Procès verbal - Montreuil-sur-Ille
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Procès verbal - Montreuil-sur-Ille
Conseil de Communauté Procès verbal de la réunion du Conseil de Communauté du 11 juin 2014 à Vieux Vy sur Couesnon à 18h30 L'an deux mille quatorze et le onze juin à dix-huit heures trente, le Conseil de Communauté du Pays d'Aubigné s'est réuni au nombre prescrit par le règlement dans le lieu habituel de ses séances, sous la présidence de M. Alain FOUGLE, président. Ordre du jour 1. 2. 3. 4. • • 5. • • • 6. • • 7. 8. • • • • 9. Composition des commissions internes Commission Intercommunale des impôts directs Economie : demande de réservation de terrain sur la ZA des Quatre Chemins Finances : Répartition du FCIP 2014 Budget principal : décision modificative Tourisme : contrat de maitrise d'oeuvre pour la rénovation des sanitaires du camping demande de subvention au titre du contrat de territoire pour l'acquisition de matériels nautiques et les aménagements complémentaires convention d'entretien avec la commune de Feins Transports - Habitat : OPAH : choix de l'opérateur Participation à la Semaine de la Mobilité Cadre de vie – environnement : demande de subvention au titre du contrat de territoire pour l'entretien des sentiers du topoguide Petite Enfance : travaux complémentaires au multi-accueil de Montreuil sur Ille avenants aux marchés de travaux du multi-accueil de St Aubin d'Aubigné avenant au contrat Enfance Jeunesse le point sur les multi accueils Questions diverses Mme Chantal THIBAULT fait état d'une délibération prise par la commune de St Aubin d'Aubigné en réponse à la décision de la communauté de communes de participer financièrement à la rénovation de la STEP à concurrence de 400 EH soit entre 105 000 et 130 000 € (délibération n° 064-2014). Cette délibération communale n'est pas encore parvenue à la CCPA mais elle précisait qu'en cas de dépassement des 525 EH totaux prévus, la CCPA devra prendre en charge financièrement les travaux nécessaires. Ce point sera revu lors d'un prochain conseil, dès réception de la délibération de la communes de St Aubin d'Aubigné. Après cette remarque, le procès-verbal de la réunion de conseil du 12 mai 2014 est adopté à l'unanimité. Compte rendu Conseil de Communauté | Communauté de Communes du Pays d'Aubigné p.1 sur 13 I. Composition des commissions internes Après en avoir délibéré, le conseil communautaire décide de créer les commissions internes suivantes : Président Alain FOUGLÉ er 3ième Vice-président Yves COLOMBEL SERVICES 4ième Vice-président Philippe COEUR-QUETIN COMMUNICATION DEVELOPPEMENT NUMERIQUE 5ième Vice-président Loïc BATTAIS CADRE DE VIE ENVIRONNEMENT ESPACE RURAL 6ième Vice-président Ginette EON-MARCHIX TOURISME LOISIR ALSH, Multi accueil jeunesse, adolescence, petite enfance Communication Site internet Aménagement NUMERIQUE Espaces naturels (sentier, haies bocagères) SPANC énergies nouvelles PDIPR OM PLA Tourisme Événements culturels et sportifs École de musique OCSPAC Delphine GAMICHON ANDOUILLE-NEUVILLLE 2ième vice-président Emmanuel ELORE DEVELOPPEMENT ECONOMIQUE EMPOI INSERTION Urbanisme P.L.U. Habitat ECOPARC P.L.H. Zones d'Activité (voirie d'intérêt communautaire) O.P.A.H. Transport collectif Dernier Commerce BMA (Bretagne Mobilité Augmentée) Relation Chambres consulaires Relations Unions-Commerciales Artisanat ODESCA PAE chantier d'insertion formation Fabrice COQUET Emmanuel ELORE Patrick PRADEL Fabrice COQUET Laurent JUIN Emmanuel ELORE Irène CLOTEAU Emmanuel ELORE Lénaïg L'HEREEC Dominique CHAMPALAUNE Youri MOYSAN Isabelle LETOURNOUX Delphine LEVESQUE Pascal VASNIER Annick PATRAT Alain FOUGLE Stéphanie SAUVEE Aurélie MIRAMONT Dominique CHAMPALAUNE AUBIGNE Vincent POIRIER Bruno RICHARD Valérie BORDES Pascal VASNIER Jean-Pierre ROBERT Alain FOUGLE Stéphane BODINAUD Alain FOUGLE Ines NOLLET Jean-Yves HONORE Alain FOUGLE Jean-François PLANCHET Philippe COEUR-QUETIN Isabelle LAVASTRE Jean-François PLANCHET Philippe COEUR-QUETIN Isabelle LAVASTRE Lucie AVEZARD Patrick VASSEUR Jean-Louis BAUMGARTEN Gabriel HUCHET Yvon TAILLARD Anne LE TENIER-LECLERC Stéphanie DORE Yvon TAILLARD Chantal SOURDRILLE Isabelle BREJON Denis POULLAOUEC Ginette EON-MARCHIX Anne LE TENIER-LECLERC Sylvie ROUX Jérôme NOURRY Gaëlle GUENEAU-TERRIEN MOUAZE Thierry LUCAS Sébastien KERGROHEN Patrick VASSEUR Anne LE TENIER-LECLERC Stéphanie DORE Christine HAINRY Sonia LEMOINE Jean-François PLANCHET Marc LANOUILLER Philippe COEUR-QUETIN Lucie AVEZARD Ginette EON-MARCHIX Jérôme NOURRY Isabelle HAMON-COLLEU Lionel OYER Raphaële LEBRETON Henri PORCHER