A l`attention des Associés de la Société Civile ClubHotel Serre

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Message du 25/08/13 20:59
De : "SERRE CHEVALIER AMIDEMULTI"
A : undisclosed-recipients:;
Objet : Lettre d'information aux Associés de la S.C. ClubHotel Serre Chevalier - 25 Août 2013
A l’attention des Associés de la Société Civile ClubHotel Serre Chevalier
Chers ami(e)s
Voici quelques informations concernant notre Société Civile ClubHotel Serre Chevalier :
AG 2013 : L’Assemblée Générale (AG) de la Société Civile va probablement être convoquée pour Septembre
bien que la Gérance refuse d’en donner la date au Conseil de Surveillance. Ce serait donc environ un an (un
an !) après la clôture des comptes de l’exercice 2011/2012.
POUVOIR plutôt que Vote Par Correspondance (VPC) pour Vote en AG : nous vous recommandons de venir
vous-mêmes voter à l’AG. Sinon, il est préférable de nous transmettre votre POUVOIR plutôt que de voter par
correspondance (VPC). En effet, l’ouverture des enveloppes de VPC par la Gérance n’est pas contrôlée. Comme
les années précédentes, quelques jours après la réception de la convocation à l’AG, nous vous adresserons un
courrier d’explications sur les questions de fond (résolutions) et sur la procédure de vote recommandée : soit
venir à l’AG, soit transmettre par courrier postal à l’Amidemulti (voir adresse ci-dessous) le POUVOIR que vous
donnez à un membre du Bureau ou du Conseil d’Administration de l’Amidémulti. Rappel : en cas d’envois
successifs de Pouvoirs et/ou VPC, c’est le dernier signé qui compte.
Mais quel que soit votre choix de procédure, il faut voter ! même si vous avez transmis auparavant un bulletin
de désignation de Représentant de Période.
Réunion du Conseil de Surveillance (CS du 9/07/2013) : convoqué par la Gérance sans concertation préalable
avec le CS, ni sur la date (au mois de juillet..) ni sur l’ordre du jour. Un certain nombre de documents
indispensables (dont le rapport de gestion) n’étaient pas joints à cette convocation. La Gérance a quitté la salle
pendant le débat sur les comptes 2011/2012, refusant de répondre à des questions gênantes pour elle. Par
lettre recommandée, le Président du CS a donc demandé les documents requis et la convocation d’une
nouvelle réunion pour reprendre les débats et statuer valablement sur l’ordre du jour de l’AG, afin que la
Gérance ne viole pas nos statuts une fois de plus sur ce point comme elle l’avait déjà fait en 2012. A ce jour, la
Gérance n’a pas répondu et se prépare donc probablement à convoquer l’AG de façon irrégulière.
Rapport du Conseil de Surveillance (Projet, cf. PJ-1) : Ce rapport a été transmis à la Gérance, mais il est à
craindre qu’elle ne le diffuse pas avec la convocation alors qu’elle a le devoir de le faire. Nos statuts seraient
ainsi violés une fois de plus.
Projet de Nouvelle Gérance (Michel Beaumont, Michel Bon, Société de Gérance SG2P N°2 français en
Multipropriété): si ce projet de Nouvelle Gérance n’est pas diffusé par la Gérance actuelle avec la convocation
de l’AG, il ne nous restera plus comme alternative que de passer par voie de justice pour obtenir la convocation
d’une AG extraordinaire.
Election du Conseil de Surveillance : la Gérance n’a pas communiqué au Conseil de Surveillance actuel, malgré
la demande de celui-ci, la liste des candidats pour son renouvellement triennal. Si vous vous êtes porté
candidat sans nous en avoir informés, il est encore temps de demander le soutien de l’Association à votre
candidature (de préférence par simple mail à [email protected] ).
Bénévolat : Nous avons un grand besoin de bénévoles. Merci de nous signaler (ou de confirmer) votre éventuel
bénévolat pour apporter une aide ponctuelle avant l’AG et/ou au cours de l’AG (courriers, contacts
téléphoniques, scrutation des votes,..)
