Compte-rendu de l`AG du FR du 26.09.2016

Compte-rendu de l’assemblée
générale du Foyer rural de VieilleToulouse du lundi 26 septembre
2016
L’assemblée générale s’est réunie à la Maison des associations.
Françoise Portal, présidente du Foyer Rural ouvre la séance en adressant ses
remerciements tout d’abord à la mairie pour la mise à disposition des locaux,
puis aux bénévoles, aux intervenantes, aux responsables d’activité, au comité
des fêtes de Vieille-Toulouse et enfin à toute l’équipe du Conseil
d’Administration.
Puis, remerciements à M. Gérard Monnier, président de l’association des
Tectosages pour son don fait au Foyer Rural du boni de liquidation de son
association.
Ordre du jour : - rapport moral
- rapport financier pour l’exercice 2015-2016 avec quitus pour
les administrateurs
-l’évolution de la cotisation
-les projets
-les questions diverses
1-Rapport moral :
L’année 2015-2016 s’est caractérisée par
• Un effort sur la communication avec la mise à jour du site internet, une
communication sur boite institutionnelle, distribution du programme de
rentrée avec Vigoulet et Rebigue.
• Le souci d’adapter les propositions du Foyer Rural aux souhaits et
demandes des adhérents, dans le respect des valeurs du Foyer et en
fonction des disponibilités :
-faire émerger les demandes (questionnaire adressé à l’ensemble
des habitants de Vieille Toulouse, contact précisé sur site internet)
-réalisations : grillades pour le repas champêtre, acquisition de
matériels pour les activités, tarif réduit sur cotisation par activité pour les
étudiants les personnes privées d’emploi
• Le souhait de créer du lien : ouverture de la galette à l’ensemble des
habitants en associant les enfants de l’école pour la décoration de la
salle, manifestation dans le cadre du Téléthon
• Archivage des documents du Foyer Rural
• Relations avec les salariés pour mise à jour de leur dossier : contrats,
bulletins de paie, diplômes, carte professionnelle mais également mise
en place de la mutuelle à compter du 1er janvier 2016.
L’an dernier, lors de la dernière assemblée générale, l’association comptait 110
adhérents à jour de cotisation.
130 personnes ont adhéré pour l’année 2015-2016 avec 49 entrées , 33 sorties.
Un deuxième créneau horaire a été dédié au Pilates le vendredi soir.
Les activités danse de salon et informatique ont été interrompues.
La parole a été donnée aux responsables d’activités :
Jazz : Alexandra a une quarantaine de participants entre les 3
groupes : 4-6 ans, 7-12 ans, adultes et adolescents. Elle propose
d’organiser une représentation lors du marché de Noël pour la
galette.
Pilates : Maeva a 7 à 8 inscrits au cours du lundi et une quinzaine à
celui du vendredi. L’horaire un peu trop « matinal » du lundi est un
problème pour certains…
Gymnastique : Brigitte Limouzin a présenté le cours d’Isabelle avec
15 à 20 participantes actuellement. Pas de présentation du cours
d’Huguette en l’absence du professeur et du responsable.
Vide grenier : Josy a considéré cette dernière année satisfaisante.
Bridge : Christiane a évoqué la convivialité de cette activité qui
compte une vingtaine de participants.
Randonnées : Gilbert a présenté cette activité avec rendez-vous sur
la place du village à 8h45 pour l’organisation du covoiturage et un
départ à 9h, une marche facile de 8 à 9 km se terminant pour ceux
qui le désirent par un repas convivial au restaurant.
Théâtre : Henri a invité tous ceux qui le désireraient de se joindre à
leur troupe en précisant qu’il ne s’agissait pas d’un cours de théâtre.
Il monte un spectacle par an avec 2 représentations à VieilleToulouse et 1 à Lacroix Falgarde.
2 Rapport financier :
Présenté par Michel et Henri :
L’analyse des comptes montre un déficit financier dont les causes sont : les
dépenses effectuées pour les animations du village, la soirée cinéma, la soirée
Téléthon, les recettes moindres du repas champêtre dues à la mauvaise
météo.
Les sections gym et jazz sont déficitaires.
Le théâtre est moins bénéficiaire que les autres années en raison d’un coût
supérieur des décors et de paiement de droits d’auteur.
La section informatique a été arrêtée.
Une remise de chèques de 300 euros a été égarée par la Caisse d’Epargne ; des
réclamations sont en cours.
3 Quitus aux administrateurs :
Vote pour à l’unanimité.
4 Propositions de solutions pour rééquilibrer les comptes :
a- Réduire certaines dépenses par rapport à l’an dernier tel que le repas
lors du changement de conseil d’administration ainsi que le
supplément de frais pour l’organisation de la galette.
b- Augmentation de la cotisation annuelle. Compte tenu du prix de
l’inscription aux Foyers Ruraux (adhésion collective = 140 euros et
adhésion individuelle comprenant l’assurance de 12 euros et la carte, 2
euros), la cotisation jusqu’à maintenant de 13 euros ne permet pas de
couvrir les frais. Il est proposé de passer la cotisation à 17 euros.
Après vote, la mesure a été adoptée à l’unanimité.
c- Revalorisation des tarifs des activités (gymnastique, danse jazz,
Pilates) :
130 euros pour une heure de cours hebdomadaire d'une activité.
150 euros pour deux heures
170 euros pour trois heures et plus
Il est rappelé que ce tarif est prévu pour chaque activité.
5 Les projets 2016-2017 :
- Soirée courts métrages le samedi 8 octobre 2016
- Reprise de « Je veux voir Mioussov » le 22 novembre 2016 au
festival d’Aucamville et le 1er décembre 2016 à Balma.
- Arbre de Noël à Play Park le 11 décembre 2016 : 900 euros pour
90 personnes.
- Braderie fin mars 2017.
- Théâtre au printemps 2017
- Manifestation en 2017 pour fêter les 40 ans du Foyer Rural
pour laquelle les anciens présidents du FR seront sollicités.
Intervention du maire :
Mireille Garcia a évoqué les travaux du presbytère à partir de janvier 2017
pendant une durée de 6 mois qui impliqueront que le bridge devra changer de
local et se mettre dans l’ancienne bibliothèque.
Un panneau lumineux va être installé dans le village qui permettra d’annoncer
les diverses manifestations de Vieille Toulouse.