Pia BOYER Jean-Yves HONORE Alain FOUGLE Lucie AVEZARD ROMAZY Loïc BATTAIS Eric COIRRE Jeanine ROUANET Loïc BATTAIS Michaël FERTIN Joël BLOT Céline DAMOURETTE Frédéric PIROT 1 Vice-président Jacques RICHARD TRANSPORT HABITAT URBANISME DELEGATION ==========> DOMAINES ==========> Rodrigue FAUTREZ Alain FOUGLE FEINS GAHARD MONTREUIL SUR ILLE Yves COLOMBEL Mathilde DE SAQUI DE SANNES Yannick LECONTE SENS DE BRETAGNE ST AUBIN D'AUBIGNE VIEUX VY SUR COUESNON II. Jacques RICHARD Gérard PERRIGAULT Nicolas FEVRIER Lionel ANDRE Paul BOISRAME Lucie AVEZARD Isabelle LAVASTRE Jeanine ROUANET Loïc BATTAIS Arnaud PARENT Loïc BATTAIS Eric COIRRE Jeanine ROUANET Jean-Claude GASTEBOIS Claudine LUNEL Yves COLOMBEL Gérard MOREL Christophe DUMILIEU Claudine LUNEL Gérard MOREL Christophe DUMILIEU Christian DUMILIEU Gérard PERRIGAULT Yves COLOMBEL Sylvie LEHERICEY Roselyne ROUSSEAU Mathilde DE SAQUI DE SANNES Josette MASSON Nicolas FEVRIER Marie-Christine HERBEL-DUQUAI Jacques RICHARD Danielle BRETEL Pascal DEWASMES Paul BOISRAME Virginie PINEAU Jessica LERMITTE Gaël BONNAND Augustin FUSEL Gaël BONNAND Alexandre MAMDY Annick LEGROS Virginie PINEAU Séverine MARTIN Sophie AMIOT Commission Intercommunale des impôts directs Par délibération n° 130-2011 en date du 21 septembre 2011, le conseil communautaire a créé une commission intercommunale des impôts directs. Cette commission est composée de 11 membres : • le président de l'EPCI • 10 commissaires L'article 1650 A-2 du code général des impôts dispose que les commissaires ainsi que leurs suppléants en nombre égal sont désignés par le directeur général des Finances Publiques sur une liste de contribuables, en nombre double, remplissant les conditions prévues au 1, dressée par l'organe délibérant de l'EPCI sur proposition de ses communes membres. Les conditions prévues pour les commissaires à l'article 1650 A-1 disposent que les personnes proposées doivent : • • • • • • être de nationalité française ou ressortissant d'un Etat membre de l'Union européenne, avoir 25 ans au moins, jouir de leurs droits civils, être familiarisées avec les circonstances locales, posséder des connaissances suffisantes pour l’exécution des travaux confiées à la commission, être inscrites aux rôles des impositions directes locales de la communauté ou des communes membres, Compte rendu Conseil de Communauté | Communauté de Communes du Pays d'Aubigné p.2 sur 13 Un des commissaires est domicilié en dehors du périmètre de l'EPCI. La conditions prévue au 2ème alinéa de l'article de l'article 1250-2 doit être également respectée : les contribuables soumis à la taxe d'habitation, aux taxes foncières et à la cotisation foncière des entreprises, doivent être équitablement représentées au sein de la commission. La durée de mandat des commissaires est la même que celle de l'organe délibérant de l'EPCI. Après consultation des communes membres, le conseil communautaire, après en avoir délibéré, décide de proposer la liste suivante de 20 commissaires titulaires et de 20 commissaires suppléants : Andouillé Neuville Aubigné Feins Gahard Montreuil sur Ille Mouazé Romazy Saint Aubin d'Aubigné Sens de Bretagne Vieux Vy sur Couesnon NOM COQUET L'HEREEC TROPEE CLOTEAU LETOURNOUX RENARD CHAMPALAUNE SIMON PATRAT ROBERT BREAL ORY GAUTIER HAMON GAILLARD GAUTIER-CONCHON TAILLARD BAUMGARTEN NOURRY CORNARD LEMOINE BAYLE GOBIN KERGROHEN ROUANET BATTAIS BATTAIS WACHTEL LE BASTARD LERESTEUX ROUSSEL BRAULT BLOT FERRON COQUELIN BOULLE Prénom Fabrice Lénaïg Arnaud Irène Isabelle Marc Dominique Annick Annick Jean-Pierre Loïc Jean Michel Daniel Cécile Rozenn Yvon Jean-Louis Jérôme Guillaume Sonia Jean-Claude Sabrina Sébastien Jeanine Loïc Gérard Daniel Louis Jean-Louis Guy Yves Joël Amand Marie-Annick Marcel Commune ANDOUILLE-NEUVILLE ANDOUILLE-NEUVILLE ANDOUILLE-NEUVILLE ANDOUILLE-NEUVILLE AUBIGNE ANDOUILLE-NEUVILLE AUBIGNE RENNES FEINS FEINS FEINS FEINS GAHARD GAHARD GAHARD GAHARD MONTREUIL SUR ILLE MONTREUIL SUR ILLE MONTREUIL SUR ILLE MONTREUIL SUR ILLE MOUAZE MOUAZE MOUAZE MOUAZE ROMAZY ROMAZY ROMAZY ROMAZY SAINT AUBIN D'AUBIGNE SAINT AUBIN D'AUBIGNE SAINT AUBIN D'AUBIGNE SAINT AUBIN D'AUBIGNE SENS DE BRETAGNE SENS DE BRETAGNE SENS DE BRETAGNE SENS DE BRETAGNE En attente des informations de la commune Titulaire x x Suppléant x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x Cette liste sera transmise au directeur départemental des Finances Publiques par l'intermédiaire des services préfectoraux. III. Economie : demande de réservation de terrain sur la ZA des Quatre Chemins L'entreprise THEZE, entreprise de maçonnerie installée