Autres sujets :
Equipe « Plan d’action Location » : Une équipe a été constituée (Birgitta Chronberg, Jacques Citerne, Michel
Bon) pour mener le plan d’action « Location » dont vous trouverez le rapport d’étape en PJ-2
Locations via Serre Chevalier Immobilier (SCI, cf. PJ-2) : si vous êtes Multipropriétaire d’un Studio-Période
d’Hiver, nous avons négocié pour vous des conditions favorables avec l’agence immobilière Serre Chevalier
Immobilier. Vous avez dû recevoir une proposition de mandat de cette agence SCI. Nous vous rappelons que ce
mandat est non-exclusif, de même que celui de CHMV/Maeva. Nous recommandons aux intéressés de
retourner sans attendre leur mandat signé à l’agence SCI. Celle-ci a en effet déjà des demandes pour l’hiver
2014. Dès que vous aurez reçu votre Appel de Charges 2013/2014, et dès que vous les aurez payées, vous
enverrez alors aussitôt votre voucher à l’agence SCI.
Votre offre de location sur le Web (cf. PJ-2) : l’ouverture de la saison d’hiver sur notre site internet se fera
courant septembre. Nous allons procéder dans quelques jours à la collecte des demandes d’affichage de vos
offres sur ce site.
Réunions des Associés à la Résidence : au cours de l’hiver 2013 (14 Périodes), nous avons organisé pas moins
de 9 réunions d’information et débats avec les Associés Multipropriétaires présents à la Résidence. Ces
réunions étaient animées par des membres du Bureau de l’Amidémulti (Michel Bon, Michel Beaumont),
également membres du Conseil de Surveillance seul organisme autorisé par la Gérance à le faire (curieuse
interprétation du droit d’association..). En quatre ans, la quasi-totalité des 20 Périodes (14 en hiver, 6 en été)
ont été ainsi couvertes, à plusieurs reprises pour certaines. Complétées par du porte à porte auprès des nonparticipants, ces réunions nous ont permis de constater, d’une part la lucidité et la compréhension des
problèmes acquises depuis 2009/2010 par les Multipropriétaires, et d’autre part le bon accueil réservé à notre
proposition de nouvelle Gérance.
Dîners des amis de la Résidence : les dîners (une quinzaine depuis février 2012) que nous organisons
bénévolement le mardi ou le mercredi soir depuis l’hiver 2012 dans un restaurant proche de la Résidence
(quand nous avons un bénévole présent pour cela) rencontrent un plein succès, nous obligeant parfois à
fermer prématurément les inscriptions faute de place. Et ce, malgré l’obstruction de la Gérance, relayée par le
Régisseur qui refuse d’en faire l’annonce lors du pot d’accueil où il fait pourtant la publicité d’un restaurant de
Villeneuve-la-Salle.
Régisseur (comportement du) : Depuis que notre volonté de mettre en concurrence la Gérance est connue
(décision unanime du Conseil de Surveillance mi-2011, approuvée et mise en oeuvre par l’Amidémulti), le
Régisseur a changé d’attitude et fait obstruction à nos initiatives (tenue de réunion, dîners,..). Il le fait sur
ordre explicite ou implicite. Ses primes et son évolution de carrière dépendent en effet de la Gérance, donc il
ne faut pas lui en vouloir mais le fait est là. Ceci se traduit au mieux par des petites mesquineries (refus
d’annonce au pot d’accueil des réunions et des dîners, arrachage des affichages même dans des endroits
prévus pour cela) ou des incivilités ridicules (affiches jetées par terre !, impolitesses,..). Ceci se traduit aussi par
l’organisation de contre-réunions, du type « radio Gérance », où la désinformation n’est pas absente, parfois à
la limite de la diffamation. Nous avons demandé à la Gérance de rappeler à l’ordre son subordonné, employé
et rémunéré par la Société Civile, conformément à notre convention antérieure à ce sujet et dans le respect
de vos élus.
Le Bureau de votre Association, l’Amidémulti :
Michel Beaumont, vice-Président et Trésorier
Michel Bon, Président
Birgitta Chronberg, Secrétaire
Jacques Citerne, vice-Président et resp. Sites
Web
Amidémulti, 4 allée des Alouettes
91370 Verrières-le-Buisson
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PJ-1 : Rapport du Conseil de Surveillance à l’AG (projet transmis à la Gérance)
PJ-2 : Plan d’action « Location » de l’Amidémulti (rapport d’étape de juillet 2013)
Association Amicale et de Défense des Multipropriétaires de la Résidence Club Hotel de Chantemerle - Serre Chevalier
> [email protected]