Rapport sur la saisie des données

MINISTERE DU PLAN ET DE LA PROMOTION DU SECTEUR PRIVE
INSTITUT NATIONAL DE LA STATISTIQUE
DIVISION INFORMATIQUE
Enquête Nationale sur la Sécurité Alimentaire (ENSA-GUINEE)
Rapport sur la saisie des données
Mai 2009
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Description des tâches :
L’une des phases cruciales d’une enquête est celle du traitement des données. A
l’intérieur de cette phase, l’étape de la saisie des données est capitale. Elle requiert
une préparation, une planification et une exécution méthodique. Elle demande, certe,
des équipements adéquats, mais aussi et surtout la mobilisation d’agents de saisie
de qualité.
L’objectif du traitement des données est de :
Saisir et vérifier les informations collectées sur le terrain tout en assurant
leur intégrité et leur fiabilité.
Organiser et exploiter ces informations saisies en vue de l’édition des
résultats attendus.
Les agents de saisie sont surtout concernés par le premier objectif : la saisie et la
correction des données.
Choix du logiciel
logiciel de traitement et organisation de la saisie :
C’est le logiciel CSPro qui a été retenu pour la saisie des données. Les applications
de saisie et les programmes de correction ont été développés dans ce logiciel.
L’enquête comprend deux types de questionnaires :
Un questionnaire village
Un questionnaire ménage
Les deux types de questionnaire ont été traités ensemble. Le questionnaire village
constitue le niveau 1 (level 1) et le questionnaire ménage constiue le niveau 2
(level 2). Chaque level 1 peut contenir un ou plusieurs level 2. Dans la présente
enquête le nombre de level 2 a été fixé 12 pour chaque level 1.
Chaque ensemble d’un level 1 et de ses level 2 constitue un cas (case). Il faut noter
que le nombre de level imbriqué peut aller juaqu’à 3. Cette structuration logique des
données permet de mettre en place dans CSPro des fichiers complexes.
Ainsi, une seule application a été développée pour assurer la saisie simultannée des
deux types de questionnaire dans le même fichier. Evidemment, à l’exportation des
données vers d’autres formats comme SPSS, les données peuvent être séparées
conformement aux vœux des utilisateurs.
Une apllication de saisie en CSPro comprend habituellement trois éléments qui
s’imbriquent l’un dans l’autre :
Le Dictionnaire des données : c’est la description dans un fichier unique des
données. Tous les programmes mis en place par la suite utiliseront le même
dictionnaire (saisie, contrôle et correction, fréquence, tabulation, exportation etc…)
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Les écrans de saisie : c’est la disposition des variables correspondant aux questions
posées pendant l’enquête conformement aux questionnaire papier ;
La logique : c’est un ensemble d’instructions de programme écrites dans un langage
proche de l’ancien BASIC pour assurer le déroulement et le contrôle de la saisie
(saut ou renvoi, contôle de vraissemblance, contôle de cohérence, etc…)
Chaque questionnaire a fait l’objet d’une étude technique minitieuse à fin de
déterminer :
Les tests de contrôle à effectuer sur les variables pendant la saisie ;
Les filtres, sauts et branchements à prévoir dans le programmes de saisie.
Les tests effectués sur les données pendant la saisie constituent un premier niveau
de contrôle qui permet de corriger une bonne partie des erreurs de saisie, mais aussi
des erreurs de terrain.
Les agent de saisie ont été recrutés suite à un test de sélection et ont reçu une
formation sur les questionnaires et l’application de saisie.
En effet, une connaissance des questionnaires dans leur structure et leur contenu
est d'un grand apport dans l'efficacité de l’agent de saisie.
Formation des agents de saisie :
La formation des agents retenus pour la saisie des données de l’Enquête a eu lieu
les mercredi 22 et jeudi 23 avril 2009 dans la salle de saisie de la Division
Informatique, Institiut National de la Statistique.
Cette formation s’est déroulée suivant les étapes ci-dessous :
Formation théorique sur le questionnaire ;
Formation sur l’application de saisie ;
Pratique de la saisie sur les questionnaires déjà codifiés ;
Pratique des procédures de correction des données saisies
Les résultats de la formation ont été très bons et les agents de saisie dans leur
ensemble ont été bien préparés à démarrer la saisie réelles des données de
l’enquête.
Il faut également noter que ces deux jours de pratiques ont permis de mettre au point
l’application de saisie.
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Saisie des données de l’enquête :
La saisie effective des données a démarré le vendredi 24 avril 2009. Elle a été
achevée le jeudi 07 mai 2009 conformement au planning prévu.
Un superviseur de saisie a été recruté. Il s’est occupé de l’organisation et du suivi de
la saisie. Les questionnaires reçus ont été contrôlés, identifiés, enregistrés dans un
registre et classés en attendant leur affectation pour la saisie.
Les données de l’enquête ont été saisies par Zone de Dénombrement (ZD). Chaque
ZD a ainsi été saisi dans un fichier séparé et par un agent de saisie. Le nom du
fichier obtenu se compose de l’initial ZD suivie du numero de la ZD. Par exemple, la
ZD 150 donnera le fichier ZD150.
En prévision des contôles et corrections à mener, un dossier de sauvegarde a été
créé pour chaque agent de saisie et chaque grappe saisie a été sauvegardée dans le
dossier indiqué.
Il faut noter que deux cadres du SNSA ont été détachés à la division informatique
pour aider à résoudre les problèmes de codification et de terrain pendant la saisie.
Ce sont :
Monsieur Madiba Diakhaby ;
Monsieur Sékou Keïta.
La disponibilité, la régularité, la promptitude et le dévouement de ces deux cadres
pendant tout au long de la saisie ont été d’un grand apport pour la réussite de
l’opération.
Après les vérifications, corrections finales et appurement des données, le fichier final
a été mis en place en CSPro. L’exportation, faite en SPSS, a permis de créer les
fichiers suivants :
Fichier Village contenant les données des 250 villages de l’enquête ;
Fichier ménage contenant les données des 3000 ménages de l’enquête ;
Fichier village et ménage contenant les données des 250 villages et des 3000
ménages de l’enquête. Les données d’un village sont collées aux données de
chacun des 12 ménages du village ;
Fichier de la liste des participants à la collecte des informations sur le village
contenant les données du tableau des participants qui clôture le questionnaire
village.
Conclusion :
La saisie, dans l’ensemle, s’est passée dans de bonnes conditions. Les agents de
saisie ont été à la hauteur et ont donné entière satisfaction.