sur la ZA de la Hémetière à St Aubin d'Aubigné, souhaite acquérir les parcelles A 1627 et A 1628 d'une surface respectivement de 2242 m² et 3138 m² sur la ZA des Quatre Chemins à Mouazé pour y construire de nouveaux locaux d’activités. Après en avoir délibéré, le conseil, à l'unanimité : ✔ décide de réserver à la société THEZE les parcelles A 1627 et A 1628 de la ZA des Quatre Chemins à Mouazé. Le prix est fixé à 8 € HT X 5380 m² = 430 40 € HT. Compte rendu Conseil de Communauté | Communauté de Communes du Pays d'Aubigné p.3 sur 13 ✔ Conformément à la règle établie, le pétitionnaire, avant la décision de vente définitive, devra fournir un projet de permis de construire dans les 6 mois qui suivent la notification de cette décision de la Communauté de communes. IV. Finances : A) Répartition du FCIP 2014 Le président explique au conseil communautaire que, conformément aux orientations fixées par le Parlement en 2011 (article 125 de la loi de finances initiale pour 2011), l'article 144 de la loi de finances initiale pour 2012 a institué un mécanisme de péréquation horizontale pour le bloc communal (EPCI-communes). Ce mécanisme appelé Fonds National de Péréquation des ressources intercommunales et communales (FPIC) consiste à prélever une partie des ressources de certaines intercommunalités et communes pour la reverser à des intercommunalités et communes moins favorisées. Le montant 2014 pour le FPIC est de 263 936 €. Montant reversé Ensemble intercommunal CIF 263 936 € 32,8949% Reversement de droit commun (en fonction du CIF) Part EPCI 86 821 € Part communes membres 177 115 € TOTAL 263 936 € La répartition de droit commun pour les communes est la suivante (établie selon les dispositions des articles L.2336-3 et L2336-5 du CGCT) : Nom Communes Andouillé neuville Aubigné Feins Gahard Montreuil sur Ille Mouazé Romazy St Aubin d'Aubigné Sens de Bretagne Vieux Vy sur Couesnon TOTAL Rappel 2013 10 471 € 5 600 € 8 304 € 14 337 € 19 827 € 10 429 € 2 789 € 29 434 € 28 506 € 13 281 € 142 978 € Reversement de droit commun 2014 12 802 € 7 407 € 10 826 € 18 496 € 23 456 € 13 160 € 3 556 € 36 025 € 35 538 € 15 849 € 177 115 € Différence 2 331 € 1 807 € 2 522 € 4 159 € 3 629 € 2 731 € 767 € 6 591 € 7 032 € 2 568 € 34 137 € Une répartition dérogatoire est possible à la majorité des 2/3 des membres du conseil communautaire : Compte rendu Conseil de Communauté | Communauté de Communes du Pays d'Aubigné p.4 sur 13 Données pour répartition alternative (majorité des 2/3 de l'organe délibérant) Nom Communes Potentiel financier par hab. Population DGF Andouillé neuville Aubigné Feins Gahard Montreuil sur Ille Mouazé Romazy St Aubin d'Aubigné Sens de Bretagne Vieux Vy sur Couesnon TOTAL 848 466 896 1 359 2 186 1 142 304 3 459 2 664 1 210 14 534 Potentiel fiscal par Revenu par hab. hab. 391,02 € 371,39 € 488,56 € 433,74 € 550,16 € 512,25 € 504,72 € 566,81 € 442,52 € 450,68 € 492,48 € 287,67 € 273,02 € 364,97 € 303,09 € 443,60 € 389,12 € 383,59 € 414,88 € 324,47 € 312,26 € 365,91 € 10 052,34 € 10 854,92 € 12 425,01 € 11 445,97 € 10 657,24 € 13 774,15 € 10 151,27 € 11 921,97 € 9 991,71 € 10 806,79 € 11 236,80 € Montant dérogatoire Montant dérogatoire maximal (limite minimal (limite -20%) +20%) 15 362,40 € 10 241,60 € 8 888,40 € 5 925,60 € 12 991,20 € 8 660,80 € 22 195,20 € 14 796,80 € 28 147,20 € 18 764,80 € 15 792,00 € 10 528,00 € 4 267,20 € 2 844,80 € 43 230,00 € 28 820,00 € 42 645,60 € 28 430,40 € 19 018,80 € 12 679,20 € Moyennes pondérées Possibilité de répartition alternative (majorité des 2/3 de l'organe délibérant) Nom Communes Population DGF Population DGF Population DGF pondérée par ecart pondérée par ecart pondérée par ecart Différence avec relatif à la moyenne relatif à la Différence avec la relatif à la moyenne la règle de droit du potentiel moyenne du règle de droit commun du revenu par commun financier par potentiel fiscal par habitant habitant habitant Population DGF Andouillé neuville Aubigné Feins Gahard Montreuil sur Ille Mouazé Romazy St Aubin d'Aubigné Sens de Bretagne Vieux Vy sur Couesnon TOTAL 10333,91 5678,78 10918,85 16561,07 26639,08 13916,66 3704,61 42152,13 32464,09 14745,33 177114,52 Colonne 2 11 423 € 5 872 € 9 764 € 16 253 € 28 013 € 10 774 € 4 062 € 39 582 € 36 061 € 15 310 € 177 115 € Colonne 3 12 463 € 7 075 € 11 006 € 18 536 € 23 519 € 13 358 € 3 613 € 35 790 € 35 758 € 15 997 € 177 115 € Colonne 4 -339 € -332 € 180 € 40 € 63 € 198 € 57 € -235 € 220 € 148 € Colonne 5 12 543 € 7 120 € 10 947 € 19 404 € 20 983 € 13 034 € 3 526 € 36 510 € 36 140 € 16 907 € 177 115 € Colonne 6 -259 € -287 € 121 € 908 € -2 473 € -126 € -30 € 485 € 602 € 1 058 € Colonne 7 Au vu de ces éléments, le conseil communautaire, à l'unanimité, décide de choisir la répartition de droit commun pour le FPIC 2014. B) Budget principal : décision modificative n°1 Après en avoir délibéré, le conseil communautaire, à l'unanimité, décide de procéder à la décision modificative suivante : Désignation Dépenses Diminution de crédits Recettes Augmentation de crédits Diminution de crédits Augmentation de crédits 0€ 0€ 0€ FONCTIONNEMENT D61521-020 : Terrains 1 000 € D-617-020 : Etudes et recherches 1 000 € TOTAL D 011 : Charges à caractère général 2 000 € 0€ 0€ 0€ D-022-020 : Dépenses imprévues 1 000 € 3€ 0€ 0€ TOTAL D 022 : Dépenses imprévues 1 000 € 0€ 3 000 € 0€ 0€ 0€ 3 000 € 3 000 € 3 000 € 0€ 0€ D-673-020 : antérieurs Titres annulés sur exercices TOTAL D 67 : Charges exceptionnelles TOTAL FONCTIONNEMENT TOTAL GENERAL V. A) 0€ 0€ Tourisme : Contrat de maitrise d'oeuvre pour la rénovation des sanitaires du camping Les sanitaires du camping du Domaine de Boulet à Feins ne sont plus aux normes. Par délibération n° 162-2013 en date du 9 octobre 2013, le conseil communautaire avait décidé de faire appel à une mission de maîtrise d’œuvre pour évaluer la rénovation nécessaire et procéder aux travaux. Compte rendu Conseil de Communauté | Communauté de Communes du Pays d'Aubigné p.5 sur 13 L'agence Delourmel-Le Faucheur propose une mission de maîtrise d’œuvre comme suit : tranche ferme : étude de faisabilité : 2500 € HT tranche conditionnelle : mission MO complète, taux de rémunération : 9% Le conseil communautaire souhaite renégocier la tranche conditionnelle. Après en avoir délibéré, le conseil communautaire, à la majorité avec 19 voix pour et 5 abstentions, accepte cette proposition et autorise le Président à signer le contrat correspondant. B) Demande de subvention au titre du contrat de territoire pour l'acquisition de matériels nautiques et les aménagements complémentaires Le Conseil communautaire, après en avoir délibéré, sollicite le conseil général pour l'octroi d'une subvention dans le cadre du contrat de territoire (volet 2 – 2014) pour l'acquisition de matériels nautiques et aménagements complémentaires au Domaine de Boulet à Feins. C) Convention d'entretien avec la commune de Feins Par délibération n°015-2010, la communauté de communes du Pays d'Aubigné avait signé une convention d'entretien des espaces verts du Domaine de Boulet avec la commune de Feins. Cette convention est caduque, il conviendrait de la renouveler en y ajoutant l'entretien des espaces verts de la boulangerie-épicerie de Feins (tonte, élagage,etc,,,) Après en avoir délibéré, le conseil communautaire accepte cette proposition et autorise le Président à signer la convention correspondante. VI. Transports - Habitat : A) OPAH : choix de l'opérateur Dans le cadre de ses compétences, par délibération en date 183-2013 du 6 novembre 2013, la Communauté de communes a décidé de lancer une Opération Programmée d'Amélioration de l'Habitat. A ce titre, il a été procédé à un marché en appel d'offres ouvert en application de l'article 57 du code des marchés publics pour le choix de la maîtrise d'œuvre pour le suivi/animation. Conformément aux conditions de publicité prévues au C.M.P. un avis de publicité a été adressé le 3 avril 2014 au journal Ouest France et au BOAMP et sur la plate-forme marchés public de Mégalis Bretagne. La date de remise des offres a été fixée au 2 juin 2014 avant 12 H 00. Résultat de l'ouverture des offres : La commission d'appel d'offres s'est réunie le 11 juin 2014 pour l'ouverture des plis pour le choix définitif. Deux offres sont parvenues à la Communauté de communes du Pays d'Aubigné. Les résultats d'analyse sont les suivants : CRITERES CDHAT (Centre de Développement pour l'Habitat et l'Aménagement des Territoires) PACT H&D 35 Ille et Vilaine Coût de la prestation (note sur 6) Part fixe : (3 points) Part variable : (3 points) ▪Part fixe : 64 620 € HT (77 544 € TTC) (total coût unitaire HT des réunions, rendus...= 7 450 € HT) 1,1 4,1 ▪Part variable : 118 456 € HT (142 147,20 € TTC) -P.O 92 318 € HT (110 781,60 € TTC) -P.B. 26 138 € HT (31 365,60 € TTC) 3 ▪Part fixe : 22 899 € HT (27 478,80 € TTC) (total coût unitaire HT des réunions, rendus...