans l’enceinte ou aux abords du salon
qui n’auraient pas fait l’objet d’un contrat préalable avec STUDYRAMA seront
prohibées.
Respect du matériel mis a votre disposition
L’emploi d’éléments adhésifs sur les cloisons ou le mobilier est toléré dans la
mesure où vous procédez à leur enlèvement en fin de salon. L’utilisation
d’adhésifs puissants qui ne pourraient se décoller, ainsi que le perçage des
éléments constitutifs du stand ou du mobilier, sont formellement interdits. Le
non respect de ces règles entraînera la facturation du nettoyage ou des
réparations.
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RÈGLEMENT
Assurance
Votre organisme devra avoir souscrit avant le début de la manifestation, une
garantie responsabilité civile, afin de couvrir les éventuels dommages pouvant
être causés à autrui par imprudence ou négligence. Nous vous invitons
également à vérifier auprès de votre compagnie d’assurance, l’éventuelle
nécessité d’une extension de garantie dans le cadre de la participation à un
salon (s’agissant notamment du matériel de valeur vous appartenant ou vous
étant confié).
Vols, pertes et dommages
D’une manière générale, les manifestations publiques sont la cible de
personnes malveillantes. Il est donc nécessaire de veiller à votre matériel et vos
effets personnels. Le groupe STUDYRAMA se dégage de toute responsabilité
concernant les éventuels vols, pertes et dommages sur les biens appartenant
aux participants, et cela durant la totalité de la manifestation (montage /
exploitation / démontage). La responsabilité de la salle ne pourra nullement être
engagée.
Intervention d’un standiste extérieur
Le montage d’un stand particulier suppose le respect des points suivants :
- Le montage et le démontage du stand doivent intervenir dans la limite des
créneaux horaires fixés par les équipes d’organisation.
- Le stand doit répondre aux règles de sécurité en vigueur dans les
établissements recevant du public (ERP).
- Les personnes présentes sur place doivent être en mesure de fournir les
procès verbaux de réaction au feu des matériaux utilisés.
Diffusion de musique
La diffusion de musique sur votre stand est autorisée si celle-ci est mesurée et
ne dérange pas les exposants à proximité. Les équipes d’organisation se
réservent le droit d’interdire les diffusions qui ne respecteraient pas ces
principes.
Par ailleurs, le Code de la Propriété intellectuelle prévoit que les auteurs,
compositeurs et éditeurs donnent leur autorisation et reçoivent une
rémunération contre la diffusion publique de leurs œuvres. Si vous souhaitez
diffuser de la musique vous devrez donc respecter vos obligations légales
auprès de la SACEM. Pour plus d’informations : www.sacem.fr
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SÉCURITÉ INCENDIE
La législation concernant la sécurité incendie sur les
salons vous oblige à respecter la règle qui suit :
Les matériaux utilisés pour les aménagements et la décoration des
stands sont réglementés.
La classification est la suivante :
M0 = incombustible
M1 = non inflammable
M2 = difficilement inflammable
M3 = moyennement inflammable
M4 = facilement inflammable
Vous devez être en mesure de prouver la résistance au feu des
matériaux autorisés en
présentant le procès-verbal
d’ignifugation.
Sont autorisés :
- Les matériaux M1 pour les éléments de décoration ou d’habillage
flottants (guirlande, objets légers de décoration…).
- Les matériaux M2 pour les rideaux et voilages. Ils sont cependant
interdits au travers des dégagements.
- Les matériaux M3 pour les plantes et fleurs de synthèse.
Les peintures et vernis sont interdits car inflammable.
Le contrôle du respect de la législation est assuré par le chargé
de sécurité du salon. S’il l’estime nécessaire, il pourra vous
demander d’enlever les matériaux non conformes.
Le non respect de son autorité pourra aboutir à l’interdiction
d’ouverture de votre stand. Le groupe STUDYRAMA dégage
toute responsabilité dans ce cas.
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