= 2 713 € HT) ▪Part variable : 156 995 € HT (188 394 € TTC) -P.O. 113 115 € HT (135 738 € TTC) -P.B. 43 880 € HT (52 656 € TTC) Compte rendu Conseil de Communauté | Communauté de Communes du Pays d'Aubigné 3 5,3 2,3 p.6 sur 13 TOTAL : 183 076 € HT (219 691,20 €TTC) TOTAL : 179 894 € HT (215 872,80 € TTC) Méthodologie envisagée pour la conduite de l'opération (note sur 7) Mission de partenariats (0.5 point) Mission d'assistance en communication et information (0.5 point) -note détaillée sur le travail de partenariat à mettre en place (réunions d'information auprès des partenaires sociaux, professionnels du bâtiment, notaires....) -réunions auprès des partenaires : 7 sur les 3 ans 0,5 -note détaillée réunions d'informations auprès des différents interlocuteurs (élus, habitants, acteurs sociaux...) 0,5 6 -outils de communication : note détaillée et exemples de supports, d'outils de communication (liste de supports pouvant être mis en place : plaquettes d'information, panneaux d'exposition, affiches, signalétique adaptée sur les chantiers, pages internet) -Proposition de balades thermiques – 3 sur les 3 ans -2 visites de chantiers/an – 6 visites sur les 3 ans Mission d'assistance auprès des particuliers (5 points) -accompagnement permanences et aide à la décision (1 pt) -assistance aux projets de travaux d'économie d'énergie (1 point) -assistance dans le cadre de travaux concernant l'habitat indigne, très dégradé (1 point) -assistance aux travaux d'adaptation des logements (1 point) -assistance à l'élaboration des dossiers (1 point) -note détaillée avec le nombre de permanences et heures -2 permanences/mois de 3h – 24 permanences/an + accueil téléphonique quotidien au siège -visite de logements : 7 sur les 3 ans -note détaillée aide personnalisée à la décision, assistance technique, administrative, financière -modèles de documents d'aide à la décision -bon note détaillée avec réalisation de diagnostics (définition de solutions techniques, simulation financière, bilan ) -bon -note détaillée -travail de repérage des logements (liste des données + travail de terrain) -travail de partenariats avec autres acteurs du logement -bon note détaillée réalisation d'un diagnostic accessibilité et adaptation du logement, avant projet, plan de financement.. -note détaillée avec le nombre de comité de pilotage, tableaux de bord, contenu des bilans annuels et final -représentation cartographiée des logements traités (dossiers en cours, travaux engagés) -planning prévisionnel du déroulement 0,5 -note détaillée réunions d'informations auprès des différents interlocuteurs (élus, habitants, acteurs sociaux, professionnels du bâtiment ...) 0,25 5,25 -outils de communication : note détaillée avec exemples de supports, outils de communication (liste de supports pouvant être mis en place : dépliants, affiches, roll up, articles, page internet ) - schéma de communication (cibles et actions engagées avec les élus, les partenaires et particuliers) - 1 conférence de presse -visite de « logement témoin » - 2 sur les 3 ans 1 0,75 0,75 0,75 0,75 -note détaillée avec le nombre de permanences et heures -2 permanence/mois de 2h – 22 permanences/an + accueil téléphonique quotidien au siège -visite logements : 2 sur les 3 ans -note détaillée aide personnalisée à la décision, assistance technique, administrative, financière -modèles de documents d'aide à la décision -bon note détaillée avec évaluation énergétique (bilan de la consommation énergétique, préconisations techniques, simulation financière) -bon -note détaillée -travail de repérage des logements (diagnostic, grille de dégradation du bâti, évaluation thermique) -travail de partenariats avec autres acteurs du logement 0,75 0,75 0,75 0,75 0,75 -bon note détaillée réalisation d'un diagnostic accessibilité et adaptation du logement, avant projet, plan de financement … -bon note détaillée aide individuelle pour le montage du dossier de demande de subventions (détail de l'assistance apportée auprès des personnes intéressées) aide au montage des dossiers de demande de paiement (suivi après travaux) Mission de suivi-animation de l'OPAH (1 point) -note détaillée sur le travail de partenariat à mettre en place (réunions d'information auprès des partenaires sociaux, professionnels du bâtiment, notaires....) -réunions auprès des partenaires : 8 sur les 3 ans -bon note détaillée aide individuelle pour le montage du dossier de demande de subventions (détail de l'assistance apportée auprès des personnes intéressées) aide au montage des dossiers de demande de paiement (suivi après travaux) 1 -note détaillée avec le nombre de comité de pilotage, tableaux de bord, contenu des bilans annuels et final -pas de cartographies réalisées mais les données seront fournies pour réaliser les cartes sous SIG Compte rendu Conseil de Communauté | Communauté de Communes du Pays d'Aubigné 0,75 p.7 sur 13 de l'OPAH (dossiers en cours, parcelles, travaux...) -planning prévisionnel du déroulement de l'OPAH -comité de pilotage : 2/an – 6 sur les 3 ans -comité technique si besoin : 2/an – 6 sur les 3 ans -rendus : tableaux de bord trimestriels -rapports : 2/an -comité de pilotage : 2/an – 6 sur les 3 ans -comité technique si besoin : 2/an – 6 sur les 3 ans -rendus : tableaux de bord trimestriels -rapports : 2/an Compétences, références, expériences (note sur 7) Compétences en matière d'animation et de suivi d'OPAH (1 point) -compétences en suivi-animation d'OPAH -exemple de supports mis en place pour l'animation d'une OPAH sur différents volets (diagnostic autonomie, évaluation énergétique) 1 Références en missions de suivi-animation d'OPAH (2 points) -très satisfaisantes nombreuses références en suivianimation d'OPAH, PIG, (OPAH RU, OPAH RR...) -liste détaillée de toutes les opérations 2 Moyens humains proposés pour le suivi-animation (3) -bon – équipe pluridisciplinaire de 8 personnes (suivi-animation) directeur, 1 resp technique habitat (financements des projets), 1 chargé de mission habitat-chef de projet (permanences, accompagnement des propriétaires), 1 chargée d'opération en Habitat (montage, suivi des dossiers), 1 conseillère en économie sociale et familiale (volet social), 2 techniciens Habitat compétences techniques et thermiques) , 1 secrétaire technique (accueil téléphonique, suivi des dossiers) + pour le volet communication : 1 chargée de communication 2,75 -bonnes connaissance des financements, approche fiscale, connaissance thermique, connaissances techniques de l'habitat, connaissance des partenaires sociaux 0,75 Compétences – moyens techniques (1 point) 6,5 -compétences en suivi-animation d'OPAH -exemple de supports mis en place pour l'animation d'une OPAH sur différents volets (accessibilité, amélioration énergétique...) 1 -très satisfaisantes nombreuses références en suivianimation d'OPAH, PIG, (OPAH RR, OPAH thématique...) -liste détaillée des opérations des dernières années 2 -satisfaisant – équipe pluridisciplinaire de 7 personnes (suivi-animation) directeur, 1 chef de projet-chargé d'opération (animation, suivi général de l'OPAH), 2 conseillers Habitat (accueil, permanences, montage de dossiers), 1 technicien bâtiment (préconisations thermiques et techniques), 1 conseillère en économie sociale et familiale (volet social), 1 comptable (suivi des subventions) 6,25 2,5 +pour le volet communication : le chef de projet -chargé d'opération -satisfaisant dont logiciel de calcul thermique -bonnes connaissance des financements, approche fiscale, connaissance thermique, connaissances techniques de l'habitat, connaissance des partenaires sociaux -schéma organisationnel prévisionnel avec les compétences, missions et relations de chacun 0,75 -satisfaisant dont logiciel de calcul thermique « Dialogie » SYNTHESE 16,60 16,80 Le PACT H&D 35 possède les références et les compétences pour réaliser la mission. Après en avoir délibéré, le conseil communautaire, accepte la proposition du PACT H&D 35 et autorise le Président à signer le marché correspondant. B) Participation à la Semaine de la Mobilité Créée en 2002, à l’initiative de la Commission européenne, la Semaine Européenne de la Mobilité a pour but d’influencer de manière durable la résolution des problèmes de mobilité et de trans ports urbains et d’améliorer la santé et la qualité de vie des Européens. Les objectifs affichés de cette semaine sont : • la réduction des émissions de gaz à effet de serre, des pollutions et des nuisances ; • le changement de comportement en matière de déplacement. La Communauté de communes du Pays d'Aubigné avait participé à l'édition 2013, ce qui avait débouché sur l'opération de mise à disposition de 6 vélos à assistance électrique. L 'édition 2014 de la Semaine européenne de la mobilité se déroulera du 16 au 22 septembre Compte rendu Conseil de Communauté | Communauté de Communes du Pays d'Aubigné p.8 sur 13 prochain. Il est proposé au conseil communautaire son accord de principe pour participer à l'édition 2014 sachant que le programme d'actions n'est pas encore arrêté. Après en a avoir délibéré, le conseil communautaire, à l'unanimité, donne son accord de principe pour participer à l'édition 2014 de la semaine européenne de la mobilité. VII. Cadre de vie – environnement : demande de subvention au titre du contrat de territoire pour l'entretien des sentiers du topoguide Le Conseil communautaire, après en avoir délibéré, sollicite le conseil général pour l'octroi d'une subvention dans le cadre du contrat de territoire (volet 3 – 2014) pour la valorisation, entretien et mise en réseau des itinéraires de randonnées Topoguide du Pays d'Aubigné VIII. Petite Enfance : A) Travaux complémentaires au multi-accueil de Montreuil sur Ille Suite à la visite de conformité des services de la protection maternelle et infantile (PMI) du Conseil générale d'Ille et Vilaine, des travaux complémentaires doivent être effectués dans le multi-accueil de Montreuil sur Ille. Il s'agit essentiellement de déplacements de points d'eau et de vasques ainsi que la modification du plan de change des enfants. Les devis sont les suivants : LOT plomberie : Entreprise Climatech Ouest 2176,83 € HT LOT Menuiseries : Entreprise HUBERT 1642,79 € HT Après en avoir délibéré, le conseil communautaire accepte ces travaux supplémentaires et autorise le Président à signer les devis correspondants. Remarque : à ce jour, deux devis de travaux complémentaires ne sont pas encore parvenus à la communauté de communes. Dès réception, ils feront l'objet d'un examen en conseil communautaire. B) Avenants aux marchés de travaux du multi-accueil de St Aubin d'Aubigné 1. Lot 7 : Menuiseries extérieures - serrurerie Le marché initial du lot Menuiseries extérieures - serrurerie du multi-accueil de St Aubin d'Aubigné ne prévoyait pas certaines modifications des travaux. Il est proposé de le faire : Entreprise SER AL FER Descriptif travaux Remplacement montant porte d'entrée et fourniture bandeau et deux ventouses Montant HT Montant TTC 691,00 € 829,20 € Après en avoir délibéré, le conseil : • accepte les modifications envisagées ainsi que les montants correspondants • modifie le marché de l'entreprise qui devient : Entreprise Descriptif travaux Montant initial HT Nouveau montant HT Compte rendu Conseil de Communauté | Communauté de Communes du Pays d'Aubigné p.9 sur 13 SER AL FER Remplacement montant porte d'entrée et fourniture bandeau et deux ventouses 46 681,00 € 47 372,00 € 2. Lot 2 : Clotures Le marché initial du lot Clotures du multi-accueil de St Aubin d'Aubigné ne prévoyait pas certaines modifications des travaux. Il est proposé de le faire : Entreprise Clotures de l'Ouest Descriptif travaux Clotures supplémentaires Montant HT Montant TTC 5 015,40 € 6 018,48 € Après en avoir délibéré, le conseil : • accepte les modifications envisagées ainsi que les montants correspondants • modifie le marché de l'entreprise qui devient : Entreprise Clotures de l'Ouest Descriptif travaux Montant initial HT Nouveau montant HT 3 954,16 € 8 969,56 € Clotures supplémentaires 3. Lot 1 : Terrassements VRD Le marché initial du lot Terrassements VRD du multi-accueil de St Aubin d'Aubigné ne prévoyait pas certaines modifications des travaux. Il est proposé de le faire : Entreprise Blaire et Hubert Descriptif travaux Modification accès PMR et Accès Service Montant HT Montant TTC 5 299,00 € 6 358,80 € Après en avoir délibéré, le conseil : • accepte les modifications envisagées ainsi que les montants correspondants • modifie le marché de l'entreprise qui devient : Entreprise Blaire et Hubert Descriptif travaux Montant initial HT Nouveau montant HT 71 892,60 € 77 191,00 € Modification accès PMR et Accès Service 4. Lot 8 : Menuiseries intérieures Le marché initial du lot Menuiseries intérieures du multi-accueil de St Aubin d'Aubigné ne prévoyait pas certaines modifications des travaux. Il est proposé de le faire : Entreprise Descriptif travaux Menuiseries Auguin Modification du plan de change, oculus supplémentaires, étagère supplémentaire... Montant HT Montant TTC 3 176,08 € 3 811,30 € Après en avoir délibéré, le conseil : • accepte les modifications envisagées ainsi que les montants correspondants • modifie le marché de l'entreprise qui devient : Compte rendu Conseil de Communauté | Communauté de Communes du Pays d'Aubigné p.10 sur 13 Entreprise Descriptif travaux Menuiseries Auguin Modification du plan de change, oculus supplémentaires, étagère supplémentaire... Montant initial HT Nouveau montant HT 30 064,17 € 33 240,25 € 5. Lot 11 : Plomberie - Sanitaires Le marché initial du lot plomberie - sanitaires du multi-accueil de St Aubin d'Aubigné ne prévoyait pas certaines modifications des travaux. Il est proposé de le faire : Entreprise Air Ouest Climatisation Descriptif travaux Dépose WC + lavabo, repose d'un lavabo Montant HT Montant TTC 465,00 € 558,00 € Après en avoir délibéré, le conseil : • accepte les modifications envisagées ainsi que les montants correspondants • modifie le marché de l'entreprise qui devient : Entreprise Air Ouest Climatisation Descriptif travaux Dépose WC + lavabo, repose d'un lavabo Montant initial HT Nouveau montant HT 15 140,31 € 15 605,31 € 6. Lot 10 : Electricité Le marché initial du lot Electricité du multi-accueil de St Aubin d'Aubigné ne prévoyait pas certaines modifications des travaux. Il est proposé de le faire : Entreprise Caillot - Potin Descriptif travaux Contrôle d'accès par clavier codé et interphonie Montant HT Montant TTC 2 532,00 € 3 038,40 € Après en avoir délibéré, le conseil : • accepte les modifications envisagées ainsi que les montants correspondants • modifie le marché de l'entreprise qui devient : Entreprise Caillot - Potin Descriptif travaux Contrôle d'accès par clavier codé et interphonie Montant initial HT Nouveau montant HT 32 242,00 € 34 774,00 € 7. Lot 13 : Revetements de sols Le marché initial du lot Revêtements de sols du multi-accueil de St Aubin d'Aubigné ne prévoyait pas certaines modifications des travaux. Il est proposé de le faire : Entreprise Leblois Descriptif travaux Reprise de faïence Montant HT Montant TTC 436,00 € 523,20 € Après en avoir délibéré, le conseil : • accepte les modifications envisagées ainsi que les montants correspondants Compte rendu Conseil de Communauté | Communauté de Communes du Pays d'Aubigné p.11 sur 13 modifie le marché de l'entreprise qui devient : • Entreprise Leblois Descriptif travaux Montant initial HT Nouveau montant HT 35 512,00 € 35 948,00 € Reprise de faïence Remarque : le conseil général a accepté que les travaux supplémentaires des deux multi-accueils fassent l'objet d'un complément de financement dans le cadre du contrat de territoire. C) Avenant au contrat Enfance Jeunesse Afin d'obtenir l'aide financière de la CAF au fonctionnement des multi-accueils, il convient de les intégrer au contrat enfance-Jeunesse par voie d'avenants. Après en avoir délibéré, le conseil communautaire accepte cette proposition et autorise le Président à signer l'avenant correspondant. D) Le point sur les multi accueils M. Yves COLOMBEL, vice-président en charge de la petite enfance, fait un point sur les multiaccueils : Montreuil sur Ille (12 places) : • Ouvert depuis le 12 mai 2014 • quelques problèmes de conformité (déjà évoqués) • entrée échelonnée des enfants : 7 réguliers + 3 occasionnels ; nouvelles entrées : une début juillet, une le 18 août et deux en septembre. 8 enfants le mercredi. • Enfants majoritairement de Montreuil sur Ille, et ensuite Feins et Sens de Bretagne. Saint Aubin d'Aubigné (16 places) : • ouverture prévue le 22 septembre 2014 • quelques problèmes de conformité (déjà évoqués) • commande et livraison du mobilier en juillet et août 2014 • la commission d'admission (paritaire entre la CCPA et l'ADMR) s'est réunie le 4 juin 2014 : 20 enfants sont retenus (St Aubin d'Aubigné, Feins, Mouazé, Montreuil sur Ille, Gahard) : c'est donc une bonne fréquentation prévisionnelle. Une reprise de la compétence petite enfance (halte garderie) par la Communauté de communes du Pays d'Aubigné est fortement conseillée par la CAF, ce qui devrait faire l'objet d'un avenant au contrat Enfance-Jeunesse. Dans l'absolu, elle devrait intervenir avant janvier 2015. IX. Questions diverses A) Représentativité au Smictom des Forêts La commune d'Andouillé-Neuville avait proposé les noms suivants pour la représentativité au Smictom des Forêts : • Titulaire : M. Patrick PRADEL • Suppléant : M. Emmanuel ELORE La commune d'Andouillé-Neuvielle souhaite inverser les noms. Après en avoir délibéré, le conseil communautaire accepte cette demande et décide de modifier la délibération n°060-2014 comme suit : • Titulaire : M. Emmanuel ELORE • Suppléant : M. Patrick PRADEL Compte rendu Conseil de Communauté | Communauté de Communes du Pays d'Aubigné p.12 sur 13 B) Smictom d'Ille et Rance Le Président informe le conseil communautaire que la communauté de communes de la Bretagne Romantique entend reprendre en régie la compétence Ordures Ménagères. Cette décision n'est pas sans conséquence pour les communes de Feins et Montreuil sur Ille. Sans information supplémentaire pour l'instant, ce sujet devra faire l'objet d'une surveillance particulière. C) Communication L'association Ille Emoi a déploré par courrier la fin de la collaboration de la Communauté de communes du Pays d'Aubigné avec le journal le Petit Rapporteur. Une réponse leur sera apportée après la première réunion de la commission communication présidée par M. Philippe COEURQUETIN. La séance est levée à 20 H 30 Prochaines réunions : Bureau : 25 juin 2014 Conseil : 2 juillet 2014 Compte rendu Conseil de Communauté | Communauté de Communes du Pays d'Aubigné p.13 sur 13